tutorial: aprenda a usar "endnote basic"

Gerencie e compartilhe suas referênciasImporte suas pesquisas

Facilite a redação do seu trabalhoAP

Silvia Celeste SálvioBiblioteca IFGW/UNICAMP

EndNote Basic

1 O que é o Endnote Basic ?

É um é um gerenciador de referências que poderá

ajudá-lo:

EndNote Basic - Biblioteca IFGW/UNICAMP Março/2015

Organizar suas referências

Gerenciar grupos e anexos

Para informações detalhadas, acesse o manual completo disponível em:http://portal.ifi.unicamp.br/images/stories/bif/endnote.pdf

Excluir registros duplicados

Escrever seus papers e trabalhos

Organizar suas referências

Compartilhar referências com quem quiser

1.1 EndNote Basic possibilita:

Gerar bibliografias em diversos estilos: ABNT, AIP, ACS, Harvard, Vancourver e normas especificas para publicação em periódicos científicos (Physical Reviews, IEEE, etc.);

Inserir citações e bibliografias enquanto digita no Word;

Armazenar 2GB de anexos

Armazenar até 10.000 referências em até 500 grupos e muito mais!

1.2 EndNote Basic permite:

1.3 Acesso pode ser feito:

Pelo site:www.myendnoteweb.com

Pelo “Mobile Site”

Mobile Site:https://www.myendnoteweb.com/touch/EndNote

Web.html

1.3 Acesso pode ser feito:

1. Crie uma conta

1.4 Para usá-lo...

2. Preencha o formulário. Clique

em “I Agree”

O EndNote possui um Menu que é

dividido em 7 abas. Vamos explorá-lo?

2 MENU

Realizar pesquisa rápida nas referências salvas

Ver todas as referências

2.1 MENU – My references

Ver grupos de referências compartilhados com você

Ver seus grupos de referências

Através do “Myreferences” você poderá:

Coletar referências através do EndNote

Importar referências de outras bases de dados (Scopus, SPIE, IEEE)

Criar uma referência digitando manualmente

2.2 MENU – Collect

Através do “Collect” você

poderá:

Gerenciar seus grupos (excluir/renomear grupo)

Compartilhar grupos com outros usuários

Detectar/excluir registros duplicados

Gerenciar seus anexos

2.3 MENU – Organize

Na aba “Organize”

você poderá:

Criar bibliografia

Baixar plug-in CWYW

Formatar documentos sem o plug-in CWYW

Exportar referências para outros gerenciadores

2.4 MENU – Format

No “Format” você poderá:

2.5 MENU – Match

Com partes do título, resumo e referências, o “Match” ajudará você a encontrar o periódico adequado para publicar seu paper

“Match” analisa dados e conexões de citações da “Web of Science” para identificar relações entre essas publicações e seu paper

Você terá dados do JCR®, informações sobre periódicos e detalhes do editor para ajudá-lo a comparar suas opções e enviar seu paper

O que o “Match” faz?

Como funciona?

2.5 MENU – Match

1. Preencha os campos: Title,

Abstract e selecione o grupo

de referências

2. Clique em “Find Journals”

2.5 MENU – Match

Analise os resultados!

Alterar senha e email

Baixar plug-in

Consultar informações da sua

Alterar perfil e idioma

2.6 MENU – Options

Através do “Options” você

poderá:

2.7 MENU – Connect

Que tal comunicar-se?

2.7 MENU – Connect

Um exemplo para você se

animar...

Perfil de usuário no Connect...

3 COLETAR REFERÊNCIAS: a partir do EndNote

2. Selecione “Online Search”

1. Selecione a aba “Collect”

3. Selecione a base/catálogo

4. Insira os termos e selecione os campos para

busca. Clique em “Search”

5. Para ver os resultados, clique em “Retrieve”

6. Selecione os resultados que

são do seu interesse

7. Clique em “Add to group”

8. Dê o nome ao grupo. Clique

em “OK”

Você poderá ver todos seus grupos clicando na

aba “My References”

4 COLETAR REFERÊNCIAS: importando de outras bases

É possível importar referências de diversas bases de dados. Veja algumas possibilidades:

Web of Science Scopus IEEE SPIE Portal Capes Summon Scielo Ebsco e muitas outras

E então? Gostou da ideia? Vamos conferir como

podemos fazer isso?

Neste exemplo usaremos a

SCOPUS

1. Pesquise um assunto na SCOPUS:

www.scopus.com

2. Selecione os resultados de

interesse

3. Clique em

“Export”

4. Selecione “RIS Format”

5. Selecione “All available

information”

6. Clique em “Export”

7. Salve o arquivo. Clique em “OK”

1. Clique na aba “Collect”

2. Clique em “Import

References”

Volte para o EndNote para fazer

a importação...

4. Em “Import Option”

selecione o nome da base

6. Clique em “Import”

3. Selecione o arquivo já salvo

da SCOPUS

5. Selecione em qual grupo as referências

serão salvas

As referências foram importadas

para o grupo selecionado

5 COLETAR REFERÊNCIAS: digitando as informações

1. Clique na aba “Collect”

2. Clique em “New

Reference”

3. Selecione o tipo de referência

em “Reference Type”

4. Preencha o formulário

6. Selecione o grupo no qual a nova referência

será salva ou crie um grupo novo

5. Clique na seta para mostrar

todos os grupos

6 COMPARTILHAR GRUPOS

Você pode compartilhar grupos de referências com seu grupo de pesquisa, colegas, orientador, outros pesquisadoresQuais as vantagens

de compartilhar grupos de

referências? Não há a necessidade de enviar as referências por e-mail

Os grupos compartilhados com você não contam no limite de 500 grupos pessoais

1. Clique na aba

“Organize”

2. Clique em “Manage My

Groups”

Compartilhe grupos de referências com outros usuários do

EndNote Basic

3. Selecione a caixa “Share”

4. Clique em “Manage Sharing”

5. Clique em “Start sharing

this group”

6. Insira o e-mail do seu colega. Esse

e-mail precisa estar cadastrado pelo usuário do

EndNote

7. Selecione uma das opções “Read only” ou “Read & Write”. Clique em

“Apply”

Atenção!!! Em Read only o usuário terá permissão apenas para ver as referências e em Read & Write o usuário terápermissão para alterar e/ou deletar referências.

Os emails foram adicionados. O grupo

“Nuclear Medicine” poderá ser visualizado por essas duas contas do EndNote

Em “My References”,veja os grupos que

outros usuários compartilharam com

você...

7 ANEXAR arquivos às referências

Você poderá anexar arquivos nos formatos

(pdf, jpeg, ppt, doc, xls)!O limite para anexos é

de 2GB

1. Na Aba “MyReferences”

selecione uma referência, clicando

sobre o título

7.1 ANEXAR arquivos às referências (Exemplo 1)

Exemplo 1: Anexando um arquivo em uma

referência que já está no seu EndNote

2. Selecione o tipo de

arquivo que irá anexar

3. Selecione os arquivos que deseja guardar. É possível

anexar até cinco arquivos.

4. Clique em “Upload”

Atenção:

As figuras são incluídas uma de cada vez

5. “Upload” foi concluído

6. O arquivo foi anexado

8 GERAR BIBLIOGRAFIA

Nessa seção você irá aprender a gerar uma Bibliografia a partir das referências do seu EndNote. Desse modo você poderá anexá-la a um

documento, imprimi-la, enviá-la por email para usuários que não utilizam o EndNote.

Super prático não acha?

2. Selecione “Bibliography”

1. Selecione a aba “Format”

4. Defina o estilo

3. Selecione o grupo de

referências

5. Escolha o formato e clique em

“Save”

ABNT IEEE

Mesmo grupo de referências com

estilos diferentes

8.1 GERAR BIBLIOGRAFIA: enviar por e-mail

1. Clique em“E-mail”

2. Coloque oe-mail (qualquer

email, inclusive de não usuários do

EndNote)

3. Clique em “Send”

8.1 GERAR BIBLIOGRAFIA: enviar por e-mail

9 CITAR ENQUANTO DIGITA NO WORD

Para utilizar esse Recurso você precisará instalar o plug-in CWYW que permitirá você utilizar a barra

de ferramentas do EndNote no Word*

*Compatível apenas com Microsoft Word

9.1 CITAR ENQUANTO DIGITA NO WORD: plug-in

1. Acesse a aba “Download Installers”

2. Escolha o plug-in indicado ao seu

computador

Observação: verifique também a

opção “Capture Reference”

3. Faça o download e

execute o programa

1. Arraste o botão

para sua barra de favoritos

9.1.1 CITAR ENQUANTO DIGITA NO WORD: Capture Reference

A ferramenta “Capture Reference”

facilita a coleta de informações de

páginas da web/sites

Em alguns navegadores, poderá ser necessário

clicar com o botão direito e selecionar "Adicionar

aos favoritos" ou "Tornar esse link um favorito"

Arraste...

2. Para capturar informações de uma página da

web/site, clique no botão “Capture

Reference”

3. Abrirá uma janela. Preencha as informações que faltam no

formulário

9.2 CITAR ENQUANTO DIGITA NO WORD: barra de ferramentas do EndNote

1. Voltando ao Word, localize e

clique na barra de ferramentas o

“EndNote Web”

2. Insira seu e-mail e senha

cadastrados no EndNote Basic

e clique em “OK”

Formata suas referências de acordo com o Estilo/Norma

escolhida

Insere citações

Edita citações

Principais funções da Barra de Ferramentas...

9.2 CITAR ENQUANTO DIGITA NO WORD: barra de ferramentas do EndNote

Atualiza citações e

referências

Converte as referências para

outros estilos

9.3 CITAR ENQUANTO DIGITA NO WORD: inserindo citações

3. Mantenha o cursor no local desejado para

incluir a citação

4. Clique em “Insert Citations”

para localizar e incluir uma

citação

5. Escolha as palavras-chave e clique em “Find”

6. Selecione referência

7. Clique em “Insert”

ATENÇÃO! A pesquisa deve ser feita usando palavras que

estejam em qualquer campo do formulário das referências. NÃO pesquisar pelo nome do grupo!

ATENÇÃO! A pesquisa é feita em todos os campos do

formulário das referências. Nesse caso a pesquisa foi feita

pelo grupo!

Citação e referência foram incluídas. Sistema autor-data.

Achou simples?

ATENÇÃO! A pesquisa é feita em todos os campos do

formulário das referências. Nesse caso a pesquisa foi feita

pelo grupo!

Outro exemplo de citação: Sistema numérico

9.4 CITAR ENQUANTO DIGITA NO WORD: alterando estilo bibliográfico

1. Clique na seta “Bibliography”

2. Selecione estilo*

*Mais de 3.000 estilos bibliográficos disponíveis

9.4 CITAR ENQUANTO DIGITA NO WORD: alterando estilo bibliográfico

Você poderá escolher o estilo que desejar. Veja

abaixo dois estilos bibliográficos diferentes para a mesma referência

Estilo Vancouver

Estilo Harvard

9.5 CITAR ENQUANTO DIGITA NO WORD: editando citação

1. Clique em “Edit

Citation(s)”

Para editar referências...

Exemplo: Incluindo uma nova citação em outra já

existente

2. Selecione a referência que deseja editar

3. Escolha “Insert citation”

4. Selecione referência a ser incluída. Clique

em “Insert”

Nova citação foi

incluída!!!

Observe: 2 referências

em uma única citação

ANTES DE EDITAR

DEPOIS DA EDIÇÃO

Compare...

9.6 CITAR ENQUANTO DIGITA NO WORD: convertendo documento

Observe que tudo que é feito com o

EndNote terá fundo cinza

Fundo cinza = códigos de campo

do EndNote

Você poderá eliminar os códigos do campo

e converter as citações/bibliografia

em texto do Word

1. Clique em “Convert

Citations and Bibliography”

2. Clique em “Convert toPlain Text”

Após a conversão, será exibida uma mensagem

informando que esta ação criará uma nova cópia do

documento Word

O plug-in CWYW não poderá editar as citações/bibliografia neste novo documento. Para realizar edições, você precisará editar o documento

original

Importante! SEMPRE SALVE O DOCUMENTO “ORIGINAL” QUE CONTÉM OS

CÓDIGOS DE CAMPO!

(19) 3521-5523(19) 3521-5303(19) 3521-5290

sceleste@ifi.unicamp.br oubiblioif@ifi.unicamp.br

https://www.facebook.com/bibliotecaifgw?fref=ts

Ainda com Dúvidas???? Biblioteca Prof. Marcello Damy

Instituto de Física “Gleb Wataghin” - Universidade Estadual de Campinas

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