soluções complementares ao erp

Recebe NF-e + Manifestação do Destinatário

INTEGRAÇÃO SAP

E-Sales Soluções de Integração

Focada no desenvolvimento de

comunidades e processos entre

empresas, a E-Sales oferece aos seus

clientes uma plataforma abrangente de

integração com parceiros de negócio,

agregando valor aos processos,

conhecimento do negócio e informação

estratégica para a tomada eficaz de

decisões.

Integrante do Grupo E-Sales a Oobj foi a

1ª empresa do País a fazer a

Manifestação do Destinatário em

produção, através da SEFAZ-RS, onde

participou do Projeto Piloto da MD-e,

junto com seu cliente Panarello.

17 anos de know-how em integração

16 mil clientes de diversos segmentos

270 mil conexões EDI

300 técnicos em todo Brasil

4.500 clientes de Documentos Fiscais

Eletrônicos DF-e

Homologada pelos

22 maiores bancos

Nossos produtos entregam a informação certa, na medida

exata, com a qualidade e segurança exigidas, no parceiro,

meio, local e forma pactuados, no exato momento em que

ela é necessária, pelo método mais eficiente, com follow-

up garantido e custo adequado

File Trasnfer DF-e Mercantil Logística Financeiro Mobile

Ajuste SINIEF 07/05

“Emitente e o destinatário deverão manter a NF-e

em arquivo digital, sob sua guarda e responsabilidade,

pelo prazo estabelecido na legislação tributária”.

Ajuste SINIEF 05 - 30/03/2012

“As unidades federadas envolvidas na operação ou

prestação poderão exigir do destinatário as (...)

informações relativas à confirmação da operação

ou prestação descrita na NF-e(...)”

Prazo de guarda: 5 anos além do ano vigente

Guarda de 100% das NF-e emitidas para o CNPJ da empresa destinatária.

Empresas que não possuem a totalidade dos XML estão sujeitas a

multas.

Recebe NF-e com Manifestação do Destinatário

Conformidade Fiscal - Legislação

O Problema

Empresas recebem, em média, somente 75% das Chaves de Acesso e XML de todas as NF-e.

Onde conseguir as demais NF-e? O que fazer com as NF-e cuja mercadoria não foi entregue?

Como garantir que o CNPJ e Inscrição Estadual não sejam utilizados em operações

fraudulentas?

Conformidade Fiscal

Objetivo da Manifestação do Destinatário MD-e

E-mail, EDI, FTP, etc.

Envia apenas 75% XML

Vendendor

Emitente

NFe

75% XML

Risco de Fraudes com seu CNPJ

X Utiliza CNPJ de um

destinatário,

para autorização da

NF-e, e entrega a

mercadoria a outro

Desconhece a

quantidade de NF-e

emitidas contra si

Comprador

Destinatário

Conformidade Fiscal

Objetivo da Manifestação do Destinatário MD-e

Como Resolver?

Com a Manifestação do Destinatário MD-e.

Nova funcionalidade da NF-e de Segunda Geração, que permite aos destinatários das NF-e:

Confirmar ao FISCO a legalidade da operação e as informações prestadas pelo emitente. É feita

em duas etapas:

• Ciência da operação – quando o destinatário tome conhecimento da NF-e

• Manifestação definitiva - deve ser feita em até 180 dias, informando a Confirmação da

operação, Desconhecimento da operação ou Operação não Realizada.

Ter ciência de todas as notas emitidas contra seu CNPJ, com chaves de acesso e informações

básicas da nota.

Obter os XML não enviados pelos emitentes, no limite de até

50% da média das NF-e do último mês.

Como Funciona

Recebe NF-e

E-mail, EDI, FTP, etc.

Envia apenas 75% XML

NFe

Valida a NF-e e armazena 75% dos XML

Recebe NF-e

MD-e

1 - Busca 100% das

Chaves das NF-e emitidas

para o Destinatário

2 - Verifica chaves dos XML

não recebidos

Faz Manifestação e Armazena 100% dos XML Controla o percentual de downloads realizados,

para não ultrapassar o limite da média de 50%

estabelecido pela SEFAZ

3 - Faz download dos XML

faltantes

MD-e

Comprador

Destinatário

Vendendor

Emitente

Recebe NF-e com Manifestação do Destinatário

Como Funciona

Recebe NF-e com Manifestação do Destinatário

Todos os XML baixados da SEFAZ integrados na mesma interface de recepção de NF-e, com a

informação da origem do documento.

Recepção de Mercadorias e XML Ampliação dos Projetos E-Sales

Permite que os próprios fornecedores e transportadores agendem suas

entregas, atualizando automaticamente o SAP.

O agendamento só é liberado com o envio da NF-e, que é criticada conforme o

pedido de compras, via RFC no SAP, e só são liberadas entregas com a NF-e

correta e autorizada pela SEFAZ.

Elimine entregas erradas de

matéria-prima e notas fiscais que

não correspondem aos seus pedidos

de compra.

Objetivos

Recepção NF-e + Portaria

RFC SAP da divergência de notas x pedidos – Portaria Entregou

Como Funciona: Recepção NF-e + Portaria

Críticas Pedidos x Notas

Validações

Entregou

Agendamento

de Entregas Tradutor

Pastas com TXTs

das NF-es e CT-

es recebidos

SAP

Oobj Recebe

NF-e MD-e

Fornecedores Emitentes

RFC SAP

Periférico

Pastas com

XML NF-e e CT-

es recebidos

Exploder/BD

Banco de

Dados

XML abertos

Agendamento de Entrega pelos Fornecedores ou Transportadoras

Recepção NF-e + Portaria + Agendamento

Agendamento e sincronização de coletas e entregas de cargas.

Consulta de disponibilidade de recepção das cargas pelos destinatários.

Através da inclusão da chave da DANFE, inclui as informações das notas fiscais

das mercadorias que estão sendo entregues ou retiradas.

Consultas de ocupação de depósito e docas, entregas agendadas,

entregas com atrasos, movimento de veículos no pátio, na balança, na saída e

aguardando chegada.

Manutenção e inclusão de novos

depósitos e docas, transportadoras,

veículos, motoristas e demais cadastros

pelos próprios usuários

Permite de/para para alinhar códigos de produtos e unidades de medida, de

modo que o portal possa traduzir a nota emitida pelo fornecedor para os

códigos do cliente, eliminando digitação de notas de entrada e facilitando o

recebimento e armazenagem.

Entrega automática de pedidos aos fornecedores, eliminando erros

futuros de transcrição ocasionados pela

falta de integração e redigitação

nos fornecedores, reduzindo entregas

de mercadorias não solicitadas

e/ou fora das especificações.

Objetivos

Recepção NF-e + Portaria + Agendamento + WebEDI

Como Funciona - WebEDI com Pedidos de Fornecedores

Críticas Pedidos x Notas

Validações

Tradutor

Pastas com TXTs

das NF-es e CT-

es recebidos

Oobj Recebe

NF-e MD-e Periférico

Pastas com

XML NF-e e CT-

es recebidos

Exploder/BD

Banco de

Dados

XML abertos

Recepção NF-e + Portaria + Agendamento + WebEDI

WebEDI

Pedidos de Compra

DE/PARA

Pedidos de Compras

Integração SAP

SAP Entregou

Agendamento

de Entregas

RFC SAP

Fornecedores Emitentes

Clientes DF-e

Clientes Portal Entregou

Clientes Portal WebEDI

Porto Alegre

(051) 3325 8100

www.esales.com.br