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Workshop para implantação de biblioteca digital de teses e dissertações

Workshop para implantação de biblioteca digital de teses e dissertações

maffia@ibict.br

BDTD

A Biblioteca Digital de Teses e Dissertações (BDTD), um dos

projetos do programa Biblioteca Digital Brasileira (BDB),

objetiva:

integrar os sistemas de informação de teses e dissertações

existentes no país;permitir a busca e recuperação de documentos de teses e

dissertações produzidos no Brasil ou produzidos por

brasileiros no exterior; atender as demandas de informação de gestores de C&T.

geração de produtos tais como, indicadores de uso e produção

de teses e dissertações (eletrônicas ou não) no Brasil.

2001 (janeiro) – Discussão e avaliação, com especialistas de organismos nacionais, sobre a implantação de uma biblioteca digital de teses e dissertações

2002 (abril) – Implantação do Consórcio Brasileiro de Teses e Dissertações e definição do modelo da BDTD

2002 (Dezembro) – Lançamento oficial da BDTD pelo então Ministro da Ciência e Tecnologia

2003 (maio) – Implantação de projeto piloto da BDTD em 4 universidades (UCB, UFF, UnB, UFC)

2004 – até o momento – Transferência das tecnologias para as IES e treinamento no seu uso

Breve histórico

Como funciona a BDTD

A BDTD utiliza o modelo dos Arquivos Abertos (Open Archives Initiative OAI)

rede distribuída de bibliotecas digitais existência de dois atores principais:

provedor de dados Administra o depósito e publicação, expondo os metadados para harvest

provedor de serviços Fornece serviços de informação com base nos metadados coletados junto aos provedores de dados

Como funciona a BDTD

Modelo distribuído

Instituições de ensino e pesquisa são provedores de dados

IBICT é provedor de serviços nacionalIBICT é provedor de dados internacional

AgregadorAgregador

Como funciona a BDTD

Padrões Adoção de padrões nacionais e internacionais para garantir

interoperabilidadeProtocolo OAI-PMHMetadados

mtd-brmtd-br

etd-msetd-ms

DCDC

Padrão de metadados mtd-br

Padrão BRasileiro de Metadados de Teses

e Dissertações

Objetivos:Identificação e localização das TDEs;Coleta de informação para geração de indicadores;Integração com outros repositórios nacionais de

informação de ensino e pesquisa no país.

Esquema Geral de funcionamento

BDTD Local -- (IES)BDTD Local -- (IES)

Agregador -- (IBICT)

Prov. Serviço (NDLTD)

Local

Nacional

Internacional

(mtd-br)

(etd-ms)

Integração com bibliotecas locais

Três níveis:

Já possuem BDTD usando tecnologia própria=> implementação protocolo OAI-PMH + mtd-br

Usam tecnologia do OPAC implementam apontador para o texto completo da tese ou dissertação no sistema do OPAC

=> conversor Marc21 --> mtd-br

Não possuem BDTD=> Utilização do sistema TEDE

TEDE

Sistema de Publicação Eletrônica de Teses e Dissertações

Sistema T EDE

Desenvolvido para proporcionar a implantação de bibliotecas

digitais nas instituições de ensino e pesquisa, e sua integração

com a Biblioteca Digital de Teses e Dissertações do IBICT e com a

Networked Digital Library of Theses and Dissertation (NDLTD).

Sistema TEDE

desenvolvido na linguagem de programação PhP em

banco de dados MySQL voltado para Web;

camada do protocolo OAI-PMH que permite imediata

exposição dos metadados para coleta automática;

padrão Mtd-Br.

Pacotes para provedores de dados

O Ibict, repassa, gratuitamente, um pacote

contendo:

Sistema TEDE;documentação do sistema;

manuais operacionais e de usuário;

metodologia de implantação de uma bdtd local;treinamento.

Requisitos para o repasse formal do TEDE

instituição pública de ensino e pesquisa, mantenedora de

programas de pós-graduação reconhecidos pelo MEC/CAPES;

compromisso institucional de promover e viabilizar as ações

necessárias para a implantação da biblioteca digital com as

teses e dissertações defendidas no âmbito da instituição,

utilizando o software distribuído pelo Ibict (Sistema TEDE);

Requisitos repasse formal do TEDE

compromisso institucional de integrar a biblioteca digital de

teses e dissertações local à BDTD nacional;

compromisso de participar do treinamento, para o qual a

instituição deverá arcar com as despesas de deslocamento e

hospedagem de equipe técnica a treinar ou a ser treinada;

Requisitos repasse formal do TEDE

instituir equipe composta por profissionais de

informação e técnicos de informática que se responsabilizará

pela implantação e operação da biblioteca digital de teses e

dissertações local;

manter conexão permanente com a Internet para garantir o

acesso à biblioteca digital de teses e dissertações local, como

também para viabilizar a coleta automática de metadados

periodicamente pelo Ibict, com vistas a alimentar a BDTD

nacional.

Pacotes para provedores de dados

Para utilizar esse serviço, duas ferramentas estão disponíveis para

download http://tedesite.ibict.br com aplicações específicas:

TEDE Modular - requer infra-estrutura de integração entre o

curso de Pós-graduação, o autor da tese e a biblioteca da

instituição, no processo de publicação eletrônica da tese ou

dissertação (TDE). O sistema possui funções específicas para

cada etapa do processo de publicação da TDE.

TEDE Simplificado - possibilita a publicação da TDE, diretamente

pela biblioteca, com a autorização do autor da tese ou

dissertação.

InícioPublicação

da TD

PósPósPósPós AutorAutor BibliotecaBiblioteca

Sistema TEDE

TEDE Modular

Início Publicação da TDE

AutorAutor BibliotecaBiblioteca

Sistema TEDE

TEDE Simplificado

Interface de busca

Panorama da BDTD

25 instituições integradas a BDTD

24 repositórios em produção no processo de harvesting

17 usam TEDE

5 usam tecnologia própria

2 usam o Nou-Rau (Unicamp)1 usa tecnologia OPAC (arquivo)

13 repositórios em teste de harvesting12 utilizando TEDE

Panorama atual da BDTDCrescimento de TDEs

2.0003.993

7.149

15.013

20.178

0

5.000

10.000

15.000

20.000

25.000

1 2 3 4 52002 2003 2004 2005 2006

A BDTD além de possibilitar o acesso integrado às teses e dissertações brasileiras, proporciona as seguintes vantagens:

registro e disseminação local da produção de teses e dissertações, uma vez que o repositório fica hospedado nos servidores das IES;

interoperabilidade, uma vez que a BDTD utiliza padrões nacionais e internacionais;

qualidade na descrição das teses e dissertações, permitindo a geração de relatórios e indicadores importantes para a avaliação dos programas de pós-graduação;

visibilidade nacional e internacional em função da alta interoperabilidade da bdtd local;

baixo custo no investimento de infra-estrutura.

Equipe BDTD:

Hélio Kuramoto – coordenador geral de Projetos Especiais do IBICT

Sueli Maffia – coordenadora técnica

Daniela Alves – responsável pelo harvesting

Gabriel Mathias – responsável geral pelo Protocolo OAI-PMH

(harvester)

Marcio Rosa – responsável pelo TEDE

Maria Ines Rufino

Marcos Sigismundo

OBRIGADA !

Sueli Maffiacoordenadora técnica da BDTDtel.: 61 3217-6338e-mail: maffia@ibict.br

Metodologia para Implantação de Bibliotecas Digitais de Teses e Dissertações nasinstituições de ensino e pesquisa

Introdução

Objetivo:

apresentar proposta dos procedimentos a serem seguidos pelas

instituições de ensino e pesquisa na implantação das bibliotecas

digitais locais de teses e dissertações, utilizando o Sistema

TEDE.

Proposta

tem por base a experiência na implantação de quatro projetos-

piloto nas universidades: UFF, UCB, UnB e UFC que testaram o

sistema TEDE assim como ajudaram a avaliar os instrumentos e

metodologias de repasse adotadas pelo Ibict.

Plano de implantação

deve ser adaptado à situação individual de cada instituição.abrange as seguintes atividades:

capacitação de técnicos que serão responsáveis pela

implantação da bdtd local;ações de sensibilização a serem desenvolvidas no âmbito da

instituição receptora do sistema TEDE;preparação do ambiente computacional para operação do

sistema TEDE;formação de equipes;implantação de projeto-piloto;elaboração de projeto e implantação da bdtd local.

Plano de implantação: Capacitação

Dois tipos de atividades de capacitação são previstos nesta

metodologia:

Capacitação, pelo Ibict, de pelo menos dois técnicos da

instituição receptora do sistema TEDE;Repasse do treinamento de utilização do sistema TEDE a

outros técnicos no âmbito da instituição.

Plano de implantação: Capacitação

Programa de Capacitação:

Material distribuído:

Programação do treinamentoInstruções para o uso do sistema

1o. dia:

Apresentação da filosofia do sistema e do fluxo de operação,

enfatizando:Objetivos do projeto-piloto;Trabalho cooperativo; Papel da pós-graduação, autor e biblioteca no processo de publicação

eletrônica de teses e dissertações;

Plano de implantação: Capacitação

Programa de capacitação:

Primeira fase do treinamento

Objetivo: Familiarização dos treinandos com os procedimentos

necessários para a publicação eletrônica de uma tese ou dissertação.

Requisito: Os treinandos deverão ter em mãos uma TDE. Estes

poderão trabalhar isoladamente ou em grupos de, no máximo, três

pessoas.

Atividade: Nesta fase o instrutor estará demonstrando, passo a passo,

um módulo por vez, seguido de realização de exercício prático do

módulo demonstrado, pelos treinandos.

Plano de implantação: Capacitação

Programa de capacitação:

Segunda fase do treinamento

Objetivo: Simular uma situação real, onde cada treinando exercerá

um papel de todos os atores envolvidos na publicação de uma TDE.

Requisito: os treinando deverão ter em mãos uma TDE. Sugere-se

que nesta fase os treinandos trabalhem individualmente para que

possam ter experiência na operação do sistema.

Continuação da simulação e avaliação do treinamento

Plano de Implantação: Ações de sensibilização

Sugerem-se as seguintes atividades de sensibilização:

realizar palestras e workshops para divulgação da bdtd;produzir folder, baner e outros materiais impressos que

esclareçam sobre a finalidade e importância do projeto e a

necessidade da interação entre os setores da universidade;utilizar a rede interna da universidade para veiculação de textos

de sensibilização;utilizar a página da BDTD nacional para acesso a metadados e/ou

a textos completos provenientes dos diversos provedores e sua

integração internacional.

Plano de Implantação: Preparação do ambiente

computacional

A instalação e operação do Sistema TEDE, requer a preparação do

ambiente computacional conforme “Manual de Instalação de

Ambiente Computacional para a Implantação do Sistema TEDE”.

(caso haja necessidade, técnicos do Ibict estarão à disposição, via

lista de discussão para apoiar esta instalação).

Plano de Implantação: Formação de equipe

O Ibict sugere que a instituição receptora do sistema crie dois grupos

de trabalho:

1. Comitê de implantação

com o objetivo estratégico de difusão do projeto no âmbito

da universidade

deve contar com representantes de cursos de pós-graduação,

bibliotecas, pró-reitorias; deve desenvolver um plano estratégico de implantação da BDTD em

nível da universidade e acompanhar seu desenvolvimento.

Plano de Implantação: Formação de equipe

2. Uma equipe técnica:

que se responsabilizará pela operação do pacote e treinamento local,

quando novos cursos de pós-graduação e bibliotecas associadas a

estes se incorporarem ao projeto. Deverá contar com, pelo menos:

dois representantes de bibliotecas (técnicos de informação) na

operação do pacote; dois técnicos de informática - apoio em eventuais problemas de infra-

estrutura;um coordenador do comitê de implantação;dois representantes do curso de pós-graduação (este somente se for

adotado o Tede Modular);

Plano de Implantação: Implantação do projeto piloto

O projeto de implantação do piloto deverá ter as metas claramente definidas:

definir os programas de pós-graduação que serão incluídos na fase

piloto (sugere-se a indicação de no máximo dois cursos de pós-

graduação)

definir a equipe a ser treinada;

desenvolver o programa de treinamento. sala contendo um micro para cada pessoa, ou para cada duas.não deverá exceder 10 pessoas.

o treinamento terá teor prático e cobrirá todos os módulos do TEDE.

Plano de Implantação: Implantação do projeto piloto

O projeto de implantação do piloto deverá ter as metas claramente definidas:

importante que a instituição tenha disponível, para o treinamento, os

seguintes materiais:

cerca de 10 teses ou dissertações, em formato pdf, para serem

utilizadas como exemplos;projetor de tela de computador;arquivo em formato jpeg contendo o logo da instituição;rede interna conectada à Internet;

Plano de Implantação: Implantação do projeto piloto

O projeto de implantação do piloto deverá ter as metas claramente definidas:

desenvolver formulário de avaliação do treinamento (modelo em anexo)desenvolver programa de marketing;planejar atividades para a sensibilização dos administradores, corpo

docente e alunos dos cursos selecionados, quanto a importância da

publicação de teses e dissertações eletrônicas;

acompanhar e avaliar as atividades do projeto-piloto;

Plano de Implantação: Implantação do projeto da bdtd local

Uma vez testado o sistema TEDE e os fluxos operacionais durante

o projeto-piloto, o comitê de implantação e a equipe técnica

deverão iniciar ações para a expansão da abrangência da bdtd no

âmbito da instituição de ensino e pesquisa. Para tal, sugere-se:

desenvolver o projeto de implantação da bdtd local, considerando o

resultado da avaliação do projeto-piloto;definir o responsável pela administração do sistema;planejar as metas para o crescimento da bdtd local;planejar a incorporação gradativa de outros cursos de pós-graduação. A

implantação, de uma só vez, de um número muito grande de cursos

pode congestionar o processo, torná-lo moroso e comprometer o

sucesso na implantação da bdtd local;

Plano de Implantação: Implantação do projeto da bdtd local

elaborar o cronograma detalhando quais os cursos que serão

contemplados em cada fase da implantação;definir estratégia de treinamento para os novos participantes da bdtd

local;definir o texto relativo à autorização do autor para a publicação

eletrônica de sua tese ou dissertação.criar infra-estrutura de apoio ao aluno/autor na conversão de sua tese ou

dissertação em formato a ser publicado (PDF);articulação com o Ibict, via lista de discussão a ser criada, visando o

apoio à instituição de ensino e pesquisa na implantação da bdtd local.

Dúvidas mais frequentes na alimentação dos metadados

1. Titulação:

Deverá ser informada indicando o grau e a área

Exs: Mestre em Medicina

Doutor em Geografia

2. Biblioteca Depositária

Sigla da Biblioteca Depositária deverá ser a do CCN/COMUT

3. Assunto

O metadado assunto somente deverá ser informado quando necessário,

ou seja, para acrescentar algum termo importante que enriqueça a

indexação. Jamais deve ser repetido (ou seja, termo em palavra chave e o

mesmo termo em assunto) e, quando informado mais de um assunto, deve

ser separado por ponto e vírgula, é a mesma orientação do TEDE para a

inclusão das palavras chaves.

Dúvidas mais frequentes na alimentação dos metadados

4. Autor/Contribuidor (orientador, membros de banca)Deverá ser informado o nome completo em ordem direta, sem a designação do título.     Ex.: Maria Inês Rufino Antenor Pasqual e não Prof. Doutor AnteEm relação as informações dos membros da banca e co-orientador, deverão ser sempre informados quando presentes na tese, ou quando informados pelo autor no termo de autorização.

5. Número de chamadaÉ o número de classificação da tese, ou seja, o número de localização da tese na estante da biblioteca. Só será informado se houver também o exemplar impresso.

6. Abstract/kew wordDeverão ser sempre informados quando presentes na tese

Dúvidas mais frequentes na alimentação dos metadados

7. Link Lattes Deve-se, sempre que possível incluir a informação, pois a BDTD busca a integração com os repositórios nacionais para oferecer, aos usuários, produtos e serviços agregados. Para obter a informação, seja do autor, seja dos contribuidores, basta clicar no link Lattes do TEDE que será remetido a Plataforma Lattes do CNPq no formulário específico. Busque o autor ou contribuidor, acesse o currículo do mesmo e copie o endereço para o campo Lattes do TEDE. Para copiar o endereço, clic em exibir, barra de ferramenta e depois barra de endereço.

8. PDF Não incluir:◦arquivo somente com referência bibliográfica. ◦arquivo faltando página de rosto ◦arquivo somente para considerações finais.

Dúvidas mais frequentes na alimentação dos metadados

9. Senha máster

Possibilita Alterar, Excluir e Restaurar uma tde já publicada na bdtd local.

Para tal, localize o autor e proceda a alteração necessária.

No caso de “Excluir”

◦ esta modalidade não retira a tese do banco, mas não estará mais

disponível para o harvesting, possibilitando assim, a qualquer momento,

quando necessário, restaurar a tese.

◦ só poderá ser excluído todo o registro do banco, caso a tese não tenha

sido publicada. Dessa forma, antes de publicar na bdtd local, a biblioteca

deverá fazer uma revisão criteriosa em todos os metadados com vistas a

validade e qualidade da informação que está sendo disponibilizada.

Dúvidas mais frequentes na alimentação dos metadados

10. ImportanteO banco de dados deverá ser totalmente limpo antes de iniciar o processo

de publicação das teses que serão disponibilizadas na BDTD nacional.

11. Para a integração à BDTD nacional A instituição deverá solicitar o teste de harvesting, após a inclusão de

30 teses publicadas na bdtd local.

OBRIGADO!