tutorial endnote

Pelos serviços da Biblioteca Elisabete Ribeiro ([email protected]) – 2012 Página 1


ÍNDICE

ÍNDICE ............................................................................................................................................ 2

BREVE INTRODUÇÃO ..................................................................................................................... 3

O QUE É O ENDNOTE ..................................................................................................................... 3

A ORGANIZAÇÃO DO ENDNOTE .................................................................................................... 3

INSTALAÇÃO DO ENDNOTE ........................................................................................................... 3

EXEMPLOS DE RECURSOS DE INFORMAÇÃO/ BASES DE DADOS BIBLIOGRÁFICAS ...................... 7

CRIAÇÃO MANUAL DE REGISTOS .................................................................................................. 8

VISUALIZAÇÃO DOS REGISTOS ...................................................................................................... 9

GESTÃO DAS REFERÊNCIAS ......................................................................................................... 11

PESQUISAR REFERÊNCIAS NA BIBLIOTECA .................................................................................. 13

INSERIR CITAÇÕES NO WORD ..................................................................................................... 14

NOTAS IMPORTANTES ................................................................................................................. 16


BREVE INTRODUÇÃO

O QUE É O ENDNOTE

a) É um software que permite guardar, organizar e usar referências bibliográficas na

criação de documentos.

b) Permite a pesquisa online em bases de dados bibliográficas e a recuperação dos

resultados.

c) Permite associar objetos às referências e incluir esses objetos nos documentos.

A ORGANIZAÇÃO DO ENDNOTE

a) Cada registo consiste num conjunto de campos.

b) Em que cada campo foi desenhado para um tipo de dados específico.

c) Existem dois procedimentos distintos para a criação de registos:

‐ Manual (os dados são inseridos manualmente e controlados pelo

catalogador);

‐ Importação (os dados são importados de bases de dados bibliográficas).

INSTALAÇÃO DO ENDNOTE

O software Endnote encontra‐se disponível para a comunidade da FEP através do site do Serviço de Informática (http://si.fep.up.pt/) e é lá também que encontram toda a informação necessária para a sua instalação.

Para além disso, têm também disponível na página da Biblioteca Virtual da Universidade do Porto (Página da Biblioteca » Centros de Documentação » Biblioteca Virtual da Universidade do Porto), uma série de ligações que podem adicionar ao Endnote, é o caso da Norma Portuguesa de Referências Bibliográficas – NP 405, caso necessário, pois não vem inserida no programa e de alguns catálogos das diversas Universidades. Para tal basta irem à página da Biblioteca Virtual em Software » Ligações e adicionar na pasta Styles do Endnote a NP 405 (O meu computador » Disco Local » Programas » EndNote X5 » Styles).

No caso dos diferentes catálogos usar o mesmo procedimento, mas guardar na pasta Connections do Endnote (O meu computador » Disco Local » Programas » End Note X3 » Connections). Os catálogos permitem uma pesquisa Online que é feita diretamente no


Endnote. O software já inclui diversos catálogos onde pode ser feita a pesquisa, no entanto, os catálogos da UP não estão incluídos.

É também importante salientar que na realização das importações diretas através das diferentes Bases de Dados Bibliográficas, estas não trazem o documento em texto integral. O endereço vem agregado à referência no entanto esta pode não estar disponível da próxima vez que pretendermos ter acesso ao artigo/documento. Como tal, de forma a se conseguir inserir na citação o documento podemos faze‐lo de duas formas, quer manualmente (guardando o documento no computador e depois fazendo File Attachments), quer através do botão Find Full Text. E aqui o que acontece é que o pdf estará disponível juntamente com a citação, não sendo necessário guardar o documento em mais lado nenhum.


OU ENTÃO MANUALMENTE

Se através do Fill Full Text não for possível encontrar o pdf, ou se já tivermos o pdf em nossa posse, basta clicar em cima do registo com o lado direito do rato e fazer File Attachments» Attach File e ir buscar o documento onde o tivermos guardado.


Assim que o pdf estiver anexado à citação, irá aparecer o símbolo de um clip, que é o que nos indica que esse registo tem um documento associado. Abrindo o registo, estará ai disponível para consulta.


EXEMPLOS DE RECURSOS DE INFORMAÇÃO/ BASES DE DADOS BIBLIOGRÁFICAS

a) Bases de dados referenciais

‐ Current Contents

‐ Web of Science and ISI Proceedings

‐ Derwent

b) Bases de Dados de texto integral

‐ EBSCO

c) Editoras

‐ ScienceDirect (Elsevier)

‐ Wiley

‐ Annual Reviews

d) Catálogos de Bibliotecas

‐ Universidade do Porto (http://metapesquisa.up.pt)

e) Outros

‐ B‐on: Biblioteca do Conhecimento Online

‐ Biblioteca do Conhecimento Online (B‐on)


CRIAÇÃO MANUAL DE REGISTOS

‐ Para criar uma referência selecione a opção New Reference a partir do menu References, as teclas de atalho CTRL+N ou selecione o ícone New Reference.

‐ Não esquecer de selecionar o tipo de documento a catalogar. Os campos da página de recolha alteram de acordo com os dados que pretende inserir.

‐ Algumas noções quanto à inserção de referências manualmente:

a. Havendo mais do que um autor, colocar um em cada linha (utilizando a tecla Enter para mudar de linha.

b. Se o autor for uma organização/ coletividade deve colocar uma vírgula a seguir ao nome (Ex. Universidade do Porto,).

c. Não existindo qualquer referência ao autor, deixar este campo em branco. d. Os títulos são inseridos sem ponto final. Este é colocado conforme a

visualização que pretende. e. O ano deve ser completo (ex. 2009). f. O nome do jornal deve ser completo e não abreviado. g. Se possível, colocar o número de páginas do documento (somente o nº). h. Colocar também a indicação da edição (ex. 1ª) i. Se colocar o URL deverá completar com a indicação http:// j. O campo Label pode ser usado com vários objetivos, como por exemplo,

colocar aqui uma descrição de onde pretende usar esta referência. k. O campo Keywords é usado para colocar as palavras pelas quais quer

disponibilizar a pesquisa por palavra.


VISUALIZAÇÃO DOS REGISTOS

‐ Para visualizar todos os campos do registo, pressionar duplamente em cima da referência.

‐ Para facilitar a visualização do mesmo, pode esconder/ mostrar os campos que não estão preenchidos, pressionando o botão Hide/Show Empty Fiels (como mostra a imagem).

‐ Na visualização individual dos registos, as setas permitem navegar de uma referência para a outra, como apresenta a figura em baixo.


GESTÃO DAS REFERÊNCIAS

‐ O EndNote permite a criação de grupos (selecionar a opção Groups ou Smart Groups), possibilitando assim uma melhor organização das referências.

‐ As diferenças entre ambos são que em Groups, as referências podem ser “arrastadas” para lá, ou inseridas manualmente. Os Smart Groups são elaborados segundo um critério. E aqui o que acontece é que, segundo o critério escolhido (uma determinada palavra num dos campos da referência, o ano, ou outro dado qualquer) na criação do smart group todas as referências que sigam esse critério são encaminhadas diretamente para esse grupo.

‐ Ter sempre em atenção que as referências são apresentadas segundo o estilo bibliográfico que está selecionado.

Selecionar a opção Output Styles do menu Edit e depois selecione o estilo pretendido. Se o estilo pretendido não estiver disponível selecione a opção “Open Style Manager” que permite abrir uma janela com todos os estilos disponíveis.


PESQUISAR REFERÊNCIAS NA BIBLIOTECA

‐ A pesquisa é feita na janela em baixo e os resultados aparecem na janela inicial de acordo com os filtros aplicados na pesquisa feita.


INSERIR CITAÇÕES NO WORD

‐ Para inserir citações no word é necessário abrir o Word, assim como o Endnote na biblioteca pretendida.

‐ Para inserir as citações no texto, basta colocar o cursor no local onde se pretende introduzir a citação, podendo mesmo ser inseridas várias citações ao mesmo tempo. Neste caso, são selecionadas as referências no Endnote (através da tecla CTRL) e depois no Word o processo é exatamente o mesmo de quando se trata apenas de uma citação (colocando o cursor no local onde queremos que seja inserida a citação e depois carregando no Insert Citation» Insert Selected Citation.

‐ Seja qual for a opção utilizada para inserção da citação no texto, o que o Endnote permite é que, para além da inserção da citação no texto, no local exato onde pretendemos, vai também criar automaticamente a Bibliografia no fim do texto, ordenando‐as à medida que as mesmas vão sendo inseridas.


‐ Também no Word devemos ter atenção ao estilo (Style) que está selecionado, pois este pode não ser o mesmo que foi escolhido no Endnote.

‐ As citações podem ser editadas (Edit Citation(s)) no entanto a sua alteração vai depender sempre da Norma escolhida para apresentação das referências/ citações.

‐ A possibilidade de excluir o autor ou a data poderá ser útil quando há duas citações seguidas do mesmo autor, mas que a publicação é de anos diferentes, ou quando há publicações de autores diferentes, mas que são do mesmo ano. Assim previne‐se a possibilidade da informação se tornar redundante.


‐ Quando o trabalho estiver terminado é aconselhável que se faça uma conversão (Convert Citations and Bibliography» Convert to Plain Text) para que ao abrir o documento noutro computador, as citações não apareçam desconfiguradas.

NOTAS IMPORTANTES

Existem duas formas de inserir referências: manualmente e através da importação das

diferentes Bases de Dados Bibliográficas existentes.

Possibilidade de anexar o texto integral ao documento ou outro anexo que seja

pertinente.

Criação de grupos de forma a permitir uma melhor organização das referências.

Possibilidade de a qualquer momento alterar o estilo bibliográfico (EndNote/ Word).

Inserção das citações no decorrer da criação de um texto e elaboração da Bibliografia

no fim do texto por ordem alfabética, de forma automática.

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