soluo mda guarda e digitalização de documentos

SÃO PAULO, 2015

v1.0

MDA DIGITALIZAÇÃO E GUARDA

DE DOCUMENTOS

APRESENTAÇÃO COMERCIAL

A MDA SOLUÇÕES

16 anos de mercado.

Mais de 100 clientes atendidos.

Empresa 100% nacional.

Mais de 3.000 usuários atendidos

nos produtos.

Produtos:

4 escritórios no Brasil:

São Paulo.

Barueri.

Limeira (fábrica de software).

Fortaleza.

A SOLUO

14 anos de mercado em consultoria.

Representação comercial em soluções empresariais com foco em sistemas e melhoria de processos corporativos.

100% nacional.

Empresas associadas:

• Brindes corporativos e Amenities.

• Marketing Promocional.• Campanhas e PDV Activation.• Eventos Corporativos.• Celebrações Empresariais.• Treinamentos.• Promo.

• Dealer NEXTEL Empresas.• Planos Empresariais

NEXTEL grandesempresas e PME´s.

• Aparelhos.• Chips.• Serviços (Cloud, GPS,

Localizador de equipe, PDV Online, EquipeOnline.

DESCRIÇÃO DOS SERVIÇOS

Consiste na transferência de documentos das instalações da CLIENTE para a MDA DIGITAL (Custódia), catalogação e digitalização dos lotes de documentos em software específico; e acondicionamento destes em estruturas especiais de arquivo.

Clientes têm acesso online a seu acervo documental, 24h por dia.

VOCÊ SABE?

OBJETIVO

• Recuperar de forma rápida e precisa um documento ou informação, agilizando a execução das atividades operacionais e auxiliando na tomada de decisão.

• Atualizar conteúdos de toda a comunicação online da empresa, sem a necessidade de nenhum conhecimento técnico.

• Garantir a eficiência e qualidade da Gestão de Documentos e/ou processos implantados, sem desviar o foco de seus negócios.

ETAPAS E PROCEDIMENTOS

• Recolha, preparação e seleção.

• Digitalização.

• Captura e processamento de dados.

• Produtividade / Performance.

• Garantia de qualidade / Verificação.

• Arquivamento digital.

• Arquivamento físico da documentação.

• Conservação e manutenção

• Segurança e integridade do acervo.

BENEFÍCIOS

• Disponibilização de espaço físico:

Com a retirada da documentação, são liberadas importantes áreas para as atividades produtivas da empresa.

• Eliminação das dificuldades em gestão e manutenção dos arquivos: A empresa livra-se das tarefas de arquivo e passa a ter uma preocupação

menor com rotinas burocráticas e mais foco nas atividades produtivas.

• Redução de custos com a administração do acervo: Manter um arquivo em condições ideais ou localizar documentos em

acervos desorganizados representa um alto custo para as empresas.

• Organização dos documentos a baixo custo: O arquivo é ordenado antes de sua entrada no serviço de Guarda Física,

via metodologia própria que assegura a localização rápida e eficaz dos documentos quando pesquisados.

BENEFÍCIOS (…cont.)

• Garantia de manutenção da organização do arquivo: A Utilização de métodos de eficácia consagrados e rígidos procedimentos

internos para a correta guarda dos acervos, atendimento a consultas e rearquivamento das devoluções de documentos, asseguram a preservação da organização dos arquivos.

• Ambiente de trabalho mais organizado e limpo:

O armazenamento desordenado e sem critério de papéis acarreta acúmulos de poeira e proliferação de bactérias no ambiente de trabalho, dando-lhes ainda um aspecto de desorganização e pouca beleza. A transferência física dos documentos para outro local (com condições adequadas e sob constante controle biológico contra bactérias e pragas), garantirá que seu local de trabalho fique mais organizado, limpo e saudável.

• Sigilo das informações, segurança e preservação dos documentos: Os recursos do software associados aos procedimentos internos de

segurança permitem o acesso a índices, informações e atendimento de consultas somente a usuários previamente cadastrados, cujas permissões

podem ser segmentadas pelas divisões departamentais do arquivo ou títulos documentais.

VANTAGENS

• Enorme contribuição ao meio ambiente, por meio da disseminação e prática de uma política de preservação da natureza, através da redução de impressões de documentos.

No. de empresas Páginas que deixaram de ser impressas / mês Em toneladas

1 10.000 (10 mil) 0,1

10 100.000 (100 mil) 0,5

100 10.000.000 (10 milhões) 54

1000 100.000.000 (100 milhões) 540

VANTAGENS (…cont.)

• Além da enorme contribuição com o meio ambiente, uma das principais vantagens é a financeira, implicando em:

• Redução de despesas com multas fiscais, trabalhistas ou judiciais por não cumprir os prazos de apresentação da documentação exigida;

• Redução das horas gastas no planejamento e execução para melhoria ao acesso, disseminação e recuperação de documentos e informações.

• Liberação das horas dos colaboradores da empresa designados para estes serviços, permitindo que se concentrem nas atividades fins da empresa.

• Redução de despesas com salários e encargos sociais de funcionários especialmente contratados para a realização deste trabalho.

SISTEMA DE GESTÃO DE ACERVO

ACESSE OS DOCUMENTOS DA SUA EMPRESA DE ONDE VOCÊ ESTIVER, DE MANEIRA SEGURA, RÁPIDA E ORGANIZADA.

SISTEMA MDA DIGITAL

CADASTRO DE ENDEREÇO

DEPARTAMENTO

BUSCA FACILITADA: PRONTUÁRIO

RESULTADO

RESULTADO INDEXADO

RESULTADO BUSCA AVANÇADA

HISTÓRICO

EX.: REGISTRO DE RH

EX.2: REGISTRO DE RH

INFORMAÇÕES DE CONTRATO

BOLETO

ENVIO POR e-MAIL

BACK-UP

Fazemos back-ups de todo o acervo ou customizado, mediante encomenda específica e periodicidade necessária ao cliente, com envio especial ao mesmo.

CUSTOMIZAÇÃO

DEMAIS FERRAMENTAS

Redução de tempo das atividades que requerem a

análise de documentos

GERENCIAMENTO DE CAIXAS

SEQUÊNCIA NUMÉRICA

REGISTRO DE ACESSOS

HISTÓRICO DE ENVIO

RESERVA DE CAIXAS

COLETA

ORDEM DE TRANSPORTE

INFRAESTRUTURA

BARRACÕES E COLETA EM PONTOS ESTRATÉGICOS DO PAÍS

FROTA PERSONALIZADA

ATENDIMENTO

SALA DE CONVENIÊNCIA COM INTERNET PARA CLIENTES

SEJA VOCÊ NOSSO CLIENTE

Márcio “André” Silva

Soluo Soluções Empresariais

Representação comercial nacional MDA

Gerente de Vendas

Tels.:

• Coml.: (11) 2772-9760 / 2371-9459

• Cel./ Whatsapp: (11) 98118-3731.

• Nextel: (11) 94728-9081, id 35*24*75820

e-Mail: marcio.andre@soluo.com.br

Skype: marcio _ s _ andre

Websites: www.mdadigital.com.br / www.soluo.com.br

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EXPANDINDO SEUS NEGÓCIOS

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