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Cooperativa de Economia e Crédito Mútuo dos Policiais
Militares e Servidores da Secretaria dos Negócios da
Segurança Pública do Estado de São Paulo.
Manual de Procedimentos
para votação eletrônica da
Assembleia Geral Ordinária e Extraordinária
Tecnologia da Informação - v.1
Manual de Procedimentos
Assembleia Geral Ordinária e Extraordinária
COOPMIL Data: 17/07/2020 V.1
Tecnologia da Informação Documento Pag. 2/22
Sumário
1. Objetivo ............................................................................................................... 3
2. Votação Eletrônica .............................................................................................. 3
3. Aplicativos que serão utilizados para Assembleia ordinária e extraordinária ...... 3
4. AnyDesk ............................................................................................................. 3
5. Zoom - Meio de transmissão da Assembleia Extraordinária ............................. 10
6. Sicoob Net ........................................................................................................ 13
7. Sicoob Moob ..................................................................................................... 17
Manual de Procedimentos
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1. Objetivo
O presente manual contém todas as orientações para os procedimentos de
votação eletrônica da Assembleia Geral Ordinária e Extraordinária a ser realizada no
dia 28 de julho de 2020.
Este manual destina-se aos Delegados da Coopmil participantes da votação na
Assembleia Geral Ordinária e Extraordinária.
2. Votação Eletrônica
Em nome de toda a Diretoria Coopmil, apresentamos os Procedimentos
Técnicos para a 1ª votação eletrônica da Assembleia Geral Ordinária e Extraordinária,
para a definição dos assuntos em pauta. Tal mudança se fez necessária em virtude
do distanciamento social exigido para conter a propagação do SARS-COV-2,
coronavírus causador do COVID-19. Como resultado, a diretoria buscou alternativas
sistêmicas para realizar a Assembleia Geral Ordinária e Extraordinária de forma
virtual.
3. Aplicativos que serão utilizados para Assembleia ordinária e extraordinária
• AnyDesk - Suporte Remoto
• Zoom - Transmissão da Assembleia
• Sicoob Net - Cadastro de Cooperados Não correntistas
• Moob – Votação da Assembleia
4. AnyDesk
A principal função do AnyDesk é o suporte remoto que será realizado pela
equipe de T.I. da Coopmil em casos de problemas técnicos ou mesmo dúvidas
relacionadas a utilização das ferramentas de transmissão na apresentação da
Assembleia, Cadastro no Sicoob NET e na Votação Eletrônica.
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Caso seja necessário suporte da equipe de T.I. nos dias que antecedem o
evento da Pré Assembleia que ocorrerá no dia 21/07 ou no dia Assembleia que
ocorrerá no dia 28/07 o Delegado participante poderá solicitar por meio do telefone
3292-1900 ou Whatssap 11-943340267.
Caso os participantes solicitem de suporte no momento do evento poderão solicitar
pelo telefone 3292-1900 ou Whatssap 11-943340267, enviando as informações
detalhadas abaixo na etapa Anydesk. Essa ferramenta permitirá que a equipe de T.I.
auxilie nos problemas técnicos e dúvidas que possam ocorrer.
Confira o passo a passo e veja como é fácil baixar e conceder acesso ao
Anydesk pelo seu Celular e Computador:
1 - Celular
Abrir o Google Play ou App Store
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Procurar o aplicativo do AnyDesk
Baixar e abrir o aplicativo do AnyDesk
Selecionar nesse campo em branco
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Após baixado o aplicativo AnyDesk, em caso de necessidade de suporte da T.I.
da Coopmil, será necessário efetuar as seguintes etapas:
Selecionar “ok”
Essa informação deverá ser transmitida para a equipe de suporte da T.I Coopmil em caso de dúvidas / suporte.
Baixe o Aplicativo do AnyDesk no Google
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Selecionar “Aceitar”
Selecionar “Aceitar
Após a concessão de acesso para a equipe de T.I. da Coopmil, os analistas
poderão auxiliar na resolução do problema, podendo visualizar o que está gerando o
problema ou verificando as dificuldades de cada participante em caso de necessidade.
2 - Computador
A utilização do computador para assistir a vídeo conferência é opcional, caso
o participante opte por assistir somente pelo celular as funções serão as mesmas, a
opção disponibilizada de assistir pelo computador se trata de uma questão de
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comodidade e preferência de cada participante, para os participantes que optarem
por essa comodidade deverão baixar o aplicativo de suporte remoto AnyDesk para a
equipe de T.I. poder dar suporte em casos de dúvidas/problemas.
Acesse o seguinte link para download: https://anydesk.com/pt/downloads/windows
Clicar no campo “descarregar agora”
Clicar em
“Salvar
Clicar no ícone do AnyDesk
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Após baixado o aplicativo AnyDesk no computador, em caso de necessidade
de suporte da T.I. da Coopmil, clicar no aplicativo baixado no computador e
fornecendo as informações do Anydesk, conforme etapas detalhadas abaixo:
2- Clicar no aplicativo AnyDesk
1 - Clicar no botão do Windows no computador
3 - Essa informação deverá ser transmitida para a equipe de suporte da T.I Coopmil em caso de dúvidas / suporte.
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5. Zoom - Meio de transmissão da Assembleia Extraordinária
O meio utilizado para a transmissão da Assembleia Geral Ordinária e
Extraordinária será o aplicativo Zoom.
O Zoom é um serviço de videoconferência baseado em nuvem que você
pode usar para se encontrar virtualmente com outras pessoas - por vídeo ou somente
áudio ou ambos, durante a realização de bate-papos ao vivo - e permite gravar essas
sessões para visualização posterior.
Confira o passo a passo e veja como é fácil baixar e conceder acesso ao Zoom
pelo seu Celular e Computador:
Celular
Abrir o Google Play ou App Store
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Procurar o aplicativo do Zoom
Selecionar “Instalar”
Após baixado o aplicativo Zoom no celular, pronto!!
O participante deverá aguardar o link da reunião que será enviado pela
comissão da Assembleia Geral e Ordinária e Extraordinária pelo e-mail / whatssap.
Computador
A utilização do computador para assistir a vídeo conferência é opcional, caso
o participante opte por assistir somente pelo celular as funções serão as mesmas, a
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opção disponibilizada de assistir pelo computador se trata de uma questão de
comodidade e preferência de cada participante, para os participantes que optarem
por essa comodidade deverão baixar o Zoom no seu computador.
Acesse o seguinte link para download: https://zoom.us/support/download
Clicar nesse Campo
Clicar no campo “Salvar
Após baixado o aplicativo Zoom no computador, pronto!!
O participante deverá aguardar o link da reunião que será enviado pela
comissão da Assembleia Geral e Ordinária e Extraordinária pelo e-mail / whatssap.
Na data da reunião ao clicar no link aparecerá as seguintes imagens:
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Clicar no campo “abrir Zoom Meetings”
Clicar no campo “Join with computer Audio”
Nota: Join with computer Audio – é uma associação do áudio do computador ao
aplicativo, um teste prévio para confirmar se a saída de som está funcionando, caso
o computador não possua saída de som, o participante poderá utilizar fones de ouvido
comum na saída do computador (mesmos os mais antigos possuem a saída de fone
como o dos celulares).
6. Sicoob Net Este aplicativo é o canal de atendimento destinado ao associado do Sicoob.
Por meio dele, você pode acessar a sua conta e da sua empresa para realizar
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transações entre outras operações. Utilizaremos o Sicoob net para efetuar o cadastro
dos Cooperados da Coopmil que não possuem conta corrente na instituição.
Como baixar o aplicativo do SicoobNet no Celular
No celular procure o ícone Play Store (Android) ou Apple Store (IOS), para
baixar o aplicativo SicoobNet.
Celular
Abrir o Google Play ou App Store
Procurar o aplicativo do SicoobNet
Selecionar a opção de “Instalar” o Aplicativo e “Abrir” o aplicativo
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Selecionar o item “Entendi”
Selecionar a opção permitir
Selecionar o campo “Correntista”
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Selecionar a opção de não correntista
Preencher o campo de CPF
Selecionar a opção “Esqueci a senha/não possuo”
Selecionar a opção de “ cadastrar senha”
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Insira os dados para confirmação do cadastro
Nota: O número da Cooperativa Coopmil: 4273
Após mensagem de confirmação, pronto!!
Baixar o MOOB (etapas abaixo) e acessá-lo usando o login e senha criado nesta etapa
no Aplicativo do Sicoob Net.
7. Sicoob Moob
O Moob é o aplicativo do Sicoob que facilita e incentiva o contato entre o
cooperado e sua cooperativa. Com ele, é possível ter acesso aos principais dados da
instituição, receber e gerenciar convites para eventos, negociar bens publicados e
muito mais.
Para votar aplicativo Moob, cada votante poderá votar apenas uma vez, não
sendo aceito pelo sistema a duplicidade de voto de um mesmo CPF.
Nota: A votação eletrônica ocorrerá somente via mobile (Celular).
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Confira o passo a passo e veja como é fácil baixar e acessar o MOOB pelo seu celular:
1
Baixe o aplicativo Sicoob Moob no Google Play ou App Store
2
Cadastre sua conta inserindo os mesmos dados do App Sicoob e digite sua senha para entrar
3 Se este é o seu primeiro acesso, leia o termo de uso e o tutorial de apresentação
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4 Para assistir as transmissões ao vivo, acesse MENU → EVENTOS
a - Clique no evento que deseja
participar e aperte o play para acessá-lo
b - Para ouvir os outros participantes,
clique em “Ligar usando Áudio da Internet”. Caso queira, desative o seu microfone na barra inferior
c - d -
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c - Para saber quem está no evento
com você, clique em Participantes
Caso deseje iniciar uma conversa, clique em BATE-PAPO
d - Para interagir durante a transmissão,
clique no menu de três pontinhos e selecione LEVANTAR MÃO. Para ABAIXAR MÃO, o caminho é o mesmo
e - Para finalizar sua participação,
clique em SAIR, no canto superior direito
5 Pelo App do Moob, você também pode votar em candidatos e temas Para isso, acesse MENU → VOTAÇÕES → VIGENTES
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a - Clique em VOTAÇÃO DE TEMAS*,
escolha a conta e inicie.
Leia atentamente as orientações de
como votar e então arraste a tela para
registrar suas escolhas
Caso esteja tudo certo, basta confirmar. Para finalizar, compartilhe sua opinião e clique em ENVIAR
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6 A eleição acabou? Confira o resultado em MENU → VOTAÇÕES → ENCERRADAS
ACESSE AGORA o App Sicoob Moob e fique sempre conectado à sua cooperativa
ATENÇÃO
Se não possuir conta corrente, será necessário seguir os seguintes passos:
• Baixar o App Sicoob Net e criar um login e senha no Sicoob Net como “Não
Correntista” - Conforme etapa descrita no item 6 - Sicoob Net.
• Baixar o MOOB e acessá-lo usando o login e senha criado anteriormente no App
Sicoob Net.
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