pao aegia 2013
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Associação de Engenharia e Gestão Industrial de Aveiro
Associação de Engenharia e Gestão Industrial de Aveiro 2013/2014
Plano de Actividades e Orçamento
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Ao abrigo da Lei 23/2006, Artigo 14º, nº1, alínea a) e do Artigo 9ª do CIVA, beneficia das isenções fiscais atribuídas às Pessoas Colectivas de Utilidade Pública.
Associação de Engenharia e Gestão Industrial de Aveiro Campus Universitário de Santiago, DEGEI
3810-‐093 Aveiro degei-‐aegia@ua.pt
www.facebook.com/aegia.ua
Índice Órgãos Sociais ............................................................................................................................................................. 3 1. Introdução ..................................................................................................................................................... 6 2. Actividades .......................................................................................................................................................... 7 2.1. Presidência .................................................................................................................................................. 7 2.2 Administração Interna .................................................................................................................................. 8 2.3 Comunicação e Divulgação ........................................................................................................................ 10 2.4 Gabinete Lean ................................................................................................................................................ 14 2.5 Atividades Culturais e Académicas ......................................................................................................... 16 2.6 Política Educativa .......................................................................................................................................... 19 2.7 Relações Externas ......................................................................................................................................... 21 2.8 Desporto e Saúde ......................................................................................................................................... 26
3. Orçamentos ....................................................................................................................................................... 28 3.1 Presidência ...................................................................................................................................................... 28 3.2 Administração Interna ................................................................................................................................ 28 3.3 Comunicação e Divulgação ........................................................................................................................ 29 3.4 Gabinete Lean ................................................................................................................................................ 29 3.5 Politica Educativa .......................................................................................................................................... 30 3.6 Atividades Culturais e Académicas ......................................................................................................... 30 3.7 Relações Externas ......................................................................................................................................... 31 3.8 Desporto e Saúde ......................................................................................................................................... 31 3.9 Orçamento Final ............................................................................................................................................ 32
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Ao abrigo da Lei 23/2006, Artigo 14º, nº1, alínea a) e do Artigo 9ª do CIVA, beneficia das isenções fiscais atribuídas às Pessoas Colectivas de Utilidade Pública.
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Órgãos Sociais Mesa da Assembleia Geral Presidente David Mendes Vice-‐Presidente Catarina Teixeira Secretário José António Sousa Conselho Fiscal Presidente Juliana Rocha Vice-‐Presidente Tiago Fernandes Relator João Hermenegildo Direcção Presidência Presidente Lídia Oliveira Vice-‐Presidente Adjunto Vasco Guimarães Vice Presidente para as Finanças José Pereira Administração Interna Vice Presidente Joana Antunes Vogal Marta Quaresma Comunicação e Divulgação Vice Presidente Sara Martins Vogal Inês Domingues Ferreira Gabinete Lean Vice Presidente Tiago Pimentel Política Educativa Vice Presidente Maria Beatriz Matos Vogal Salomé Ramalho Atividades Culturais e Académicos Vice-‐Presidente João Gama
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Relações Externas Vice Presidente Miguel Sampaio Desporto e Saúde Vice Presidente Ricardo Vaz Santos
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1. Introdução A nova Direcção da AEGIA, Associação de Engenharia e Gestão Industrial de
Aveiro, vem, por este meio, apresentar o seu Plano de Actividades e Contas para o actual
mandato de 2013/2014.
Este documento apresenta as actividades e as principais opções da Direcção para
o actual mandato, tendo linha o programa de reformas e modernização com que se
apresentou às últimas eleições. É seguro que muitas outras serão acrescentadas no
decorrer deste ano, tendo sempre em vista a melhoria contínua das competências
pessoais, profissionais e sociais dos alunos de Engenharia e Gestão Industrial da
Universidade de Aveiro. Esta melhoria deve passar pelo envolvimento de todos, com
abertura e participação viva, empenhada, crítica e plural. Só assim será possível garantir
o indispensável crescimento e alavancagem não só da Associação mas também dos seus
membros, acrescentando valor à sua formação académica, social e individual.
E é, neste sentido, que apresentamos este Plano de Actividades.
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2. Actividades
2.1. Presidência
A Presidência da Direcção é o órgão máximo da gestão da AEGIA no novo modelo
associativo que se pretende implementar. É missão da Presidência coordenar todas as
actividades assim como garantir o bom funcionamento das mesmas, avalizando a
estabilidade financeira, através do estabelecimento de parcerias com benefícios vantajosos
para a instituição. A optimização dos recursos e a procura constante de alternativas de
funcionamento que permitam dar sustentabilidade forte, sólida e robusta à Associação é um
dos principais objectivos.
2.1.1. Tesouraria
É objectivo desta Direção dar inicio ao projecto que culminará com a passagem a
contabilidade organizada. Só assim se poderá promover e apresentar uma política
rigorosa de controlo, transparência e fiscalização. Pretendemos preservar uma
boa relação com o IPDJ, o Instituto Português do Deporto e da Juventude, e com o
Banco Caixa Geral de Depósitos. A complementar a sua ação durante todo o
mandato, existe ainda a incumbência de uma apresentação semestral da posição
económica da AEGIA, através de Relatórios Intermédios de Contas. O sistema de
quotização manter-‐se-‐á semelhante ao ano anterior, sendo que o valor será de
3,50€ por ano para os sócios efectivos.
2.1.2 Revisão Estatutária
A Direcção da AEGIA empenhar-‐se-‐á fortemente na apresentação de uma
proposta em Assembleia Geral para a criação de uma Comissão para a Revisão
Estatutária. Entendemos que só assim a AEGIA poderá esclarecer, sem espaço
para dúvidas ou omissões, os seus fins. Este é um ponto central da refundação
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ideológica modernizadora que pretendemos implementar.
2.1.3 Acções Transversais
É intenção desta Direcção actualizar o Manual de Gestão Interna, revendo e
criando todos os processos internos inerentes ao bom funcionamento da
Associação.
2.2 Administração Interna
A Administração Interna é um novo pelouro que visa melhorar o funcionamento da
instituição e suprimir as falhas logísticas existentes. Os pontos fulcrais da sua acção serão a
manutenção da organização e protecção de todo o espólio da Associação e garantir que a actividade
da mesma é acompanhada dos meios adequados para o seu correcto funcionamento. Neste âmbito
é importante regulamentar todos os procedimentos internos bem como o uso do espaço de
usufruto público da sede da AEGIA para que existam normas que tornem a gestão da AEGIAo cada
vez mais eficiente e eficaz.
2.2.1 Reorganização da Sede
A reorganização do espaço físico da AEGIA será uma das prioridades deste pelouro que, em
colaboração com o Gabinete Lean, pretende criar um espaço onde seja possível estudar, trabalhar e
conviver de uma forma organizada. Assim, criaremos regulamentação para o uso da sede.
2.2.2 Gestão de cacifos dos alunos de EGI
A gestão dos cacifos será sujeita a uma nova regulamentação, apresentada pelo pelouro.
A disponibilização de cacifos aos membros terá uma caução associada, no valor de 3€, sendo
devolvida no final de cada ano lectivo, e um termo de responsabilidade.
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2.2.3 Reformulação da base de dados
De forma a garantir a organização e a manutenção da base de dados, este pelouro irá
reformular a plataforma da base de dados de sócios, sendo que o registo e a atualização de dados
dos membros serão feitos ao longo do ano lectivo e os dados abrangerão uma diversidade de áreas
maior.
2.2.4 Rede Alumni EGI
A nova Direcção da AEGIA considera importante estabelecer um contacto mais próximo com
todos os alunos que passaram por EGI em Aveiro. Desta forma, pretende-‐se reformular o projecto
da Rede Alumni criando as EGI Talks, um espaço onde os estudantes poderão esclarecer as dúvidas
e os anseios do mercado de trabalho com os antigos estudantes. Assim, ao estabelecer a base da
Rede Alumni EGI, não ser perderão os contactos com os ex alunos e com as suas experiências no
mercado de trabalho.
2.2.5 Horário de atendimento aos sócios
Esta Direcção estará sempre disponível para corresponder a todas as necessidades dos
membros da AEGIA. Assim sendo a Administração Interna irá assegurar um horário de
atendimento e criará um calendário que será afixado na porta da sede e disponibilizado no sítio
em linha da Associação.
2.2.6 Copa da AEGIA
A copa da Associação é um serviço de comodidade disponibilizado aos membros que
cada vez mais verifica adesão. Desta forma, é função deste pelouro a garantia do
funcionamento e manutenção dos equipamentos da copa e a regulamentação do seu uso.
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2.3 Comunicação e Divulgação
A comunicação é um factor determinante para a formação de uma sociedade consciente
e com livre acesso à informação. Assim sendo, somos da opinião que a comunicação e a
divulgação serão um dos aspectos que fortalecerão a relação ente a AEGIA e os seus membros.
Tendo em conta que esta é uma Associação bastante dinâmica, acreditamos que a
divulgação das actividades e a correta transmissão de informação será uma mais-‐valia para os
nossos membros assim como para o desenvolvimento da Associação. Temos como objectivo
chegar atempadamente a todos os alunos de EGI, transmitindo-‐lhes toda a informação
pertinente. Desta forma, a AEGIA compromete-‐se a optimizar todas as formas de comunicação,
facilitando a troca de informação e fomentando a participação em todas as atividades
realizadas.
2.3.1 Revista
A revista “EGI em Movimento” tem já uma vasta história enraizada na nossa instituição.
Aposta em artigos que se consideram ser relevantes, tendo por base o interesse dos alunos.
Conta com relatos das experiências dos estudantes, actividades desenvolvidas pelo curso e com
várias entrevistas de interesse nacional. Do desporto às acções de integração, dos eventos
sociais aos workshops, é uma revista que relata a história tanto do mundo empresarial como
dos nossos estudantes. Pretendemos então, manter uma estrutura semelhante a que tem sido
seguida, dando um especial enfoque à ligação entre o tecido empresarial e o curso. No entanto,
devido ao elevado número de revistas que ficam em stock e, consequentemente, ao desperdício
que lhe está associado, achamos por bem reduzir o número de tiragem de cada edição. Além
disso, disponibilizaremos a revista em formato digital, podendo assim ser consultada no sítio em
linha da Associação para que a sua divulgação esteja facilitada aos que não podem chegar,
fisicamente, até ela.
2.3.2 Zona Laranja
A Zona Laranja será uma zona colocada à entrada do DEGEI que tem como alvo principal
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dar destaque às actividades de maior interesse da Associação. O nosso objectivo será que todos
os alunos se mantenham actualizados sem que seja necessário a sua deslocação à sede. Esta
zona irá conter um pequeno expositor de revistas, cartazes e outras informações que
entendemos serem revelantes para qualquer membro.
2.3.3. Vídeo Promocional AEGIA
A criação de um vídeo promocional impulsionará a imagem da AEGIA no mundo
empresarial. Através de um pequeno vídeo de apresentação pretendemos dar a conhecer o
nosso propósito, relacionando de forma dinâmica o passado e o presente, perspectivando o
melhor futuro para a Associação.
Assim, e para assegurar a qualidade da apresentação, pretendemos estabelecer uma
colaboração com alunos do curso de Novas Tecnologias de Comunicação da Universidade de
Aveiro, com conhecimentos em serviços de vídeo e multimédia e interessados na produção do
vídeo.
2.3.4 Placard de divulgação
Como referido anteriormente, um dos nossos grandes objectivos é a optimização da
comunicação com os membros. No sentido de colmatar falhas de comunicação, este pelouro
será responsável pela organização de um Placard de Divulgação, na sede, com toda a
informação sobre as actividades da AEGIA bem como todos os eventos realizados pela Comissão
de Faina, Comissão de Curso e pelos membros.
2.3.5 Catálogo Merchandising Online
A criação de um catálogo de merchandising online será uma vantagem, sendo que
permitirá aos membros da Associação consultar toda a informação relativa a todos os artigos de
venda de forma mais rápida e cómoda. Este será disponibilizado no sítio em linha da Associação
bem como nas redes sociais.
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2.3.6 Equipa de Redacção
A divulgação é um dos pontos fulcrais para o sucesso das actividades realizadas pela
AEGIA. Como tal, torna-‐se indispensável criar uma equipa de redacção de forma a aumentar a
cobertura das actividades, garantindo ao mesmo tempo uma maior eficácia e perspicácia na
obtenção de informação. Esta equipa deverá acompanhar a participação dos alunos de EGI nas
diversas actividades do curso, acompanhando jogos desportivos, eventos sociais, actividades
académicas, entre outros. Deverá ser uma equipa de colaboradores estudantes de EGI e
pretendemos que esteja devidamente regulamentada.
2.3.7 Newsletter
No sentido de utilizar várias formas de fazer chegar a informação aos membros, a
criação de uma newsletter mensal surge como meio de comunicação alternativo com o
objectivo de sintetizar a informação sobre as actividades realizadas pela Associação, bem como
eventos de interesse para os alunos de EGI. Consequentemente, a constante divulgação da
informação fomentará uma maior participação dos alunos de EGI nas actividades promovidas
pela AEGIA.
2.3.8 Redes sociais e Website
A AEGIA quer estar presente em várias frentes, de forma a poder comunicar com um
maior número de sócios. O Website, sítio em linha, é sem dúvida uma plataforma a explorar,
uma vez que é o meio mais rápido de acesso à informação da Associação por parte do público
em geral. De momento, o sítio em linha encontra-‐se inactivo, por motivos de migração para o
domínio da Universidade de Aveiro, o que será, então, uma preocupação deste pelouro voltar a
estabelecer a ligação e poder disponibilizar toda a informação através do mesmo. Actualmente
as redes sociais constituem o meio de comunicação mais usado a nível mundial. Desta forma,
asseguraremos a gestão da página do Facebook, organizando e actualizando toda a informação
disponível aos sócios.
2.3.9 Presença na imprensa regional e nacional
É nossa intenção dar a conhecer a toda a comunidade a AEGIA e o trabalho
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desenvolvido. Para isso, tentaremos marcar uma posição assídua na imprensa da Região
Aveirense com artigos e matéria noticiosa que acrescente mais valia, não só AEGIA, mas
também ao público do distrito de Aveiro.
2.3.10 Uniformização e regulamentação da imagem
A imagem é o rosto da Associação, como tal, é necessário uma regulamentação e
uniformização da mesma, para que esta seja usada devidamente. Neste sentido iremos
proceder à homogeneização de todos os templates assim como à normalização do seu uso, para
que assim se possa manter a coesão da imagem da AEGIA.
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2.4 Gabinete Lean
O gabinete Lean prende-‐se na necessidade crescente que os alunos de Engenharia e
Gestão Industrial têm em contactar com esta filosofia. Encontra-‐se em fase de teste a criação da
disciplina de Lean no Mestrado em Engenharia e Gestão Industrial, pelo que se torna vital dar
importância a este Gabinete na vida da AEGIA. A passagem de pelouro para gabinete está
assente na importância que pensamos que este tem e na autonomia que deverá vir a ter. Como
projecto futuro este consistirá num grupo de trabalho, regulamentado, que terá como principal
objectivo desenvolver todas as potencialidades de melhoramento contínuo, inicialmente dentro
da sede da AEGIA e, a posteriori, que consiga exportar todo o seu conhecimento e vender os
seus serviços à comunidade comercial e industrial aveirense.
2.4.1 Biblioteca Lean
A criação de uma biblioteca com livros e artigos Lean permitirá não só aos estudantes de
Mestrado inscritos na disciplina de Lean, mas também aos membros a oportunidade de adquirir
conhecimentos sobre o tema e as suas metodologias e técnicas. Assim, pretendemos iniciar
contactos com editoras nacionais e internacionais e, uma vez que os livros sobre este tema são
bastante dispendiosos, tentaremos negociar por forma a que o impacto financeiro deste
projecto nas contas da Associação, seja o mínimo possível. A biblioteca deverá estar
devidamente regulamentada e o seu acesso deverá ser universal e sem custos de utilização.
2.4.2 Parceria com Instituto Kaizen e RM Consulting
A parceria com o Instituto Kaizen e com a RM Consulting surge da necessidade de garantir o
apoio de uma organização com grande credibilidade na aplicação de ferramentas Kaizen Lean.
Pretendemos ser guiados por uma entidade de referência que permita garantir o sucesso da
aprendizagem e aplicação deste tipo de metodologias, garantindo uma preparação dos estudantes e
membros para um eventual exercício das competências adquiridas numa empresa.
2.4.3 Desafio Lean
Tendo por base o desenvolvimento dos membros, é nossa pretensão complementar a
formação adquirida em workshops Lean. Queremos propor desafios que permitam uma
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aprendizagem interactiva e dinâmica, para que possamos potenciar a utilidade da aplicação das
ferramentas Lean no âmbito empresarial.
Para que estes sejam realizados com maior regularidade, serão feitos contactos com
outros parceiros que nos possam apoiar.
2.4.4 Quadro de Gestão Pessoal
Apostando na melhoria do desempenho dos membros da Direção, pretendemos criar
plataformas de gestão pessoal que permitam maximizar a eficiência interna da Direcção, através
do planeamento detalhado das ações de cada membro e definindo “deadlines”.
2.4.5 Certificação do Gabinete
O Gabinete Lean precisa de ser certificado perante as empresas e perante os membros da
AEGIA. Um Sistema de Gestão de Qualidade (SGQ) é indispensável para o sucesso de um
Gabinete que tem como objectivo a melhoria continua. Sabemos que este é um projecto
ambicioso, ainda assim sentimos-‐mos capazes de o desenvolver, perspectivando uma melhor
qualidade do serviço prestado.
2.4.6 Espólio
Com os olhos sempre postos no futuro, pretendemos melhorar o presente e preservar o
passado. Assim queremos guardar a nossa história, sendo este um processo continuo,
queremos reorganizar todo o espólio presente na sede. Este será um trabalho conjunto com o
pelouro da Administração Interna.
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2.5 Atividades Culturais e Académicas
A vida académica fica marcada não apenas pelos conhecimentos adquiridos dentro de
uma sala de aula, mas por todos os momentos que “os melhores anos das nossas vidas” nos
podem proporcionar.
É com este objectivo que o pelouro Cultural e Académico vai trabalhar, para que os
sócios possam usufruir das melhores formas de aprendizagem social, incentivando o convívio
como ponto fundamental para a troca de experiências e partilha de ideias.
2.5.1 Bar de Curso
O bar de curso é tido como ponto referência para os estudantes de EGI nas noites
académicas. Com vista a melhorar e ampliar a oferta este pelouro procurou outras opções de
forma a poder proporcionar o maior “conforto” aos seus sócios. Recentemente foi acordado
uma parceria com o Autocarro Bar, para que este seja o nosso bar de curso do ano lectivo
2013/2014. Esta escolha prende-‐se nas vantagens e contributos que o bar em questão está
disposto a oferecer ao curso e a Associação.
2.5.1.1 Autocarro bar
Sendo este o novo bar de curso, pretendemos explorar todas as suas potencialidades. Visto
por nós como um espaço moderno, um bom ambiente e uma boa localização, achamos ser uma boa
escolha, pois reflecte o nosso conceito de “como viver a academia”. Outra das vantagens deste é a
articulação com outros bares, o que permitirá uma maior oferta a todos os sócios e também os
melhores preços.
2.5.1.2 Caffé da Praça e Bucha e Estica
Sendo ambos os bares localizados na Praça do Peixe, local predilecto de convívio e
contacto dos estudantes aveirenses, estes oferecem um ambiente envolvente diferente ao
Autocarro bar, permitindo que exista um ponto de encontro de referência para a partilha de
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experiências e emoções. A negociação de vantagens para os sócios será uma procura
permanente, para que estes possam usufruir dos três espaços diferentes.
2.5.2 Festas
Porque na Universidade não se prende apenas em estudar pretendemos realizar as
melhores festas. Sabemos o quão importante é este tipo de ambiente para que a partilha que
ideias surja de forma fluente e até para a integração dos estudantes no seio do curso. É
intenção desta Direção surpreender todos os membros da Associação, procurando sempre
inovar, contornar dificuldades, procurar o melhor, o mais criativo e poder oferecer os ambientes
que satisfaçam todos.
2.5.3 Jantares de Curso
Sendo que os jantares de curso são o apogeu do convivo ente os estudantes do curso, esta é
uma das actividades que mais alunos reúne, pretendemos que estes sejam o melhor possível e, se
possível, inesquéciveis. Tendo em conta a conjuntura económica actual, a Associação procurará as
ofertas mais vantajosas para os membros.
2.5.4 Viagens Flash
Sendo a Universidade de Aveiro uma academia com uma enorme diversidade cultural,
podemos aprender dentro do Campus Universitário de Santiago, mas queremos ir mais longe, e
propomos ampliar o leque de partilha de experiências e ideias. O conceito é simples: organizar
visitas a locais diferentes e com proveito pedagógico para os estudantes. É, também, uma forma
de estreitar relações com outas associações nacionais do curso de Engenharia e Gestão Industrial,
de forma a promover o convivo “Inter-‐EGIs”.
2.5.4.1 Contacto com a CP
Uma vez que a realização deste tipo de viagem acaba por ter um custo elevado, é da nossa
responsabilidade, facilitar e procurar obter vantagens/descontos nas deslocações, sempre que se
realizem este tipo de atividades.
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2.5.5 Semana de integração -‐ Integr@-‐te 2013
No início do ano lectivo as atenções estão voltadas para os novos alunos e é com o objetivo
de facilitar a integração destes que a Associação pretende estar presente com a barraca de curso
nesta semana, tentando sempre que seja o local de eleição de todos os estudantes.
2.5.6 Semana académica – Enterro 2014
A semana de Enterro é uma das semanas mais ansiadas por todos os alunos da academia.
Como não poderia deixar de ser, a AEGIA pretende marcar a presença com a habitual barraca, na
representação do curso. Pensando sempre na maior atractividade desta procuraremos as melhores
temáticas. Com vista na comodidade dos sócios, faremos o que estiver ao nosso alcance pra lhes
proporcionar a melhor semana académica.
2.5.7 Dia da Integração ao novo aluno de EGI
Com mais ou menos dificuldades todos os novos estudantes passam por um processo de
integração e adaptação a uma nova vida, por vezes totalmente diferente da que estavam
habituados. Com vista a facilitar este processo a AEGIA, em parceria com a Comissão de Faina,
pretende criar um novo conceito de semana de integração, que passa essencialmente pelo convívio
dos novos alunos do curso, com os restantes. Assim desejamos estreitar relação entre todos os
estudantes de Engenharia e Gestão Industrial, tendo sempre em vista a união do curso.
2.5.8. 16º Aniversário da AEGIA
Como forma de perpetuar a história da AEGIA, que é também a história dos seus membros,
é intenção desta Direção comemorar o aniversário da AEGIA. Esta comemoração terá várias
vertentes, nomeadamente o habitual jantar, dias temáticos inteiramente dedicados ao curso de EGI,
às suas saídas profissionais e que futuro poderá estar para vir.
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2.6 Política Educativa
Um dos pilares basilares do projecto com que esta Direcção se apresentou às últimas
eleições é a Política Educativa, motivada pela sua crescente importância no desenvolvimento
pessoal e profissional de um estudante. A AEGIA empenhar-‐se-‐á a proporcionar aos mesmos
actividades de carácter pedagógico para o aprofundamento de conhecimentos e aquisição de
novas capacidades e soft skills. Cada vez mais a participação em actividade extracurriculares é
valorizada pelo tecido empresarial, sendo muitas das vezes um dos critérios diferenciadores
entre os empregadores.
Assim é da nossa responsabilidade criar tais actividades, dinâmicas, de forma a
proporcionar a todos que desenvolvem competências e conhecimentos transversais que irão
contribuir da melhor forma para o fortalecimento e crescimento pessoal e profissional de cada
um.
2.6.1 Base de apontamentos online
A actualização contínua da nossa base de apontamentos é essencial. Pretendemos
continuar a fornecer ferramentas de estudo aos alunos de EGI e auxilia-‐los no seu estudo.
Queremos continuar a procurar os melhores apontamentos e a disponibiliza-‐los a todos de
forma totalmente gratuita, num ambiente indutivo e ao qual todos estão habituados: a
plataforma e-‐learning.
2.6.2 Projeto Alumni
Com o intuito de aproximar os membros ao mercado de trabalho, achamos importante
promover conversas informais com antigos alunos de EGI de forma a dar a conhecer as saídas
profissionais que os atuais estudantes podem seguir. Certamente será uma forma de eliminar
qualquer dúvida sobre o que realmente faz um EGI e elucidar sobre a forma como aplicam
todos os conhecimentos adquiridos no dia-‐a-‐dia de uma empresa.
2.6.3 Conferências, workshops e formações
O plano curricular do nosso curso dá-‐nos a base para sermos profissionais na área de
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Ao abrigo da Lei 23/2006, Artigo 14º, nº1, alínea a) e do Artigo 9ª do CIVA, beneficia das isenções fiscais atribuídas às Pessoas Colectivas de Utilidade Pública.
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EGI. De forma de complementar este, queremos oferecer um conjunto de atividades neste
âmbito que contribuirão para uma melhor compreensão dos conteúdos através da sua
aplicação prática e, consequente, uma maior preparação para o mercado do trabalho.
2.6.4 Tour empresas
Aprender não é só numa sala de aula. Ver de perto o funcionamento de uma empresa,
acompanhar o processo produtivo e contactar com profissionais da área ajudar-‐nos-‐á a
compreender aquilo que acontece no cotidiano de uma empresa. Para isso, desenvolveremos
actividades de visita a empresas.
2.6.5 Open day
Dada a indecisão que muitos de nós passaram durante o Ensino Secundário acerca do
curso ou área por qual envergar, queremos abrir as nossas portas e convidar os mais novos a
conhecer a nossa Universidade, o nosso departamento, a nossa Associação e o nosso curso.
Mais uma vez defendemos que é no terreno que se ganha conhecimento. Por isso queremos
convidar escolas secundárias, mais especificamente alunos de 11º e 12º ano. Esta actividade
será realizada com alunos, antigos alunos e professores de EGI.
2.6.7 Jornadas Concentradas de EGI
Como forma de comemoração do aniversário da AEGIA propomos um dia de actividades
relacionadas com o nosso curso. Movidos pela vontade de tornar EGI um curso de referência é
importante a criação de um dia alusivo ao mesmo.
2.6.8 Dia Aberto à Comunidade
Porque sabemos que uma associação tem o dever de defender e trabalhar em prol dos
seus membros, temos como objectivo, com este dia, mostrar todas as actividades realizadas e
os resultados alcançados ao longo do mandato. Convidaremos todos os membros da AEGIA a
participar e sugerir actividades, a verem de perto o que foi feito e qual poderá ser o futuro da
Associação.
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2.7 Relações Externas
As Relações Externas são a ligação entre a associação e as diversas entidades e
empresas. Este pelouro é também responsável pela ponte de comunicação com a ESTIEM e o LG
Aveiro. Tem como principais objectivos a actualização e reformulação do Manual de
Apresentação às Empresas, a promoção do contacto com empresas e dos estágios de verão. É,
também, responsável pela internacionalização dos estudantes de EGI, promovendo conversas e
sessões de esclarecimento de dúvidas sobre o programa de Erasmus.
2.7.1 Relações Externas
2.7.1.1 Relação com Comissão de Faina
É interesse da Direção da AEGIA manter com a Comissão de Faina uma boa relação, que
vise, principalmente, unir o curso. Assim, apoiaremos a CF logisticamente com a disponibilização
de um espaço de arrumos na sede e de um espaço no Placard de Divulgação para anunciar as
ausas actividades.
2.7.1.2 Relacionamento com a Comissão de Curso
A Comissão de Curso representa a evolução nas várias gerações que o curso de EGI tem
vindo a conhecer. Por isso, é, também, objectivo desta Direção o apoio à Comissão, atribuindo-‐
lhes um espaço no Placard da Divulgação e facilitando o contacto com os estudantes mais
novos. Apoiaremos, também, a Comissão de Curso com toda a logística que precisar.
2.7.1.3 Relacionamento com a AAUAv
A AEGIA, enquanto associação juvenil no seio da Universidade de Aveiro, deve manter
boas relações com a AAUAv, Associação Académica da Universidade de Aveiro. Esta Direção
manterá as relações existentes, com espirito de cordialidade e respeito. Actualmente discute-‐se
na integração da AEGIA no seio estrutura da Associação Académica. É, então, responsabilidade
desta Direção contribuir para esta discussão e manter as portas sempre abertas para o diálogo
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franco e construtivo.
2.7.1.4 Relacionamento com associações/núcleos da Universidade de Aveiro
O relacionamento com as associações/núcleos da Universidade de Aveiro adopta um
interesse de relevo aquando a dinamização de actividades conjuntas, pois fomenta à fusão de
ideias e fortalece o processo e a capacidade do trabalho em equipa. A promoção deste tipo de
parcerias é vital para a criação de sinergias ao nível das diferenciadas competências associadas à
natureza de cada núcleo/Associação-‐.
2.7.1.5 Relacionamento com o Departamento de Economia, Gestão e Engenharia
Industrial
Reconhecida pelo DEGEI, a AEGIA pretende despertar e aprofundar a relação que
mantém com este órgão, com o objetivo de se poderem alcançar os melhores resultados quer
ao nível pedagógico quer “social”. Esta ligação é de extremo peso, pois possibilitará a projeção
do curso de Engenharia e Gestão Industrial a nível nacional e internacional. Pretendemos
manter, também, com os professores do Departamento, um espírito de diálogo e discussão em
torno das questões relacionadas com a Licenciatura e o Mestrado em EGI.
2.7.1.6 Relacionamento com a Universidade de Aveiro (UA)
A AEGIA, enquanto representante do curso de Engenharia e Gestão Industrial na UA,
pretende comunicar junto dos alunos as decisões da Reitoria e Serviços de Ação Social, por
forma a esclarecer todos sobre como agir, e o que fazer, consolidando a sua missão de fundar
uma ponte de ligação entre os sócios, maioritariamente alunos, e toda a academia.
2.7.1.7 Relacionamento com associações/núcleos de EGI do país
O espírito de união é um vetor a seguir desta organização. Deste modo, é muito
importante garantir o contacto durável com as associações/núcleos de Engenharia e Gestão
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Industrial de todo o país, com o intuito de estreitar relações que serão sem dúvida uma mais
valia, para ambos. A Direção em funções pretende ver iniciadas as conversações para a criação
da Federação Nacional da Engenharia e Gestão Industrial.
2.7.1.8 Relacionamento com a Câmara Municipal de Aveiro (CMA)
A AEGIA pretende, sempre que possível, utilizar os meios da CMA, colocando-‐os ao
dispor dos seus sócios. O objetivo desta parceria prende-‐se com a propósito da AEGIA em gerar
situações para que estes possam viver Aveiro como a sua cidade, tendo-‐a como parte integrante
da sua vida. Com a utilização das áreas comunitárias espera-‐se que estes possam fazer desta
cidade, a sua casa, fortalecendo laços que vão de encontro ao crescimento de atitudes cívicas e
sociais saudáveis para ambas as partes, propagando desta forma a cidade de Aveiro.
2.7.1.9 Associação Portuguesa de Gestão e Engenharia Industrial
(APGEI)
Através da ligação da AEGIA com a APGEI pretendemos facilitar e estreitar a
colaboração, com a criação de sinergias entre as duas Associações. Pensamos que, assim, os
membros da AEGIA sairão beneficiados ao, por exemplo, participarem nas actividades da APGEI.
2.7.1.10 Empresas
É sem dúvida um dos grandes objetivos da instituição a criação de uma ponte
comunicativa entre os estudantes de EGI e o tecido empresarial para que estes possam
comprovar a realidade da sua área profissional. Este contacto é estabelecido com a aspiração de
conseguir apoios para a realização das atividades desenvolvidas ao longo do mandato.
2.7.2 Estrutura administrativa do LG Aveiro
É intenção desta Direção reformar e modernizar a forma como o LG Aveiro funciona.
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Pretendemos regulamentá-‐lo, democratizá-‐lo ao tornar a sucessão do Local Responsable um
acto aberto, onde todos possam participar na escolha de forma livre. Por isso, apresentaremos
propostas neste sentido para que, depois de devidamente regulamentado, possamos atribuir
mais autonomia na sua gestão interna e possamos promover a sua auto-‐sustentabilidade.
2.7.3 Council Meeting Portugal
O Council Meeting Portugal representa o evento mais importante dentro da ESTIEM,
organização onde estamos inseridos. A preparação conjunta do LG Aveiro com os restantes
grupos locais portugueses faz deste o evento mais importante de todos os LG a nível nacional,
para além de uma árdua e complexa tarefa, trata-‐se de um evento que agrega um enorme
prestígio e responsabilidade aquando da sua organização. Este pelouro será responsável por
perceber as necessidades sentidas pelo LG, durante a preparação do evento de forma a tentar
responder as mesmas. A Direção compromete-‐se a apoiar logisticamente o LG Aveiro durante o
evento, com, por exemplo, a facilitação da sede e algum material de escritório.
2.7.4 I e II Conversa Erasmus
O programa Erasmus é um programa europeu de mobilidade académica de estudantes
que proporciona a experiência de viver e estudar num país diferente durante um determinado
período de tempo. Tendo elevada participação por parte dos alunos de EGI, entendemos ser
pertinente para os membros a partilha de experiências e relatos de alunos que já tenham
participado no programa. Assim sendo, as Relações Externas criarão a I e II conversa Erasmus,
realizadas no 1º e 2º semestre, respectivamente, com a participação do Coordenador do
Programa Erasmus de EGI e de estudantes que já tenham participado nele, com o objectivo de
esclarecer todas as dúvidas sobre o programa.
2.7.5 Elaboração do Manual de Socorro de Erasmus
Para complementar a informação disponibilizada sobre o programa Erasmus e de forma
a apoiar os alunos de EGI na candidatura, será criado um manual de socorro de Erasmus com o
objectivo de esclarecer todas as dúvidas sobre o programa.
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2.7.6 Organização e promoção dos estágios de verão
A continuação da promoção e obtenção de estágios de verão são um dos objectivos
principais deste pelouro. É, então, essencial que seja feito o contato entre o mundo
universitário e as empresas de forma mais vantajosa possível aumentando, assim, as
oportunidades para os estudantes de EGI.
2.7.7 Actualização e reformulação do manual de apresentação às empresas
O Manual de Apresentação às Empresas é um documento no qual se encontra toda a
informação sobre a fundação da Associação, desde a sua criação, a estrutura interna e os
objectivos traçados por esta para o mandato. Este pelouro será responsável por reformular e
actualizar o manual a fim de ter sempre disponível e organizada, toda a informação pedida
pelas empresas.
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2.8 Desporto e Saúde
O desporto e a prática de actividades físicas proporcionam, além do bem-‐estar e hábitos
de vida saudável, o encontro e a aproximação das pessoas de forma mais relaxada e informal. O
curso de EGI é um dos cursos da UA com participação mais activa nas várias actividades
desportivas. Desta forma, o pelouro do Desporto e da Saúde tem como principal objectivo
garantir o apoio às equipas, assegurando todo o material necessário tendo em vista o sucesso
do desempenho das mesmas.
2.8.1 Participação na Taça UA
É dever da AEGIA fomentar a participação dos alunos do curso na competição mais
disputada da Universidade de Aveiro. O pelouro desportivo irá cobrir todo o processo
relacionado com a inscrição das equipas nas várias modalidades.
2.8.2 Actualizar a Base de Dados de Atletas
A AEGIA quer criar um registo de todos os alunos que participam nas várias actividades
desportivas realizadas no sentido de haver uma gestão mais eficiente e regulamentada do uso
de todo o material associado às modalidades.
2.8.3 Intra DEGEI
Tendo em conta a elevada participação dos alunos de EGI em actividades desportivas, foi
criado um torneio de várias modalidades, regido por um sistema de pontuações, pelas
Associações e Núcleos do DEGEI. É intenção desta Direção promover, junto dos interessados, a
realização de mais uma edição deste torneio marcante na vida do Departamento.
2.8.4 Mini Torneio Futsal
Sendo esta a modalidade mais praticada pelos alunos do curso, achamos oportuno
juntar num mini torneio as três equipas principais de Futsal e uma equipa de antigos jogadores.
A realização do torneio funcionará por eliminatórias, existindo um prémio para a equipa
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vencedora.
2.8.5 Dia Outdoor
Acreditamos que as actividades realizadas ao ar livre são importantes para estimular os
hábitos de vida saudável, mas também pelo facto de ser uma forma criativa de praticar
desporto. Assim sendo, este pelouro procurará encontrar e considerando a preferência dos
membros, várias propostas e organizará um dia fora do recinto do Campus com actividades
como desportos radicais (rappel, escalada, paintball) ou desportos de praia (rugby, volei, futebol
de praia, surf).
2.8.6 Colaboração Fisioterapeuta
Pretende-‐se em colaboração com os alunos da ESSUA iniciar a implementação de
acompanhamento fisioterapeuta no sentido de assistir a equipa masculina de futsal e, desta
forma, salvaguardar a integridade física dos nossos atletas, podendo assim evitar certas lesões
ou em situações graves agir em conformidade com os procedimentos necessários.
2.8.7 Nomear Responsáveis das Equipas
Para responder a todas as necessidades sentidas e assegurar uma melhor gestão das
equipas das várias modalidades, serão nomeados responsáveis de equipa que auxiliarão na
organização e na comunicação da AEGIA com as mesmas.
2.8.8 Organizar palestra sobre Saúde e Bem Estar
Palestra com o intuito de dar a conhecer algumas dicas e a aconselhar os estudantes a
ter hábitos de vida, de alimentação e actividade física saudáveis.
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Designação Valor Designação ValorFinanças 50,00 €Logística 50,00 €
IPDJ 1.205,00 €Deslocações 200,00 €
Logística 50,00 €Total 350,00 € Total 1.205,00 €
855,00 €
Atividade Calendarização
1º Semestre/ 2º Semestre
Tesouraria
Saldo
Apoio à Comissão de FainaMaio
Despesas Receitas
3. Orçamentos
3.1 Presidência
3.2 Administração Interna
Designação Valor Designação ValorMaterial Escritório 50,00 €
Gestão dos Cacifos 1º Semestre Venda de Aloquetes 19,00 €
Manuntenção 20,00 €
Manuntenção 100,00 €Total 170,00 € Total 19,00 €
Saldo -‐151,00 €
Copa da AEGIA 1º Semestre/2º Semestre
Gastos LogísticosAnual
Despesas ReceitasAtividade Data de Realização
Reorganização da Sede 1º Semestre
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Designação Valor Designação ValorAnual Workshop 300,00 € Inscrição 300,00 €
Anual Aquisição de livros 200,00 €
Total 500,00 € Total 300,00 €Total -‐200,00 €
Biblioteca LEAN
Despesas ReceitasData de RealizaçãoAtividade
Desafio LEAN
3.3 Comunicação e Divulgação
3.4 Gabinete Lean
Designação Valor Designação Valor
19ª Edição "EGI em Movimento" 1º Semestre Publicação 200,00 €
20ª Edição "EGI em Movimento" 2º Semestre Publicação 200,00 €
21 ª Edição "EGI em Movimento" 2º Semestre Publicação 200,00 €
Zona Laranja Ao longo do ano 200,00 €
Cartazes e Lonas Ao longo do ano Divulgação 100,00 €
Patrocínios Ao longo do ano Publicidade 200,00 €
Equipamento Ao longo do ano Máquina Fotográfica 150,00 €
Vídeo de Apresentação Ao longo do ano Realização 150,00 €
Total 1.200,00 € Total 200,00 €Balanço Total
Pelouro Informativo e DivulgativoDespesas Receitas
-‐1.000 €
Data da realizaçãoDesignação da actividade
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Designação Valor Designação ValorDivulgação 20,00 € Vendas 200,00 €Logística 100,00 €Divulgação 5,00 €Logística 3.375,00 € Inscrições 3.750,00 €Divulgação 5,00 €
Logística 4.500,00 €Vendas 5.000,00 €
Logística 3.050,00 €Vendas 3.421,00 €
Divulgação 5,00 €Logística 100,00 € Vendas 200,00 €
Total 11.160,00 € Total 12.571,00 €Saldo
Integra-‐te Outubro
1.411,00 €
Jantares de Curso Anual
Viagens Flash 2º Semestre
Semana do Enterro Abril
Semana de Integração Stembro
Festas Anual
Despesas ReceitasCalendarizaçãoAtividade
Designação Valor Designação ValorDeslocação 200,00 € Inscrição 125,00 €Logistica 150,00 €Divulgação 25,00 €Logistica 100,00 €Divulgação 5,00 €Logistica 100,00 €Logistica 20,00 €Divulgação 5,00 €Deslocações 100,00 €Logistica 150,00 €
Total 855,00 € Total 125,00 €Sub total -‐730,00 €
Jornadas EGI 2º Semestre
Despesas Receitas
Tour Empresas
Conferências
Open Day 2º Semestre
Workshops
1º Semestre 1º semestre/2º
Semestre1º semestre/2º
Semestre
Atividade Calendarização
3.5 Politica Educativa
3.6 Atividades Culturais e Académicas
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Designação Valor Designação ValorI e II Conversa em
ErasmusOutubro/ Março
Organização 5,00 € 0,00 €
Guia Erasmus 1º Semestre 0,00 € 0,00 €Promoção de Estágios de
Verão2º Semestre Divulgação 5,00 € 0,00 €
Manual de Apresentação às Empresas Organização 0,00 € 0,00 €
Total 10,00 € Total 0,00 €Balanço Final -‐10 €
Atividade CalendarizaçãoDespesas Receitas
Designção Valor Designação ValorInscrição das Equipas de Futsal 500,00 €
Logística 50,00 € Inscrições 80,00 €Divulgação 5,00 €Desloção 150,00 €Divulgação 5,00 € Inscrições 350,00 €Divulgação 5,00 €Logística 30,00 € Inscrições 40,00 €
Publicidade 100,00 €Total 745,00 € Total 570,00 €
-‐175,00 €Saldo
2 º SemestreTorneio Interno de EGI
2º SemestreDia Outdoor
Patrocínios 1º Semestre
Mini Torneio de Futsal 2º Semestre
Despesas ReceitasDesignação Data de Realização
AnualTaça UA
3.7 Relações Externas
3.8 Desporto e Saúde
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3.9 Orçamento Final
Pelouros SaldoPresidência 855,00 €
Administração Interna -‐151,00 €
Comunicação e Divulgação -‐1.000,00 €
Gabinete Lean -‐200,00 €
Atividades Culturais e Académicas 1.411,00 €
Política Educativa -‐730,00 €
Relações Externas -‐10,00 €
Desporto e Saúde -‐175,00 €
Total 0,00 €14.990,00 € 14.990,00 €
200,00 €
300,00 €
12.571,00 €
125,00 €
0,00 €
570,00 €
1.200,00 €
500,00 €
745,00 €
11.160,00 €
855,00 €
10,00 €
Despesas Receitas350,00 € 1.205,00 €
170,00 € 19,00 €
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