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Manual de Operacionalização do Software Integrado para Gestão Ocupacional – SOC Entrega e Controle dos Equipamentos de
Proteção Individual – E.P.I.
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ÍNDICE 1. INTRODUÇÃO................................................................................................................................02
2. OBJETIVO........................................ ...............................................................................................02
3. ACESSO AO SOFTWARE – SOC ....................... ..........................................................................02
4. OPERACIONALIZAÇÃO DO SOFTWARE – SOC............. ............................................................03
5. ENTREGA DE EQUIPAMANTO DE PROTEÇÃO INDIVIDUAL... .................................................04
5.1 ALTERAÇÃO OU EXCLUSÃO DE UM EQUIPAMENTO DE PROT EÇÃO INDIVIDUAL...................... 07
5.2 TROCA DE EQUIPAMENTO DE PROTEÇÃO INDIVIDUAL.... ..............................................................09
5.3 DECLARAÇÃO DE RECEBIMENTO DE EQUIPAMENTO DE PRO TEÇÃO INDIVIDUAL. .................10
6. RELATÓRIO DE ENTREGA DE EQUIPAMENTO DE PROTEÇÃO INDIVIDUAL........................12
7. BIBLIOGRAFIA.................................... ...........................................................................................15
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Proteção Individual – E.P.I.
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1. INTRODUÇÃO
Desde 2005 a Universidade Estadual Paulista “Júlio de Mesquita Filho” – Unesp vem
utilizando um Software Integrado para Gestão Ocupacional – SOC cem por cento via Internet. Este
software além da mobilidade oferece várias ferramentas para o gerenciamento ocupacional de todos
os servidores da Universidade Estadual Paulista - Unesp. Entre muitas ferramentas disponibilizadas
pelo SOC, abordaremos as ferramentas de entrega e relatório de entrega dos Equipamentos de
Proteção Individual – E.P.I. com a intenção de padronizar a entrega e o controle dos Equipamentos
de Proteção Individual em toda a Universidade. Neste sentido, para melhor entendimento e consulta
do material apresentado, elaboramos um manual, passo a passo, da operacionalização do Software
sobre as ferramentas de entrega e relatório de entrega dos Equipamentos Individual de Proteção –
E.P.I..
2. OBJETIVO
Esta ferramenta tem como objetivo facilitar e padronizar a entrega e controle dos
Equipamentos de Proteção Individual – EPI em toda a Universidade Paulista – “Júlio de Mesquita
Filho” através de formulário e relatório gerados pelo software.
3. ACESSO AO SOFTWARE - SOC
Terá acesso ao Software toda pessoa, indicada, responsável pelo controle e entrega dos
Equipamentos de Proteção Individual – E.P.I..
O acesso ao Software será dado pela Comissão Interna do Software, criada pelo Coordenador da
Coordenadoria de Saúde e Segurança do Trabalhador e Sustentabilidade Ambiental – COSTSA para
facilitar o bom funcionamento do Software aos usuários. Para solicitar o acesso ao Software os
responsáveis deverão preencher formulário que se encontra na página da web da Unesp
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(www.unesp.br / ícone administração / COSTSA – Coordenadoria de Saúde / Formulários padrão /
Anexos – Cadastramento no SOC) e encaminhar solicitação com formulário preenchido com todas as
informações para o email da Comissão do SOC: WWW.SOC.UNESP@GMAIL.COM
4. OPERACIONALIZAÇÃO DO SOFTWARE – SOC Primeiro passo: Acessar ao sistema do Software – SOC via Internet no site: WWW.SOC.COM.BR
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Segundo passo: Na tela principal selecionar a Unidade correspondente ao funcionário para a entrega do E.P.I.
5. ENTREGA DE EPI Para Entrega de EPI, são necessários os seguintes passos: Passo 1: Menu / Tarefas / Segurança / Entrega de EPI;
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Passo 2: Digite o nome do funcionário e clique em "Procurar":
Passo 3: Selecione o funcionário clicando sobre o código do funcionário:
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Passo 4 : Clique em "Incluir":
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Passo 5: Preencha os campos necessários e clique em "Gravar":
5.1 ALTERAÇÃO OU EXCLUSÃO DE ENTREGA DE UM EPI: Passo 1: Na ficha de entrega do EPI clique sobre o nome do EPI a ser alterado ou excluído:
Passo 2: Clique em “Alterar”:
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Passo 3: Faça as alterações e clique em “Gravar”:
Passo 4: Para excluir clique em “Excluir”:
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5.2 TROCA DE UM EPI:
Passo 1: Clique em "Trocar":
Passo 2: Selecione um novo EPI, defina a "Data Entrega" e clique em "Gravar":
- Visualização da tela (formação de um histórico de entrega):
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5.3 DECLARAÇÃO DE RECEBIMENTO DE EPI Para realizar a impressão da declaração de Recebimento de EPI siga os seguintes procedimentos: Clique no ícone "Imprimir":
Preencha os campos de "Período de Entrega” e clique no ícone "Imprimir":
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- Visualize Declaração de Recebimento:
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6 RELATÓRIO DE ENTREGA DE EPI Para emitir um Relatório de Entrega de EPI, são necessários os seguintes passos: Passo 1: Relatórios / Operacionais / Relatório de Entrega de EPI;
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- Visualização da tela:
Passo 2: Defina os campos; - Clique em "Imprimir" para visualizar o relatório em tela:
- Visualização da tela:
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- Clique em "Gerar Pedido de Processamento" para gerar relatório em Excel:
Visualização da tela:
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7 BIBLIOGRAFIA
Software Integrado para Gestão Ocupacional - SOC
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