os jovens advogados e as novas tecnologias

Os Jovens Advogados

e

as Novas Tecnologias

“A Advocacia pela internet é como um endereço novo em cidade desconhecida.”

Cátia Neves

23.01.2010

Os Jovens Advogados e as Novas Tecnologias

Plano:

1. As tecnologias de informação e o exercício da Advocacia Moderna  2. As inovações tecnológicas no âmbito da Administração da Justiça

3. A desmaterialização dos processos nos Tribunais: a aplicação informática Citius

4. Relevância da “Assinatura Electrónica”

5. Saber reduzir custos através de processos simplificados

As Tecnologias de Informação e o exerc íc io da Advocac ia Moderna

Instrumento de trabalho fundamental, cada vez mais imprescindível no exercício de qualquer profissão.

Operadores Judiciais (Magistrados, Advogados, Solicitadores e Funcionários Judicias).

O computador constitui uma ferramenta absolutamente indispensável para o exercício das suas funções.

As Tecnologias de Informação e o exerc íc io da Advocac ia Moderna

Para os Advogados

Os meios informáticos tornaram-se imprescindíveis, nomeadamente, para a elaboração de documentos e enviar as suas peças processuais para os tribunais.

Existência de aplicações informáticas que permitem ao Advogado poupar tempo e espaço no seu escritório.

As Tecnologias de Informação e o exerc íc io da Advocac ia Moderna

Acesso à Informação Jurídica

Colectâneas de Jurisprudência Colectâneas de Legislação

Portal Citiuswww.citius.mj.pt

Base de Dados Online

As Tecnologias de Informação e o exerc íc io da Advocac ia Moderna

O Portal Citius é um ponto único de acesso para: - profissionais da Justiça;- cidadão;- empresas.

Compilação de informação sobre o dia-a-dia dos tribunais (distribuição de processos), legislação, jurisprudência e sobre os meios alternativos de resolução de litígios.

As Tecnologias de Informação e o exerc íc io da Advocac ia Moderna

Serviços úteis no Portal Citius para o Advogado

�Distribuição de Processos (nos Tribunais Judiciais de Primeira Instancia,

Tribunais da relação e nos Tribunais Administrativos e Fiscais);

�Citação edital;

�Injunções;

�Venda de Bens Penhorados;

As Tecnologias de Informação e o exerc íc io da Advocac ia Moderna

Serviços úteis no Portal Citius para o Advogado

�Publicidade da Insolvência

�Lista Pública de Execuções;

�Redistribuição dos Processos;

✔ Contactos dos Tribunais

As Tecnologias de Informação e o exerc íc io da Advocac ia Moderna

A Utilização de novos meios de comunicação: o E-mail

Aumento da velocidade do envio e recepção de mensagens

entre Colegas com os Clientes com outras Entidades

As Tecnologias de Informação e o exerc íc io da Advocac ia Moderna

As Novas Tecnologias de informação contribuem para o melhor desempenho profissional do Advogado

Nas relações com o Cliente:

- maior acompanhamento dos processos;- maior rapidez na resposta às solicitações dos clientes; - a prestação de serviços de legalização e autenticação de documentos;-a digitalização de documentos e o envio dos mesmos ao advogado sem a necessidade de um contacto físico entre Advogado e Cliente;- aposição da assinatura digital, garantindo uma maior segurança;- a protecção da privacidade e do segredo profissional através da encriptação de dados, nomeadamente, nas comunicações com os clientes.

As Tecnologias de Informação e o exerc íc io da Advocac ia Moderna

As Novas Tecnologias de informação contribuem para o melhor desempenho profissional do Advogado

Nas gestão dos processos e na organização do seu escritório:

- maior controlo dos prazos processuais;

- acesso mais rápido à documentação pretendida;

- poupança de tempo e espaço na pesquisa de informação.

As Inovações tecnológicas no âmbito da Adminis tração da Justiça

No âmbito da Administração da Justiça, a Justiça portuguesa já leva 4 anos de simplificação e desmaterialização de processos e meios.

O Ministério da Justiça tem levado a cabo esta missão, apoiado em projectos, tais como:

As Inovações tecnológicas no âmbito da Adminis tração da Justiça

Vantagens para os advogados:

� menos deslocações;� celeridade dos procedimentos;� redução de custos.

As Inovações tecnológicas no âmbito da Adminis tração da Justiça

O projecto “Automóvel Online” é um projecto do programa SIMPLEX 2007 e do Plano Tecnológico que visou permitir:

- a promoção de actos de registos relativos aos veículos através da Internet sem deslocações e com custos mais reduzidos em:

www.automovelonline.mj.pt

- a obtenção de certidões online de registo de veículos, isto é, a disponibilização, em suporte electrónico e permanentemente actualizada, da reprodução dos registos respeitantes ao veículo e da menção das apresentações e dos pedidos de registo pendentes;

- a desburocratização e a simplificação de procedimentos relativos ao registo automóvel.

As Inovações tecnológicas no âmbito da Adminis tração da Justiça

www.casapronta.pt

- O projecto “ Casa Pronta” é um balcão único onde é possível realizar todas as operações relativas à compra e venda de casa (prédios urbanos), evitando-se deslocações, perda de tempo e permitindo uma notável redução nos custos.

- Neste balcão é possível pagar impostos, celebrar o contrato de compra e venda, realizar imediatamente todos os registos, pedir a isenção de pagamento do Imposto Municipal sobre Imóveis (IMI), pedir a alteração da morada fiscal, etc.

As inovações tecnológicas no âmbito da Adminis tração da Justiça

Através do sítio “Predial Online” disponível em:

www.predialonline.pt

O Advogado consegue, sem deslocar-se à Conservatória de Registo Predial:

- promover todos os actos de registo predial através da Internet, os quais podem ter descontos até 20%;

- proceder ao depósito electrónico de documentos;

- Pedir e consultar a Certidão Permanente de registo predial através da área "Certidão Permanente", obtendo informação permanentemente actualizada sobre imóveis com valor de certidão.

As inovações tecnológicas no âmbito da Adminis tração da Justiça

www.portaldaempresa.ptwww.empresaonline.pt

- O DL n.º 125/2006 de 29.06 veio permitir a constitução, por via electrónica, de sociedades comerciais e civis sob forma comercial do tipo por quotas, unipessoal por quotas e anónimas, com ou sem marca associada (DL 318/2007 de 26.09).

- Através do Portal da Empresa o Advogado consegue ainda: promover actos de registo comercial; obter de certidões online de registo de comercial.

As inovações tecnológicas no âmbito da Adminis tração da Justiça

Através da "Associação na Hora" é possível constituir uma associação num único momento e num só balcão.

www.associacaonahora.mj.ptwO processo de constituição de uma "Associação na Hora" é extremamente simples.

As inovações tecnológicas no âmbito da Adminis tração da Justiça

Desde o dia 17 de Abril de 2008 e através do balcão “Sucursal na Hora”, que os advogados podem criar, de forma imediata e num único local, Representações Permanentes em Portugal de sociedades comerciais e civis sob a forma comercial, cooperativas, agrupamentos complementares de empresas e agrupamentos europeus de interesse económico com sede no estrangeiro, com a simultânea nomeação dos respectivos representantes.

Diploma aplicável: Decreto-Lei 73/2008, de 16 de Abril alterado pelo Decreto-Lei nº 247-B/2008, de 30 de Dezembro.

As inovações tecnológicas no âmbito da Adminis tração da Justiça

Linha de Registos 707 20 11 22

A desmaterialização dos processos nos Tribunais: CITIUS

http://citius.tribunaisnet.mj.pt

- Portaria 114/2008 de 6 de Fevereiro, alterada pelas

Portarias 457/2008 de 20 de Junho, 1538/2008 de 30 de

Dezembro e 975/2009, de 01 de Setembro

- Portaria 220-A/2008 de 4 de Março (quanto às injunções)

- Código Processo Civil

A desmaterialização dos processos nos Tribunais: CITIUS

A partir de 6 de Fevereiro de 2008 para as acções entradas nos Tribunais da Comarca de Sintra;

A partir do dia 7 de Abril de 2008 para as acções entradas nos restantes tribunais;

A partir do dia 30 de Junho de 2008 o CITIUS passou a ser o único meio electrónico de entrega de peças processuais e documentos.

As Fases

A desmaterialização dos processos nos Tribunais: CITIUS

Inovações da plataforma

• O CITIUS é a aplicação que permite ao mandatário desenvolver algumas das suas actividades profissionais de interacção com o tribunal, sem necessidade de deslocação.

É possível ao mandatário, a partir do seu escritório:

3.proceder à apresentação: - peças processuais e respectivos documentos; - requerimentos executivos; - injunções;

A desmaterialização dos processos nos Tribunais: CITIUS

É ainda possível ao mandatário, a partir do seu escritório:

2. consultar as notificações electrónicas;3. conhecer o resultado da distribuição;6.consultar processos judiciais e as diligências que lhes respeitam; 7.acompanhar o estado das suas notas de honorários no âmbito do apoio judiciário;6. consultar os agendamentos;7. emitir documentos únicos de cobrança.

A desmaterialização dos processos nos Tribunais: CITIUS

A entrega de um processo judicial porvia electrónica através da aplicação Citius compreende 6 passos fundamentais:

CITIUS -Entrega de

peças processuais

Secção Central

Secção de Processos

Magistrado Judicial

MinistérioPúblico

Secção de Processos

Consulta pelos mandatários no CITIUS

A desmaterialização dos processos nos Tribunais: CITIUS

Entre Abril de 2008 e Agosto de 2009:

- 51% dos processos foram iniciados através do CITIUS o que corresponde a: - 384 100 processos;

- 1 519 601 peças processuais.

- 10 Comarcas com maior número de peças processuais entregues pelo CITIUS foram: Lisboa, Porto, Lisboa Noroeste – Sintra, Vila Nova de Gaia, Maia, Braga, Matosinhos, Loures, Cascais e Guimarães.

A desmaterialização dos processos nos Tribunais: CITIUS

Em suma, actualmente:

O CITIUS não é de utilização obrigatória para os advogados embora haja diferentes consequências para o seu não uso.

“O CITIUS: é legamente opcional mas praticamente indispensável!”

A desmaterialização dos processos nos Tribunais: CITIUS

Linha de Apoio ao Citius

707 200 004

das 08h às 20h

helpdesk.citius@mail.itij.mj.pt

Relevânc ia da “Ass inatura E lectrónica” – Certificado Digital

- A aplicação Citius bem como todas as outras aplicações recorrem a padrões standard de segurança.

- Por um lado, todas as comunicações entre o computador do utilizador e os sites referenciados ocorrem de forma encriptada (através do protocolo https) de modo a garantiar a confidencialidade dos dados transmitidos.c- Por outro lado, as Peças Processuais ao serem assinadas com o certificado digital do utilizador, garantem autenticidade, integridade e não repúdio do documento gerado.

Relevânc ia da “Ass inatura E lectrónica” – Certificado Digital

- A assinatura digital constitui, neste momento, a técnica mais reconhecida de assinatura electrónica, apresentando o mais elevado grau de segurança para as trocas de dados em redes abertas.

- É imprescindível o advogado ter instalado no seu computador o certificado digital emitido pela Ordem dos Advogados que se encontra associado ao nosso e-mail profissional.

Saber reduzir Custos através de processos s implificados

No registo Automóvel:

- Registar o novo proprietário de um automóvel através da plataforma “Automóvel Online” implica uma redução de custos de 50% relativamente ao valor actualmente cobrado em qualquer conservatória do registo automóvel.

5. Saber reduzir custos através de processos simplificados:5. Saber reduzir custos através de processos simplificados

Saber reduzir Custos através de processos s implificados

No registo Automóvel (cont):

- Pagar menos € 11,00 por uma certidão dos registos do automóvel, fazendo o

pedido on-line.

A certidão permanentede registo automóvel é 65% mais barata que acertidão em papel.

Saber reduzir Custos através de processos s implificados

Na constituição de uma sociedade:

- Constituir uma empresa no balcão único “Empresa na Hora” permite uma redução de custos de 28 % face ao método tradicional: o custo é de € 360,00, a que acresce 0,4% de Imposto de Selo sobre o montante do capital social.

- Constituir uma “Empresa Online” permite uma redução de custos de 64 %em comparação com o método tradicional: o custo pode ser de € 180,00 ou € 360,00 consoante se utilize modelos de pactos sociais previamente aprovados ou não, a que acresce 0,4% de Imposto de Selo sobre o montante do capital social.

Saber reduzir Custos através de processos s implificados

Na criação de uma sucursal:

- A criação de uma “Sucursal na Hora” custa somente € 100,00 , ou seja, temos uma redução de cerca de 50% face ao preço para criar uma sucursal através do método tradicional, cujo custo é de cerca de € 200,00.

Nos registos comerciais:

- Poupa-se 50% se o advogado os promover online.

Saber reduzir Custos através de processos s implificados

Saber reduzir Custos através de processos s implificados

Na aquisição de um imóvel através do balcão “Casa Pronta”:

- Poupa-se entre € 250,00 e € 500,00.

Saber reduzir Custos através de processos s implificados

No registo predial:

- Pedir o registo predial através da Internet representa uma redução de 20 % no preço do acto de registo, quando não sejam efectuados registos provisórios.

Saber reduzir Custos através de processos s implificados

No registo predial (cont):

- Poupa-se pelo menos € 24,00 sepedirmos uma Certidão Permanente do Registo Predial em: wwww.predialonline.mj.pt

Tem um custo de apenas € 6,00.Ou seja, menos 80% do que o custoda certidão em papel.

Saber reduzir Custos através de processos s implificados

No registo de uma marca, uma patente, um desenho ou um modelo:

- Paga-se menos 50%. O registo online de uma Marca: € 115,00 (pedido + registo) O pedido ao balcão: € 230,00

O registo online de uma Patente: € 90,00 O pedido ao balcão: €180,00

O registo online de um desenho ou modelo: € 90,00 O pedido ao balcão: €180,00

Saber reduzir Custos através de processos s implificados

No envio de peças processuais através da plataforma CITIUS:

- Actualmente, é possível obtermos uma redução de 25% a 50% das Custas:

- Para as acções intentadas antes do dia 01.09.2008: benefício de 10%.

- Para as acções intentadas depois de 1/9/2008:redução de 25%.

Saber reduzir Custos através de processos s implificados

No envio de peças processuais através da plataforma CITIUS:

- Redução de 25% a 50% das Custas.

Saber reduzir Custos através de processos s implificados

No envio de peças processuais através da plataforma CITIUS (cont):

- Injunções: não há alteração em termos de taxa de justiça > quem enviar através do Citius tem uma redução de 50 %

Os Jovens Advogados

e

as Novas Tecnologias

“A Advocacia pela internet é como um endereço novo em cidade desconhecida.”

Cátia Neves

23.01.2010