roteiro para formação de lideranças. módulo i -introduÇÃo - - introduÇÃo -

ROTEIRO ROTEIRO PARAPARA

Formação de

Lideranças

Módulo I

-- INTRODUÇÃO - INTRODUÇÃO -

Por que se encontrar?

Por que estudar temas novos?

Por que reciclar nossos conhecimentos?

Qual a finalidade de tudo isso?

QUALIDADE TOTAL NA EVANGELIZAÇÃO

Cada pessoa tem dentro de si possibilidades ilimitadas.

Cada pessoa tem valores que só precisam ser explorados.

Crescendo a pessoa, a instituição também cresce

e todos saem ganhando.

Não basta ser católico de nome → não

basta ser católico participante → é preciso

ser um católico com:

“QUALIDADE TOTAL”

Só não cresce quem não tem oportunidade.

Podemos nos comparar ao diamante que precisa ser lapidado.

Quem já está colaborando há Quem já está colaborando há

anos na evangelização, tem algo a anos na evangelização, tem algo a

aprender?aprender?R: Uma máquina parada no tempo enferruja, acaba

não mais funcionando ou funciona muito mal. Da

mesma forma com as lideranças. É necessária

formação permanente para os discípulos e

discípulas do Senhor. O próprio Jesus fez isso: Lc

10, 1-20.

JESUS CHAMA → PREPARA → ENVIA → AVALIA

isso é crescimento

Precisamos Crescer

Ninguém ama aquilo que não conhece.

Para amarmos mais e melhor o nosso Deus e a sua Igreja é necessário conhecê-los.

O conhecimento exige de nós, esforço, mente aberta, boa vontade em aprender.

CONHECIMENTOCONHECIMENTO

E

SABEDORIASABEDORIA

NÃO OCUPAM ESPAÇONÃO OCUPAM ESPAÇO

Não estamos sozinhos na busca do saber.

Formaremos laços invisíveis, que se forem baseados na fé,

serão mais fortes.

Módulo II

-- COMO FAZER COMO FAZER

UMA REUNIÃO?UMA REUNIÃO? - -

Uma das características da vida

social é o “encontro entre as pessoas”.

As pessoas se encontram para trocar

idéias, experiências, para estudar,

refletir, planejar, celebrar...

A esses encontros dá-se o nome A esses encontros dá-se o nome de de “REUNIÃO”“REUNIÃO”

É uma palavra latina formada pelo É uma palavra latina formada pelo prefixo prefixo RERE (com sentido de (com sentido de repetição)repetição) + + UNIOUNIO (união)(união)..

A grande questão é:

COMO SÃO ESSAS REUNIÕES?

Bons encontros e boas reuniões são

fundamentais para injetar ânimo, alegria e

dinamismo na vida comunitária. Para que uma

reunião tenha sucesso, vários fatores são

necessários:

- Preparação da reunião;

- Distribuição das tarefas;

- Clareza sobre as partes de uma

reunião;

- Uso de técnicas participativas;

- Condução firme e democrática;

- Boa vontade dos participantes...

1. PREPARAÇÃO DA REUNIÃO

Uma reunião não será interessante e bem produtiva se não houver uma anterior preparação.

A preparação da reunião ou do encontro consiste em:

A) PENSAR A REUNIÃO COM ANTECEDÊNCIA:

* Fazer o convite com tempo suficiente e lembrar da

reunião quando o dia estiver próximo;

* Prever e preparar todo o material necessário que

será utilizado na reunião/encontro;

* Elaborar uma pauta com os assuntos que vão ser

tratados na reunião e colocá-la sob a aprovação

do grupo no início da reunião, acolhendo as

sugestões de mudança, caso houver.

B) DISTRIBUIR AS FUNÇÕES DAS LIDERANÇAS QUE VÃO AJUDAR NA REUNIÃO.

C) PREPARAR O AMBIENTE PARA QUE SE TORNE O MAIS ACOLHEDOR POSSÍVEL, COM CADEIRAS (E MESAS) DISPOSTAS DE TAL FORMA QUE FACILITEM AO MÁXIMO A PARTICIPAÇÃO DE TODOS.

Pergunta:

As reuniões que fazemos

costumam ser preparadas? Como

as fazemos?

2. DISTRIBUIÇÃO DE TAREFAS

Ninguém gosta de uma reunião onde apenas um domina tudo e os outros só escutam.

Além de todos poderem participar com sugestões – discordando, propondo, aprovando – algumas funções especiais são necessárias e sem elas uma reunião não sai bem.

Estas f

unções d

evem se

r

distrib

uídas entre

os partic

ipantes,

com antece

dência:

É a função da pessoa que vai coordenar a reunião. Abre, conduz e encerra a reunião. Tem bem claro os objetivos, os assuntos e os passos da reunião. Não deixa o grupo fugir do assunto. Encoraja o grupo para que todos participem. Mantém a ordem. Passa a palavra aos que desejam falar. Passa a palavra às demais lideranças na hora que estas devem desempenhar sua função.

Coordenação

Recepção

Dá-se o nome de recepcionista à pessoa

que desempenha esta função. Chega mais cedo

ao lugar da reunião e prepara bem o ambiente.

Acolhe o grupo com alegria. Cuida para que todos

se sintam bem. Apresenta os desconhecidos.

Cronometria

Esta é a função do(a) cronometrista, isto é ,

da pessoa que cuida do tempo. De comum acordo

com o(a) coordenador(a) e com o grupo,

estabelece o tempo para cada assunto e o

controla. Deve cuidar para o grupo não perder

tempo, nem se prolongar demais. Encontros muito

compridos cansam e não produzem.

Espiritualizaçãoe Cantos

Esta é a função das pessoas ou equipes que

ajudam o grupo a rezar e a cantar. As orações e

cantos podem ser anteriormente previstos ou ser

espontâneos. De preferência, que estejam em

sintonia com o assunto da reunião.

Explicitação

É a função da pessoa encarregada de

encaminhar o estudo do assunto da reunião. Deve

preparar-se bem antes.

Secretaria

Toda reunião deve ter um(a) secretário(a)

que anota as idéias e as conclusões do grupo.

Também anota a programação da reunião

seguinte, quando é o caso. Redige e lê a ata da

reunião.

AvaliaçãoFaz a função de avaliador a pessoa que

avalia se os objetivos da reunião foram

alcançados. Avalia também o que foi bom e o que

precisa ser melhorado. Pode pedir a participação

do grupo para uma avaliação mais completa.

Recreação

É a atividade desempenha pela pessoa ou

equipe encarregada de fazer o grupo movimentar-

se e rir, evitando o cansaço.

Pergunta:

Costumamos distribuir as tarefas

em nossas reuniões? Quais?

Módulo III

-- PARTES DE UMA PARTES DE UMA REUNIÃOREUNIÃO - -

Uma boa e bem proveitosa reunião precisa ser organizada.

Sempre haverá um momento de

ABERTURA, uma parte CENTRAL e o momento

do ENCERRAMENTO.

AberturaÉ o momento inicial da reunião onde os

participantes são acolhidos (função do recepcionista),

faz-se a espiritualização (função do espiritualizador),

lê-se a ata da reunião anterior submetendo-a a

aprovação dos presentes (função do secretário) e o

coordenador apresenta a pauta dos assuntos que

serão tratados em sua devida ordem .e pede

sugestões aos presentes.

Momento CentralÉ o momento mais denso e prolongado da

reunião.

É quando a pessoa que está coordenando a

reunião vai colocando os assuntos, um a um, para

serem discutidos e definidos. Se a reunião é de estudo,

este é o momento em que o tema é estudado e as

conclusões são tiradas. Se se trata de um encontro

mais longo, convém que os temas sejam intermediados

por momentos de recreação para a descontração dos

participantes.

Encerramento

É o momento onde são feitas as

comunicações, a oração ou celebração final,

avaliação da reunião, a programação da reunião

seguinte e a despedida.

Atividade:

Montar o esquema de uma

reunião do Conselho de Pastoral, de

acordo com o que foi visto

anteriormente.

Módulo IV

-- TÉCNICAS TÉCNICAS PARTICIPATIVASPARTICIPATIVAS - -

Toda reunião precisa adotar técnicas

participativas para oportunizar que todos participem

ativamente da mesma.

A participação estimula a partilha do saber,

ajuda a desenvolver o espírito de equipe e faz com

que todos se sintam responsáveis pela vida

comunitária e/ou pelo serviço específico que as

pessoas estejam desenvolvendo.

Essas técnicas contemplam a exposição e

discussão dos assuntos, trabalhos de grupo,

apresentação das conclusões em plenário, votação

das conclusões e outras tantas dinâmicas que

colocam todo o grupo em movimento. (Veja Dinâmicas de

Grupo no catecismo “Eu me comprometo com Jesus Cristo”, diocese de

Tubarão, pág. 118s).

Módulo V

- CONDUÇÃO FIRME, CONDUÇÃO FIRME, DEMOCRÁTICA E DEMOCRÁTICA E PARTICIPATIVA - PARTICIPATIVA -

O bom resultado de uma reunião não

depende apenas dos assuntos tratados, do

material utilizado, dum ambiente bem preparado...

Depende também e principalmente da boa

condução da reunião e do interesse e boa vontade

dos participantes.

REGRAS A SEREM OBSERVADAS

- PELO(A) COORDENADOR(A) -

* Ter claro o objetivo da reunião;

* Dispor de uma pauta bem definida e segui-la sem descuido;

* Facilitar a troca de opiniões através de perguntas, cochichos, trabalho

de grupo...

* Dar aos diferentes pontos de vista igual oportunidade de serem

avaliados e examinados pelo grupo;

* Manter a ordem na discussão;

* Reconduzir ao assunto da reunião os que se desviam do mesmo;

* Não ter medo dos possíveis conflitos, mas sempre tentar salvaguardar

o grupo de qualquer emotividade excessiva;

REGRAS A SEREM OBSERVADAS

- PELOS(A) PARTICIPANTES -

* Falar francamente o que se pensa, mas tendo o cuidado para não

ofender ninguém;

* Não tomar conta sozinho da conversa;

* Evitar conversas paralelas com o vizinho;

* Procurar permanecer no assunto que está sendo tratado;

* Fazer as observações durante a reunião e não depois;

* Saber ouvir, saber falar e saber calar;

* Não criticar por criticar e evitar as reações agressivas e irônicas;

* Evitar cortar a palavra de quem está falando;

* Saber guardar segredo quando o assunto tratado requer segredo.

Pergunta:

Como foi a última reunião da qual você participou?

Módulo VI

- PLENÁRIA - PLENÁRIA -

A pessoa que assumiu a secretaria no grupo

expõe o resultado da discussão sobre cada

pergunta.

O explicitador faz a complementação.

Módulo VII

- FORMAÇÃO FORMAÇÃO PERMANENTE - PERMANENTE -

Devemos conscientizarmos de que a

formação, a capacitação é um processo dinâmico,

sistemático, progressivo e permanente.

Você e sua comunidade devem criar

condições para que este processo formativo

continue. Como fazer?

Cada comunidade, paróquia ou

diocese deve criar meios periódicos de

formação permanente através de:

Encontros de formação nos vários níveis

Divulgar e usar os jornais paroquiais e diocesanos

Aproveitar os programas formativos pela rádio, tv, internet

Aproveitar os livros, revistas (...) que se têm à disposição

O caminho é longo! Porém grandes

caminhos começam sempre com um

primeiro passo. O primeiro já foi dado. Fica o

convite e compromisso de continuarmos

nosso processo formativo!

Você vai participar?

ORAÇÃOORAÇÃOEu seguro a minha mão na sua

Eu uno meu coração ao seu

Para que juntos possamos fazer

O que eu não conseguiria fazer sozinho.

Amém.