minstério da justiça - alinhamento estratégico e resultados: desafios do ministério da justiça

Alinhamento estratégico e

resultados: Desafios do Ministério da Justiça

AGENDA

• O que é o Ministério da Justiça?• Entendimento da operação no MJ• Formulação da Estratégia• Implantando a gestão estratégica no MJ• Aprendizados• Próximos passos

O QUE É O MINISTÉRIO DA JUSTIÇA?

Principais EtapasDesenvolvimento do Projeto

Análise do ambiente interno e externo

Análise PEST e SWOT O modelo de operação: cadeia de valorArquitetura de processos do MJ voltada para entrega de valorRevisão da missão e visão

Direcionamento estratégico

Carteira de Projetos Estratégicos

Objetivos, indicadores e metas

Detalhamento de Projetos

Projetos hierarquizados

Elaboração dos painéis de

contribuiçãoDesdobramento da estratégiaImplementação da Gestão EstratégicaRito de Monitoramento

Mapa Estratégico do MJ

Plano de Gerenciamento de Projetos

Entendimento da Operação:Como o Ministério da Justiça alinhou seus diferentes focos de atuação para entender e desenhar a sua operação?

• Órgão multitemático• Necessidade de evitar sobreposições entre as unidades• Necessidade de criar um consenso entre as 17 unidades sobre a

execução dos processos e a entrega de valor do Ministério

Entendendo a operação a partir do desenho da cadeia de valor

Desafios

PRIMEIRA VERSÃO DA CADEIA DE VALOR

ARTICULAÇÃO INTERSETORIAL E GOVERNAMENTAL Contribuir para o diálogo e a tomada de decisão no Governo

Federal

GESTÃO DA POLÍTICA DE PREVENÇÃO, ATENÇÃO, TRATAMENTO E REINSERÇÃO SOCIAL DE USUÁRIOS E DEPENDENTES DE DROGAS Redução e controle do

impacto social das drogas

GESTÃO INTEGRADA DA POLÍTICA DE SEGURANÇA PÚBLICA Proteção e Segurança da Sociedade

Garantia de direitos do cidadão, dos estrangeiros e dos povos indígenas

PROTEÇÃO DA CONCORRÊNCIA E DAS RELAÇÕES DE CONSUMO Promoção de relações de mercados sadios e do interesse

do consumidor

GESTÃO DA MEMÓRIA NACIONAL Preservação e desenvolvimento da memória nacional e da democracia

Gov

erna

nça,

G

estã

o e

Supo

rte GESTÃO

ORÇAMENTÁRIA, FINANCEIRA E

CONTÁBIL

GESTÃO E CONTROLE

INSTITUCIONAL COMUNICAÇÃO GOVERNANÇA DA TECNOLOGIA DA

INFORMAÇÃO

GESTÃO DE PESSOAS

GESTÃO DA LOGÍSTICA

VERSÃO FINAL DA CADEIA DE VALOR

GESTÃO DA POLÍTICA DE PREVENÇÃO, TRATAMENTO E REINSERÇÃO SOCIAL DE USUÁRIOS E DEPENDENTES DE DROGAS

DEFESA DA CONCORRÊNCIA E DO CONSUMIDOR

SUPORTE À GESTÃO DE PARCERIAS

GESTÃO DA MEMÓRIA NACIONAL

COOPERAÇÃO GOVERNAMENTAL E INTERSETORIAL Participação e suporte à tomada de decisão do Governo Federal

Redução do impacto social das drogas

Proteção e Segurança da Sociedade

Garantia de direitos do cidadão, do migrante, do refugiado e dos povos

indígenas

Defesa da concorrência e do consumidor

Preservação e difusão da memória nacional e desenvolvimento da

democracia

Gov

erna

nça,

G

estã

o e

Supo

rte GESTÃO

ORÇAMENTÁRIA, FINANCEIRA E

CONTÁBIL

GESTÃO E CONTROLE

INSTITUCIONAL COMUNICAÇÃO GOVERNANÇA DA TECNOLOGIA DA

INFORMAÇÃO

GESTÃO DE PESSOAS

GESTÃO DA LOGÍSTICA

Formulação da Estratégia:Revisão da Missão e VisãoElaboração do Mapa Estratégico, indicadores e metasAlinhamento com PPA 2016-2019

““

MISSÃO INICIALConstruir e articular políticas públicas

voltadas para a salvaguarda dos direitos e garantias fundamentais afetos à cidadania, à

segurança, à informação e à memória

““

MISSÃO APROVADATrabalhar para a consolidação do Estado

Democrático de Direito

VISÃO INICIALA sociedade brasileira reconhece que foram

alcançados níveis internacionalmente adequados de direitos e garantias

fundamentais afetos à cidadania, à segurança, à informação e à memória, como resultado da atuação e articulação do Ministério da Justiça

““

VISÃO APROVADAO Ministério da Justiça é reconhecido pela

sociedade como protagonista no alcance de níveis adequados na defesa da cidadania, na proteção de direitos e na implantação de uma

política integrada de segurança pública

““

DINÂMICA INICAL PARA ELABORAR O MAPA ESTRATÉGICO DO MJ

Reduzir a taxa de

homicídios

EXEMPLO REAL

MAPA ESTRATÉGICO INICIAL

MAPA ESTRATÉGICO

MAPA ESTRATÉGICO APROVADO

ALINHAMENTO FINAL

1 Defnição dos objetivos do mapa estratégico que iriam para as discussões do PPA escolha de 8 objetivos e, após as reuniões, 7 foram inseridos no PPA.

2 Elaboração das metas para os objetivos do PPA que foram identificadas no PE como indicadores e metas dos objetivos estratégicos.

3 Após a aprovação para o PPA, revisão do mapa estratégico para manter o alinhamento padronização dos nomes e eliminação de um objetivo estratégico que foi agrupado no PPA.

4 Metas de processos que foram inseridos no PPA farão parte dos painéis de contribuição das unidades.

5 Projetos inseridos no PPA definidos como projetos estratégicos do MJ e iniciativas de processos inseridas no PPA também presentes nos painéis de contribuição.

Após o término do PPA foram definidos indicadores e metas para os demais objetivos do mapa estratégicos

IMPLANTAÇÃO DA GESTÃO ESTRATÉGICA NO MINISTÉRIO DA JUSTIÇA

GESTÃO ESTRATÉGICA NO MINISTÉRIO DA JUSTIÇA

Estrutura de governança a partir da qual o desempenho da execução e do resultado

Estratégia serão monitorados, viabilizando possíveis ajustes de

rota

Conjunto de sistemas, instrumentos de coleta e formas

tangíveis de operacionalizar a Gestão Estratégica

RITOS DE GESTÃO INSTRUMENTOS DE GESTÃO

PROPOSTA DE RITO DE MONITORAMENTO E GOVERNANÇA

Temas fixos

Semana 1

Semana 2

Semana 3

Semana 4

Segurança Pública

Cidadania e Justiça

Objetivos Transversais

Reunião Geral

Início do mês


Semana 1

Semana 2

Semana 3

Semana 4

Segurança Pública



Reunião Geral

Início do mês

ASSESSORES DA SE

SECRETÁRIO EXECUTIVO

CGPLAN

Conjunto de projetos estratégicos que serão

monitorados individualmente em reuniões semanais.

Temas fixos


Semana 1

Semana 2

Semana 3

Semana 4

Segurança Pública



Reunião Geral

Início do mês

ASSESSORES DA SE


CGPLAN

Reuniões para monitoramento mensal dos demais projetos estratégicos relacionados à

temática de Segurança Pública.

TITULARES DO TEMA

Temas fixos


Semana 1

Semana 2

Semana 3

Semana 4

Segurança Pública



Reunião Geral

Início do mês

Reuniões para monitoramento mensal dos demais projetos estratégicos relacionados à

temática de Cidadania e Justiça.

ASSESSORES DA SE


CGPLANTITULARES DO TEMA

Temas fixos


Semana 1

Semana 2

Semana 3

Semana 4

Segurança Pública



Reunião Geral

Início do mês

ASSESSORES DA SE


CGPLANTITULARES DO TEMA

Reuniões para monitoramento mensal dos demais projetos estratégicos relacionados à temáticas

transversais. Temas fixos


Semana 1

Semana 2

Semana 3

Semana 4

Segurança Pública



Reunião Geral

Início do mês

ASSESSORES DA SE

CGPLAN

Reunião de Análise Estratégica: apresentação dos resultados da estratégia e destravamento de

agenda. Ao final, é disponibilizado para todo o

Ministério da Justiça o Boletim de Informações Estratégicas.

COMITÊ DE GESTÃO ESTRATÉGICA

Temas fixos

REVISÃO DA ESTRATÉGIA

APRENDIZADOS

PRÓXIMOS PASSOS

Flávio [email protected]

Guilherme [email protected]

OBRIGADO!

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