plano pmo lisarb

Equipe:

● Caroline Cavalheiro

● Franco Matteelli

● Irabel Cordeiro

● Marluci Helena de Oliveira

● Renato Silva Tavares

● Tanuss Marcondes

GERENCIAMENTO DE PORTFOLIO E PMO

Maio - 2014 Paulista/São Paulo – Turma GEEP-T34

PERFORM Projetos e PMO

A PERFORM – PROJETOS E PMO atua no

mercado de implantação de projeto e/ou PMO e

gerenciamento de portfólio com o intuito de elevar as

empresas contratantes à um nível alto de maturidade

no planejamento de seus projetos.

Sua equipe conta com profissionais altamente

experientes no mercado de projetos e vasto

conhecimento em todas as areas do conhecimento.

PERFORM

A EMPRESA

Ser a consultoria referencia no Brasil em gerenciamento

de projetos, planejados, executados e controlados

com alto nível de maturidade, levando às empresas

grandes experiências no gerenciamento de projetos.

MISSÃO

PERFORM

Instalacao em um periodo de no maximo 10 anos de

um escritório na Califórnia – Estados Unidos,

buscando a expansao do gerenciamento de projetos

em nível alto de maturidade para as empresas do Vale

do Silício.

VISÃO

PERFORM

A EQUIPE

Caroline Cavalheiro Marluci Oliveira

Franco Mattelli Irabel Cordeiro Renato Tavares

Tanuss Marcondes

PERFORM

O PROJETO

Apresentar uma proposta para o presidente do país

Lisarb para a implantação de um PMO – Project

Management Office (escritório de projetos), baseado

no planejamento estratégico estabelecido pelos

governantes do país.

Os destaques serao os projetos e programas que

o país deverá ter no seu plano de investimentos

(portfólio de projetos).

PERFORM

PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO

Após um levantamento detalhado pelos

governantes, Lisarb identificou os seguintes objetivos:

1. Aliança por um Lisarb mais justo.

2. Política cidadã baseada em princípios e valores.

3. Educação para a sociedade do conhecimento.

4. Economia para uma sociedade sustentável.

5. Proteção social.

6. Qualidade de vida e segurança para todos os

Lisarbeanos.

7. Cultura e fortalecimento da diversidade.

8. Política externa para o século XXI.

9. Combate a corrupção. PERFORM

IDENTIFICAÇÃO DOS PROJETOS

Após um levantamento detalhado, os projetos

propostos são:

• O dia depois de amanha.

• O segredo das aguas.

• O inimigo agora outro.

• Educacao formando

cidadao.

• O futuro comeca hoje.

• Questao de honra.

• Clube da luta.

• Minority report.

• Externando a paz

• Reforma tributaria.

• Reforma civil.

• Politico justo.

• Avante justica.

• A vida como ela e.

• Smile.

• True color.

• Argo.

CATEGORIZAÇÃO DOS PROJETOS

Levando em consideração o planejamento

estratégico e os projetos propostos, abaixo a lista dos

itens categorizados:

Sustentabilidade: O dia depois de amanha, o segredo

das aguas, o inimigo agora e outro.

Educacao: Educacao formando cidadao, o futuro

comeca hoje, questao de honra.

Seguranca: Segredo de estado, clube da luta, minority

report, externando a paz.

PERFORM

CATEGORIZAÇÃO DOS PROJETOS

Reformas gerais: Reforma tributaria, reforma civil,

politico justo, avante justica, a vida como ela e.

Saude: Smile, true color, argo.

PERFORM

CRITÉRIOS DE AVALIAÇÃO

PERFORM

Critério Peso 0 5 10

Custo 3 >1 bilhão1 bilhão e 100

milhões< 100 milhões

Prazo de Implantação 4 Mais de 4 anos Até 4 anos Até 2 anos

Impacto Social 2Aprovação de menos

de 50% da população

Entre 50% a 80% de

aprovação da

população

Aprovação de 80% da

população

Viabilidade Técnica 3

Reprovado ou

aprovação de 1

consultoria extena

Aprovação de 2

consultorias externas

Aprovação de 3

consultorias externas

Notas

Para a avaliação dos itens categorizados, foram

calculados os pesos dos: Critérios x Nota de

Avaliação de cada.

CRITÉRIOS DE AVALIAÇÃO

Para a avaliação dos itens categorizados, foram

desenvolvidos os seguintes critérios, bem como sua

justificativa:

Custo: Quanto menor o orçamento, melhor pontuação.

- Economia na utilizacao dos recursos do pais.

Prazo: Quanto menor o prazo, melhor pontuação.

- Eficiencia na entrega dos programas.

Impacto Social: Quanto maior a quantidade de

beneficiados, melhor pontuação.

- Satisfacao da populacao como um todo e maior

confianca no trabalho desenvolvido pelo governo.

PERFORM

SELEÇÃO DOS PROJETOS

Os projetos selecionados, serão aqueles que

possuírem Notas <= a 50 pontos na somatória das médias

dos critérios.

Pesos

Nota Média Nota Média Nota Média Nota Média

O Dia Depois de Amanhã 0 0 0 0 10 20 10 30 50

O Segredo das Águas 0 0 5 20 5 10 10 30 60

O inimigo agora é outro 5 15 5 20 10 20 0 0 55

Educação Formando Cidadão 0 0 0 0 10 20 10 30 50

O Futuro Começa Hoje 5 15 5 20 10 20 5 15 70

Questão de Honra 10 30 10 40 10 20 5 15 105

Segredo de Estado 0 0 0 0 10 20 10 30 50

Clube da Luta 5 15 10 40 10 20 5 15 90

Minority Report 5 15 0 0 10 20 0 0 35

Externando a Paz 0 0 0 0 10 20 0 0 20

Reforma Tributária 0 0 0 0 10 20 5 15 35

Reforma Civil 0 0 0 0 5 10 5 15 25

Politico Justo 0 0 0 0 5 10 5 15 25

Avante Justiça 0 0 5 20 5 10 10 30 60

A vida como ela é 5 15 0 0 10 20 5 15 50

Smile 5 15 10 40 10 20 10 30 105

True Color 10 30 5 20 10 20 0 0 70

Argo 10 30 10 40 5 10 5 15 95

4 2 3

TotalProjetos Identificados

Custo

3

Prazo de Impacto Viabilidade Categorias

Educação

Segurança

Saúde

Sustentabilidade

Reformas Gerais

PRIORIZAÇÃO DOS PROJETOS

Os projetos priorizados serão os com maiores

pontos nas somas das médias dos Critérios.

O Segredo das Águas 60 7

O inimigo agora é outro 55 9

O Futuro Começa Hoje 70 5

Questão de Honra 105 1

Clube da Luta 90 4Reformas Gerais Avante Justiça 60 8

Smile 105 2

True Color 70 6

Argo 95 3

Saúde

PrioridadeProjetosCategorias

Sustentabilidade

Educação

Segurança

Total

BALANCEAMENTO DOS PROJETOS

PERFORM

BALANCEAMENTO DOS PROJETOS

Ações realizadas na tentativa de balancear o portfólio:

Na tentativa de balancear o portfolio, os componentes

foram revisados e os pesos dos tres criterios foram

direcionados para estarem em acordo com o

planejamento estrategico de Lisarb, a fim de

proporcionar um alcance coletivo das metas.

Desta maneira, o grafico foi revisto e recalculado

conforme o planejamento estrategico de LISARB,

aumentano assim o numero de projetos a curto prazo.

PERFORM

BALANCEAMENTO DOS PROJETOS

Balanceado

PERFORM

NÍVEL DE MATURIDADE

Após a aplicação da pesquisa e análise, identificamos

que o nivel de maturidade do gerenciamento de

projetos em Lisarb está no nível 2, com

aproximadamente 70 pontos em sua classificacao.

Neste nivel de maturidade, geralmente a empresa

comeca a perceber a necessidade de se efetuar

o planejamento e controle padronizados, pois os erros

continuam acontecendo, e percebe-se o inicio do

reconhecimento dos beneficios tangiveis do GP.

PERFORM

POSSIVEIS ACOES ADOTADAS

Uma empresa e/ou pais que se encontra neste nivel de

maturidade, pode alcancar melhores

beneficios buscando o efetivo desenvolvimento

da cultura de GP internamente, tanto quantitativo,

quanto comportamental, desenvolvendo metodologias

e criando programas de treinamento em GP.

PERFORM

BENEFÍCIOS ESPERADOS

O presidente de Lisarb deve considerar como

fatores determinantes para a escolha de um PMO, os

seguintes itens:

• Informacoes precisas e uteis para uma boa tomada de

decisao.

• Reducao nos atrasos e custos dos projetos.

• Diminuicao significativa dos cancelamentos de

projetos por problemas relacionados ao gerenciamento.

• Criacao de padroes, processos e metodologias para

os projetos futuros.

PERFORM

NÍVEL HIERÁRQUICO ADOTADO

O nível adotado será – PMO estratégico 3, pois

iniciando por este nivel enxergaremos a organizacao

como um todo, sendo assim, podemos comecar

descartando projetos que não sejam viaveis no

momento. Porém, faremos uma atuação integrada

entre o nível 2 (tático) e o nível 3 (estratégico).

Focando, na implantação de metodologia de

gerenciamento de projetos.

Para o nível 3 (estratégico), manteremos o foco no

gerenciamento de portfólio, mantendo a

linha com o planejamento estratégico desenvolvido por

Lisarb. PERFORM

FUNÇÃO ADOTADA

Função adotada – Integração com o

negócio.

Por haver diversos projetos em áreas diferentes, que

precisam ser gerenciados de forma concreta, isso

trará uma visão completa de todo o portfólio.

Usando a melhoria continua como aliada, para que os

projetos categorizados apresentem sempre um

nível de maturidade maior.

PERFORM

MODELO ADOTADO

Modelo adotado – Torre de controle.

Como haverá um grande paralelismo entre os projetos

a serem desenvolvidos, com este modelo,

conseguiremos estabelecer padrões para melhorar

e/ou otimizar a gerencia.

Assim, também poderemos usar a torre de controle

como um recurso de auditoria, garantindo a

eficácia e eficiência dos projetos e o desempenho de

cada um.

PERFORM

MÉTRICAS DE SUCESSO ADOTADAS

Métrica de sucesso adotada – Tempo.

No caso do desenvolvimento dos projetos para Lisarb,

adotaremos como metrica de sucesso o fator

tempo, pois quanto mais rapido forem implantados os

projetos, mais rapidamente enxergaremos os

beneficios esperados, bem como a populacao sentira

maior seguranca nos projetos desenvolvidos pelo

governo, aumentando assim a influencia do mesmo

sobre seu povo, estreitando a relacao entre os

mesmos.

PERFORM

ETAPAS DE IMPLEMENTAÇÃO

Identificar

Sponsor

Identificar

Vulnerabilidades

Definir metas e

objetivos

Preparar plano

comunicação

Avaliar

Maturidade GP

Desenvolver

Modelo PMO

Validar

Modelo PMO

Conduzir

piloto

Início PMO

PERFORM

ETAPAS DE IMPLEMENTAÇÃO

PERFORM

Fase I - Identificar Sponsor, identificar

vulnerabilidades, definir metas e objetivos, preparar

plano de comunicacao e avaliar maturidade GP. Neste

momento analisaremos o cenario como um todo, para

estabelecer a melhor maneira de atuar na implantacao

do PMO.

Fase II – Desenvolver modelo PMO e validar modelo

PMO. As metas de curto prazo e elaboracao de

modelos, deverao ser desenvolvidas nesta fase.

ETAPAS DE IMPLEMENTAÇÃO

PERFORM

Fase III – Conduzir piloto. Na penultima fase,

desenvolveremos relatorios e metricas detalhadas,

bem como havera a implantacao de ferramentas para o

gerenciamento durante a conducao do piloto.

Fase IV – Inicio do PMO. Escritorio funciona

adequadamente dentro dos padroes pre-estabelecidos,

visando um processo de melhoria continua, sempre

alinhado com as estrategias da empresa.

PERFORM