pmo para lisarb

Janeiro/2014

PROPOSTA DE APRESENTAÇÃO DE PORTFÓLIO DE PROJETOS E IMPLEMENTAÇÃO DE PMO PARA

GESTÃO DOS OBJETIVOS ESTRATÉGICOS DE

LISARB

Equipe:Fabio BodeLuiz PauloMarilia OliveiraPollyana MouraThiago FonzarWildson Silva

Janeiro de 2014

A Consultoria Fiorde é uma empresaespecializada em gerenciamento de portfóliose projetos, com expertise em implantação dePMO em diversas instituições públicas eprivadas em toda a América Latina, com largaexperiência comprovada em seus 32 anos deatuação no mercado.

1. APRESENTAÇÃO DA EMPRESA

PROPOSTA DE APRESENTAÇÃO DE PORTFÓLIO DE PROJETOS E IMPLEMENTAÇÃO DE PMO PARA GESTÃO DOS OBJETIVOS ESTRATÉGICOS DE LISARB

RECIFE – JANEIRO DE 2014

Wildson Silva

Fabio Bode Marília Oliveira

Pollyana MouraLuiz Paulo

Thiago Fonzar

1. APRESENTAÇÃO DA EMPRESA

EQUIPE:

2. MISSÃO E VISÃO

Missão

Desenvolver projetos dinâmicos e intuitivos, visando a facilidade naaceitação e desenvolvimento dos projetos e portfólios aprovados pornossos clientes.

Visão

Expandir os nossos projetos para além das Américas.

Implantação de PMO em LISARB a partir dosprocessos para gerenciamento do portfólio.

3. OBJETIVO DO TRABALHO

Identificação CategorizaçãoAvaliação Seleção Priorização Balanceamento Aprovação

O Gerenciamento de Portifólio é responsável por selecionar os projetos que melhor se alinham com os objetivos doplanejamento estratégico da organização. Através da aplicação de técnicas, processos e ferramentas de formaestruturada é possível obter melhores resultados na composição da carteira de investimentos e conseqüentementeobter maiores retornos.

Ações corretivas

Planejamento

Execução

Monitoramento e Controle

4. PROCESSOS DE GERENCIAMENTO DE PORTFÓLIO

ESTUDAR A ORGANIZAÇÃO

IDENTIFICAR NÍVEL DE MATURIDADE

PROPOR NÍVEL DE PMO

DEFINIR FUNÇÕES PMO

DEFINIR MODELO PMO

DEFINIR MÉTRICAS PARA AVALIAÇÃO

PROPOR NÍVEL DE PMO

IDENTIFICAR OBJETIVOS DO

PLAN. ESTRATÉGICO

IDENTIFICAR OS PROJETOS

CANDIDATOS

CATEGORIZAR OS PROJETOS

IDENTIFICAR OS STAKEHOLDERS

ESTABELECER CRITÉRIOS E

CLASSIFICAR OS PROJETOS

REALIZAR O BALANCEAMENTO

PORTFÓLIO AUTORIZADO

BALANC. DE

ACORDO COM OPE

5. PMO EM LISARB

De acordo com os objetivos doplanejamento estratégico deLISARB foram identificados 54projetos e divididos nascategorias:

LISARB

MEIO AMB. E

SUSTENTAB.

SEGURANÇA

CULTURA

SOCIALPOLÍTICA

ECONOMIA

SAÚDE

6. IDENTIFICAÇÃO E CATEGORIZAÇÃO DOS PROJETOS

POLÍTICA1. Portal Transparência 2. Navio de Corrupção 3. LISARB Mundo 4. Século 21 - Foco em Políticas externas5. Corrupção Zero 6. Política em Debate 7. Política Sã no Século 28. LIPO na Política9. Polícia Cidadã10. Nova Justiça 11. Emprego para Todos 12. Corruptos na Cadeia13. Rua Livre 14. Nova Política Externa 15. De olho na Política

EDUCAÇÃO

16. Todos na Escola

17. Futuro Educado

18. Educar em Arte

19. EcoEducação

20. Cidadania nas Escolas

21. Zero Analfabetismo

SEGURANÇA

22. Viver

23. Paz no Mundo

24. Segurança e Felicidade

25. Cadeia Aberta

26. Segurança Agora

27. Vida Melhor

ECONOMIA

28. SOS Economia

29. Fronteiras Abertas

30. Economia Solidária

31. Implantação de Missão e Valor

CULTURA

28. MusicArte

29. Arte em Toda Parte

30. Cinema Lisarbeanos em Ação

SOCIAL

35. Ser diferente é ser gente

36. Ação Social

37. Todos por Todos

38. Política para um futuro melhor

39. Atitude Cidadã e Qualidade de Vida

40. Social Comunitário

41. Proteção para o Crescimento

42. Parques da Vida

SAÚDE

43. Pura Vida e Saúde

44. Que Droga

45. Hospitais para a Vida

46. Pedalar, Correr e Nadar... Vamos se Movimentar

47. Saúde da Família

48. Upando a Vida

MEIO AMBIENTE E SUSTENTABILIDADE

49. Saneamento 100%

50. Sustentabilidade é Vida

51. Parques para Todos

52. PedalAli

53. 1/2 Ambiente AGORA

54. Recicle-se

Após análise dos projetos foram definidos os seguintes critériospara seleção:

CritériosCritériosCritériosCritérios PesoPesoPesoPeso JustificativaJustificativaJustificativaJustificativa

Abrangência Nacional 5Para que haja um crescimento adequado nas diversas regiões, faz-senecessário que os projetos tenham uma maior abrangência territorial.

Impacto Social 5 Um ponto essencial, pois atua na base estrutural da vida.

Classes A e B 3São projetos que favorecem uma camada da sociedade com maior poderaquisitivo.

Classes C e D 4São projetos que favorecem uma camada da sociedade com menor poderaquisitivo.

Até 4 anos 3Devido a necessidade de projetos que surtam efeito em menor espaço detempo, nas áreas de saúde, transporte, segurança.

Após 4 anos 1Alguns projetos, são longos, devido a sua dificuldade, porém sãoessenciais na infra-estrutura, como o Sistema de Esgotamento Sanitário.

Impacto Financeiro 3Um ponto indispensável para determinar o melhor direcionamento dosrecursos.

7. AVALIAÇÃO

CritériosCritériosCritériosCritérios PesoPesoPesoPeso

Parques da VidaSer diferente é

ser genteSaneamento 100% PedalAli Futuro Educado

Cidadania nas Escolas

Cadeia Aberta

Nota Média Nota Média Nota Média Nota Média Nota Média Nota Média Nota Média

Abrangência Nacional 5 10 50 10 50 10 50 5 25 10 50 10 50 10 50

Impacto Social 5 5 25 10 50 10 50 5 25 10 50 10 50 10 50

Classes A e B 3 0 0 5 15 0 0 10 30 5 15 0 0 0 0

Classes C e D 4 10 40 10 40 10 40 5 20 10 40 10 40 0 0

Até 4 anos 3 10 30 10 30 0 0 10 30 0 0 10 30 10 30

Após 4 anos 1 0 0 0 0 5 5 0 0 5 5 0 0 10 10

Impacto Financeiro 3 5 15 10 30 0 0 10 30 0 0 5 15 0 0

160160160160 215215215215 145145145145 160160160160 160160160160 185185185185 140140140140

CritériosCritériosCritériosCritérios PesoPesoPesoPeso

Segurança AgoraHospitais para a

VidaQue Droga

Corruptos na Cadeia

Emprego para Todos

SOS EconomiaArte em Toda

Nota Média Nota Média Nota Média Nota Média Nota Média Nota Média Nota Média

Abrangência Nacional 5 10 50 10 50 10 50 10 50 10 50 10 50 5 25

Impacto Social 5 5 25 10 50 10 50 10 50 5 25 5 25 10 50

Classes A e B 3 5 15 10 30 0 0 5 15 5 15 5 15 5 15

Classes C e D 4 5 20 10 40 10 40 5 20 10 40 5 20 10 40

Até 4 anos 3 10 30 10 30 5 15 0 0 0 0 5 15 10 30

Após 4 anos 1 10 10 5 5 0 0 10 10 5 5 0 0 10 10

Impacto Financeiro 3 5 15 0 0 5 15 0 0 5 15 5 15 10 30

165165165165 205205205205 170170170170 145145145145 150150150150 140140140140 200200200200

8. SELEÇÃO

# Projeto Priorização

P1 Ser diferente é ser gente 215

P2 Hospitais para a Vida 205

P3 Arte em Toda Parte 200

P4 Cidadania nas Escolas 185

P5 Que Droga 170

P6 Segurança Agora 165

P7 Parques da Vida 160

P8 PedalAli 160

P9 Futuro Educado 160

P10 Emprego para Todos 150

P11 Saneamento 100% 145

P12 Corruptos na Cadeia 145

P13 Cadeia Aberta 140

P14 SOS Economia 140

9. PRIORIZAÇÃO

10. BALANCEAMENTO DO PORTFÓLIO

Social Política Economia SaúdeMeio Ambiente /

SustentabilidadeEducação Cultura Segurança

Abrangência:

cuçã

Muito Baixo Baixo Médio Alto Muito Alto

• Devido ao bom direcionamento do trabalho, determinamos que o balanceamento ficou de forma adequada ao projeto, obedecendo osrequisitos antes propostos, além de estarenvolvendo todas as áreas estudadas.

11. ITERAÇÃO

De acordo com a pesquisa realizada em LISARB –pesquisa de maturidade em G.P –

identificamos que o nível de maturidade se encontra em 2, ou seja, nível 2.

� De acordo com KERZNER o nível 2 representa Processos Comuns;• Inicio do reconhecimento dos benefícios tangíveis do GP

• GP apoiado por todos os níveis do orçamento

• Ações: Reconhecer os benefícios do GP, criar programa de treinamento contínuo em GP

� De acordo com PRADO o nível 2 representa Conhecido;• Organização fez investimentos constantes em treinamento e adquiriu softwares de GP

• Os “fracassos” teimam em continuar acontecendo

• Percebe-se melhor a necessidade de se efetuar planejamento e controle padronizados

12. NÍVEL DE MATURIDADE

Para o cliente:

� Redução de ameaças e do retrabalho;

� Aumento do nível de satisfação;

� Novo ponto de suporte, além do GP.

13. BENEFÍCIOS

A atuação será no nível hierárquico 3: PMO estratégico, visando a organização comoum todo.

Nossa intenção é começar a mudança da cultura de cima para baixo, pois, éimportante que a base seja patrocinada pela alta direção para uma mudança depostura, atitude e embasamento técnico.

Intervenção da alta direção para patrocinar a formação da base e alcançar os resultados

14. NÍVEL HIERÁRQUICO

• Nosso estudo foi direcionado ao atendimentoas diversas necessidades que Lisarb precisa, direcionando os esforços no que tange aosprojetos de maior abrangência territorial e de maior impacto, principalmente nas áreasbásicas, que justamente são as que maisdemandam tempo, apoio financeiro e mudança na aceitação de toda a sociedade.

15. FOCO ADOTADO

Funções Adotadas

As funções adotadas terão foco em métodos e procedimentos e integração com o negócio;

� Desenvolvimento, implementação e manutenção da metodologia de gerenciamento de projetos;

� Gerência de conflitos, facilidade em tomadas de decisão, visão comum dos projetos;

� Facilidade no acesso a informações relativas ao projeto.

16. FUNÇÃO ADOTADA

17. MODELO ADOTADO

� Alta administração

� Ministro delegado pelo presidente da república;

� Gerentes de portfólios estratégicos;

� Gerentes de programa estratégicos;

� Secretários de desenvolvimento;

� Secretário de infraestrutura;

� Secretário de justiça;

� Secretário da cultura;

� Secretário de meio ambiente.

18. PROFISSIONAIS ENVOLVIDOS

QUALIDADE:

� Índice de conformidade no gerenciamento da qualidade (Indicadores de qualidade, efetividade, redução de reclamações)

Aquisição:

� Foco em qualidade e preço na especificação de contratos(Aplicação de multas para descumprimento contratual)

Risco:

� Quantidade de riscos identificados por projeto;� Quantidade de riscos respondidos por projeto.

7. MÉTRICAS PARA O SUCESSO

� Ter patrocínio executivo;

� Estabelecer objetivos alinhados com as estratégias de negócio;

� Ter infraestrutura, recursos e equipamentos dedicados;

� Ter planilha de indicadores de efetividade, qualidade e financeiro;

� Ter plano de segurança, evitando acidentes.

7. FATORES CRÍTICOS PARA O SUCESSO

OBRIGADO!

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