o impacto do guia pmbok® 6ª ed. na gestão de projetos e nas certificações do pmi
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Mauro Sotille
O Impacto do Guia PMBOK® 6ª ed. na gestão de projetos e nas certificações do PMI
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1ª Edição
176 Pág.9 Áreas
37 Processos
2ª Edição
211 Pág.9 Áreas
39 Processos
3ª Edição
390 Pág.9 Áreas
44 Processos592 EFTS
4ª Edição
467 Pág.9 Áreas
42 Processos517 ETFS
5ª Edição
589 Pág.10 Áreas
47 Processos619 EFTS
6ª Edição
762 Pág.10 Áreas
49 Processos722 EFTS
Evolução do Guia PMBOK
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Por que o guia mudou?
O Guia PMBOK® e todas as outras normas estão sujeitas a atualização de rotina a cada 4 ou 5 anos. Esta atualização é simplesmente parte do processo de manter o guia atual e relevante.
Além disso, a sexta edição do Guia o alinha com o Estudo de Delineação de Papel (RDS) do PMI de 2015
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Guia PMBOK® 6ª edição
• Desenvolvido por um “core team” de 80 profissionais • Revisado por mais de 1000 profissionais• Recebeu cerca de 8.500 sugestões de melhorias e
comentários• Disponível em 12 línguas
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Acompanhar as mudanças no guia é se antecipar às mudanças que serão importantes em nosso
repertório
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Datas
06/09/2017 – Publicada versão em Inglês e outras 11 línguas 15/10/2017 – Versão em Português impressa26/03/2017 – Atualização dos exames
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A Estrutura do Guia1. Guia PMBOK® – Um Guia do Conjunto de Conhecimentos
de Gerenciamento de Projetos • Boas práticas, ferramentas, tendências e técnicas
2. Padrão ANSI – O Padrão para Gerenciamento de Projetos• 50 páginas. Ligado à ISO 21500• Não inclui ferramentas e técnicas, diagramas de fluxo de dados,
descrições completas das áreas de conhecimento e Agile(era o Anexo A1 na Quinta Edição)
3. Apêndices, Glossário e Índice
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Três primeiros capítulos reescritosAntigos Capítulos 1 a 3 combinados em dois capítulos • Cap. 1 - Reflete a evolução da profissão como motor de mudança
organizacional e um meio de fornecer valor de negócios• Cap. 2 - Fatores Ambientais e Ativos, e alinhamento do GP com
a realidade da organização
Capítulo 3 • Dedicado ao papel e às competências do gerente de projetos,
incluindo habilidades técnicas, estratégicas e de liderança• Era parte do capítulo 1 na edição anterior do Guia
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Toque Humano na Descrição do Papel do GP
• A comunicação e o networking são parte crucial do trabalho do GP
• Foco em aspectos formais e informais de liderar um projeto• A consciência política é um requisito para o GP• A discussão também inclui a relevância do PMI Talent
Triangle
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Quatro seções adicionadas a cada área de conhecimento
• Conceitos-chave, consolidando informações fundamentais para cada área de conhecimento específica
• Tendências e práticas emergentes• Considerações de adaptação, descrevendo aspectos do projeto
ou do ambiente a considerar no planejamento de cada projeto diferente
• Abordagens para Ambientes Agile, Iterativos e Adaptativos
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Expansão das Estruturas Organizacionais• Funcional• Matricial• Projetizada• Orgânica ou Simples • Multidivisional• Virtual • Híbrida• PMO
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Conhecimento Estratégico e de Negócios
Documentos de Negócios
• Caso de Negócio• Termo de Abertura• Plano de Gerenciamento do Projeto• Plano de Gerenciamento de Benefícios
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Plano de Gerenciamento de Benefícios
• Terminar um projeto a tempo, dentro do orçamento e com alta qualidade ainda pode não ser suficiente
• Todo projeto precisa alcançar objetivos de negócio e obter benefícios desse trabalho.
• É responsabilidade do GP integrar o plano de gerenciamento de benefícios nos ciclos de vida de projeto e do produto
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Entradas, Ferramentas e Técnicas e Saídas
Agrupadas por finalidade ou intenção
• Coleta de dados - Brainstorming, entrevistas, pesquisa de mercado• Análise de dados - Análise custo-benefício, Análise de Valor Agregado,
Análise de Desempenho• Representação de dados - Diagramas de Causa e Efeito, Fluxogramas,
Histogramas• Tomada de decisão - Análise de Decisão Multicriterial, Votação• Habilidades de comunicação - Comentários, apresentação• Habilidades interpessoais e de equipe - Escuta Ativa, Gerenciamento de
Conflitos, Inteligência Emocional
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Entradas, Ferramentas e Técnicas e Saídas
6a Edição
5a Edição
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Entradas, Ferramentas e Técnicas e Saídas• Entrada: Plano de Gerenciamento de Projeto
Saída : Atualizações do Plano de Gerenciamento de Projeto• Entrada: Documentos de Projeto
Saída: Atualizações de Documentos de Projeto
Cabe ao leitor interpretar qual documento específico está sendo encaminhado ou atualizado
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Duas Áreas de Conhecimento Têm Novos Nomes
Guia PMBOK®
5ª EdiçãoGuia PMBOK®
6ª EdiçãoContempla
Gerenciamento do Tempo
Gerenciamento doCronograma do Projeto
Alinhamento com o PMI Practice Standard for Scheduling
Gerenciamento de Recursos Humanos
Gerenciamento dos Recursos do Projeto
Pessoas, equipamentose recursos físicos
Nenhuma nova área de conhecimento foi adicionada
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Processo remanejado
Guia PMBOK® 5ª Edição Guia PMBOK® 6ª Edição
Área Gerenciamento do Tempo(Cronograma)
Área Gerenciamento dosRecursos
Estimar os Recursos das Atividades
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Processos
Diferenciação entre processos que são Ongoing (executados continuamente)
versus Non-ongoing
Tailoring (adaptação) de ProcessosAnalisar o projeto para determinar quanta
ênfase colocar em cada processo (com base no escopo e tamanho do projeto)
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Três Novos ProcessosProcesso Grupo de
ProcessosÁrea deConhecimento
Gerenciar oConhecimento do Projeto
Execução Gerenciamento daIntegração
ImplementarRespostas aos Riscos
Execução Gerenciamento dosRiscos
Controlar os Recursos Monitoramentoe Controle
Gerenciamento dosRecursos
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Nova estratégia de resposta aos riscos
Escalonaro risco a algum superior de modo que este risco não seja mais
sua responsabilidade. Uma vez escalonado, pode-se:• Remover o risco do registro de riscos do projeto
ou• Mantê-lo no registro de riscos, como “Escalonado / Atribuído”
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Processos RenomeadosGuia PMBOK®
5ª EdiçãoGuia PMBOK®
6ª EdiçãoPlanejar o Gerenciamento dasPartes Interessadas
Planejar o Engajamento dasPartes Interessadas
Realizar a Garantia de Qualidade Gerenciar a QualidadeControlar as Comunicações Monitorar as ComunicaçõesControlar os Riscos Monitorar os RiscosControlar o Gerenciamento dasPartes Interessadas
Monitorar o Engajamento dasPartes Interessadas
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Melhor distinção entre “monitorar” e “controlar”
MONITORAR• Envolve a análise contínua do progresso do projeto nos
níveis de atividade e entregasCONTROLAR• Utiliza informações do monitoramento para direcionar a
tomada de decisões no projeto
Pesquisas mostram que o gerenciamento de projetos está mais relacionado à facilitação e gerenciamento
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Processos Renomeados - RecursosGuia PMBOK®
5ª EdiçãoGuia PMBOK®
6ª EdiçãoPlanejar o Gerenciamento dosRecursos Humanos
Planejar o Gerenciamento dosRecursos
Mobilizar a Equipe do Projeto Adquirir recursosDesenvolver a Equipe do Projeto Desenvolver a equipeGerenciar a Equipe do Projeto Gerenciar a Equipe
Apêndice Habilidades Interpessoais excluído e sua descrição e de equipe adicionada aos processos,
principalmente Gerenciar a Equipe
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Processo removido
Encerrar Aquisições
Guia PMBOK®
5ª EdiçãoGuia PMBOK®
6ª EdiçãoEncerrarAquisições
Controlar Aquisições
Encerrar o Projeto ou Fase
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Novos Documentos
Registro de Premissas
Registro de Lições
aprendidas
Registra as restrições e premissas encerrando a
discussão sobre onde esses assuntos devem ser tratados
Com atualizações a qualquer momento ao longo do
projeto, especialmente no final de cada fase
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Área de Gerenciamento das Comunicações
Comunicação(como na comunicação entre duas pessoas)
Comunicações (artefatos, como e-mails publicados)
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Mudanças desejáveis que não ocorreram• O capítulo referente a Gerenciamento das Partes
Interessadas continua sendo o último (capítulo 13), quando esse assunto deveria ser tratado mais cedo no guia.
• Continua faltando um diagrama de fluxo resumido mais completo, com uma visãogeral das ligações entre os processos.
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A pesquisa de 2017 do Pulse ofthe Profession® confirma: 71%
das organizações relataram utilizar abordagens ágeis
“algumas vezes” ou “com mais frequência” do que no passado
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Práticas Ágeis• Apêndice AGILE para cada área de conhecimento• Abordagens para ambientes ágeis, iterativos e adaptáveis• Detalhamento de como cada área estará associada,
integrada, beneficiada pela adoção da abordagem AGILE• Inclusão do ciclo de vida híbrido
Dado o sucesso da certificação PMI-ACP®, não é uma surpresa que o PMI esteja aumentando as informações
sobre práticas ágeis
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Quem solicita o Guia PMBOK® – Sexta Edição (em inglês) recebe uma cópia complementar do Agile Practice Guide.
As duas edições vêm no mesmo arquivo .pdf, com 978 páginas
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Agile Practice Guide• Descrição da mentalidade ágil
– Os valores e os princípios do Manifesto Ágil– Correlação entre métodos Lean, Kanban e abordagens Agile
• Análise profunda da seleção do ciclo de vida– Vários ciclos de vida são discutidos, com filtros de adequação,
diretrizes de adaptação e combinações de abordagens.– “Entrega ágil”
• Sugestões para criar um ambiente ágil
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Agile Practice Guide• Como entregar em um ambiente ágil
– Como organizar a equipe e equipá-la com práticas comuns para fornecer valor em uma base regular.
• Considerações organizacionais para a agilidade do projeto– Fatores organizacionais que afetam o uso de práticas ágeis, como
cultura, prontidão, práticas de negócios e o papel do PMO
• Chamada para ação– O guia encerra com um apelo à ação solicitando retorno dos leitores
para a melhoria contínua do guia de prática em suas próximas edições
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Agile Practice Guide - Anexos
• Mapeamento com o Guia PMBOK®
– Ajudar aqueles que têm uma formação tradicional na transição para uma mentalidade ágil
• Mapeamento do Manifesto Ágil– As 4 declarações de valor do Manifesto Ágil e os 12 princípios
• Visão Geral de Agile e Lean Frameworks– Scrum, eXtreme Programming (XP), Kanban, Scrumban,
Development-Driven Development (FDD), Dynamic Systems Development Method ( DSDM), Agile Unified Process (AUP), Scrum of Scrums, Scale Agile Framework, Scal Scale, Enterprise Scrum e Disciplined Agile
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Certificação• Os exames PMP, CAPM, PMI-SP e PMI-ACP mudam a partir
do dia 26 de março de 2018.• O exame PMP incluirá o Agile em todas as áreas de
conhecimento tornando-o ainda mais complexo.• O PMI-ACP deve ser impactado pelo Guia PMBOK® – Sexta
Edição e o novo Guia Prático Agile.Os exames ficarão mais difíceis.
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Por que fazer o exame agora?
1. ESCOLHA SUA DATA• Mais perto da mudança de exame, a disponibilidade em seu
centro de teste mais próximo provavelmente se tornará limitada
2. APRENDA COM QUEM JÁ FEZ O EXAME• Use a experiência de outros que fizeram o exame PMP na 5ª
edição em vez de esperar até que o exame mude.
3. EVITE PREPARAÇÃO DE ÚLTIMA HORA• Tenha tempo suficiente para se preparar
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Atenção!
Desde 01/07/2017 não há mais diferença, em termos de custo, em se fazer os exames on-line ou em papel
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Obrigado pela sua Atenção...
Mauro Sotille
Mauro.sotille@pmtech.com.br
(51) 3084 3122
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