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Procedimentos contábeis
Na aula 2, foi preparado um balanço após a
ocorrência de cada operação da empresa. Tal procedimento visou demonstrar a contínua igualdade da equação patrimonial (A= P+ PL).
Na prática tem-se dificuldade de se preparar um balanço após cada operação. Em
qualquer empresa, tais operações se sucedem a cada instante e é muito complicado. Ex: como registrar o valor dos salários devidos aos empregados a cada minuto?
RAZÃO
Antigamente as contas eram registradas nas páginas de um livro
chamado RAZÃO. Depois em fichas soltas e hoje estão na memória
dos computadores.
No RAZÃO cada CONTA possui um registro, da história de
movimentação do componente do ativo, passivo ou patrimônio
líquido a que se refere.
Utilizam-se contas separadas para representar cada tipo de
elemento do ATIVO, do PASSIVO e do PATRIMÔNIO LÍQUIDO.
Exemplificando temos que:
O conjunto formado por cadeiras, mesas, poderia ser registrado em
uma única conta “MÓVEIS E UTENSÍLIOS;
Diversos valores a receber, poderia ser registado na conta CONTAS
A RECEBER.
RAZÃO
CONTAS
NÚMERO OU
CÓDIGO
ATIVO Caixa (dinheiro)
101
Contas a receber 102
Estoques
Terrenos
PASSIVO
Contas a pagar
PATRIMÔNIO LÍQUIDO
Capital
103
105
201
301
RAZÃO
Para simplificar as ilustrações, o lançamento das movimentações será feito
na CONTA T ou RAZONETE.
DÉBITO E CRÉDITO
Os leigos em contabilidade, geralmente, são levados a pensar que DÉBITO significa algo DESFAVORÁVEL, e CRÉDITO ALGO FAVORÁVEL. Na realidade, isto não ocorre, pois tais denominações são, hoje, simplesmente convenções contábeis, como uma função específica em cada conta.
Assim, os aumentos são registrados de um lado e as diminuições de outro. A natureza da conta é que irá determinar o lado.
TÍTULO DA CONTA
LADO DO DÉBITO LADO DO CRÉDITO
MÉTODO DAS PARTIDAS DOBRADAS
Significa que o registro de qualquer operação implica que a
um débito numa ou mais contas deve corresponder um
crédito equivalente em uma ou mais contas, de forma que a
soma dos valores debitados seja sempre igual à soma dos
valores creditados.“ NÃO HÁ DÉBITO(S) SEM CRÉDITO(S)
CORRESPONDENTE(S)”.
Compra a vista de material escritório de R$ 1.000
CAIXA M. ESCRITÓRIO
1.000 1.000
TUDO QUE ENTRA: DÉBITO
TUDO QUE SAÍ: CREDITO
MÉTODO DAS PARTIDAS DOBRADAS
Diversas pessoas resolveram, em 20-02-2014, fundar uma
empresa limitada com capital totalmente integralizado em
dinheiro no total de R$ 100.000,00.
CAIXA CAPITAL
100.000 100.000
TUDO QUE ENTRA: DÉBITO
TUDO QUE SAÍ: CREDITO
Exemplo de registro de operações no razão
Diversas pessoas resolveram, em 20-7-x8, fundar uma empresa
limitada com capital totalmente integralizado em dinheiro no
total de R$ 17.000,00.
Com a entrada do dinheiro para a sociedade, o Ativo CAIXA
foi aumentado(debita-se CAIXA) e o patrimônio líquido
também foi aumentado(credita-se CAPITAL)
CAIXA CAPITAL
(1) 17.000 17.000 (1) TUDO QUE ENTRA: DÉBITO
TUDO QUE SAÍ: CREDITO
Exemplo de registro de operações no razão
A empresa, ao planejar a construção de um edifício para
suas instalações, adquire dois lotes de terremos em 22 de
julho, por R$ 3.100 cada um, pagando a vista.
O ativo TERRENOS foi aumentado- debita-se TERRENOS
O ativo CAIXA foi diminuído- credita-se CAIXA.
TERRENOS CAIXA
(2) 6.200 6.200 (2) TUDO QUE ENTRA: DÉBITO
TUDO QUE SAÍ: CREDITO 17.000
Saldo= 10.800
Exemplo de registro de operações no razão
O gerente resolveu vender um dos lotes ao Sr., A. Silva, em 27
de julho, por R$ 3.100, isto é, pelo mesmo valor que havia
custado à empresa. Nenhum dinheiro foi recebido do Sr. Silva
nessa data, porém a empresa adquiriu o direito de cobrar R$
3.100 do Sr. Silva.
O ativo TERRENOS ficou diminuído- credita-se TERRENOS
O ativo CAIXA foi aumentado- debita-se TÍTULOS A RECEBER.
TERRENOS TÍTULOS A RECEBER
(2) 6.200
Saldo = 3.100
3.100 (3) TUDO QUE ENTRA: DÉBITO
TUDO QUE SAÍ: CREDITO 3.100 (3)
Exemplo de registro de operações no razão
Compra de materiais- em 28 de julho, foram adquiridos, do Sr.
Figueredo, a prazo, materiais pelo preço de R$ 7.800.
Um novo ativo MATERIAIS foi adquirido- debita-se ESTOQUES
Foi assumida uma obrigação- credita-se CONTAS A PAGAR.
ESTOQUES CONTAS A PAGAR
(4) 7.800
7.800 (4) TUDO QUE ENTRA: DÉBITO
TUDO QUE SAÍ: CREDITO
Exemplo de registro de operações no razão
Compra de móveis e utensílios- no mesmo dia, foram
adquiridos, também a prazo, do Sr. Figueredo, duas mesas,
quatro cadeiras, um computador e uma impressora, pelo
preço de R$ 5.000.
Um novo ativo MÓVEIS, UTENSÍLIOS E EQUIP. foi adquirido-
debita-se MÓVEIS, UTENSÍLIOS E EQUIP.
Foi assumida uma obrigação- credita-se CONTAS A PAGAR.
CONTAS A PAGAR
(5) 5.000
7.800 (4)
5.000 (5)
Saldo= 12.800
TUDO QUE ENTRA: DÉBITO
TUDO QUE SAÍ: CREDITO
MÓVEIS, UTENS E EQUIP .
Exemplo de registro de operações no razão
Em 30 de julho, foi recebida do Sr. A. Silva parte de sua dívida,
R$ 2.200. Um novo resultado se apresenta:
O ativo CAIXA foi aumentado- debita-se CAIXA
O ativo TÍTULOS A RECEBER foi diminuído- credita-se TÍTULOS A
RECEBER.
17.000
(6) 2.200
Saldo= 13.000
2.200 (6)
TUDO QUE ENTRA: DÉBITO
TUDO QUE SAÍ: CREDITO
CAIXA
6.200
TÍTULOS A RECEBER
3.100
Saldo =900
Exemplo de registro de operações no razão
Foi pago em 31 de julho, ao Sr. Figueredo, parte da dívida
com ele, R$ 7.000. Uma nova alteração ocorre:
O passivo CONTAS A PAGAR foi diminuído- debita-se CONTAS
A PAGAR
O ativo CAIXA foi diminuído- credita-se CAIXA.
17.000
2.200
Saldo= 6.000
7.800
5.000
TUDO QUE ENTRA: DÉBITO
TUDO QUE SAÍ: CREDITO
CAIXA
6.200
7.000 (7)
CONTAS A PAGAR
(7) 7.000
Saldo = 5.800
DIÁRIO E RAZÃO
RAZÃO: Registro de toda movimentação financeira com os nomes das contas. OBRIGATÓRIO PARA AS ENTIDADES QUE TEM A APURAÇÃO PELO LUCRO REAL :
DIÁRIO: Registro de todas as operações contabilizáveis de uma entidade, em ordem cronológica. OBRIGATÓRIO PARA TODAS AS ENTIDADES.
Data Operação Débito Crédito D/C Saldo
20-7-2013 A CAPITAL 17.000 D 17.000
Estoques de mercadorias
A Diversos
A Caixa
N/ Compra, a vista de F. MACEDO LTDA, conf. N.F N 3456 3400
A Fornecedores
Idem a prazo, de J. Cavalcanti S.A, conf. N.F 73 2.500 5.900
BALANCETE DE VERIFICAÇÃO
A denominação do método das partidas
dobradas, utilizadas pela contabilidade, deriva do fato de a escrituração de cada operação ser feita sempre por meio de um débito e um crédito de igual valor.
Desde que os lançamentos de débito e crédito, para cada operação sejam sempre iguais, A verificação de igualdade é percebida pelo
balancete de verificação.
BALANCETE DE VERIFICAÇÃO
CIA BRASÍLIA DE
RADIADORES
BALANCETE DE
VERIFICAÇÃO
EM 31-7-2013
CONTAS
DEVEDO
RES
CREDORES
saldos
DEV.
CRED
Caixa (dinheiro)
19.200
13.200
6.000
Contas a receber 3.100 2.200 900
Estoques
Terrenos
Móveis e utensílios
Contas a pagar
Capital
7.800
6.200
5.000
7.000
---------
48.300
---------
3.100
---------
12.800
17.000
48.300
7.800
3.100
5.000
22.800
5.800
17.000
22.800
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