manual scm eletr nico 3 - tribunal de...
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TRIBUNAL DE JUSTIÇA DO ESTADO DO RIO DE JANEIRO
DGTEC – Diretoria Geral de Tecnologia da Informação
DIAUS – DIVISÃO DE ATENDIMENTO E APOIO AO USUÁRIO
MANUAL DO SISTEMA DA CENTRAL
DE MANDADOS ELETRÔNICO
SCM VERSÃO 1.8.0
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ÍNDICE
I. ENTRADA DO MANDADO............................................ 3
II. RECEBIMENTO DOS MANDADOS ............................... 3
III. CADASTRAMENTO DOS MANDADOS ........................ 4
IV. DEVOLUÇÃO DOS MANDADOS.................................. 8
V. CONSULTA DOS MANDADOS.................................... 10
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I. ENTRADA DO MANDADO Os mandados remetidos as Centrais serão visualizados através de pop-ups
que terão um sinalizador em vermelho quando forem urgentes.
II. RECEBIMENTO DOS MANDADOS Para receber os mandados: Menu cadastro, opção “mandado
eletrônico” – receber.
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O sistema abrirá a tela abaixo, utilizando o botão “pesquisar” aparecerão todos
os mandados recebidos pela Central.
III. CADASTRAMENTO DOS MANDADOS Com os mandados já listados é possível iniciar o procedimento de
cadastramento, selecionando o documento desejado e clicando na “lupa” para
visualizar na tela o documento que irá ser cadastrado.
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Após a visualização na tela, o documento deverá ser impresso juntamente com
os anexos se for o caso, para então dar continuidade ao cadastramento do
mandado, clicando no botão receber.
O sistema abrirá automaticamente a tela de mandado já com o pré-
cadastramento do mandado selecionado e recebido, permitindo a partir daí, a
inclusão das informações das telas de diligências e atos.
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Obs. Os mandados que já vierem sinalizados como urgentes dos cartórios, já
terão esta informação preenchida de forma automática na tela de diligencia.
Após a visualização do mandado e sendo constatado algo que inviabilize o
cadastramento do mesmo, é possível não recebê-lo, colocando na coluna
“justificativa do motivo do não recebimento”.
Desta forma o mandado é devolvido automaticamente ao cartório de origem
com o resultado de “devolvido irregular” para que se proceda às correções
devidas e possa ser reenviado em outro momento.
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Após o recebimento do mandado, for identificado algo que inviabilize o
complemento do cadastramento, deverá ser inserida a data da baixa, com o
resultado de “devolvido irregular” e a justificativa do motivo da devolução no
campo de observação.
Para este procedimento é necessário abrir a tela de devolução de mandados,
que será tratado no próximo item.
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IV. DEVOLUÇÃO DOS MANDADOS
Não houve alteração na rotina de baixa de mandado, é possível a utilização de
forma individual e em lote.
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Após o recebimento dos mandados cumpridos pelos oficiais de justiça é
necessária a digitalização das certidões, para que sejam convertidas em
arquivos no formato .pdf permitindo assim serem devolvidos como anexo aos
cartórios de origem junto com os mandados.
Para devolução dos mandados, basta ir ao menu cadastro, opção “mandado
eletrônico” – devolver.
Abrirá a tela abaixo, sendo necessário clicar no botão “pesquisar” para que
todos os processos baixados possam ser listados.
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Escolher o documento que será devolvido, clicar inicialmente na coluna
“enviar”, em ato continuo clicar em “selecionar” para anexar a certidão
digitalizada, finalizando com o botão “devolver”.
Obs. Os documentos já enviados aos cartórios e que tiverem a recusa no
recebimento, estarão sinalizados em letras vermelhas com a justificativa da
recusa, basta selecionar o item e clicar no botão “alterar mandado” proceder à
correção e devolver novamente ao cartório de origem.
V. CONSULTA DOS MANDADOS
São três as opções de consultas:
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“Mandados Eletrônicos a Receber”, permite uma visão rápida da janela do pop-
up com todos os mandados enviados por todos os cartórios, com destaque
para os urgentes e que ainda não foram cadastrados no SCM.
“Mandados Eletrônicos Não Cadastrados”, esta ferramenta facilita no sentido
de ter um controle fácil de todos os mandados já visualizados e recebidos, mas
que não foram efetivamente concluídos no seu cadastramento, faltando o
preenchimento das telas das diligências e atos.
È possível a utilização dos filtros por “serventias”, por “data” ou uma visão geral
bastando clicar em “pesquisar”
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“Mandados Eletrônicos Devolvidos aos Cartórios de Origem”, esta ferramenta
auxilia na conferencia para saber o dia em que um mandado foi devolvido ao
cartório.
São disponibilizados alguns filtros, por “serventia”, por “data/período de
devolução”, por número de mandado ou simplesmente clicando em “pesquisa”.
O sistema permitirá a visualização do mandado ou da certidão do OJA
selecionados, ao clicar na lupa desejada.
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Observação Geral, não ocorreram nenhumas outras
alterações nas demais rotinas do sistema.
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