roadshow linha rm totvs incorporaÇÃo gpd projetos inovaÇÃo, novembro 2014

ROADSHOW LINHA RMTOTVS INCORPORAÇÃO

GPD PROJETOS INOVAÇÃO, NOVEMBRO 2014

HOJE FALAREMOS SOBRE1. GESTÃO DE ALUGUEL - CONCEITO2. PROCESSOS3. O SISTEMA4. CONTRA ESCOPO, OPORTUNIDADE DE SERVIÇOS5. MAIS INFORMAÇÕES

GESTÃO DE ALUGUEL - CONCEITO

IMÓVEIS

O módulo de Gestão de Aluguel SURGIU a partir das solicitações de melhoria do Contrato de Venda do TIN.

O Contrato de Venda TIN já permitia criar um tipo de contrato chamado aluguel, mas não atendia a todos os requisitos do mercado.

DESPESAS IPTU REPASSE DIMOB VENCIMENTOSTX.

ADMINISTRAÇÃO

O “MERCADO” precisava :

Controle de Imóveis independentes (sem vinculo com unidade e empreendimento);Alugar estes imóveis independentes;

Alugar imóveis de propriedade de terceiros;Controlar despesas dos imóveis e repassar a cobrança;

Repassar o valor pago a título de aluguel para o proprietário;

GESTÃO DE ALUGUEL - CONCEITO

PESQUISA

No processo de pesquisa a equipe de Inovação observou que embora houvessem semelhanças entre as demandas e as melhorias que estavam sendo solicitados, seria necessário muitas adaptação que não garantiriam a qualidade necessária.

Desta forma o Módulo de Aluguel surge como um novo recurso do TOTVS Incorporação que permite ser “ligado“ e “desligado” a qualquer momento e quem já possui o TIN teria este ganho.

GESTÃO DE ALUGUEL - CONCEITO

O RECURSO ATENDE

O Novo módulo de Aluguel do TOTVS Incorporação Atende a:

• Imobiliárias que alugam imóveis próprios e de Terceiros;

• Corporações que administrem grande número de imóveis próprios como bancos, varejistas, etc;

Não Atende de forma nativa :

• Gestão de Condomínios

• Shopping;

• Corretagem

Imóvel independente do Empreendimento e

da Unidade;

Locação de Imóveis de Terceiros

Contrato de Administração com definição de

taxas de adm. e remuneração;

Contrato de Locação;

Controle de Despesas;

Repasse Financeiro ao Proprietário do Imóvel

PRINCIPAIS RECURSOS

Módulo de Locação Isolado do módulo de Venda

para Incorporação;

Cadastros resumidos

Especialização de entidades Cliente e Fornecedor;

Direitos de usuários específicos;

Chave (parâmetro) de liga e desliga do módulo de

aluguel, mantendo o modelo atual independente

para clientes que já utilizam recursos customizados

PRINCIPAIS RECURSOS

PROCESSOS

Imóvel

CA

Contrato Adm.

CL

Contrato Locação

Proprietário (s)

LuvaTaxa de Incêndio

Reforma

IPTU

Eventos Financeiros

Reforma $$$$$$

Beneficiário (s)

Procurador (s)

Inquilinos

Financeiro

RM

PROTHEUS

Processo Principal

Processo Principal

CADASTRO DE IMÓVEL

CONTRATO DE ADMINISTRAÇÃO

CONTRATO DE LOCAÇÃO

Acessa cadastro do Contrato de Locação

Início

Inclui novo Registro

Preenche Abas Obrigatórias

Preenche Aba Identificação

Preenche Anexos Inclui Fiadores

Inclui Locatário(s)

Salva Registro FIM

Executa Processo “Efetivar Contrato

Locação”

Inclui Imóveis

Preenche Aba Dados de Reajuste

Preenche Aba Dados de Rescisão

Possui Fiador

Inclui Modalidade de Garantia

Não

Sim

Inclui Corretores

Inclui Comissão

GERAR LANÇAMENTO FINANCEIRO- PROCESSO INTERNO

Acessa cadastro do Contrato de Locação

Início

Seleciona Registro

Acessa a Opção “Processos”

Informa Período Inicia e Final

Seleciona o Processo “Gerar

Lançamento Financeiro”

FIM

Executa Processo

Pro

cess

o in

tern

o di

spar

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nçam

ento

...

Gera/ Atualiza Evento Financeiro

Insere Parcelamento

Insere Distribuição

Inclui Lançamento Financeiro

PossuiEF.

Agregado?

Sim

Não

Existe lanc. Fin. Período?

Sim Excluir Lançamento Financeiro

Identifica distribuições do(s)

Período(s)

Associa distribuições do(s)

Período(s)

Início

FIM

Não

Os valores Agregados não alteram o valor original da

parcela, serão inseridos como Valores de integração

impactando no valor Líquido do lançamento financeira

A associação ocorre em uma tabela especifica

(XALGEVENTOAGREGADO) que faz a rastreabilidade dos

títulos agregados

Ao gerar o Valor de Cobrança, será verificado se existe

escalonamento.

CONTRATO DE LOCAÇÃO/ GERAR LANÇAMENTO FINANCEIRO- PROCESSO INTERNO

TIN - ALUGUEL FINANCEIRO

CONTRATO DE LOCAÇÃO/ GERAR LANÇAMENTO FINANCEIRO- PROCESSO INTERNO

CONTRATO DE LOCAÇÃOGERAR LANÇAMENTO FINANCEIRO+ EVENTO AGREGADO

PROCESSO INTERNO

CONTRATO DE LOCAÇÃOGERAR LANÇAMENTO FINANCEIRO+ EVENTO AGREGADO

PROCESSO INTERNO

CONTARATO DE LOCAÇÃO- PROCESSO INTERNO

EVENTO FINANCEIRO

EVENTO FINANCEIRO AVULSO– PROCESSO INTERNO

EVENTO FINANCEIRO AVULSO– PROCESSO INTERNO

EVENTO FINANCEIRO AVULSO– PROCESSO INTERNO

O SISTEMA

Imóvel

o Valor Sugerido do Imóvel;

o Metragem

o Endereço Principal

o Endereços Secundários

o Bloqueia alteração de valor

sugerido;

Campos Complementares

Contrato de Administração Contrato de Locação Evento Financeiro

o Permite vários Imóveis;

o Associa o Imóvel ao Proprietário (Locador);

o Permite vários Locadores

o Identificação de beneficiários e procuradores

para cada Locador;

o Estabelece taxas de Administração e

intermediação;

o Identifica a regra de Repasse:

o Garantida;

o Padrão;

o Permite vários Imóveis;

o Associa o Imóvel ao Inquilino (Locatário);

o Permite vários Locatários;

o Modelo de Contrato

o Regra de Vencimento;

o Garantia contratual;

o Reajuste;

o Regras de Rescisão;

o Rateio Centro de Custo;

o Escalonamento;

o Corretores;

o Tipificação de Eventos

o Parcelamento Flexível;

o Distribuição para Locador e/ou Locatário;

o Permite associação ao Imóvel e/ou CT ADM

e/ou CT LOC;

o Geração Financeira Avulsa e Agregada;

Processo Principal

IMÓVEL

O imóvel é uma entidade independente que pode ser locada.

São tratadas como unidades, apartamentos, salas comerciais, galpões, até mesmo prédios inteiros podem ser tratados como um único imóvel, depende de como a empresa pretende fazer a locação...

O imóvel não pode ser vendido a não ser que seja criada uma subunidade respectiva.

IMÓVEL

O imóvel é uma entidade independente que pode ser locada.

São tratadas como unidades, apartamentos, salas comerciais, galpões, até mesmo prédios inteiros podem ser tratados como um único imóvel, depende de como a empresa pretende fazer a locação...

O imóvel não pode ser vendido a não ser que seja criada uma subunidade respectiva.

CONTRATO DE ADMINISTRAÇÃO

O contrato de Administração só existirá se o imóvel for de Terceiros.

Um imóvel pode ser parcialmente de terceiros, e neste caso deverá ter um contrato de Adm para identificar o proprietário e seu percentual.

Quando houverem Beneficiários de Repasse devem ser informados no Contrato de Administração.

CONTRATO DE LOCAÇÃO

O contrato de Locação regulamenta a locação.

Sua vigência, garantias, locatários, vencimentos, etc.

A partir de um contrato de locação efetivado será possível gerar os lançamentos financeiros de Cobrança do Aluguel e de Repasse.

EVENTO FINANCEIRO

O Evento Financeiro permite a inclusão de qualquer Despesa que deva ser repassada ao locador e/ou locatário.

A partir do Evento Financeiro poderão ser gerados lançamentos financeiros avulsos ou eventos financeiros agregados a cobrança do aluguel

CONTRA ESCOPO, OPORTUNIDADE DE SERVIÇOS

CONTRA ESCOPO

• Consulta rápida de imóveis ;

• Relatórios Gerencias deverão ser ofertados como serviço;

• Controle de Segurança por hierarquia de Gestão;

• Controle de desconto de IR;

• Acesso a consulta e CRM WEB;

• Controle de agendamento de visita;

• Emissão de NF-E integrado com as prefeituras;

CONTRA ESCOPO

Alguns recursos já mapeados ainda não estão disponíveis na solução do Produto.

Estas ausências serão tratadas em versões futuras do produto.

Esta também pode ser uma

oportunidade de serviço, oferecendo

através de FV e Metadados personalizações que atendam a necessidade de cada cliente.

OPORTUNIDADE DE SERVIÇOS

Consulta rápida de imóveis: desenvolve via metadados ou portal consumindo os web

services padrões RM;

Relatórios Gerencias: crie conforme demanda de cada cliente;

Controle de Segurança por hierarquia de Gestão: utilize o recurso de Filtro por Perfil de

Grupo;

Controle de desconto de IR: crie a tabela de IR via Metadados e utilize a formula de Valor

Final do contrato de Locação para criar os descontos no valor financeiro.

Acesso a consulta e CRM WEB: utilize o CRM RM ou Protheus e registre procura por

imóveis;

Controle de agendamento de visita: crie a agenda via Metadados.

CONTRA ESCOPO

Personalize!!!!

“WE ARE OPEN”

MAIS INFORMAÇÕES

MAIS INFORMAÇÕES...

“WE ARE OPEN” (TDN) vídeos, exemplos e artefatos modelo;

TENHA MAIS INFORMAÇÕES ACESSANDO

WIKIHELP ALUGUEL help on-line da versão 12;

CAPACITAÇÕES RELAMPAGO vídeos e PPTS explicativos em apresentações

semanais;

CAPACITAÇÕES RELAMPAGO vídeos e PPTS explicativos em apresentações

semanais;

COMUNIDADE FLUIG #AR SEGMENTO CONSTRUÇÃO E PROJETOS vídeos, PPTS

e documentos do novo módulo.

Obrigado ;)

MARIA FERNANDA MARTINSGDP DE PROJETOS

maria.fernanda@totvs.com.br