ofit0400 controle funilaria (toyota) · linx sistemas e consultoria ltda – filial jaboticabal...

Linx Sistemas e Consultoria Ltda – Filial Jaboticabal

Av.: Marechal Deodoro, 965 – CEP: 14870-180 – Jaboticabal – SP – Fone: (16) 3209-3209 – Fax: (16) 3209-3208

OFIT0400 – Controle Funilaria (Toyota)

Este programa tem como objetivo incluir serviços de Funilaria e Pintura em uma Ordem de Serviço

que esteja aberta e contenha algum item dentre os tipos: “CFS”, “CFF”, “CFP”, “IFA”, “IFD”, “IFN”, “IFP”,

“IFR”, “IFS”, “IFU”, “GF” ou “GFP”. Ele permite, também, realizar o apontamento de produtivos.

Este programa é de uso exclusivo para clientes com bandeira Toyota. Se o acesso ao programa for

realizado para a bandeira diferente de Toyota é exibida uma mensagem de alerta ao usuário.

Os serviços de Funilaria e Pintura deverão ser inseridos manualmente por meio do programa

(“OFIT0400”), independentemente dos que já estão cadastrados para determinada OS.

Ao abrir o programa (“OFIT0400”), será solicitado a inserção do filtro (Ordem de Serviço, Placa ou

Chassi).

Linx Sistemas e Consultoria Ltda – Filial Jaboticabal

Av.: Marechal Deodoro, 965 – CEP: 14870-180 – Jaboticabal – SP – Fone: (16) 3209-3209 – Fax: (16) 3209-3208

Ao informar a ordem de serviço, o programa verifica se é uma OS válida, caso não

seja é exibida uma mensagem de alerta ao usuário.

Se a OS informada for válida e constar como encerrada é exibido uma pop-up listando os serviços

que foram incluídos através do próprio (“OFIT0400”).

Linx Sistemas e Consultoria Ltda – Filial Jaboticabal

Av.: Marechal Deodoro, 965 – CEP: 14870-180 – Jaboticabal – SP – Fone: (16) 3209-3209 – Fax: (16) 3209-3208

Ao posicionar em um item de serviço e pressionar a tecla “Enter” é possível consultar os

apontamentos deste serviço.

Linx Sistemas e Consultoria Ltda – Filial Jaboticabal

Av.: Marechal Deodoro, 965 – CEP: 14870-180 – Jaboticabal – SP – Fone: (16) 3209-3209 – Fax: (16) 3209-3208

Se não houver lançamentos, é exibida a mensagem “Não existe apontamento para o serviço

selecionado”.

Linx Sistemas e Consultoria Ltda – Filial Jaboticabal

Av.: Marechal Deodoro, 965 – CEP: 14870-180 – Jaboticabal – SP – Fone: (16) 3209-3209 – Fax: (16) 3209-3208

O usuário também pode não informar uma OS, habilitando-se a busca por Placa ou Chassi. (O escopo

de busca neste caso é exclusivamente para as OS’s em aberto). Caso exista OS’s em aberto para a placa ou

chassi informado e atendam aos requisitos descritos ao início do documento, serão listadas através de uma

pop-up para a escolha do usuário.

Linx Sistemas e Consultoria Ltda – Filial Jaboticabal

Av.: Marechal Deodoro, 965 – CEP: 14870-180 – Jaboticabal – SP – Fone: (16) 3209-3209 – Fax: (16) 3209-3208

Ao escolher a ordem de serviço é apresentado uma tela com as seguintes opções:

Inclusão Serviços: Nesta opção, o usuário tem a possibilidade de incluir serviços de

funilaria e pintura à uma OS.

Apontamento: Nesta opção, o usuário tem a possibilidade de realizar o apontamento

de produtos dos serviços e funilaria e pintura à uma determinada OS.

Linx Sistemas e Consultoria Ltda – Filial Jaboticabal

Av.: Marechal Deodoro, 965 – CEP: 14870-180 – Jaboticabal – SP – Fone: (16) 3209-3209 – Fax: (16) 3209-3208

Na opção “Inclusão Serviços”, serão carregados os serviços cadastrados anteriormente, caso exista.

Linx Sistemas e Consultoria Ltda – Filial Jaboticabal

Av.: Marechal Deodoro, 965 – CEP: 14870-180 – Jaboticabal – SP – Fone: (16) 3209-3209 – Fax: (16) 3209-3208

O tempo dos itens poderão ser alterados, desde que não contenha tempo padrão informado no

programa (“CADP0130”) e que não tenha sido apontado.

Para excluir é necessário caminhar até a linha com as setas para cima e para baixo do teclado e então

pressionar “Ctrl +B”. A exclusão só será realizada com sucesso, se não houver apontamento para o serviço

que está sendo excluído.

Para incluir serviços, os códigos de serviços devem estar cadastrados no programa (“CADP0130”) e

com Etapa de Funilaria informada.

No campo Código Operação ele poderá digitar códigos de serviços, e ao passar para o próximo

campo, caso não exista o serviço cadastrado, será exibido um pop-up para seleção de serviços como é feito

no (“OFIT1000”).

Linx Sistemas e Consultoria Ltda – Filial Jaboticabal

Av.: Marechal Deodoro, 965 – CEP: 14870-180 – Jaboticabal – SP – Fone: (16) 3209-3209 – Fax: (16) 3209-3208

A inclusão dos tempos devem ser livres, podendo informar qualquer quantidade de tempo desde que

não possua tempo padrão cadastrado, os tempos inclusos ficarão disponíveis para o apontamento, sendo o

mesmo tempo informado. Não é possível digitar tempo menor ou igual a 0 (zero).

Após finalizar a inclusão dos serviços deverá clicar em Concluir.

Na opção “Apontamento”, é solicitado a informação do agente. Ao pressionar a tecla “Enter”, lista

todos os agentes disponíveis. Também é possível filtrar por nome utilizando o caractere “*” no início, fim ou

ambos.

Linx Sistemas e Consultoria Ltda – Filial Jaboticabal

Av.: Marechal Deodoro, 965 – CEP: 14870-180 – Jaboticabal – SP – Fone: (16) 3209-3209 – Fax: (16) 3209-3208

Após selecionar o agente é apresentado uma lista de opções de apontamento conforme etapas de

serviços parametrizados no (“CADP0130”):

Linx Sistemas e Consultoria Ltda – Filial Jaboticabal

Av.: Marechal Deodoro, 965 – CEP: 14870-180 – Jaboticabal – SP – Fone: (16) 3209-3209 – Fax: (16) 3209-3208

Após clicar em qualquer um dos botões será exibida uma lista com os serviços da etapa a qual o

botão se refere.

Linx Sistemas e Consultoria Ltda – Filial Jaboticabal

Av.: Marechal Deodoro, 965 – CEP: 14870-180 – Jaboticabal – SP – Fone: (16) 3209-3209 – Fax: (16) 3209-3208

Caso não exista nenhum serviço, será exibido a tela:

Linx Sistemas e Consultoria Ltda – Filial Jaboticabal

Av.: Marechal Deodoro, 965 – CEP: 14870-180 – Jaboticabal – SP – Fone: (16) 3209-3209 – Fax: (16) 3209-3208

Condições para apontamento:

O técnico irá apontar apenas os serviços que forem da sua especialidade.

Os serviços poderão ser apontados ao mesmo tempo por técnicos diferentes.

O técnico pode iniciar um novo serviço caso o serviço anterior esteja paralisado ou encerrado.

Ao clicar em uma das etapas o horário poderá ser digitado, se há apontamento futuro, não é possível

lançar apontamento para o passado, data de apontamento deve ser maior que a data de abertura da OS, é

preciso respeitar o turno do agente.

Para as OS de funilaria poderá ser apontado os serviços para mais de um técnico, e não poderá barrar

a próxima etapa de serviços, ficando o livre apontamento dos serviços em etapas diferentes, podendo apontar

um próximo serviço mesmo tendo serviço sem termino de apontamento desde que, sejam técnicos diferentes.

Linx Sistemas e Consultoria Ltda – Filial Jaboticabal

Av.: Marechal Deodoro, 965 – CEP: 14870-180 – Jaboticabal – SP – Fone: (16) 3209-3209 – Fax: (16) 3209-3208

v04.90 – Março/2015

Alteração no modo de seleção dos tipos de OS. Na versão antiga o sistema tinha limitação de

quantidade de OS que podiam ser informadas (máximo de 10 tipos, ou se deixasse o campo “em branco”

como na figura abaixo, o sistema considerava TODAS as OS ).

A partir desta versão o usuário terá a possibilidade de selecionar qualquer tipo de OS dentre todas

cadastradas no sistema, inclusive filtrando pelo status que indica se a OS está ativa ou inativa. Após a

definição do filtro, basta posicionar o cursor no tipo desejado e pressionar “ENTER”, a coluna “S/N” ficará

com o valor “S” indicando que ela fará parte da emissão do relatório final. Ao pressionar CONTROL+T o

sistema seleciona todos os tipos existentes (todos os valores da coluna “S/N” passarão a apresentar o valor

“S”). Para desmarcar, basta pressionar CONTROL+T novamente.

O filtro “Ativo” aceita os valores “S” (SIM), “N” (NÃO) e “T” (TODOS), ou seja, selecionando “T” o

sistema considerará todos os tipos de OS cadastrados (ativas e inativas).

CONTROL+F finaliza a seleção.

Linx Sistemas e Consultoria Ltda – Filial Jaboticabal

Av.: Marechal Deodoro, 965 – CEP: 14870-180 – Jaboticabal – SP – Fone: (16) 3209-3209 – Fax: (16) 3209-3208