marcando reuniões via outlook

1. Abra o seu Outlook;2. Clique na Guia Pgina Inicial/ Novos Itens/Reunio

3. Ir aparecer uma nova janela onde dever ser preenchido alguns campos como: Para (os e-mails dos destinatrios da reunio), Assunto, Data Inicial e Final e escreva o seu convite no corpo da mensagem

4. Agora basta clicar no boto Enviar e todos os destinatrios iro receber o convite da reunio.

Viso do calendrio do Outlook

Criando um compromissoEm primeiro lugar informe o assunto, local, data e horrio de incio e fim. Tambm recomendado na opo de contato que voc selecione a pessoa que est envolvida (cliente) desta forma voc tem condies de saber quantas reunies ou encontros voc teve com aquele cliente. Depois de informar todos esses dados clique no boto assistente de agendamento.

Em assistente de agendamento possvel voc verificar a disponibilidade de seus companheiros de equipe e recursos necessrios exatamente no momento em que voc precisa. Veja que inicialmente como apenas o meu usurio pertence ao compromisso o Outlook me mostra como disponvel, ou seja, no possuo outro compromisso neste horrio. Clicando no boto Adicionar Participantes podemos convidar pessoas e adicionar recursos ao compromisso.

Nesta lista voc deve adicionar os participantes que so NECESSRIOS, OPCIONAIS e RECURSOS. Participantes necessrios so usurios com extrema necessidade de participar do compromisso, usurios opcionais podem participar ou no. E Recursos? Podemos exemplificar com os recursos necessrios utilizar em seu compromisso. Voc deve querer reservar a sala de reunies e um projetor multimdia para o compromisso ou mesmo reservar o carro da empresa para se deslocar ao compromisso.

No horrio, participantes e recursos selecionados podemos perceber que no existe restrio para utilizao, o compromisso pode ser confirmado, em algumas ocasies voc pode identificar que os participantes ou recursos j participam de outro compromisso, desta forma o prprio Outlook pode sugerir outros horrios para participao de todos.

Veja no exemplo abaixo um outro compromisso que tentei agendar e fui informado pelo Outlook que o participante Rodrigo e o recurso Sala de Reunio j estava em ocupado.