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UNIVERSIDADE FEDERAL DE GOIÁS
FACULDADE DE INFORMAÇÃO E COMUNICAÇÃO
CURSO DE BIBLIOTECONOMIA
LARISSA PROENÇA LUCAS
RELATÓRIO DE ESTÁGIO CURRICULAR NA BIBLIOTECA CENTRAL, SEÇÃO
DE GERÊNCIA DE INFORMAÇÃO DIGTAL E INOVAÇÃO – GIDI, DA
UNIVERSIDADE FEDERAL DE GOIÁS
GOIÂNIA
2013
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LARISSA PROENÇA LUCAS
RELATÓRIO DE ESTÁGIO CURRICULAR NA SEÇÃO DE GERÊNCIA DE
INFORMAÇÃO DIGITAL E INOVAÇÃO – GIDI, NA BIBLIOTECA CENTRAL DA
UNIVERSIDADE FEDERAL DE GOIÁS
Relatório de Estágio Curricular em
Informação Científica, Tecnológica e
Industrial, apresentado ao Curso Superior
de Biblioteconomia da Universidade
Federal de Goiás, em cumprimento às
exigências legais como requisito parcial
para a obtenção de nota e aprovação na
disciplina.
Orientador: Prof.ª D.ra Laura Vilela
Rodrigues Rezende
GOIÂNIA
2013
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RESUMO
Neste trabalho, apresentado para obtenção de nota e aprovação na disciplina de
Estágio: Informação Científica, Tecnológica e Industrial, são apresentadas as práticas
realizadas na Gerência de Informação Digital e Inovação – GIDI da Biblioteca Central, na
Universidade Federal de Goiás – UFG, localizada em Goiânia-Go. Consta também no
presente trabalho informações referentes às atividades desenvolvidas, estágio curricular,
caracterização do local de estágio (GIDI), infraestrutura e recursos humanos. Todas as
atividades desenvolvidas no decorrer do estágio foram monitoradas por uma supervisora no
local, a bibliotecária Carla Lopes Ferreira e pela orientadora professora Laura Vilela
Rodrigues Rezende, com o apoio dos demais funcionários locados na GIDI, proporcionando
discussões e reuniões para novas ideias sobre o projeto de elaboração de um Manual de Uso
Geral do Repositório Institucional e da Tutorial para Submissão de Documentos Repositório
Institucional. O estágio teve como objetivo adquirir conhecimento teórico e prático de
elaboração e de campo sobre o Repositório Institucional (RI) da UFG, proporcionando um
melhor aprendizado e formação acadêmica.
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LISTA DE ABREVIATURAS E SIGLAS
BDTD BIBLIOTECA DIGITAL DE TESES E DISSERTAÇÕES
CARINIANA REDE BRASILEIRA DE SERVIÇOS DE PRESERVAÇÃO DIGITAL
GIDI GERÊNCIA DE INFORMAÇÃO DIGITAL E INOVAÇÃO
IBICT INSTITUTO BRASILEIRO DE INFORMAÇÃO EM CIÊNCIA E
TECNOLOGIA
RI REPOSITÓRIO INSTITUCIONAL
UFG UNIVERSIDADE FEDERAL DE GOIÁS
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SUMÁRIO
1 INTRODUÇÃO 7
2 ESTÁGIO CURRICULAR 8
3 GERÊNCIA DE INFORMAÇÃO DIGITAL E INOVAÇÃO – GIDI 9
3.1 INFRAESTRUTURA E RECURSOS HUMANOS 9
3.2 ATIVIDADES DESENVOLVIDAS NO ESTÁGIO 10
4 CONCLUSÃO 13
REFERÊNCIAS 14
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1 INTRODUÇÃO
O Estágio Curricular em Biblioteconomia realizado na Gerência de Informação
Digital e Inovação – GIDI, situada na Biblioteca Central da UFG, localizada no Campus
Samambaia, Caixa Postal 411 – CEP: 74001-970 – Goiânia (GO), sob orientação da Prof.ª.
Laura Vilela Rodrigues Rezende e supervisão da bibliotecária Carla Lopes Ferreira, durante
o período do mês de Setembro ao mês de Dezembro de 2013 totalizando 192h/aulas.
O estágio foi desenvolvido sob a orientação da professora da Faculdade de
Informação e Comunicação do curso de Biblioteconomia da Universidade Federal de Goiás
e supervisora de estágio Carla Lopes Ferreira bibliotecária da GIDI. Durante o período de
estágio atuou-se na área de Biblioteconomia realizando atividades práticas juntamente na
GIDI. Sendo que o estágio é de suma importância, pois é nele que colocamos em prática
todos os conhecimentos adquiridos em sala de aula e que percebemos muitas vezes que
ficaram dúvidas que poderiam ser tiradas em sala de aula, mas não foram pelo simples fato
de pensarmos que aquilo não seria importante. Em suma será mostrado de por que
desenvolver um Manual e uma Tutorial para o Repositório Institucional, sobre o local de
estágio, e um pouco sobre a instituição em que ele está inserido.
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2 ESTÁGIO CURRICULAR
O Regulamento para Estágio Obrigatório do Curso de Biblioteconomia é referente ao
cumprimento da disciplina de “Estágio: Informação Científica, Tecnológica e Industrial e/ou
Estágio: Informação Educacional e Social”, em cumprimento da ênfase escolhida pelo
aluno. Este documento também contempla os objetivos do Estágio Curricular Obrigatório,
que tem que contar com o acompanhamento de um Coordenador de Estágio, Professor
Orientador da Disciplina e de um Supervisor profissional na área de atuação. Rege também
que as atividades a serem desenvolvidas tem que ser planejadas, acompanhadas e avaliadas
pelo Orientador e Supervisor com a participação do Estagiário.
Um dos termos contido no documento é a quantidade mínima necessária de
frequência e de nota que o aluno deverá ter para ser aprovado. Sobre o local a ser escolhido
pelo aluno, sobre as obrigações do Coordenador de Estágio, Orientador, Supervisor e
Estagiário. Refere como se dará a avaliação do estagiário, que os casos omissos deverão ser
resolvidos pelo Coordenador de Estágio juntamente com os professores orientadores.
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3 GERÊNCIA DE INFORMAÇÃO DIGITAL E INOVAÇÃO
A Gerência de Informação Digital e Inovação funciona na Biblioteca Central da
Universidade Federal de Goiás, com o intuito de realizar ações de criação, execução e
preservação de um suporte de preservação digital e da produção científica/acadêmica
produzida pela instituição, este suporte seria o Repositório Institucional, a Biblioteca Digital
de Teses e Dissertações - BDTD.
As atividades realizadas pela GIDI são a de monitorar a BDTD e o RI de forma a
solucionar problemas referentes ao software em que eles foram criados, em revisar os
documentos que chegam para eles (Trabalhos de Conclusão de Curso, Monografias, Artigos,
Trabalhos publicados em Eventos, etc.), comprar e adquirir materiais necessários, e outros
trabalhos competentes a eles. O fluxo de serviços realizados pela gerência é de grande
demanda, constantemente existe algum problema para ser resolvido, documentos para serem
revisados, novas submissões também para serem revisadas no RI.
3.1 INFRAESTRUTURA E RECURSOS HUMANOS
A infraestrutura usufruída pela GIDI é de boa qualidade, a gerência possui 4
computadores (cada funcionário com um), uma impressora de boa qualidade, um ar-
condicionado, mesas individuais para cada funcionário, materiais de escritório (lápis,
borracha, tesoura, cola, papel A4, canetas, fitas adesivas, bloco de notas, calendários e
outros), armário e armário com gavetas, prateleiras, cadeiras estofadas giratórias, suporte para
descanso dos pés, dentre outros recursos. Sendo assim, a gerência possui um bom local de
trabalho com infraestrutura eficiente para que os funcionários que ali trabalham possam
produzir com melhor qualidade.
Os recursos humanos locados na GIDI possuem Graduação em Ensino Superior
(Biblioteconomia, Relações Públicas, Sistema de Informação e Administração). São 5
funcionários ao todo na gerência: Cláudia Oliveira de Moura Bueno (Bibliotecária), Carla
Lopes Ferreira (Bibliotecária), Cássia Oliveira Santos (Técnico em Tecnologia da
Informação), Marlene Santos (Assistente de Administração) e João Ferreira (Técnico em
Assuntos Educacionais), são funcionários gabaritados em suas funções, executam um trabalho
de excelente qualidade. Mantém o Repositório Institucional atualizado, sempre estão
observando o que precisa ser feito para melhorar os serviços que eles prestam, e estão sempre
atentos aos detalhes.
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3.2 ATIVIDADES DESENVOLVIDAS NO ESTÁGIO
O Estágio Curricular foi proposto como forma de um aprendizado prático do curso, ele
visa ensinar e preparar o aluno para o mercado de trabalho, avaliando se aquilo que o aluno
aprendeu nas aulas específicas do curso está sendo colocado em prática da maneira correta.
O Estágio na GIDI veio proporcionar um grande aprendizado sobre Repositórios
Institucionais, como uma seção de gerência funciona no seu dia-a-dia e como é poder
trabalhar com pessoas de diferentes áreas de formação e que estão ali para proporcionar cada
um com suas experiências ensinamentos de diferentes formas.
O projeto do estágio foi o da criação de um “Manual de Uso Geral do Repositório
Institucional” e “Tutorial para Submissão de Documentos: Repositório Institucional”, para
que o usuário saiba para que serve o repositório e como fazer submissões dos tipos de
documentos existentes no repositório. No começo foi feito levantamentos de outras interfaces
de repositórios existentes em outras faculdades: Universidade de Brasília, Universidade
Federal do Mato Grosso do Sul, Universidade Federal do Rio Grande do Sul, Universidade
Federal da Bahia, Universidade de São Paulo, dentre tantas outras. Chegou-se então a
conclusão de que o Repositório da UFG teria a interface parecida com a do repositório da
Universidade Federal do Mato Grosso do Sul, pois era o repositório que mais se adequava ao
que estava sendo proposto para a interface do RI da UFG, como já estava pronto só faltava
essas questões para serem resolvidas para que pudéssemos dar continuidade com o projeto,
foram feitas as alterações necessárias, pois sem a interface pronta não teria como as tutoriais
em si ficarem prontas de acordo com o proposto.
Faltavam também algumas finalizações no próprio repositório que foram melhoradas
ou apenas concertadas para que o repositório não ficasse dando problemas, forram alterados
alguns dados na linguagem do sistema para que o mesmo pudesse estar de acordo com os
padrões necessários exigidos pela gerência. Foram Feitas mudanças não drásticas no sistema,
como por exemplo, mudança no idioma de algumas funções de submissões para que ficasse
mais fácil fazer ou encontrar algo no Repositório. Dessas reuniões saíram sugestões do que
deveria ser produzido, e a realização de um evento de Lançamento da Rede CARINIANA do
Instituto Brasileiro de Informação em Ciência e Tecnologia (IBICT), com a presença ilustre
do então Miguel Márdero Arellano. A Rede CARINIANA, é a Rede Brasileira de Serviços de
Preservação Digital, ela surgiu da necessidade de se criar um serviço de preservação digital de
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documentos eletrônicos brasileiros objetivando garantir o acesso desses documentos em longo
prazo.
A supervisora responsável pelo estágio deu como incumbência a tarefa de fazer um
levantamento dos manuais de uso do repositório e de tutoriais de submissão de outras
instituições, pois a elaboração dos mesmos necessitaria de alguns exemplos de como seria
esse material. Foram feitas observações nos manuais da Universidade Federal da Bahia,
Universidade Municipal de São Caetano do Sul, Universidade de Brasília, três modelos de
manuais diferentes em suas montagens. O primeiro, da Universidade Federal da Bahia é um
manual simples, com explicações resumidas sobre os processos existentes no repositório
deles, mas não abrange com detalhes os processos de submissão para que os usuários possam
fazer as submissões de seus documentos. O segundo, da Universidade Municipal de São
Caetano do Sul, abrange todo o processo de submissão de forma geral para todos os
documentos, ele explica cada campo que deve ser preenchido, informações preliminares,
módulo de recomendação (Diretor/Gestor), módulo de publicação (Biblioteca), glossário e
anexos, mas, mesmo assim ainda não possuía o aquilo que se estava buscando, apesar de ser
um manual bem explicativo.
O terceiro, da Universidade de Brasília possuía basicamente a mesma forma do
segundo manual, com algumas coisas a mais nele, tem explicação sobre as comunidades e
coleções, como logar no repositório e como submeter arquivos. Visualizando o quadra geral
dos manuais aqui citados, foi visto que nenhum deles abrange um quadra detalhado de como
fazer as submissões de cada um dos arquivos de um repositório, mas apesar de serem manuais
que não contenham muitos detalhes, mais são gerais e de explicações rápidas, contribuíram
bastante para a produção do Manual e da Tutorial do RI da UFG, proporcionando assim
maior entendimento do teríamos que fazer para que os do RI da UFG ficasse em um formato
um pouco diferente e que abrangesse todos os detalhes necessários para que o usuário pudesse
fazer as submissões sem dúvidas.
O Manual e a Tutorial foram montados separados. O Manual contempla quesitos
como; Sobre o Repositório Institucional da UFG, Organização do RI, Diretrizes de Depósitos
no RI, Diretrizes de Conteúdo do RI, Diretrizes de Acesso, Direitos Autorais, Privacidade,
Preservação Digital e os Links relacionados. Já o Tutorial contempla o passo a passo de como
fazer o cadastro para fazer as submissões, o passo a passo de como fazer as submissões de
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cada tipo de documento (Artigos Publicados em Periódicos, Monografias, Trabalhos de
Conclusão de Curso e Trabalhos Publicados em Eventos), um material que busca garantir para
o usuário um melhor uso do repositório. Sendo assim, o trabalho foi concluído com exatidão,
e crendo também num trabalho de boa qualidade.
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4 CONCLUSÂO
O projeto proposto no estágio foi concluído no prazo vigente para o término do
estágio. A proposta foi cumprida e o produto pronto ficou de ótima qualidade para os padrões
exigidos pela GIDI.
Houve alguns contratempos da parte do estagiário que deixou a desejar em alguns
quesitos no decorrer do prazo para entrega dos materiais solicitados. Foram feitas reuniões no
decorrer do semestre com o pessoal da GIDI, a supervisora do estágio, a orientadora de
estágio e outro estagiário orientado pela mesma orientadora, que fazia um trabalho também
sobre repositórios. Dessas reuniões saíram sugestões do que deveria ser produzido, e a
realização de um evento de Lançamento da Rede CARINIANA do Instituto Brasileiro de
Informação em Ciência e Tecnologia (IBICT), visando a preservação dos documentos
eletrônicos a logo prazo e a inclusão da UFG nessa rede.
Por fim, chegamos a realização final do Manual e do Tutorial, que ficaram de acordo
com p previsto pela GIDI, foram revisado pela Supervisora de Estágio a Bibliotecária Carla,
que ficou responsável por ajudar a produzir e corrigir o que fosse necessário no produto, para
que esse mesmo pudesse ser considerado um produto de qualidade para ser divulgado para os
usuários.
Não existem recomendações a serem feitas para o local de estágio, pois o mesmo
estava de acordo com o que se esperava, e eles já executam o excelente trabalho em relação à
produção científica produzida pela universidade, na criação e manutenção do RI/UFG, na
manutenção do Banco Teses e Dissertações. É um local de estágio onde as pessoas são de
agradável convivência, gostam do fazem , ensinam e estão dispostos a contribuir com o
aprendizado do estagiário.
Deste modo, o trabalho foi concluído ao ver com êxito e com prazo cumprido das
atividades exigidas.
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REFERÊNCIAS
GOMES, Suely Henrique de Aquino. Regulamento para o estágio obrigatório do curso de
Biblioteconomia. Goiânia: 2006. Disponível em:
<http://biblioteconomia.fic.ufg.br/uploads/75/original_REGULAMENTO_PARA_O_EST%C
3%81GIO_OBRIGAT%C3%93RIO.pdf>. Acesso em: 11 dez. 2013
INSTITUTO BRASILEIRO DE INFORMAÇÃO EM CIÊNCIA E TECNOLOGIA, IBCT.
Rede Brasileira de Serviços de Preservação Digital – CARINIANA. Disponível em:
<http://www.ibict.br/pesquisa-desenvolvimento-tecnologico-e-inovacao/rede-brasileira-de-
servicos-de-preservacao-digital>. Acesso em: 11 dez. 2013.
UNIVERSIDADE FEDERAL DE GOIÁS. [História]. Goiânia, GO, 2013. Disponível em:
<http://www.ufg.br/pages/63408>. Acesso em: 05 out.2013.
UNIVERSIDADE FEDERAL DE GOIÁS. Disponível em: <http://www.ufg.br/page.php>.
Acesso em: 20 set. 2013.
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