oficina de jornalismo de revista produção (final)

O que é produção executiva?

A produção executiva envolve a elaboração, organização e execução de um projeto, de uma ação ou produto;

1. A elaboração é a criação do conceito de um projeto. Este é o ponto de partida para a organização dos objetivos e metas que servirão como guia para se atingir os resultados esperados.

2. A execução é quando se coloca em prática o plano de trabalho, procurando cumprir todas as etapas e demandas do projeto.

Pré-Produção

Conceito do projeto

• O conceito é o ponto de partida da elaboração de qualquer projeto.

•Perguntas guias:

1. O que é?

2. O que visa?

3. Quem está envolvido?

4. Qual o público-alvo?

5. Qual a previsão de realização?

• "Transforme o abstrato em algo concreto".

Elaboração do projeto•O projeto é a sistematização de uma ideia.

•A elaboração de um projeto é essencial tanto para a solicitação de apoios e patrocínios a instituições públicas privadas, como também para a produção de uma atividade artístico-cultural. Desse modo, o projeto é um "material de venda".

•Características de um projeto:1. Ser claro, objetivo e conciso;2. Apresentar todos itens da estrutura básica do projeto;3. Ter objetivos e justificativa qualificáveis;4. Ter orçamento real.

Elaboração do projeto• Um bom projeto deve apresentar a seguinte estrutura:

1. Apresentação;2. Justificativa;3. Objetivo geral e objetivos específicos;4. Metas a atingir5. Público-alvo;6. Custo/Orçamento;7. Apoio e Contrapartida;8. Cronograma;9. Plano de Mídia;10. Anexos.

Elaboração do projeto1. Apresentação• Descrição da ação ou produto que se pretende desenvolver. Trata-se de

um resumo da proposta e, por isso, deve ser escrito da forma mais clara e objetiva possível.

Exemplo: A presente proposta busca possibilitar a criação de uma revista de jornalismo cultural (...)

2. Justificativa• Demonstração da importância do projeto.

• Exemplo: A cidade de Salvador carece de revistas especializadas sobre o cenário cultural local. A Revista Fraude, além de contribuir para preencher essa lacuna, possuirá a particularidade de ser uma revista experimental realizadas por estudantes universitários, o que garantirá um ponto de vista e produção diferenciadas do jornalismo tradicional.

Elaboração do projeto3. Objetivo geral e objetivos específicos•Desenvolvimento e quantificação das finalidades da proposta. O objetivo geral corresponde ao produto final do projeto. Já os objetivos específicos se configuram como ações que contribuirão para alcançar e complementar o objetivo geral.Exemplo: Objetivo Geral: Publicar 1000 exemplares da revista Fraude, distribuí-la gratuitamente em universidades, bibliotecas públicas, espaços culturais como teatros, museus, cinemas, pontos de cultura e realizar a festa de lançamento com entrada gratuita.

Objetivos Específicos:•Ocupar segmentos do público soteropolitano interessado por jornalismo cultural;•Profissionalizar a equipe Petcom em design gráfico, produção jornalística e cultural;•Tratar os fenômenos culturais locais através de uma abordagem crítica;

Elaboração do projeto4. Metas a atingir•Apresentação dos resultados práticos quantificáveis a serem atingidos pelo projeto. •Trata-se dos indicadores para a verificação do cumprimento do projeto e sua avaliação.

Exemplo:•Imprimir 1.000 exemplares da revista Fraude, que serão distribuídos nos seguintes espaços: todas as faculdades de Comunicação e Ciências Humanas do Brasil, bibliotecas públicas, teatros, museus, eventos e espaços culturais, bem como a própria sala do PETCOM, na UFBA, e outros pontos de concentração de produtos culturais da cidade.•Realizar uma festa de lançamento com atrações musicais e intervenções culturais.•Realizar a impressão de 120 cartazes e 1000 postais que serão utilizados para a divulgação da festa de lançamento.

Elaboração do projeto5. Público-alvo•Caracterização do público, ou públicos, ao qual o projeto se destina, realizando uma estimativa do mesmo.Exemplo: O público-alvo da revista Fraude é constituído por jovens universitários de todo o Brasil e pessoas interessadas em cultura, especialmente as que freqüentam os espaços culturais da cidade. A tabela abaixo demonstra a estimativa do público a ser atingido. Os dados foram baseados na distribuição da sétima edição da Revista.

Público EstimativaLeitores da Revista (distribuição

gratuita)

4.000

Festa de Lançamento 350

Acesso ao blog da Revista Fraude 1.000

Mailing (Universidades, jornais e

espaços culturais)

5.000

Cartazes e Postais 4.000

Leitores da Revista (distribuição

gratuita)

4.000

Elaboração do projeto6. Custo/Orçamento•Relação de todos os itens do projeto que dependem de custeio. Quanto mais detalhado o custo, melhor.

•O orçamento também deve ser apresentado em forma de tabela, por itens e não em texto.

Serviço Quantidade Empresa Valor

Impressão da revista Fraude

1.000 CARTOGRAF R$3.600,00

Impressão de cartazes A3

120 CARTOGRAF R$420,00

Impressão de postais 1.000 CARTOGRAF R$600,00

TOTAL R$4.620,00

Elaboração do projeto

7. Apoio e Contrapartida•É o que se deseja do patrocinador (apoio financeiro, empréstimo, etc.) e o que será oferecido em troca.

Exemplo:

Divulgação da marca:•Postal (10 x 15 cm, policromia, 1000 exemplares);•Cartaz (A3, policromia, 120 cartazes);•Busdoor;•Banner;•Spot em rádios locais;•Publicidade online:Divulgação online de peças gráficas Divulgação da marca no site da revista Fraude (http://www.revistafraude.com/);Divulgação da marca no site do Petcom (http://petcom.ufba.br/);

Elaboração do projeto

8. Cronograma•Organização da realização das etapas de produção em um período determinado (meses e datas).

Pré-produçãoElaboração do Projeto de Captação (revista). Responsáveis: Karina, Eduardo e Bruna

11/mai 25/mai

Elaboração do Projeto de Captação (festa de lançamento). Responsáveis: Flávia, Bichara e Nelson

11/mai 25/mai

Elaboração da carta de apresentação para os apoiadores

25/mai 01/junPesquisa e elaboração de lista de possíveis patrocinadores/apoiadores (revista) 11/mai 18/maiPesquisa e elaboração de lista de possíveis patrocinadores/apoiadores (festa de lançamento) Pensar em patrocinadores e apoio para alimentação, bebidas, equipamentos e transporte. 11/mai 18/maiElaboração do orçamento. Responsáveis: Flávia e Bichara 11/mai 18/mai Elaboração de lista de bandas para tocar no lançamento 11/mai 18/mai

Elaboração do projeto

9. Plano de Mídia•Descrição dos “locais da mídia” onde a marca do investidor irá aparecer.Exemplo:•Espaço de publicidade na revista;•Logomarca no tamanho 1,5x1,5 cm em 1000 postais de divulgação, no verso. Postal padrão 10x15cm, frente 4 cores, verso P&B (ver anexo);•Logomarca no tamanho 6,5x6,5 cm em 120 Cartazes A3 (297,0 x 420,0 mm) (ver anexo);•Divulgação da marca no site e blog da revista;

10. Anexos•São os materiais de apoio ao projeto. Ex.: folders, mapas, fotos, tabelas, dados estatísticos, documentação legal, etc.

Listagem

Antes da realização efetiva do evento, produto ou projeto, é fundamental a listagem de todos os itens que seja necessário conseguir antes disso. Essa listagem varia de acordo com o projeto.

É preciso pensar em tudo que a equipe pode precisar – água, alimentação, remédio, papel higiênico, caneta, telefone – e tudo que possa ser necessário para montar o espaço, por exemplo. A depender do projeto em questão isso pode incluir fita adesiva, vassoura, martelo, grampeador, barbante, etc.

É importante que o check list seja feito mais de uma vez e de preferência por pessoas diferentes.

Captação de recursos

• Consiste na captação de recursos com possíveis patrocinadores, apoiadores e colaboradores para a realização do seu projeto.

• O sucesso da captação depende, basicamente, de três fatores:

1. Apresentação do projeto

2. Direcionamento correto

3. Contrapartidas

Produção

Fechar e concretizar parceriasDepois de encontrar os parceiros e apoiadores, é fundamental formalizar tudo. Cada uma dessas parcerias deve ser transformada em um contrato ou “termo de compromisso” assinado por ambas as partes e contendo informações básicas como:

• Forma de contribuição (material ou dinheiro);

• Quantidades ou quantia especificadas;

• Datas estabelecidas para fornecimento, entrega e/ou devolução;

• Contrapartidas combinadas.

Divisão de funções

A divisão de funções é fundamental para otimizar o tempo e viabilizar o trabalho. Tanto antes quanto no dia do evento.

Antes:• Permite que mais coisas sejam feitas ao mesmo tempo;• que as pessoas envolvidas – parceiros, apoiadores, contratados, público – saibam exatamente com quem tratar quando preciso;

Durante:• Determinar responsáveis por coisas específicas como palco, camarim, stand, transporte dos envolvidos, etc, impede que algo fique sem cobertura e que as pessoas envolvidas saibam quem procurar em cada situação.

Pós-Produção

Distribuição/Mala direta

• A mala direta implica na distribuição do seu produto final.

• O envio deve ser feito para pessoas interessadas e que possam ajudar na difusão.

• No caso da Revista Fraude: fontes das matérias, alunos de Jornalismo e Produção Cultural da UFBA, patrocinadores e apoiadores, alunos de Comunicação de outras faculdades - soteropolitanas ou de âmbito nacional -, bibliotecas, PETs...

Prestação de contas

• A prestação de contas, apesar de ser um elemento de composição da pós-produção, é uma etapa que deve ser acompanhada com atenção ao longo do processo inteiro.

• Elaboração de planilhas

• Orçamento x Prestação de Contas

Retorno aos apoiadores

Devolução de materiais