trabalhar com o power point

RECURSOS AUDIOVISUAIS E MULTIMEacuteDIA

Diogo Pessoa de Andrade

Apresentaccedilotildees multimeacutediautilizando o PowerPoint

Introduccedilatildeo ao PowerPoint

Introduccedilatildeo ao PowerPoint

bull Uma apresentaccedilatildeo em PowerPoint consiste num conjunto de slides que podem conter texto imagens graacuteficos tabelas som e viacutedeo

bull Uma apresentaccedilatildeo em PowerPoint consiste num conjunto de slides que podem conter texto imagens graacuteficos tabelas som e viacutedeo

Introduccedilatildeo ao PowerPoint

PowerPoint = Power to make the point

Introduccedilatildeo ao PowerPoint

Conhecer a Interface

Botatildeo do Office

Botatildeo Office

Utilize este botatildeo para abrir uma apresentaccedilatildeo gravar uma apresentaccedilatildeo e aceder agraves opccedilotildees do PowerPoint

Ver informaccedilatildeo em detalhe emhttpwwwindezinecomproductspowerpointlearninterfaceofficebuttonhtml

Introduccedilatildeo ao PowerPointConhecer a Interface

Barra de ferramentas de acesso raacutepido Botatildeo Office

Utilize este botatildeo para abrir uma apresentaccedilatildeo gravar uma apresentaccedilatildeo e aceder agraves opccedilotildees do PowerPoint

Ver informaccedilatildeo em detalhe emhttpwwwindezinecomproductspowerpointlearninterfaceofficebuttonhtml

Barra de ferramentas de acesso raacutepido

Por defeito esta barra conteacutem as opccedilotildees de Gravar Undo (desfazer) e Redo (refazer) poreacutem pode ser configurada para conter outros comandos

Ver informaccedilatildeo em detalhe emhttpwwwindezinecomproductspowerpointlearninterfacequickacccesstoolbarhtml

Introduccedilatildeo ao PowerPoint

Conhecer a Interface

Barra de ferramentas

Ribbon

Barra de ferramentas de acesso raacutepido

Por defeito esta barra conteacutem as opccedilotildees de Gravar Undo (desfazer) e Redo (refazer) poreacutem pode ser configurada para conter outros comandos

Ver informaccedilatildeo em detalhe emhttpwwwindezinecomproductspowerpointlearninterfacequickacccesstoolbarhtml

Barra de ferramentas Ribbon

Conteacutem os separadores com diferentes grupos de bototildees Alguns grupos contecircm galerias (por exemplo galerias de temas e de cores)

Ver informaccedilatildeo em detalhe emhttpwwwindezinecomproductspowerpointlearninterfaceribbonhtml

Introduccedilatildeo ao PowerPoint

Conhecer a Interface

Barra de ferramentas Ribbon

Conteacutem os separadores com diferentes grupos de bototildees Alguns grupos contecircm galerias (por exemplo galerias de temas e de cores)

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Painel dos slides e Outline

Este painel conteacutem dois separadores

a) thumbnails dos slides b) Outline ou textos contidos em cada slide

Ver informaccedilatildeo em detalhe emhttpwwwindezinecomproductspowerpointlearninterfaceslideoultlinepanehtml

Nota Se a barra de slides natildeo estiver visiacutevel basta clicar no separador VIEW (ver) e escolher a opccedilatildeo NORMAL

SlidesOutline Pane

Introduccedilatildeo ao PowerPointConhecer a Interface

SlidesOutline Pane

Introduccedilatildeo ao PowerPoint

Conhecer a InterfaceSlidesOutline Pane

Introduccedilatildeo ao PowerPoint

Conhecer a Interface

Barra de informaccedilatildeo (status bar)

Esta barra conteacutem informaccedilatildeo a apresentaccedilatildeo tal como o nuacutemero total de slides e em que slide se estaacute a trabalhar sobre o tema aplicado ao slide etc Conteacutem ainda os comandos para visualizaccedilatildeo da apresentaccedilatildeo e zoom httpwwwindezinecomproductspowerpointlearninterfacestatusbarhtml

Nota Se a barra de slides natildeo estiver visiacutevel basta clicar no separador VIEW (ver) e escolher a opccedilatildeo NORMALStartus Bar

Introduccedilatildeo ao PowerPoint

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Startus Bar

a) Slideb) Nome do tema aplicado agrave

apresentaccedilatildeoc) Bototildees de visualizaccedilatildeod) Zoome) Ajustar ao tamanho do slide

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Startus Bar

a) Slideb) Nome do tema aplicado agrave

apresentaccedilatildeoc) Bototildees de visualizaccedilatildeod) Zoome) Ajustar ao tamanho do slide

Introduccedilatildeo ao PowerPoint

Conhecer a Interface

Painel de notas

Serve para colocar notas do apresentados Estas notas natildeo satildeo visiacuteveis durante a apresentaccedilatildeoQuando se imprimem os slides pode-se optar por ter as notas visiacuteveis httpwwwindezinecomproductspowerpointlearninterfacenotespanehtml

Painel de notas

Introduccedilatildeo ao PowerPoint

Conhecer a Interface

Painel de notas

Serve para colocar notas do apresentados Estas notas natildeo satildeo visiacuteveis durante a apresentaccedilatildeoQuando se imprimem os slides pode-se optar por ter as notas visiacuteveis httpwwwindezinecomproductspowerpointlearninterfacenotespanehtml

Bototildees de Visualizaccedilatildeo

Exsitem 3 bototildees de visualizaccedilatildeobull Vista normalbull Vista ordenada dos slidesbull Apresentar slideshow a partir do slide actual

httpwwwindezinecomproductspowerpointlearninterfacestatusbarhtmlstatus

Bototildees de visualizaccedilatildeo

Introduccedilatildeo ao PowerPoint

Conhecer a InterfaceAacuterea do slide

Bototildees de Visualizaccedilatildeo

Exsitem 3 bototildees de visualizaccedilatildeobull Vista normalbull Vista ordenada dos slidesbull Apresentar slideshow a partir do slide actual

httpwwwindezinecomproductspowerpointlearninterfacestatusbarhtmlstatus

Aacuterea do slide

Mostra o slide seleccionado no qual se estaacute a trabalhar httpwwwindezinecomproductspowerpointlearninterfaceslideareahtml

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Painel de notas

Serve para colocar notas do apresentados Estas notas natildeo satildeo visiacuteveis durante a apresentaccedilatildeoQuando se imprimem os slides pode-se optar por ter as notas visiacuteveis httpwwwindezinecomproductspowerpointlearninterfacenotespanehtml

Aacuterea do slide

Aacuterea do slide

Eacute nesta aacuterea que se colocam os conteuacutedos (texto imagens graacuteficos viacutedeos animaccedilotildees etc) para se criar a apresentaccedilatildeoApenas os objectos dentro desta aacuterea seratildeo visiveis durante a apresentaccedilatildeo httpwwwindezinecomproductspowerpointlearninterfaceslideareahtml

Introduccedilatildeo ao PowerPoint

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Painel de notas

Serve para colocar notas do apresentados Estas notas natildeo satildeo visiacuteveis durante a apresentaccedilatildeoQuando se imprimem os slides pode-se optar por ter as notas visiacuteveis httpwwwindezinecomproductspowerpointlearninterfacenotespanehtml

Aacuterea de trabalho do slide

Aacuterea do slide

Eacute nesta area que se colocam os conteuacutedos (texto imagens graacuteficos viacutedeos animaccedilotildees etc) para se criar a apresentaccedilatildeoApenas os objectos dentro desta aacuterea seratildeo visiveis durante a apresentaccedilatildeo httpwwwindezinecomproductspowerpointlearninterfaceslideareahtml

Aacuterea de trabalho do slide

Eacute a aacuterea cinzenta por detraacutes do slide Apesar dos objectos aqui colocados natildeo serem visiacuteveis durante a apresentaccedilatildeo esta aacuterea pode ser utilizada para armazenar objectos que iratildeo ser usados mais tarde httpwwwindezinecomproductspowerpointlearninterfaceslideareahtml

Aacuterea de trabalho do slide

Introduccedilatildeo ao PowerPoint

Conhecer a Interface

Painel de notas

Serve para colocar notas do apresentados Estas notas natildeo satildeo visiacuteveis durante a apresentaccedilatildeoQuando se imprimem os slides pode-se optar por ter as notas visiacuteveis httpwwwindezinecomproductspowerpointlearninterfacenotespanehtml

Aacuterea de trabalho do slide

Aacuterea de trabalho do slide

Serve tambeacutem para colocar objectos que ao se aplicar uma animaccedilatildeo entram no slide vindos de fora httpwwwindezinecomproductspowerpointlearninterfaceslideareahtml

Aacuterea de trabalho do slide

Introduccedilatildeo ao PowerPoint

Conhecer a InterfaceReacuteguas

Aacuterea de trabalho do slide

Serve tambeacutem para colocar objectos que ao se aplicar uma animaccedilatildeo entram no slide vindos de fora httpwwwindezinecomproductspowerpointlearninterfaceslideareahtml

Reacuteguas (Rulers)

Servem para quando se quer posicionar os objectos com precisatildeo Podem ser usadas em conjunto com as guias (guides)

httpwwwindezinecomproductspowerpointlearninterfaceslideareahtml

Reacuteguas

Introduccedilatildeo ao PowerPoint

Conhecer a Interface Painel de controlo (Task Pane)

Reacuteguas (Rulers)

Servem para quando se quer posicionar os objectos com precisatildeo Podem ser usadas em conjunto com as guias (guides)

httpwwwindezinecomproductspowerpointlearninterfaceslideareahtml

Painel de Controlo (Task Pane)

Surge quando se seleccionam determinadas opccedilotildees na barra de ferramentas (Ribbon) Apresenta opccedilotildees de controlo e configuraccedilatildeo dos elementos seleccionados Por exemplo no caso das animaccedilotildees personalizadas ou do CLIP ART httpwwwindezinecomproductspowerpointlearninterfacetaskpanehtml

Introduccedilatildeo ao PowerPoint

Conhecer a Interface

Painel de Controlo (Task Pane)

Surge quando se seleccionam determinadas opccedilotildees na barra de ferramentas (Ribbon) Apresenta opccedilotildees de controlo e configuraccedilatildeo dos elementos seleccionados Por exemplo no caso das animaccedilotildees personalizadas ou do CLIP ART httpwwwindezinecomproductspowerpointlearninterfacetaskpanehtml

Barra de Ferramentas Miniatura (Mini Toolbar)

Natildeo estaacute sempre visiacutevel Surge quando se selecciona elementos de texto no slide ou quando se clica no botatildeo direito de rato sobre um elemento do slide Conteacutem opccedilotildees para formataccedilatildeo do texto httpwwwindezinecomproductspowerpointlearninterfaceminitoolbarhtml

Introduccedilatildeo ao PowerPoint

Conhecer a Interface

Mini Toolbar

Introduccedilatildeo ao PowerPoint

Conhecer a InterfaceMini Toolbar

Apresentaccedilotildees multimeacutediautilizando o PowerPoint

MultimeacutediaUtilizaccedilatildeo de slides com som e viacutedeo

Multimeacutedia

Utilizaccedilatildeo de slides com Som

Multimeacutedia

Utilizaccedilatildeo de slides com viacutedeo

Multimeacutedia

Utilizaccedilatildeo de slides com viacutedeo

Podemos incluir funcionalidades dos programas que estiverem instalados no computador onde estamos a trabalhar

Exemplos

bull Se tivermos o Acrobat Reader instalado podemos colocar ficheiros pdf dentro de um slide do PowerPoint

bull Se tivermos o Adobe Flashplayer instalado podemos ver conteuacutedos em flash swf

Multimeacutedia

Utilizaccedilatildeo de slides com viacutedeo

MAS CUIDADO

Natildeo incluir coisas sem perceber bem o que se esta a colocar pois podemos ldquoencravarrdquo a apresentaccedilatildeo

Multimeacutedia

Utilizaccedilatildeo de slides com viacutedeo

Colocar um viacutedeo do Youtube

Haacute duas formas

1) Manualmente usando o ActiveX do FLASH2) Automaticamente usando o Add-In

(extensatildeo que se precisa instalar)ver Add-In para youtube em

httpskpmvpsorgdownloadhtm

Multimeacutedia

Utilizaccedilatildeo de slides com viacutedeo

Colocar um viacutedeo do Youtube usando o ActiveXdo Flash

1 Clicar no separador DEVELOPER2 Seleccionar o botatildeo com o icon das

ferramentas que estaacute no Painel de Controlos

Multimeacutedia

Utilizaccedilatildeo de slides com viacutedeo

Multimeacutedia

Utilizaccedilatildeo de slides com viacutedeo

Colocar um viacutedeo do Youtube usando o ActiveXdo Flash

3 Desenhar a aacuterea que o viacutedeo deveraacute ocupar dentro do slide

4 Sobre a aacuterea desenhada clicar com o botatildeo direito do rato e seleccionar a opccedilatildeo Properties (propriedades)

Multimeacutedia

Utilizaccedilatildeo de slides com viacutedeo

Colocar um viacutedeo do Youtube usando o ActiveXdo Flash

5 Colocar o URL do viacutedeo do youtube e alterar o URL da seguinte forma

URL = httpwwwyoutubecomwatchv=Wr2hoesHJp8

Passa a

httpwwwyoutubecomvWr2hoesHJp8

nota para que o viacutedeo natildeo arranque automaticamente durante a apresentaccedilatildeo basta seleccionar a opccedilatildeo PLAY = FALSE

Multimeacutedia

Utilizaccedilatildeo de slides com viacutedeo

Multimeacutedia

Utilizaccedilatildeo de slides com viacutedeo

httpwwwyoutubecomwatchv=Wr2hoesHJp8

Multimeacutedia

Utilizaccedilatildeo de slides com viacutedeo

Colocar um ficheiro PDF num slide PowerPoint

Para colocar um ficheiro PDF eacute preciso que o computador tenha o Acrobat Reader instalado

Conveacutem colocar o ficheiro PDF na mesma directoria onde se encontra a apresentaccedilatildeo PowerPoint

Multimeacutedia

Utilizaccedilatildeo de slides com viacutedeo

Multimeacutedia

Utilizaccedilatildeo de slides com viacutedeo

Desenhar com o cursor a aacuterea que pretendemos que o PDF ocupe dentro do slide

Multimeacutedia

Utilizaccedilatildeo de slides com viacutedeo

Multimeacutedia

Utilizaccedilatildeo de slides com viacutedeo

Com o cursor sobre o icon do PDF clicar no botatildeo direito do rato e seleccionar PROPERTIES (propriedades)

De seguida seleccionar o campo SRC

Multimeacutedia

Utilizaccedilatildeo de slides com viacutedeo

Multimeacutedia

Utilizaccedilatildeo de slides com viacutedeo

Se o PDF estiver na internetColocar o endereccedilo httpendereccedilo_do_pdf

Se o PDF estiver no computador CD ou na PEN (conveacutem estar na mesma directoria onde estaacute a apresentaccedilatildeo PowerPoint)Colocar o caminho para o PDF Se estiver na mesma directoria que a apresentaccedilatildeo PowerPoint basta colocar o nome do PDF (ficheiropdf)

Multimeacutedia

Utilizaccedilatildeo de slides com viacutedeo

A ter em conta

Quando se faz uso dos ActiveX (flash pdf etc) devem certificar-se que o computador onde vai correr a apresentaccedilatildeo PowerPoint tem os respectivos programas instalados Nos exemplos acima usamos

falsh (swf) =gt Adobe Flash Playerpdf =gt Adobe Acrobat Reader