smartpub: o seu centralizador de documentos e aplicativos

Documentos, aplicativos, manuais, publicações,capacitações, apresentações, livros, vídeos, e-books, links, planilhas, fotos, artes, modelos ...

Muito conteúdo, muito conhecimento para gerir

As organizações, cada vez mais informatizadas e

conectadas, possuem uma vasta produção de

conteúdo e conhecimento, o que inclui

documentos organizacionais, manuais,

capacitações para os funcionários, entre diversos

outros itens fundamentais que não podem ser

perdidos e necessitam de uma gestão eficaz

para estarem sempre disponíveis a quem

necessitar.

Como encontrar o que é para você em meio a um mar de informações e conteúdo?

Gestão do conhecimento

A gestão de toda a produção de uma

determinada organização é essencial

para que cada item chegue ao público

certo e para que o conhecimento seja

compartilhado com excelência.

Três princípios básicos para que o conteúdo da organização tenha valor e seja bem utilizado

Organizar, gerir e distribuiro conhecimento

Com o SmartPub, todos os itens importantes da sua

organização são centralizados em uma só plataforma, que

os organiza separando em seções, unidades, tipo de

arquivo (vídeo, doc, foto, app, ...), de forma que sejam

facilmente encontrados.

É necessário ainda que o conteúdo seja gerido com eficácia

para que chegue às pessoas certas. Para a distribuição,

além de filtrar quem receberá cada item, o

compartilhamento instantâneo de informações faz com que

o SmartPub possa ser a “intranet” da sua organização.

cada usuário colabora do seu modoe recebe apenas os conteúdos que forem de seu interesse/necessidade

Colaboração e personalização

Uma plataforma social e personalizável.

De acordo com as permissões de uso que a

organização configura para cada tipo de usuário,

eles podem publicar conteúdos, colaborando para

o compartilhamento de conhecimento.

Para usuários diferentes, conteúdos

diferentes.

A organização pode ainda filtrar quais conteúdos

cada usuário irá receber, reforçando a segurança

da informação e a organização do conteúdo.

O aplicativo

DOCUMENTOS E APLICATIVOS EM UM SÓ LUGAR

Visão geral

Publicação de conteúdo

Sugestão de aplicativos

Gerenciamento de usuários

Cadastro de unidades/departamentos

Publicação de material complementar

Controle de editores (origem)

Log do sistema

Relatórios de acesso aos conteúdos

Administração

Leitura de conteúdo

Visualização de vídeos

Compartilhamento

Download de aplicativos

Coleções e favoritos

Usuário

Diagrama funcional

Multiempresas e unidades

A plataforma permite a criação de diversas

contas de usuário, cada uma com suas

permissões específicas para acesso, publicação,

compartilhamento, etc.

Como a mesma plataforma pode ser utilizada em

diferentes departamentos, empresas e unidades,

gerenciar os acessos é fundamental para manter a

organização e segurança das informações.

Página inicial

Na página inicial do aplicativo já aparecem

os destaques do dia, separados por tipo

do arquivo (app, PDF, ebook, vídeo, ...).

Os filtros ajudam o usuário a chegar em

instantes até os arquivos que o interessam.

Aplicativos

Selecionando um tipo de conteúdo específico,

como “Aplicativos”, aparecem todos desta categoria

disponíveis para o usuário fazer o download e usar.

No caso dos aplicativos, podem ser compartilhados

aplicativos úteis para cada finalidade. Como uma

escola

ao cadastrar aplicativos didáticos para que seus alunos

realizem o download sem precisarem ficar procurando

nas lojas de aplicativos.

Publicações

As Publicações são outro tipo de arquivo interessante de ser compartilhado no SmartPub, o que engloba capacitações, manuais técnicos, ebooks, vídeos, ...

O conhecimento é divulgado e compartilhado de forma fácil, rápida e efetiva.

Outra vantagem de centralizar as Publicações no SmartPub é o acesso de qualquer lugar: no smartphone, no tablet, com internet, sem internet (após o download), em casa, no trabalho, em viagens,...

Útil para equipes em campo realizarem consultas.

Unidades

O filtro por Unidades (como setores de uma

empresa, cursos de uma faculdade, etc.) colabora

com a organização do conteúdo e ajuda a ter

facilidade no momento das buscas, agrupando todo

o conteúdo relacionado em um mesmo local.

Unidades

O filtro por Unidades (como setores de uma

empresa, cursos de uma faculdade, etc.) colabora

com a organização do conteúdo e ajuda a ter

facilidade no momento das buscas, agrupando todo

o conteúdo relacionado em um mesmo local.

Informações dos apps e publicações

Ao abrir uma publicação cadastrada no

SmartPub,

o usuário tem acesso às informações sobre a

obra e tem as opções de ler online, fazer o

download ou ver as opções relacionadas, como

outras publicações do mesmo autor, itens

similares e material de apoio para a leitura.

O mesmo acontece com os aplicativos

selecionados, que além de serem exibidas as

informações adicionais, o usuário ainda é

direcionado para o download.

Busca por conteúdos

Ao abrir uma publicação cadastrada no

SmartPub,

o usuário tem acesso às informações sobre a obra

e tem as opções de ler online, fazer o download

ou ver as opções relacionadas, como outras

publicações do mesmo autor, itens similares e

material de apoio para a leitura.

O mesmo acontece com os aplicativos

selecionados, que além de serem exibidas as

informações adicionais, o usuário ainda é

direcionado para o download.

Cadastros

O aplicativo ainda disponibiliza uma área

de gestão dos conteúdos em que os

usuários com permissão de publicação

podem cadastrar os aplicativos e as

publicações de maneira rápida, intuitiva

e organizada.

Cadastro de publicações e aplicativos

As publicações e aplicativos são

cadastrados com facilidade por

qualquer usuário que possua

permissão para tal, a qualquer hora e

de qualquer lugar.

Publicação Científica

O SmartPub ainda tem uma funcionalidade

muito útil para Instituições de ensino e

pesquisa, que é a Publicação de edições de

artigos científicos.

Os artigos são divididos em capítulos e

edições com variados artigos científicos.

Versão iPhone do aplicativo

Principais benefícios do aplicativo

Distribua seus treinamentos, documentos técnicos e instruções para sua força de trabalho

1

Acesso remoto e instantâneo às informações e aos documentos técnicos pela sua força de trabalho

2

Organização de seus apps e publicações3

Centralização de todos os itens em um mesmo local4

Mais proximidade entre a corporação e seu público5

Facilidade em se encontrar itens específicos ou de um determinado departamento

6 Informações complementares e de apoio, potencializando o conhecimento

7

Atualização instantânea e imediata8

9 Compartilhamento de informações: a intranet mobile da sua corporação

Sobre a Handcom

Mobile é o nosso DNA. Há mais de uma década, desenvolvemos projetos de mobilidade que proporcionam agilidade, redução de custos e ganho de eficiência em diferentes processos dentro e fora das empresas.

Nossas soluções são adequadas às necessidades de cada cliente, utilizando de coletores de dados, tablets e smartphones, identificação automática com códigos de barras e etiquetas inteligentes de rádio-frequência.

Com foco na melhoria contínua de sua qualidade, a Handcom investe em práticas e processos de gestão, sendo certificada pelo MPS.Br no Nível F, certificação que está em conformidade com as normas ISO/ IEC 12207 e 15504.

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