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UNIVERSIDADE FEDERAL DE ALAGOASINSTITUTO DE CIÊNCIAS HUMANAS, COMUNICAÇAO E ARTES

CURSO DE BIBLIOTECONOMIA

Análise da informação II

Prof. Ronaldo Ferreira de Araújo

2/2010

� ANÁLISE DA INFORMAÇÃO

ANÁLISE DA INFORMAÇÃO II

� CONTROLE DE VOCABULÁRIO

ANÁLISE DA INFORMAÇÃO

A análise da informação é por natureza Interdisciplinar

Principais campos teórico-metodológicos:Organização do conhecimento;Organização do conhecimento;Comunicação;Lingüística;Ciências Cognitivas (DODEBEI, 2002).Ciência da Informação;Ciência da Computação;Lógica.

CONTROLE DE VOCABULÁRIO

Para que um(a) _____________________ preencha sua missão de ser “o arsenal da administração e oceleiro da história”, pressupõe-se a sua organização.

O controle de vocabulário intervém na organização O controle de vocabulário intervém na organização ao nomear, de forma consistente, os pontos de acesso aos documentos e à informação neles contida.

(SMIT & KOBASHI, 2003)

Objetivo principal = recuperação da informação [Precisão vs Revocação]

CONTROLE DE VOCABULÁRIO

CONTROLE DE VOCABULÁRIO: linguagens

CONTROLE DE VOCABULÁRIO: construção e utilização


Controle vocabulário = operação complexa:envolve uma equipe de profissionais

“Importante verificar se já existe um vocabulário adequado aos propósitos perseguidos”


‘Insumos’Documentos (termos)Atividades[linguagem natural]


Controle de vocabulário:Linguagem Natutal Linguagem DocumentáriaProcedimentos micros

Procedimentos macrosProcedimentos macros


Vocabulário Controlado‘Produto’

[linguagemdocumentária]Representação

CONTROLE DE VOCABULÁRIO: importância

Recurso normativo para nomear as atividades e osprocedimentos funcionais, os tipos de documentos eos órgãos que compõem a estrutura organizacional deuma instituição

Função: assegurar o compartilhamento e uso daFunção: assegurar o compartilhamento e uso dainformação orgânico-funcional mediada por umalinguagem consistente comum a todos

(AGUIAR, 2008)

É um dos fatores determinantes para garantir a dinâmica e a totalidade do ciclo documentário (produção, organização, disseminação).

CONTROLE DE VOCABULÁRIO: variáveis intervenientes na construção

1) Tamanho e variedade (atividade e acervo)

2) Área de atuação da instituição

CONTROLE DE VOCABULÁRIO: variáveis intervenientes na construção

3) Objetivo da Instituição e prioridade no atendimento

- - -

CONTROLE DE VOCABULÁRIO: procedimentos micro

3- Alterações em nomes de pessoas ou

1- Normalização gramatical (gênero, número e grau);2- Opções de grafia (termo, expressões);

Finalidade introduzir o controle nos termos ou expressões

3- Alterações em nomes de pessoas ou topônimos (termos: estrangeiros x traduzidos; genérico x especializado; sigla x expressão por extenso 4- Controle de sinonímia, homonímia e quase-sinonímia;5- Adoção de termos compostos;6- Introdução de notas de escopo e de uso.

CONTROLE DE VOCABULÁRIO: procedimentos macro

1) Tipologia de vocabulários controlados

Ordenação, hierarquização, estruturação ou

categorização de termos

controlados2) A construção de um plano de classificação 3) A construção de um tesauro funcional 4) A elaboração de listas alfabéticascomplementares à ordenação dos termos


1) Tipologia de vocabulários controlados

Há vários tipos de vocabulários controlados, e é

importante identificar o mais adequado para cada

situação.

Tipologia se estabelece em função do princípio de organização dado aos termos do vocabulário, desde a organização por ordem alfabética, passando por sistemas mais rígidos (planos de classificação) até chegar, historicamente, a sistemas com uma organização menos draconiana (os tesauros)


2) A construção de um plano de classificação

• levantamento de uma lista livre de atividades; • análise crítica dos termos incluídos na lista;• elaboração de uma lista alfabética consistente de • elaboração de uma lista alfabética consistente de atividades,• desdobrada nas ações, caso pertinente, e acrescida das remissivas que se fizerem necessárias; • categorização, em maior ou menor grau, das atividades constantes da lista;


2) A construção de um plano de classificação

• análise das nomeações que podem gerar leituras diferentes e elaboração de notas de escopo ou notas de uso; de uso; • inclusão de uma codificação;• submissão do vocabulário controlado a testes, avaliação do resultado dos testes, incorporação de ajustes e efetiva implantação do vocabulário controlado.


3) A construção de um tesauro funcional

• Um tesauro funcional controla o vocabulário que designa a razão de ser do documento (sua função) e não o que ele contém (assunto); não o que ele contém (assunto); • Trabalha com dois paradigmas, complementares entre si:- a organização física dos documentos;- a organização intelectual das atividades que os produzem


4) A elaboração de listas alfabéticascomplementares à ordenação dos termos (dispõe)

• os termos adotados pelo sistema em ordem alfabética;alfabética;• os termos não adotados pelo sistema, incluídos na mesma ordem alfabética;

Questões

Referências

AGUIAR, F. L.. O controle de vocabulário como dispositivo

para a organização e tratamento e recuperação da

informação arquivistica. Dissertação (Mestrado) -

Pontifícia Universidade Católica da Campinas, Pós-

Graduação em Ciência da Informação, 2008, 267f.Graduação em Ciência da Informação, 2008, 267f.

DODEBEI, V. L. D. Tesauro: linguagem de representação

da memória documentária. Niterói: Intertexto; Rio de

Janeiro: Interciência, 2002. 119p.

LANCASTER, F. W. Indexação e resumos: teoria e

prática. Brasília: Briquet de Lemos Livros, 1993. 347p.

SMIT, J. W.; KOBASHI, N. Y. Como elaborar vocabulário controlado para aplicação em arquivos. São Paulo,

2003

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