tutorial cotação eletrônica (ce)

Sistema de Cotação EletrônicaTutorial do Gestor de Compras – Versão de homologação v2.0

1. Como entrarno sistema

2. Como cadastrar uma

cotação5. Como

gerenciarcotações

3. Como incluiritens numa

cotação

4. Como liberaruma cotação

1. Como entrarno sistema

Digite o seu usuário e

senha

Acesse www.e-cotacao.ce.gov.br

utilizando no navegador Firefox

Pronto, você está logado no sistema.

Clique nos links para:

1. Incluir uma nova cotação

2. pesquisar cotações existentes, ou

3. ler o Manual do Gestor de Compras

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2. Como cadastrar uma

cotação

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1. Comece inserindo o nº do processo;

2. Informe o nº do termo de participação;

3. Anexe o arquivo do termo de participação;

4. Escolha a natureza e o tipo de aquisição;

5. Defina qual o critério de julgamento;

6. Informe data e hora para acolhimento e

abertura da proposta;

7. Para ajustar a hora clique no relógio;

8. Descreva o objeto da cotação;

9. Clique em salvar.

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Ao clicar em Incluir Cotação, você foi direcionado

para esta página e deverá seguir os passos abaixo

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Pronto, a cotação foi cadastrada e você pode conferir

as informação que inseriu

3. Como incluiritens numa

cotação

Após cadastrar a cotação, clique

aqui para inserir os itens

Clique em Adicionar itens

1. Para localizar um item do catálogo preencha um ou mais campos;

2. Clique em pesquisar;

3. Clique no marcador do item localizado;

4. Clique em Inserir.

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1. Informe a quantidade a ser adquirida;

2. Informe o valor de referência (mercado);

3. Marque se o item for de serviço;

4. Desmarque se não exigir marca para o item;

5. Se necessário, complemente a descrição do item;

6. Clique em salvar.

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1. Pronto, o item foi inserido. Observe que o sistema mantém uma lista dos itens inseridos;

2. Para incluir outros itens, clique novamente em Adicionar itens.

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Se você quiser que a cotação tenha apenas um vencedor,

agrupe os itens clicando em Adicionar Grupo

1. Atribua um nome ao grupo que será formado;

2. Justifique o agrupamento dos itens;

3. Marque os itens que serão agrupados;

4. Clique para adicioná-los ao grupo.

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1. Pronto, os itens foram adicionados ao grupo;

2. Ainda é possível alterar o identificador do grupo, a justificativa, a

ordem dos itens ou removê-los, se necessário;

3. Por fim, clique para salvar o agrupamento dos itens.

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1. Pronto, o grupo ficará listado na seção Grupos de Itens.

2. Clique em expandir para checar os itens agrupados ;

3. Clique no marcador para selecionar um grupo e editá-lo, excluí-lo ou alterar a

ordem dos grupos;

4. Você poderá adicionar novos itens e formar novos grupos, se quiser.

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4. Como liberaruma cotação

Clique aqui para liberar a cotação

Confirme se deseja liberar a cotação

Pronto, a cotação foi liberada para receber propostas a

partir da data informada para o acolhimento.

5. Como gerenciarcotações

Contratação Serviços vigilância

Em gerenciar cotações é possível dar continuidade as cotações iniciadas, negociar com

fornecedores, declarar vencedor ou cancelar cotações;

1. Preencha um ou mais campos do formulário de pesquisa;

2. Clique em Pesquisar para localizar a cotação de seu interesse.

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Gerenciando uma cotação

1. Clique no marcador da cotação de seu interesse;

2. Clique em Visualizar Propostas.

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Gerenciando uma cotação:

1. Clique no marcador do item ou grupo;

2. Clique em abrir propostas.

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Gerenciando uma cotação:

1. Visualize as propostas do arrematante e dos demais classificados;

2. Escolha entre Declarar Vencedor, Negociar ou Desclassificar Proposta.

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Se escolher Declarar Vencedor,

você deverá apenas confirmar

Se escolher Desclassificar Proposta, você deverá

justificar o motivo da desclassificação

Se escolher Negociar, você deverá fazer uma contra-

proposta e salvar

Para ver os dados de contato do arrematante, clique

em Visualizar Contato

1. Aguarde o fornecedor responder

a sua contra-proposta

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21. Verifique qual foi a resposta do fornecedor a sua contra-proposta;

2. Decida entre Declarar Vencedor, Negociar ou Desclassificar Proposta

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1. Ao declarar vencedor, observe as seguintes mensagens;

2. Clique em Voltar.

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1. Após a finalização, você deverá gerar a Ata da Cotação

2. Informe os membros da equipe de apoio e clique em Gerar.

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Depois de concluída a cotação,você poderá emitir 3

tipos de relatórios, conforme modelos a seguir:

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