treinamento abap-hr apresentacao

Documento elaborado pela Aspen Procwork – Reprodução Proibida

Treinamento

ABAP HR

Treinamento

ABAP HR

Objetivos

Treinar codificadores ABAP no módulo HROrientar nas especifidades do móduloIncluir no vocabulário expressões de recursos humanosEsclarecer o funcionamento básico das principais transações do módulo de HR

Duração32 horas – 4 dias

Ih, será que eu agüento?

Programa do curso

Dia 1Manhã

ApresentaçõesRevisão de conceitos (apresentação ABAP –HR)Entendendo uma estrutura organizacional

TardeEntendendo PA e PBPrincipais transaçõesOverview – Time e Folha

Dia 2Manhã

Criação de infotipos de PA e PBAmpliação de infotipos de PA e PB

TardeCriação de infotipos de PDAmpliação de infotipos de PD

Dia 3Manhã

EXITSTarde

Banco de dados lógico – conceito e utilização (PNP)

Dia 4Manhã

Banco de dados lógico – conceito e utilização (PCH)

TardeAcesso aos dados sem uso de banco de dados lógicoRelatórios em HRDúvidas

Apresentações

Quem é você? O que conhece de ABAP? E de HR? Qual a sua maior dificuldade até agora em

codificar?

Revisão de Conceitos

Quem lembra da apresentação ABAP HR -Esclarecimentos e Orientações?

A hora da verdade...

Divisões

PA: Administração de PessoalPB: Recrutamento e SeleçãoPD: Desenvolvimento OrganizacionalPY: Folha de PagamentosPE: Treinamento e Eventos

Conceitos

ObjetoInfotipoSubinfotiposClusterLigação TemporalValidadeHistórico

SegurançaLigações (IT 1001)Banco de dados lógicoRelatórios

Objeto

Cada entidade no HRSe relacionamTem características próprias e características comunsTratamentos semelhantes

Infotipo

Local onde são armazenados os dados de PA, PB e PDNome das tabelas: (onde NNNN = número do infotipo)

PA: PANNNNPB: PBNNNNPD: HRPNNNN

Possuem um programa de atualizaçãoPossuem um cabeçalho padronizado

Subinfotipo

Divisões do infotipoEx: infotipo 0021 – família / pessoa de referência

subtipos 1 (Cônjuge/ Companheiro), 2 (Filho(a))...

Cluster

Local de armazenamento dos dados de folha e timePrincipal: PCL2

Ligação Temporal

1: Infotipo tem de existir sem lacunas e sem ocupação múltipla2: Não permite ocupação múltipla, mas permite lacunas3: Permite ocupação múltipla e lacunasA, B e T

Validade

Período determinado entre BEGDA e ENDDAPonto importantíssimo para obtenção do dado corretoDiretamente relacionado com a Ligação Temporal

Histórico

Determinado pelo período de validadeDeve ser observado em caso de execução de relatórios com data no passado

Segurança

Os dados de recursos humanos sempre são confidenciais, por isso, cuidado!Utilize sempre funções, elas já fazem essa verificação

Ligações

Ficam armazenadas no infotipo 1001Determinam a estrutura organizacional da empresaAtribuem e relacionam os objetos

Banco de Dado Lógico

Associa tabelas de forma corretaVerifica AutorizaçãoNão degrada o tempo de execuçãoAuxilia na obtenção dos dados corretosPA = PNPPD = PCH

Relatórios

Sempre que possível utilizar banco de dados lógicoNunca utilizar SELECTALV GridCuidado com Performance e autorização para visualização dos dados

Entendendo a Estrutura Organizacional

Até agora está tudo bem, mas onde entra minha empresa nessa história toda???

Estrutura da EmpresaEmpresa: sociedade independente com unidade contábil própria: uma sociedade que emite seus próprios balanços patrimoniais (BRAD – Bradesco)Área de RH: entidade específica para a administração de pessoal – representa uma subdivisão da empresa (S004 – São Paulo –Osasco)Subárea de RH: subdivisões das áreas de RH (0001 – Matriz)

Grupo de Empregados: divide os empregados em várias categorias (1 –CLT)Subgrupo de Empregados: subdivide os grupos de empregados em perfis específicos ( 14 – Menor Aprendiz)Área de Cálculo de Folha de Pagamento: unidade organizacional definida para fins de cálculos da folha de pagamento

Estrutura de Pessoal

Estrutura Organizacional

Unidades Organizacionais: descrevem as várias áreas existentes na empresa, suas inter-relações forma a estrutura organizacional – podem ser atribuídos centros de custoCargos: classificações gerais de tarefas que rotineiramente são desempenhadas juntasPosições: atribuições individuais dos empregados na sociedade, são ocupadas por pessoas

Procedimentos de criação

Criar unidade organizacional raiz Criar unidades organizacionais subordinadas Criar cargos Criar posições Atribuir tarefas Atribuir centro de custo Atribuir usuários/pessoas Incluir outros atributos de objeto

Almoço

Treinamento

ABAP HR

Entendendo PA e PB

Agora você já tem uma empresa, mas e os funcionários, e os candidatos?

Voltando a sopa de letrinhas...

FuncionárioOnde trabalhaQuanto ganhaQuais benefícios tem direitoDados pessoaisQuais suas qualificaçõesComo trabalha – o que fazQual seu horário de trabalhoPolítica de férias e remuneraçãoSindicato – Acordo coletivoEtc...

CandidatoQual a vagaDados pessoaisQuais suas qualificaçõesQual a experiência profissionalQual é a sua formaçãoEndereçoContatoDocumentosEtc...

Principais Transações

Como atualizar os dados?Principais transações de PA, PB e PD

PA30 – Atualizar dados mestres de HR

Visualização, alteração e criação de dados em infotipos de PAHistórico

PA40 – Medidas

AdmissãoTransferênciaDesligamentoExpatriaçãoReintegraçãoEtc.

Infogrupo

Conjunto de infotipos que serão exibidos em uma medida (PA40)Infotipos com assuntos em comum organizados de forma a facilitar os processos de HRSeqüência lógica

PB30 – Atualizar mestre de candidatos

Mesmos objetivos da PA30, entretanto para candidatos

PB40 – Ações Relativas a candidatos

Primeira entrada de dados básicosCandidato recusa ofertaNova candidaturaReprovar candidatoEncaminhar admissão / transferênciaEtc.

PP02 – Atualizar dados de plano: Modo

especialistaPermite alterar, visualizar, excluir e incluir informações em infotipos de todos os objetos de PDHistórico

Time e Folha

Overview

Disponibilidade do empregadoCálculo da folha de pagamentosGerenciamento de férias / horário flexívelGerenciamento de custosPlanejamento de alocação de recursosDeterminar necessidades de trabalhos

PT60 – TEMPO HR –avaliação de tempos

Exibir logExecutar em testeSeleções diversas –individual ou agrupamentosAvaliar períodos

HBRCALC0 – Programa de cálculo de folha de

pagamento - BrasilGera comprovante de pagamentoExecutar em testeSeleções diversas –individual ou agrupamentosRetrocálculo

Até amanhã!

Treinamento

ABAP HR

Programa do dia

Dia 2Manhã

Criação de infotipos de PA e PBAmpliação de infotipos de PA e PB

TardeCriação de infotipos de PDAmpliação de infotipos de PD

Quando criar um infotipo

Verificar se não existe nenhum infotipostandard que atenda suas necessidadesVerificar a possibilidade de ampliar (acrescentar campos) em um infotipostandardDesenvolver um novo infotipo

Tabelas de Customização Importantes

T778O/T777O Tipos de ObjetosT77EO Tipos de Objetos ExternosT778V/T777V RelacionamentosT777E Relacionamentos ReservadosT77AR Dados adicionais dos RelacionamentosT777Z Time Constraint dos InfotiposT778T /T777T InfotiposT777I Infotipos por tipo de objetoT778U/T777U Subtipos

Tabelas Transparentes em PA e PB

Todo infotipo têm uma chave de acesso composta pelos mesmos camposIncludes: MANDT, PAKEY, PSHD1 e PSNNNN (onde NNNN = número do infotipo)O campo SEQNR (PAKEY) é gerado automaticamente quando se usa ligação temporal 3

Criando infotipos de PA e PB

Agora vamos por a mão na massa, primeiro na teoria e depois é cada um por si! Vamos criar nossos próprios infotipos...

PM01 – Criar infotipo

Nesta transação é possível criar, copiar, ampliar e excluir infotiposEla nos guia passo a passo para cada tarefa a ser executada minimizando a quantidade de erros que podemos cometerA numeração de infotipos para clientes é de 9000 a 9999 mas usualmente se utiliza a numeração de 9000 à 9499 para PA e PB

Primeiro Passo

Segundo Passo

Terceiro Passo

Quarto Passo

Quinto PassoSerá criado um programa de atualização (Pool de Módulos) para o infotipoVocê deve alterar este programa na transação SE80, seu nome é MPNNNN00 e possui três telas:

1000 Não alterar esta tela a não ser que seja necessário mudar a seleção de dados2000 Tela de exibição individual do registro3000 Tela de síntese de exibição

E os seguintes includes:MPNNNN00 Include mestreMPNNNN10 Definição de dadosMPNNNN20 Módulos de saídaMPNNNN30 Módulos de entradaMPNNNN40 SubrotinasMPNNNN50 Módulos pré-definidos

Mãos à obra!

Demonstração e Exercício de criação de infotipo

Ampliando infotipos de PA e PB

Agora vamos ampliar infotipos standard acrescentando nossos próprios campos!

Primeiro Passo

Segundo Passo

Terceiro Passo

Quarto Passo

Quinto Passo

Mãos à obra!

Demonstração de ampliação de infotipo

Excluindo infotipos não standard – PA e PB

Almoço

Treinamento

ABAP HR

Tabelas Transparentes em PD

Todo infotipo têm uma chave de acesso composta pelos mesmos camposIncludes: HRIKEY, INFTY, OBJID, HRIADMIN e HRINNNN (onde NNNN = número do infotipo)No include HRINNNN pode ou não existir o include CI_PNNNN, a existência deste indica a possibilidade de ampliar este infotipo

Criando infotipos de PD

Até agora estava tudo muito simples, então vamos complicar mais um pouquinho...

PPCI – Criar infotipo

Existem dois tipos de infotipo de PD: tabela e campoEsta transação não é tão auto-explicativa quanto a PM01Usualmente se utiliza a numeração de 9500 à 9999 para PD

Primeiro PassoNa transação SE11 você deverá criar as estruturas com os campos do seu infotipo (HRINNNN e, se for tabela PTNNNN)

Segundo Passo

Terceiro Passo

Quarto Passo

Quinto Passo

Sexto Passo

Sétimo Passo

Mãos à obra!

Demonstração e Exercício de criação de infotipo

Ampliando infotipos de PD

Vamos acrescentar campos agora em infotipos de PD...

Primeiro Passo

Segundo Passo

Terceiro Passo

Quarto Passo

Quinto Passo

Até amanhã!

Treinamento

ABAP HR

Programa do dia

Dia 3Manhã

EXITSTarde

Banco de dados lógico – conceito e utilização (PNP)

O que são EXITS?

São pontos em que podemos interferir no processamento de programas standardsMomentos em que a SAP nos permite alterar o fluxo, incluir validações, mensagens, checagens ou, até mesmo, desviar a lógica de processamento dentro do fluxo padrão sem alterar o código original.

Tipos de EXITS

User exitsScreen exitsField exitsBADISAmpliaçõesAlguns programas especiais

User / Screen Exits

O mesmo conceito dos outros módulosFuncionam da mesma formaDevem ser buscados pelos mesmos métodos

Field Exits

Mesmo conceito dos outros módulosPermitido em todos os campos de telaNecessita alguns cuidadosPermite validações do conteúdo do campo em que está inserido e, usando de alguns artifícios de qualquer outro campo da tela

BADI`s

Conceito novo, entretanto, existente em outros módulos também.Permite inserção de código em vários pontosConsiste, basicamente, na alteração de métodos standardDevido a complexidade é objeto de um curso específico sobre seus usos

Ampliações de Infotipos

Conforme vimos no dia de ontem, a ampliação de infotipos nos permite incluir campos em tabelas e telas de infotipos standardEm uma tela ampliada pode-se ainda incluir validações de campos já existentes e regras de negócios específicas

Programas específicos

São três programas que nos permitem interferir em pontos distintos no código de cada infotipoSão eles:

ZXPADU01ZXPADU02ZXPADU03

ZXPADU01

Permite a inserção de validações no momento de criação de um novo registro em um infotipo antes de exibir a tela do mesmo.Neste momento temos carregadas as estruturas TCLAS, CPREL, T001P e T503, permite alteração na CPRELGeralmente é o ponto mais utilizado

ZXPADU02

Permite a inserção de validações após a inserção de um novo registro / alteração, antes de gravar.Neste momento temos carregadas as estruturas TCLAS, CPREL, CSAVE, PSYST, T001P e T503Permite que seja forçada uma nova exibição do registro.

Almoço

Treinamento

ABAP HR

Funções do banco de dados lógico

Obtenção dos dadosPré-seleçãoVerificação de autorização

Vantagens de utilização

Acesso mais rápido aos dadosTela de seleção própria com inúmeros parâmetros que permite a pré-seleçãoVerificação automática de autorizaçãoCódigo estruturado

O BDL PNP

Tela de seleção

Campos adicionais

Definindo o BDL a ser utilizado

Definindo a tela

DeclaraçõesPara que o banco de dados lógico entenda que uma estrutura faz parte dos seus elementos é necessário que esta seja declarado com o comando abaixo:

INFOTYPES: 0001, 0002, 0006.Além disso deverá ser incluída a declaração abaixo no início do seu programa:

TABLES: PERNR.

Principais Comandos

GET PERNR.PROVIDE

Propondo valores na tela de seleção

Para isso deve-se utilizar o evento INITIALIZATION e atribuir valores às variáveis da tela conforme abaixo:

Principais macros

RP-PROVIDE-FROM-LASTRP-PROVIDE-FROM-FRSTRP-SET-DATA-INTERVALRP-READ-ALL-TIME-ITY

Junção

Processar dois ou mais infotipos em um loop PROVIDE - ENDPROVIDE únicoÉ possível ligar qualquer entidade de infotipos com a junçãoOs dois infotipo obedecem às mesmas condições de tempo

Extrapolação

Evita que valores desnecessários sejam trazidos para a memória diminuindo assim o tráfego de informaçõesPermite o uso de junção

Mãos à obra!

Demonstração e Exercício de utilização do banco de dados lógico PNP

Até amanhã!

Treinamento

ABAP HR

Programa do dia

Dia 4Manhã

Banco de dados lógico – conceito e utilização (PCH)

TardeAcesso aos dados sem uso de banco de dados lógicoRelatórios em HRDúvidas

Funções do banco de dados lógico

Obtenção dos dadosPré-seleçãoVerificação de autorização

Vantagens de utilização

Acesso mais rápido aos dadosTela de seleção própria com inúmeros parâmetros que permite a pré-seleçãoVerificação automática de autorizaçãoCódigo estruturado

Caminho de AnáliseIndica o caminho que deverá ser seguido pelo banco de dados lógico para prover informações ao programa.

Ex: O - S - PPrimeiro será lida a unidade organizacionalEm seqüência será lida uma posição desta unidadeSerão lidas as informações da pessoa que ocupa a posiçãoSerá lida a próxima posição e, quando for a última pessoa, a próxima unidade organizacional

O BDL PCH

Tela de seleção

Definindo o BDL a ser utilizado

Definindo a tela

DeclaraçõesPara que o banco de dados lógico entenda que uma estrutura faz parte dos seus elementos é necessário que esta seja declarado com o comando abaixo:

INFOTYPES: 1000, 1003, 0002, 0006.Além disso deverá ser incluída a declaração abaixo no início do seu programa:

TABLES: OBJEC.

Principais Comandos

GET OBJEC.LOOP

Propondo valores na tela de seleção

Para isso deve-se utilizar o evento INITIALIZATION e atribuir valores às variáveis da tela conforme abaixo:

Principais macros

RH-GET-TBDATRH-CONDITION-LINEOutras...

Mãos à obra!

Demonstração e Exercício de utilização do banco de dados lógico PCH

Almoço

Treinamento

ABAP HR

Acesso aos dados sem uso do BDL

O que fazer quando o Banco de Dados Lógico não atende às minhas necessidades

Funções

Sempre utilizar funções de LeituraGarantem a verificação de autorizaçãoFacilitam a verificação de validadeNão degradam a performance

Principais funções PA -PB

HR_READ_INFOTYPE: Lê infotiposHR_INFOTYPE_OPERATION : Efetua operações como alteração, inclusão, etc.HR_INITIALIZE_BUFFER: Inicializa o Buffer de determinado funcionário

HR_CHECK_AUTHORITY_INFTY: Verifica se um usuário tem autorização para acessar um infotipoHR_IMAGE_INIT: Obtém a foto de um funcionárioHR_IMAGE_RESET : Exibe a foto de um funcionárioHR_FEATURE_BACKFIELD: Obtém a área

Transação BAPI

Principais funções de PD

RH_READ_OBJECT: Obtém informações de um objetoRH_READ_INFTY: Lê dados de um infotipoRH_READ_INFTY_1001: Lê dados doinfotipo 1001RH_STRUCTURE_SHOW: Exibe árvore a partir de um objeto e permite seleção

RH_DELETE_INFTY: Deleta um registro do infotipoRH_CUT_INFTY_1001_EXT_GENERIC: Delimita um registro do infotipo 1001RH_INSERT_INFTY: Insere registro em um infotipoRH_INSERT_INFTY_1001_EXT: Insere registro no infotipo 1001

Transação BAPI

Mãos à obra!

Exercício sobre acesso aos dados sem uso de BDL

Relatórios em HR

Algumas dicas úteis...

ALV Grid

Função

REUSE_ALV_GRID_DISPLAY

Criação de TextoA criação de textos é feita na transação SO10Em seu corpo pode ser definido, além de texto constante variáveis do sistema e variáveis criadas pelo usuário no programa que serão preenchidas automaticamente pelo sistema e, no momento da impressão serãosubtituídas pelo seu valor

Utilização do texto criado

READ_TEXT: Lê o textoPRINT_TEXT: Imprime o texto lido

Dúvidas??Este é o momento para um bate papo e revisão dos

conceitos apresentados desde o primeiro dia do treinamento, por isso, aproveite!

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