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REPOSITÓRIO DO CONHECIMENTO DO IPEA

(RCIpea)

Fábio Ferreira BatistaTécnico de Planejamento e Pesquisa

Coordenador do RCIpea

Brasília, DF – fevereiro de 2013

Reconhecimento

CGTIC/DIDES

ASCOM/PR

BIBLIOTECADVPPI/DIDES

Diretor da DIDES

Presidente do Ipea

DIRETORIAS DE PESQUISA

Projeto Institucional

O Ipea passou a integrar - com o lançamento do RCIpea em dezembro

de 2012 - a comunidade de organizações em todo mundo que

utilizam repositórios para gerenciar, prover acesso, preservar e

compartilhar seus recursos digitais

O RCIpea é um sistema para organizar, armazenar, preservar,

recuperar e disseminar a produção técnica e científica do Ipea em

qualquer suporte e formato eletrônico

Endereço na Internet: http://repositorio.ipea.gov.br

Repositório do Conhecimento do Ipea - RCIpea

APRENDERANTESObjetivos ResultadosAPRENDER

DEPOISPROJETO

Acessae

Aplica

Aprendizado

Continuo

Validae

Renova

APRENDER DURANTE

GESTÃO DO CONHECIMENTO

Adaptado do modelo de GC da British Petroleum (APO, 2009)

9. RCIpea e o Ciclo Operacional de GCCiclo Operacional de Gestão do Conhecimento

16

Muitas organizações não conseguem atingir o principal objetivo do repositório digital: atender as necessidades de

informação e de conhecimento das pessoas

Problema a ser enfrentado pelo Ipea:

Porque elas colocam o foco na inserção dos recursos digitais no

repositório e não nas necessidades das pessoas

Por que não conseguem?

Talvez neste exato momento você esteja se lembrando de uma

experiência negativa que você teve ao procurar – e não encontrar –

alguma informação em repositórios digitais

Gerenciar o repositório digital com foco nos usuários

(internos e externos) e não simplesmente na sua

alimentação

Solução

Os sete princípios do RCIpea são ...

PRINCÍPIO 01:

Trabalhar com foco: Encantar o usuário

PRINCÍPIO 02:

Trabalhar por meio de equipes autogerenciadas

PRINCÍPIO 03:

Trabalhar por meio de interações com os usuários

PRINCÍPIO 04:

Agregar valor aos serviços do repositório após cada interação

com o usuário

PRINCÍPIO 05:

Estar aberto para reconhecer e eliminar obstáculos para o

aprimoramento do repositório

PRINCÍPIO 06:

Criar ambiente para a auto-melhoria contínua das equipes

PRINCÍPIO 07:

Comunicar interativamente: Histórias, perguntas e

conversações

PRÓXIMAS AÇÕES Plano Básico para 2013

Ação 01:

Realizar reuniões com cada diretoria do Ipea sobre o repositório para apresentar detalhes do RCIpea e colher sugestões

Demanda

• Encaminhar à equipe do repositório uma lista de objetos (textos, vídeos, áudios, etc.) que – na avaliação da diretoria – deveriam ser inseridos prioritariamente no RCIpea

• Endereço de e-mail:– repositoiro@ipea.gov.br

Ação 02:

Inserir no RCIpea 1.800 Textos para Discussão (TDs)

Ação 03:

Capacitar 10 servidores da Divisão de Bibliotecas (DVBIB) da Assessoria de

Comunicação do Ipea para viabilizar a inserção dos TDs no RCIpea

Ação 04:

Inserir no RCIpea 100% dos documentos resultantes da participação de servidores

do Ipea em eventos no Brasil e no exterior nos anos de 2012 e 2013

Ação 05:

Instituir 06 equipes autogerenciadas para reestruturar o RCIpea no que se refere a: 1) arquitetura informacional; 2) conjunto

de metadados; 3) vocabulários controlados; 4) sistemas de classificação; 5) identidade visual; e 6) direitos autorais

Ação 06:

Iniciar a preparação da versão 2014 do RCIpea para comemorar o aniversário de

50 anos do Ipea

Ação 07:

Organizar, editar e inserir no RCIpea 10 vídeos e 10 áudios

Ação 08:

Elaborar 02 manuais: Preenchimento de Metadados do RCIpea e Política de Acesso

Aberto e Direitos Autorais do RCIpea

Ação 09:

Iniciar a Série “Gente que fez o Ipea” entrevistando o primeiro presidente do

Ipea, João Paulo dos Reis Veloso, e inserindo o vídeo no RCIpea

“Repositório do Conhecimento do Ipea

(RCIpea),ajudando o Ipea a cumprir

sua missão:

"Produzir, articular e disseminar conhecimento

paraaperfeiçoar as políticas

públicas e contribuir para o

planejamentodo desenvolvimento

brasileiro”

Obrigado!

Prof. Dr. Fábio Ferreira Batistafabio.batista@ipea.gov.br

(61) 3315-5082(61) 9987-7336