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MANUAL DE ORIENTAÇÕES SOBRE A EDUCAÇÃO INDÍGENA PARA

OFERTA DOS CURSOS ORGANIZADOS NA CARGA HORÁRIA ETAPA, NO

SIGEDUCA

ENSINO MÉDIO > EDUCAÇÃO INDIGENA > MÉDIO - MAGISTÉRIOINTERCULTURAL > INTERCULTURAL - CH ETAPA Nº 5292

ENSINO MÉDIO > EDUCAÇÃO INDIGENA > EMIEP - ALTERNANCIA -CH ETAPA >AGROECOLOGIA - POR ALTERNANCIA Nº 5315

ENSINO MÉDIO > EDUCAÇÃO INDIGENA > EMIEP - ALTERNANCIA -CH ETAPA >MEIO AMBIENTE - POR ALTERNANCIA Nº 5300

ENSINO MÉDIO > EDUCAÇÃO INDÍGENA > PROJETO ATIARA > POR MÓDULOSNº 5480

1. PROCESSO DE TRAMITAÇÃO DE MATRIZES CURRICULARES PARA

O ANO LETIVO 2017:

O processo de inserção e tramitação de matrizes curriculares ofertadas pelas unidades escolares da rede estadual no

SigEduca/GER para o ano letivo de 2017, seguirá o fluxo abaixo.

a) Replicar as matrizes curriculares em andamento que estão corretas do ano letivo 2016 para o ano letivo 2017 e

tramitar inserindo os critérios de avaliação para o status (bolinha vermelha);

b) Cadastrar, no ano de 2017, as matrizes curriculares em andamento que foram alteradas (na situação de:

estrutural, total de carga horária, critério de avaliação e/ou parâmetros) e/ou as que foram identificados com erros e

excluídas no processo de replicação, tramitar e inserir os critérios de avaliação para o status (bolinha vermelha);

c) Inserir matrizes curriculares novas: cadastrando, tramitando e inserindo os critérios de avaliação para o status

(bolinha vermelha);

OBSERVAÇÃO: Todas as situações acima devem ser disponibilizadas para as escolas na situação do status

pendente para finalizar (bolinha azul).

1.1 A área pedagógica da SUDE centralizará a tarefa de:

1.2 Os Coordenadores Pedagógicos e/ou Secretários das escolas

Indígenas centralizarão as tarefas de:

a) As matrizes curriculares na situação de pendente para finalizar

(bolinha azul), estarão disponibilizadas para os Coordenadores Pedagógicos

e/ou Secretários das escolas Indígenas, verificarem e analisarem: as

modalidades de oferta, a distribuição das cargas horárias e critérios de

avaliação das matrizes cadastradas, e nesse momento, após as verificações,

terão o perfil para:

i. Estornar tramitação de matrizes incorretas, quando necessário for, justificando no sistema e

informando, via e-mail, para o técnico SUDE da área responsável pelo acompanhamento da oferta;

ii. Finalizar no sistema a tramitação das matrizes consideradas corretas;

iii. Quanto a inserção das informações de credenciamento e autorização dos cursos no sistema, o perfil

encontra-se liberado para o secretário da escola no decorrer do ano letivo.

Após a realização desses procedimentos, encerrará o processo de tramitação de matrizes e será

possível dar andamento aos procedimentos para a formação de turmas, realização de matrículas dos

alunos e composição do quadro de profissionais, conforme períodos definidos em portarias.

1.3) Excluir e Replicar Matrizes Curriculares para Lotação entre os

anos letivos

Antes de replicar a matriz curricular (2016 para 2017), o técnico da

SUDE deve verificar, por lotação de unidade escolar, se as informações

contidas na matriz estão corretas e se a matriz será ofertada para o ano letivo

de 2017, caso as informações não estejam corretas (problemas de incorreção

no cadastro da matriz/critérios de avaliação ou carga horária ), ou a matriz

não for ofertada em 2017 na unidade escolar Indígena, o técnico deverá

realizar o procedimento de exclusão de matriz curricular da unidade escolar

Indígena em 2016, para que ela não seja replicada em 2017.

Passo a Passo:

(Caminho: GER>Matriz Curricular> Replicar matrizes tramitadas entre

anos letivos).

Acesse o SigEduca (http://sigeduca.Seduc.Mt.Gov.Br/geral/hwlogin2.Aspx) e selecione o Ano

Letivo de 2016 (para replicar matrizes, o técnico SUDE deve acessar o ano letivo anterior e replicar as matrizes que serão ofertadas em 2017).

CLIQUE NO MÓDULO GER (GERENCIAL).

PARA ACESSO UTILIZAR O PERFIL: TÉCNICO SUEB/SUDE

SELECIONAR LOTAÇÃO NO GER - ANO LETIVO 2016

Incluir o código da escola e/ou nome do município e/ou nome da escola – Clique em

consultar

Ao acessar o GER, selecionar a funcionalidade: “Replicar Matrizes Tramitadas entre

anos letivos”;

(Caminho: GER>Matriz Curricular> Replicar Matrizes Tramitadas entre anos

letivos).

O sistema apresentará o quadro com as matrizes ofertadas no ano letivo vigente

(2016), na situação de “Matriz pendente de replicação”, para que a SUDE analise as

que estão corretas e não sofreram alterações estruturais (alterar

disciplinas, incluir área, carga horária total da matriz) e podem ser

ofertadas no ano letivo de 2017. A equipe da SUDE deve analisar e manter somente as

matrizes corretas e em acordo com a oferta e autorização de cursos.

Status da bolinha (vermelha) pendente para replicação, estas devem ser analisadas antes de

selecionar para replicação;

Campo para selecionar as matrizes que estiverem corretas para replicação;

Campo que permite visualizar a matriz para análise, antes de replicar e/ou excluir;

Campo que permite excluir matriz que apresentar erro (inconsistente) - Caso a matriz

curricular não esteja de acordo, o técnico responsável deve “Excluir” a matriz da replicação

clicando na opção “Excluir”.

1

2

Análise da Matriz Curricular organizada na Carga Horária Etapa:

Campo 1 – corresponde ao total da Carga Horária Etapa para cada

componente curricular o qual o aluno deve cursar, e essa informação migra

para o histórico escolar no SigEduca/GED;

Campo 2 – corresponde a carga horária semanal do professor, a qual será

atribuído na matriz curricular por período de execução com duração de 4

semanas, conforme orientações específicas para cada curso;

Campo 3 – corresponde a 40 semanas do calendário escolar e a coluna da

carga horária gerada não define a carga horária que o aluno deve cursar,

isto é, essa informação não migra para o histórico do aluno no

SigEduca/GED.

Caso a matriz curricular não esteja de acordo, o técnico

responsável deve “Excluir” a matriz da replicação clicando na opção

“Excluir” .

Ao realizar o procedimento, o sistema grava as informações de

exclusão e estas ficarão disponíveis para serem consultadas no relatório BI

de matrizes excluídas na replicação.

Ao clicar em excluir, o sistema emite mensagem de confirmação da

exclusão.

Ao realizar as exclusões de matrizes incorretas na replicação,

o técnico terá disponível para replicar somente as matrizes

curriculares que estão corretas e que podem ser replicadas para

compor o quadro de 2017.

Caso a matriz curricular de 2016 esteja de acordo, o técnico

responsável deve proceder da seguinte forma:

Selecionar as matrizes curriculares que estão corretas e que

devem ser replicadas e clicar na opção “Replicar”.

1.3 TRAMITAÇÃO DE MATRIZES NO ANO LETIVO 2017

Funcionalidade na qual o técnico d eve “Inserir critérios de

avaliação” e “tramitar” as matrizes curriculares que serão ofertadas

no quadro escolar. A partir da tramitação, estas matrizes ficam

disponíveis para que a Escola valide e finalize de modo que possam

ser utilizadas na formação de turmas.

Caminho: GER>Matriz Curricular>Tramitação de Matriz

Na validação de matrizes a escola deve se atentar para as seguintes

informações:

Visualizar se a distribuição da CH das disciplinas estão de acordo com

a autorização de curso da matriz (caso não esteja, a matriz deve ser estornada

e informar ao Técnico SUEB/SUDE para que seja alterada e novamente

cadastrada);

Visualizar os critérios de avaliação da matriz de acordo com a forma

que esta deve realizar os procedimentos de avaliação nas turmas/alunos;

Validar e finalizar.

Passo a Passo:

No perfil do Técnico SUDE:

Acessar o ano letivo 2017

Na funcionalidade Matriz Curricular> Tramitação de Matriz

Selecione no Período e tramitar > TODOS e/ou código da matriz, para visualizar a matriz em questão.

Procedimentos para disponibilizar a matriz para a unidade escolar indígena:

Inserir critério de avaliação da grade, clique no botão

.

A funcionalidade de tramitação de matriz possui 4 (quatro) status, e cada um deles serve para indicar qual a

situação da matriz no processo de tramitação.

MATRIZ FINALIZADA-TRAMITADA: Matrizes constando nesta situação de trâmite indicam que todo o

processo de tramitação e validação já foi efetuado. Neste caso, a matriz está pronta e disponível para a

formação de turmas (módulo GED).

MATRIZ DESMEMBRADA (Matriz MULTI): Matrizes com a indicação são matrizes que fazem parte da

composição de matrizes MULTI. Este status serve para identificar uma matriz desmembrada da matriz multi

(filha). Nestas matrizes, os critérios de avaliação devem ser diretamente em cada matriz desmembrada da

matriz principal multi. A partir da inclusão dos critérios de avaliação em cada desmembrada da multi, o

sistema habilitará a tramitação de matrizes na matriz principal.

Abaixo, serão apresentados os passos a serem seguidos para tramitar a matriz:

a. Clique na opção para informar os critérios

de avaliação referentes a matriz.

Aba matrícula - Nesta os parâmetros encontram-se definidos> Clique em avançar

Aba Avaliação: Grupo de avaliação – selecione Período Único> Tipo de avaliação – selecione Conceitual.

Os conceitos são definidos nessa aba para habilitar o lançamento da avaliação descritiva por disciplina.

Para o conceito: para o conceito EM CONSTRUÇÃO selecione SIM para a opção – Retém aluno, dessa forma

habilitará a matrícula para o próximo ano letivo. E para o Conceito RT/RETIDO selecione SIM para a opção –

Retém aluno, para aluno que não concluir e/ou abandonar os estudos dentro do prazo conforme orientações

pedagógicas.

Para o Conceito RT/RETIDO selecione SIM para – Retém aluno, para aluno que

não concluir e/ou abandonar os estudos dentro do prazo conforme orientações

pedagógicas.

Clique em avançar.

Aba Fechamento do Ano letivo: quantidade de freq. mínima - selecione 1.00, para lançamentos em Agenda/

registra-se a carga horária cursada.

São campos obrigatórios retido e retido por falta- Clique em confirmar.

Clique em OK para finalizar.

Clique na opção e verifique se a composição das informações da matriz estão corretas, ou

seja, se a distribuição da carga horária de cada disciplina, o turno, o tipo, as semanas letivas e a

obrigatoriedade das disciplinas – optativas (caso possua) estão de acordo com a oferta da escola.

A partir da validação destas informações, a matriz pode ser confirmada para a

próxima etapa (clique em Confirmar a matriz), e a realização do trâmite da

próxima etapa ficará sob a responsabilidade da Unidade Escolar Indígena, que

deverá verificar as informações da referida matriz e finalizar, caso estejam de

acordo com o autorizado.

Orientações para a inserção de critérios de avaliação

O processo de inserção de critérios de avaliação é realizado pelo técnico da SUDE.

Nesse trâmite é necessário informar os parâmetros (critérios) de cada matriz para que

ela possa ser tramitada para a próxima etapa.

A inclusão do critério de avaliação é obrigatória, caso não possua critério o sistema

não permite validar a matriz e apresenta a seguinte mensagem:

Após a inserção dos critérios nas desmembradas, a matriz poderá ser

tramitada para a situação e estará disponível

para a Unidade Escolar.

1.5 - PROCEDIMENTOS NO TRÂMITE DE MATRIZES PARA UNIDADE ESCOLAR INDÍGENA

Passo a Passo

A Unidade Escolar Indígena é Responsável por verificar e validar

todas as informações referente as matrizes curriculares informadas no

quadro da escola, analisando a legalidade (autorização do curso), a

distribuição e composição dos itens e a finalização das matrizes para

que possam compor a formação de turmas(GED).

a) Usuário (Coordenador Pedagógico) deve selecionar o ano letivo de 2017

na tela inicial do SigEduca;

a) Acesse a funcionalidade GER>Matriz Curricular>Tramitação de Matriz

Na funcionalidade Matriz Curricular> Tramitação de Matriz

Selecione no Período e tramitar > TODOS e/ou código da matriz, para visualizar a

matriz em questão.

a) As matrizes que encontram-se na situação de trâmite para ser validada

pela Unidade Escolar .

Ao identificar matrizes nesta situação, inicie o processo de validação das

informações, acessando:

O menu e validando os dados de

estrutura da matriz (analisar a distribuição das disciplinas e a CH das

disciplinas/áreas de conhecimento, bem como a totalização de CH geral

de cada matriz e verificar a obrigatoriedade da disciplina optativa).

A Unidade Escolar deve verificar se os critérios de avaliação informados

estão de acordo com a matriz ofertada. Para visualizar as informações de

critérios, clique em .

Verifiquem a matriz

tramitada antes do

processo de validação.

Caso a Unidade Escolar identifique matrizes que tenham sido tramitadas incorretamente pela

SUEB/SUDE, a escola deverá ESTORNAR A MATRIZ devolvendo-a ao técnico da SUEB/SUDE com

um parecer justificando o motivo do estorno para que seja corrigido e devolvido para a escola realizar a

validação.

Para realizar esse procedimento, a Unidade Escolar deve clicar na opção .

Na tela principal do painel de tramitação de matrizes, que ficará ativa somente para matrizes que não

tenham sido finalizadas.

O sistema abrirá um campo para informar o motivo do estorno (é obrigatório informar o motivo). O

estorno permite anexar arquivos, caso necessário. Inclua no campo “Anexo do trâmite”.

Clique em OK para estornar a matriz inconsistente.

Caso a matriz esteja correta e de acordo com a

autorização, a Unidade Escolar deve clicar em

e será apresentada a tela de validação e confirmação para finalizar a

matriz.

Ao clicar em CONFIRMAR, a matriz estará finalizada e

pronta para a composição de turmas (formação de turmas) no

módulo GED/SigEscola.

Leia a mensagem

Matriz finalizada pela unidade escolar Indígena e disponibilizada para o cadastro de

turma no SigEduca/GED.

1. – CALENDÁRIO ESCOLAR E IDENTIFICAÇÃO DA ESCOLA – SIGEDUCA/GPE

2.1 Calendário Escolar: o período para cadastro do calendário escolar é anual

conforme definições previstas na portaria/SEDUC vigente. Para qualquer situação

de ajustes, a unidade escolar deverá informar primeiramente para Assessoria

Pedagógica a qual está vinculada e esta irá solicitar o ajuste para Gestão

Escolar/SEDUC – Coordenadoria de Legislação e Normas, via e-mail

gestão.legislacao@seduc.mt.gov.br.

2.2 Identificação da Escola: Nesta as informações foram replicadas do ano letivo

2016 para o ano letivo 2017, devendo a unidade escolar alterar as informações

necessárias, para cadastro das turmas dos cursos na oferta CARGA/HORÁRIA

ETAPA – DISCIPLINA, faz-se necessário selecionar turno INTEGRAL, para

habilitar o cadastro de turma no SigEduca/GED.