solução de alta performance para digitalização de documentos chega aos escritórios e...

Solução de Alta performance para Digitalização de documentos chega aos escritórios e departamentos

de forma simples e funcional !

HS InformáticaDefinindo o problema

Ineficiência

Digitalizar documentos de forma tradicional é trabalhoso e demanda tempo,

incentivando o uso de Fax ou Copiadora.

Armazenar e compartilhar documentos em papel requer cópias e espaços

adicionais nos arquivos tradicionais. 

Alto Custo

Fax tradicional e fotocópia consomem tempo e aumentam a geração de

documentos em papel.

Fax de longa distância tem custo elevado.

Custos repetitivos de toner, papel e outros consumíveis.

Baixa segurança

O envio de documentos sigilosos via fax não tem nenhuma segurança.

HS Informática

A solução de digitalização ScanSnap :A primeira do mercado que simplifica a operação acionando um único botão!

Design compacto de pequeno volume

Tampa do ADF integrado

Alinhamento automático de imagem

Digitaliza cartão de visita

Adobe Acrobat Standard 8.0

Interface USB 2.0

Resolução óptica Dual 600dpi

Velocidade com alta resolução

RGB Color Technology

Único botão “scan”

Tecnologia de digitalização Adobe PDF integrado

Desvantagens do Scanner doméstico Processamento lento Somente uma face (simplex) A operação não é simples Ocupa espaço

• Normalmente é somente flat bed Necessita abrir um software para digitalizar Imagem ruim Pouca tecnologia integrada

HS Informática

Flatbed Scanner (25.4x33x44 cm)

Tamanho Compacto

Teclado de PC14.48x144.45x1.78 cm

ScanSnap mede somente 15x28.45x14.48 cm

Notebook32.77x27.17x1.144 cm

ScanSnap pesa somente 2,67kg !

HS Informática

ScanSnap – O scanner definitivo!

Converte, gerencia, compartilha e protege documentos

Características:

Geração automática de .pdf;

Digitalização rápida a 18 ppm

Reconhece tamanho do papel;

Digitaliza frente-e-verso;

Alimentador automático para 50 folhas;

Resolução óptica Dual 600dpi;

Alinhamento automático de imagem

do documento;

Rotação automática do documento;

Detecção automática de cores;

Detecção automática de página branca;

Aplicação pdf thumbnail;

Benefícios:

Aumenta a eficiência operacional do escritório;

Simples e eficiente gerenciamento de arquivos;

Simples instalação e operação;

Toque de 1 botão e digitaliza diretamente para .pdf,

email, e pastas de arquivos;

Proteje e preserva os documentos;

Reduz custo de gerenciamento de documentos;

Reduz custo de fax;

Reduz custo do escritório com consumíveis;

Economiza espaço.

HS InformáticaPorque PDF faz diferença?

Compartilhamento confiávelIndependente de plataforma

PDF suportadiversas tecnologias

de compressão

Imagens podem sertransformadas em

Arquivos pesquisáveis

PDF está rapidamente tornando-se o formato preferido para imagens e documentos

Imagens podemSer feitas com segurança

Imagens são “inteligentes”Os MetaDados são transferidos

com as imagens

Imagens podemSer editadas

Imagens são Fácilmente “anotadas”

Converter papel para PDF é o mais eficiente e confiável métodopara organizar, compartilhar, e proteger os documentos digitalizados

HS InformáticaUm único Botão “Scan to PDF"

Automaticamente digitaliza arquivos para o formato Acrobat PDF

HS InformáticaDigitalização de formatos A3

Utilizando o Carrier Sheet, é possível digitalizar documentos até A3!!

O documento é digitalizado dobrado e inserido dentro do Carrier Sheet. O scanner reconhece o formato A3

fazendo com que a imagem digitalizada fique lado a lado formando 1 só documento.

HS InformáticaUm único Botão “Scan to Email”

Rápido, eficiente e baixo custo no compartilhamento de informações

HS InformáticaUm único Botão “Scan to File”

Visualizador “thumbnails” das imagens digitalizadas

HS Informática

Digitaliza cartões de visita Gerenciando seus contatos

“CardMinder” exporta informações de cartão de visita para ACT, Goldmine, MS Outlook, e formato de arquivo CSV

HS Informática

Os ambientes de aplicação do ScanSnap

Small Office/Home Office Farmácias Clínicas Seguradora Contabilidade Jurídico Imobiliárias Serviços de Manutenção Deptos de empresas Administração Pública Escolas Call Centers/Help Desk

HS InformáticaScanSnap

Modelo: ScanSnap S510 Garantia: 1 ano balcão Conteúdo:

ScanSnap Scanner Fonte de alimentação, CDs de instlação, cabo USB

(2.0), carrier sheet. Adobe Acrobat 8.0 Standard, ScanSnap Manager v4.1, ABBYY FineReader for ScanSnap 3.0, CardMinder

v3.1, ScanSnap Organizer v3.1 and Rack2-Filer (Trial

version).