sistema taugor ged - 3g digitalização

S O F T W A R E G E D P A R A G E S T Ã O D O C U M E N T A L

(17) 3522-2002 / (17) 99768-1252comercial@3gdigitalizacao.com.brwww.3gdigitalizacao.com.br

Software de Gestão DocumentalO Taugor GED é uma solução completa desenvolvida para organizar e gerenciar documentos de forma digital. Seus documentos digitalizados serão armazenados de forma segura, em um servidor local ou em nuvem(on-line). Integre com qualquer tipo de Scanner, qualquer volume de documentos, desde de documentação histórica (milhões de documentos), com automação ou digitalização simples (baixo volume diário).

Taugor GED

Por que utilizar Taugor GED?Entenda por que usar o Taugor GED e fique de acordo com as exigências legais e controle seus documentos de forma fácil e rápida.

Quem utiliza o Taugor GEDA solução Taugor GED é utilizada por empresas de pequeno, médio e grande porte,de diferentes segmentos, que tenham a necessidade de controlar seus fluxos dedocumentos.

Taugor GED

Guarda Departam

ental

Jurídico

EngenhariaPEP

HospitalarCEDOC

Varejo

Bancos

Para empresa foco Saúde / Hospitais• Todos os Módulos GED • Integração PEP (Prontuário Eletrônico)• Suporte arquivos DICOM 3D/2D• Informações completa do Paciente.Para empresas de/com Jurídico• Controle de vencimento de contratos• Busca dentro de documentos• Upload Múltiplo com código Sequencial• Controle de Auditoria completo e logsPara Engenharia/Construtoras• Visualizador de documentos• Controle de Documentos de obras• Compartilhamento e acessos a terceiros• Organização por cliente

Quem utiliza o Taugor GED

Taugor GED

Guarda Departam

ental

Jurídico

EngenhariaPEPHospitalar

CEDOC

Varejo

Bancos

Para empresas com CEDOC• Controle de tramitação• Protocolo de correspondência • Protocolo de docs. não cadastrados• Extração de informaçõesPara empresas de/com GUARDA• Controle de localização de Documentos• Código de Barra e etiquetagem• WMS Basic 1.0 incluso• + Central CEDOC completaPara todos os departamentos• Controle de documentos• Protocolo de empréstimos• Localização avançada• Classificação automática

Funcionalidades

Integração com ScannerIntegra com qualquer tipo de scanner, tanto de pequeno a grande porte.

Oncloud ou In-CompanySe sua empresa quiser pode colocar na nuvem - Arquitetura baseada em Cloud, não exigindo investimento em infraestrutura, ou se desejar na sua empresa.

Workflow – Controle de AprovaçõesTenha workflows de solicitação de aprovação de forma sequencial e/ou paralela, avisando todos que sejam necessários.

Busca - OCR - Indexação Avançada Busque dentro dos documentos qualquer conteúdo que desejar.

Funcionalidades

Alertas - Seguir (Recurso Social) Crie alertas de documentos que são importantes para você, sendo alertado a qualquer modificação.

ECM - Gestão Documental Automatize a digitalização e extração de informações de documentos padrões como contratos, boletos e etc.

Auditoria de DocumentosSaiba quem, quando visualizou o documento ou seus dados. Podendo facilmente ajustar esta informação em suas auditorias internas como ISO ou semelhantes.

Segurança Datacenter próprio com SLA de 99,5% de disponibilidade, garantindo segurança e estabilidade do ambiente.

Funcionalidades

Gestão de Usuários Gerenciamento de usuários administradores e visualizadores que estão cadastrados na ferramenta.

RelatóriosRelatórios gerenciais de uso, volume de dados e auditoria completa e com recurso de exportação para Excel.

Compartilhe DocumentosEnvie documentos facilmente com recurso compactação e enviar por e-mail para outros usuários baixarem os documentos.

Controle de Versão Saiba quem alterou, quando e o que alterou. Fazendo um controle total de seus documentos.

Funcionalidades

Dia-a-Dia (Central)Local centralizado para visualizar todos os seus documentos, tarefas, solicitações e gráficos fazendo sua tela principal do dia-a-dia.

Integrações Pode ser integrado com qualquer plataforma ERP e CRM.

Assinatura Digital e EletrônicaO Taugor GED®, possui de forma configurável sua assinatura digital privada e também em todas alterações a assinatura eletrônica.

Customização Customização de toda a plataforma para o “look and feel” do cliente e também outras customizações referentes a negócios da sua empresa.

Temos mais de 1000 funcionalidades ....

Visualizador de Documentos e ImagensTaugor GED

Visualize Notas Fiscais, contratos, imagens com o visualizador 100% web, sem precisar nenhum plugin.

Visualizador de Documentos e ImagensTaugor GED

Visualize todos os documentos vinculados e relacionados em uma única tela sem precisar sair dela.

Mult-Empresa (Controle todas as empresas juntas)Taugor GED

Tenha um controle completo de todas empresas, sendo grupo empresarial, ou clientes (gestão de guarda e/ou digitalização para várias empresas).

Mult-Empresa (Controle todas as empresas juntas)Taugor GED

Coloque o Logo de cada empresa. Assim quando o usuário se logar, terá impressão de estar acessando em plataforma exclusiva.

Gestão de Arquivos conforme sua necessidade.Coloque sua Classificação documental e TDD.Taugor GED

Tenha gestão de arquivos conforme sua classificação documental, podendo criar novos índices, buscas, estrutura quando necessitar.

Gestão de Contratos, Vencimentos...Taugor GED

Empresas que precisam controlar vencimentos, prazos de contratos ou documentos importantes, o sistema tem Sinaleira configurável (RGB), onde você escolhe quando ser notificado, via alertas internos, e-mails e também informações nos documentos.

Integração com Office Diretamente sem pluginTaugor GED

Desktop Client – Integração direta com Office, Visão Explore, controle de versão diretamente no Word, Excel, Power Point.Assinatura Digital integrada.

Integração com Office Diretamente sem pluginTaugor GED

Desktop Client – Integração direta com Office, Visão Explore, controle de versão diretamente no Word, Excel, Power Point.Assinatura Digital integrada.

Não mude seu dia-a-dia, trabalhe com Windows Explorer conectado com Taugor GED.

Taugor GED

Desktop Client – Visão Explorer – Integrado com Taugor GED

Não mude seu dia-a-dia, trabalhe com Windows Integração com Microsoft Office

Taugor GED

Desktop Client – Metadados e Índices integrados

Não mude seu dia-a-dia, trabalhe com Windows Integração com Microsoft Office

Taugor GED

Desktop Client – Controle de versão/histórico integrado Taugor GED e M. Office.

Microsoft Office e o poder do Taugor GED.Taugor GED

Desktop Client – Comparações de forma rápida e simples, em poucos cliques..

Compare, audite, controle.Tudo integrado no seu Taugor GED.

Módulos

ESSENTIALMódulo Principal do GED

Auditoria e SocialAuditoria, logs e Alertas Sociais e E-mailsBusca Avançada - FULL Text/OCRBusca dentro do documentoImportador + Auto ECM ExpressImportação de Dados e Documentos

CEDOC Guarda/Descarte/Protocolo

CERTIFICAR Assinatura e Certificado Digital

BPM DocsGestão de Aprovação e Processos

Conheça o software de gestão documental mais completo do mercado com melhor custo benefício e 100% web, onde basta ter um navegador para acessa-lo.

GED Essential

Conceito social na ferramenta como alertas e notificações, onde você pode seguir documentos importantes e receber e-mails avisando o que aconteceu com aquele documento, além de poder comentar documentos de forma livre.Compartilhe documentos de forma rápida e simples.

Essential - Social Docs

Precisa de controle e segurança nos seus documentos? Utilize o Audit Docs do Taugor GED.

Essential - Audit Docs

Gestão de protocolo completo de seus documentos, desde a entrada do documento até a tramitação do documento. Incluindo o recurso de expurgo/descarte para eliminação de papel.

Central CEDOC

Workflows de aprovação Sequencial e Paralelos. Crie workflows para controlar a aprovação de seus processos e acompanhe de forma correta.

BPM Docs

Módulo de certificação digital padrão ICP Brasil (A1 e A3). Pronto para validar, assinar seus documentos de forma eletrônica e 100% web!

Certificar DOC

Módulo de certificação digital padrão ICP Brasil (A1 e A3)

Certificar DOC

Solução para automatizar a organização documental, de forma que você possa escolherqual tipo de documento e empresa, que ele pertence. Fazendo uma regra simplesutilizando o Auto ECM Express (versão que vem inclusa sem custo adicional).

Auto ECM Express

Origens ( Arquivos, Pastas, Servidor de arquivos )

Envia os dados para dentro do GED de forma pré-classificada

Auto ECM Express – Regras para importação dos arquivos automático

Acessando o Portal, via qualquer dispositivo (desktop, notebook, mobile e etc), poderáde forma rápida preencher as informações adicionais e cadastrar os documentospara dentro do GED.

Auto ECM Express

Dados a serem preenchidos pelo usuário da área.

Acessando o Portal, via qualquer dispositivo (desktop, notebook, mobile e etc), poderáde forma rápida preencher as informações adicionais e cadastrar os documentospara dentro do GED.

Auto ECM Express

Preencha de forma rápida os dados múltiplos documentos.

Solução para Bancos e instituições que precisem Automação com OCR/ICR + OMR paraextração de informações em imagens

Auto ECM - Enterprise

Extração de Dados da Imagem

Configuração de Zonas para Leitura OCR

Dados Extraídos – Basta aplicar regras

I M P L A N T A Ç Ã O T R E I N A M E N T O C U S T O M I Z A Ç Õ E S• Maior aderência na implantação;• Menor esforço para unificação e integrações;• Performance e Usabilidade• Suporte especializado;• Suporte mobile;• Crescimento e melhorias no produto constantemente;

• Agilidade nas customizações;• Baixo custo para melhorias especiais ao processo do cliente;

• Treinamentos online;• Treinamentos presenciais;• Presença em mais de 8 estados;• Suporte 0800;

A busca pela ferramenta certa

Gestão Documental – Completo + Consultoria + GuardaA Taugor utiliza a metodologia de mercado em gestão documental para ogerenciamento de controle de seus projetos e implantações, aliando os parceiros deimplantação e consultores.

Análise Preliminar•Levantamentos das necessidades;

Análise Detalhado•Análise e detalhamento•Consultoria documental• Infraestrutura Inicial•Validações e definições•Entregas

Execução e Controle•Parametrização do software Taugor GED •Instalação da Infraestrutura•Testes•Entregas

Estabilização•Entregas•Validações e testes •Ajustes•Go Live Parcial

Finalização•Treinamentos•Go live

Metodologia e Parceiros

www.taugor .com.br(17) 3522-2002 / (17) 99768-1252comercial@3gdigitalizacao.com.br

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