minstério da justiça - alinhamento estratégico e resultados: desafios do ministério da justiça

Alinhamento estratégico e

resultados: Desafios do Ministério da Justiça

AGENDA

• O que é o Ministério da Justiça?• Entendimento da operação no MJ• Formulação da Estratégia• Implantando a gestão estratégica no MJ• Aprendizados• Próximos passos

O QUE É O MINISTÉRIO DA JUSTIÇA?

Principais EtapasDesenvolvimento do Projeto

Análise do ambiente interno e externo

Análise PEST e SWOT O modelo de operação: cadeia de valorArquitetura de processos do MJ voltada para entrega de valorRevisão da missão e visão

Direcionamento estratégico

Carteira de Projetos Estratégicos

Objetivos, indicadores e metas

Detalhamento de Projetos

Projetos hierarquizados

Elaboração dos painéis de

contribuiçãoDesdobramento da estratégiaImplementação da Gestão EstratégicaRito de Monitoramento

Mapa Estratégico do MJ

Plano de Gerenciamento de Projetos

Entendimento da Operação:Como o Ministério da Justiça alinhou seus diferentes focos de atuação para entender e desenhar a sua operação?

• Órgão multitemático• Necessidade de evitar sobreposições entre as unidades• Necessidade de criar um consenso entre as 17 unidades sobre a

execução dos processos e a entrega de valor do Ministério

Entendendo a operação a partir do desenho da cadeia de valor

Desafios

PRIMEIRA VERSÃO DA CADEIA DE VALOR

ARTICULAÇÃO INTERSETORIAL E GOVERNAMENTAL Contribuir para o diálogo e a tomada de decisão no Governo

Federal

GESTÃO DA POLÍTICA DE PREVENÇÃO, ATENÇÃO, TRATAMENTO E REINSERÇÃO SOCIAL DE USUÁRIOS E DEPENDENTES DE DROGAS Redução e controle do

impacto social das drogas

GESTÃO INTEGRADA DA POLÍTICA DE SEGURANÇA PÚBLICA Proteção e Segurança da Sociedade

Garantia de direitos do cidadão, dos estrangeiros e dos povos indígenas

PROTEÇÃO DA CONCORRÊNCIA E DAS RELAÇÕES DE CONSUMO Promoção de relações de mercados sadios e do interesse

do consumidor

GESTÃO DA MEMÓRIA NACIONAL Preservação e desenvolvimento da memória nacional e da democracia

Gov

erna

nça,

G

estã

o e

Supo

rte GESTÃO

ORÇAMENTÁRIA, FINANCEIRA E

CONTÁBIL

GESTÃO E CONTROLE

INSTITUCIONAL COMUNICAÇÃO GOVERNANÇA DA TECNOLOGIA DA

INFORMAÇÃO

GESTÃO DE PESSOAS

GESTÃO DA LOGÍSTICA

VERSÃO FINAL DA CADEIA DE VALOR

GESTÃO DA POLÍTICA DE PREVENÇÃO, TRATAMENTO E REINSERÇÃO SOCIAL DE USUÁRIOS E DEPENDENTES DE DROGAS

DEFESA DA CONCORRÊNCIA E DO CONSUMIDOR

SUPORTE À GESTÃO DE PARCERIAS

GESTÃO DA MEMÓRIA NACIONAL

COOPERAÇÃO GOVERNAMENTAL E INTERSETORIAL Participação e suporte à tomada de decisão do Governo Federal

Redução do impacto social das drogas

Proteção e Segurança da Sociedade

Garantia de direitos do cidadão, do migrante, do refugiado e dos povos

indígenas

Defesa da concorrência e do consumidor

Preservação e difusão da memória nacional e desenvolvimento da

democracia

Gov

erna

nça,

G

estã

o e

Supo

rte GESTÃO

ORÇAMENTÁRIA, FINANCEIRA E

CONTÁBIL

GESTÃO E CONTROLE

INSTITUCIONAL COMUNICAÇÃO GOVERNANÇA DA TECNOLOGIA DA

INFORMAÇÃO

GESTÃO DE PESSOAS

GESTÃO DA LOGÍSTICA

Formulação da Estratégia:Revisão da Missão e VisãoElaboração do Mapa Estratégico, indicadores e metasAlinhamento com PPA 2016-2019

““

MISSÃO INICIALConstruir e articular políticas públicas

voltadas para a salvaguarda dos direitos e garantias fundamentais afetos à cidadania, à

segurança, à informação e à memória

““

MISSÃO APROVADATrabalhar para a consolidação do Estado

Democrático de Direito

VISÃO INICIALA sociedade brasileira reconhece que foram

alcançados níveis internacionalmente adequados de direitos e garantias

fundamentais afetos à cidadania, à segurança, à informação e à memória, como resultado da atuação e articulação do Ministério da Justiça

““

VISÃO APROVADAO Ministério da Justiça é reconhecido pela

sociedade como protagonista no alcance de níveis adequados na defesa da cidadania, na proteção de direitos e na implantação de uma

política integrada de segurança pública

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DINÂMICA INICAL PARA ELABORAR O MAPA ESTRATÉGICO DO MJ

Reduzir a taxa de

homicídios

EXEMPLO REAL

MAPA ESTRATÉGICO INICIAL

MAPA ESTRATÉGICO

MAPA ESTRATÉGICO APROVADO

ALINHAMENTO FINAL

1 Defnição dos objetivos do mapa estratégico que iriam para as discussões do PPA escolha de 8 objetivos e, após as reuniões, 7 foram inseridos no PPA.

2 Elaboração das metas para os objetivos do PPA que foram identificadas no PE como indicadores e metas dos objetivos estratégicos.

3 Após a aprovação para o PPA, revisão do mapa estratégico para manter o alinhamento padronização dos nomes e eliminação de um objetivo estratégico que foi agrupado no PPA.

4 Metas de processos que foram inseridos no PPA farão parte dos painéis de contribuição das unidades.

5 Projetos inseridos no PPA definidos como projetos estratégicos do MJ e iniciativas de processos inseridas no PPA também presentes nos painéis de contribuição.

Após o término do PPA foram definidos indicadores e metas para os demais objetivos do mapa estratégicos

IMPLANTAÇÃO DA GESTÃO ESTRATÉGICA NO MINISTÉRIO DA JUSTIÇA

GESTÃO ESTRATÉGICA NO MINISTÉRIO DA JUSTIÇA

Estrutura de governança a partir da qual o desempenho da execução e do resultado

Estratégia serão monitorados, viabilizando possíveis ajustes de

rota

Conjunto de sistemas, instrumentos de coleta e formas

tangíveis de operacionalizar a Gestão Estratégica

RITOS DE GESTÃO INSTRUMENTOS DE GESTÃO

PROPOSTA DE RITO DE MONITORAMENTO E GOVERNANÇA

Temas fixos

Semana 1

Semana 2

Semana 3

Semana 4

Segurança Pública

Cidadania e Justiça

Objetivos Transversais

Reunião Geral

Início do mês

PROPOSTA DE RITO DE MONITORAMENTO E GOVERNANÇA

Semana 1

Semana 2

Semana 3

Semana 4

Segurança Pública

Cidadania e Justiça

Objetivos Transversais

Reunião Geral

Início do mês

ASSESSORES DA SE

SECRETÁRIO EXECUTIVO

CGPLAN

Conjunto de projetos estratégicos que serão

monitorados individualmente em reuniões semanais.

Temas fixos

PROPOSTA DE RITO DE MONITORAMENTO E GOVERNANÇA

Semana 1

Semana 2

Semana 3

Semana 4

Segurança Pública

Cidadania e Justiça

Objetivos Transversais

Reunião Geral

Início do mês

ASSESSORES DA SE

SECRETÁRIO EXECUTIVO

CGPLAN

Reuniões para monitoramento mensal dos demais projetos estratégicos relacionados à

temática de Segurança Pública.

TITULARES DO TEMA

Temas fixos

PROPOSTA DE RITO DE MONITORAMENTO E GOVERNANÇA

Semana 1

Semana 2

Semana 3

Semana 4

Segurança Pública

Cidadania e Justiça

Objetivos Transversais

Reunião Geral

Início do mês

Reuniões para monitoramento mensal dos demais projetos estratégicos relacionados à

temática de Cidadania e Justiça.

ASSESSORES DA SE

SECRETÁRIO EXECUTIVO

CGPLANTITULARES DO TEMA

Temas fixos

PROPOSTA DE RITO DE MONITORAMENTO E GOVERNANÇA

Semana 1

Semana 2

Semana 3

Semana 4

Segurança Pública

Cidadania e Justiça

Objetivos Transversais

Reunião Geral

Início do mês

ASSESSORES DA SE

SECRETÁRIO EXECUTIVO

CGPLANTITULARES DO TEMA

Reuniões para monitoramento mensal dos demais projetos estratégicos relacionados à temáticas

transversais. Temas fixos

PROPOSTA DE RITO DE MONITORAMENTO E GOVERNANÇA

Semana 1

Semana 2

Semana 3

Semana 4

Segurança Pública

Cidadania e Justiça

Objetivos Transversais

Reunião Geral

Início do mês

ASSESSORES DA SE

CGPLAN

Reunião de Análise Estratégica: apresentação dos resultados da estratégia e destravamento de

agenda. Ao final, é disponibilizado para todo o

Ministério da Justiça o Boletim de Informações Estratégicas.

COMITÊ DE GESTÃO ESTRATÉGICA

Temas fixos

REVISÃO DA ESTRATÉGIA

APRENDIZADOS

PRÓXIMOS PASSOS

Flávio Prolflavio.prol@mj.gov.br

Guilherme Almeidaguilherme.almeida@mj.gov.br

OBRIGADO!