unidade 2 principais Áreas de gerenciamento de projetos prof. wagner rios

UNIDADE 2

PRINCIPAIS ÁREAS DE GERENCIAMENTO DE

PROJETOS

Prof. Wagner Rios

GERENCIAMENTO• Integração• Escopo• Tempo• Custos• Qualidade• Recursos Humanos• Comunicação• Riscos• Aquisições

9.1 -

GERENCIAMENTO DA INTEGRAÇÃO DO

PROJETO

MONTAGEM DO PROJETO

CADAPEÇA

LUGAR

MANEIRA COERENTE

CONSISTENTE TODO

OBJETIVO

ATINGIR O RESULTADO FINAL ESPERADO

ENVOLVE• Tomadores de Decisões

• Escolha dos Objetivos

• Controle das Alterações

CONCEITO DE GERENCIAMENTO DE

INTEGRAÇÃO DO PROJETO

Consiste em todos os processos de gerenciamento necessários para

assegurar a coordenação de todos os elementos do projeto

GERENTE DO PROJETOPAPEL DE INTEGRAÇÃO

Deve coordenar a elaboração do plano do projeto , sua execução , a implementação das alterações e o fechamento do projeto

INÍCIO FIMGERENTE PROJETO

HABILIDADES DO GERENTE

• Líder

• Facilitador

• Coordenador de Tarefas

• Comunicador

• Gestor de projetos

PROCESSOS DO GERENCIAMENTO DE

INTEGRAÇÃO DO PROJETOA - ELABORAÇÃO DO PLANO DO

PROJETO

• Consiste na integração e coordenação de todos os planos do projeto em um documento consistente e coerente

• É um documento criado pelo gerente do projeto com a colaboração da equipe e de outros interessados , para definir os procedimentos de implementação do projeto

• É um processo dinâmico

• Evolui ao longo do tempo de execução do projeto

• Seus componentes são :

Sumário do ProjetoEscopo do projetoEstrutura analítica do TrabalhoDiagrama de Rede ( PERT )Orçamento de CustosCronograma de ExecuçãoListagem de RiscosMatriz de Responsabilidades

Principais Pontos do ProjetoPlano de Gerenciamento dos RecursosPlano de Controle das AlteraçõesPlano de Gerenciamento de Contratos de Fornecimento de SuprimentosPlano de Gerenciamento da QualidadePlano de Gerenciamento das ComunicaçõesPlano de Gerenciamento do Desempenho do projeto

B - EXECUÇÃO DO PLANO DO PROJETO

• Consiste na implementação das atividades indicadas no plano do projeto

• Os trabalhos de execução do projeto são autorizados através de um procedimento formal que visa garantir que as atividades previstas sejam realizadas no tempo certo e na seqüência desejada

• Instrumentos de Autorização do Trabalho

FormulárioFormais Ordem EscritaE-mail

Informais = Ordem Verbal

• Quem Autoriza Gerente do Projeto

O Formulário Especifica

• A Tarefa = O Que Fazer

• O Responsável Pela Execução = Quem Faz

• Datas Início/Término = Quando Fazer

• Instruções Especiais = como Fazer

C - CONTROLE INTEGRADO DAS ALTERAÇÕES

• Consiste em controlar e coordenar de forma integrada as alterações ocorridas no projeto ao longo do período de sua implementação

• As alterações efetuadas no projeto implicam em modificações no plano do projeto

• As alterações devem ser documentadas e aprovadas pelos interessados no projeto

• O gerente do projeto deve :

Influenciar os fatores que afetam as alterações do projeto

Assegurar que as alterações sejam benéficas para o projeto

Determinar se as alterações são necessárias ao bom desempenho do projeto

Buscar diferentes alternativas para as alterações do projeto

Verificar se as alterações foram implementadas

Notificar os interessados no projeto sobre as alterações implementadas

D - ENVOLVIMENTO DOS INTERESSADOS

Alterações no Sumário do Projeto

GERENTEPROJETO

FORNECEOPÇÕES

INTERESSADOSNA ELABORAÇÃO

DO SUMÁRIODO PROJETO

DECIDEM QUANTO ÀS

ALTERAÇÕESDO PROJETO

Alterações no Plano do Projeto

GERENTEPROJETO

FORNECEOPÇÕES

DIREÇÃO DAEMPRESA

DECIDE QUANTOÁS ALTERAÇÕES

DO PROJETO

Alterações nos Objetivos do projeto

ALTERAÇÕESAFETAM :

QUALIDADETEMPOCUSTO

ESCOPO

GERENTE DO PROJETO

GERENTES DAEMPRESA

DECIDEM QUANTO ÀS

ALTERAÇÕESNO PROJETO

E - Gerenciamento das Alterações no Projeto

• Definir o tipo de alterações que deverão ser gerenciadas

• Estabelecer níveis de poder para aprovação das alterações no projeto

• Criar um comitê de controle das alterações

Porque fazer alteraçõesComo fazer alterações

• Definir Quando fazer alteraçõesQuem deve fazer alterações

• Estabelecer procedimentos de coleta e tabulação de dados

• Estabelecer modelos de relatórios de disfunções do projeto

• Criar formulários de solicitação de alterações no projeto

• Estabelecer modelo de revisão das especificações do projeto

• Definir modelo de ata de reunião de modificações no projeto

• Estabelecer planos para as ações corretivas a serem implementadas

F - Uso de Lições Aprendidas• Consiste na avaliação de erros e acertos

nos projetos , identificando-se o que poderia ter sido evitado e o que poderá ser melhor executado da próxima vez

• Participantes da AvaliaçãoGerente do ProjetoEquipe do ProjetoOutros Interessados

• Suas conclusões e propostas devem ser documentadas e divulgadas

BIBLIOGRAFIADINSMORE , Paul Campbell . Gerenciamento deProjetos . Rio de Janeiro : Qualitymark , 2004 .

HELDMAN , Kim . Gerência de Projetos . Rio deJaneiro : Campus , 2003 .

MENEZES , Luís César de Moura . Gestão deProjetos . São Paulo : Atlas , 2003 .

VERZUH , Eric . Gestão de Projetos . Rio de

Janeiro : Campus , 2003 .