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Manual do Usuário

Manual de Lançamento de Atos

do Juiz e Envio para Assinatura

DCP – Processo Eletrônico

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SUMÁRIO

1. Lançamento de Ato do Juiz ............................................................................................................... 3

Lançamento com Minuta .......................................................................................................... 6

Lançamento sem Minuta ........................................................................................................ 11

Anexar Documento ................................................................................................................. 12

2. Envio para Assinatura do Juiz ......................................................................................................... 18

3. Assinatura do Juiz ........................................................................................................................... 20

4. Histórico de Versões ....................................................................................................................... 24

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Manual de Lançamento de Atos do

Juiz e Envio para Assinatura

1. Lançamento de Ato do Juiz

Acesse o menu Consulta, submenu Processo Eletrônico, opção Quantidade de Processos

/ Documentos Por Local Virtual.

Figura 1 – Menu Consulta.

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Os juízes e auxiliares do gabinete deverão ser habilitados para visualizar, nesta tela, os

Locais Virtuais de interesse do gabinete.

Nesta tela, dê um duplo clique no local virtual que deseja movimentar, no exemplo

abaixo o local virtual “Conclusão ao Juiz”.

Figura 2 - Quantidade de Processos / Documentos Por Local Virtual.

O sistema abrirá a tela Local Virtual (Processo/Documento): clique na check box

referente ao processo em que será lançado o ato do juiz.

Figura 3 - Local Virtual (Processo/Documento).

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Em seguida, clique no botão Andamento.

Figura 4 - Clique em Andamento.

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Lançamento com Minuta

Será aberta a tela Andamento de Processos com o andamento de conclusão previamente

aberto, ou seja, a data da conclusão e o nome do juiz já estarão previamente lançados no

sistema.

ATENÇÃO: Antes de fazer qualquer procedimento no processo é importantíssimo que seja verificado se o nome do juiz está correto, pois no processo eletrônico, depois da conclusão assinada a informação fica imediatamente disponível para o usuário externo, tornando difícil qualquer

retificação. (vide AVISO CGJ Nº 604/2012).

No campo Despacho/Sentença/Decisão, preencha o campo Data, com a data atual pois

no processo eletrônico não se deve utilizar data passada e nem é possível utilizar data

futura.

Figura 5 – Andamento de Processos.

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Escolha o tipo de ato: Despacho, Sentença ou Decisão, de acordo com o ato que será

lançado. No exemplo abaixo, foi utilizado o tipo Sentença.

Figura 6 – Clique em Despacho, Sentença ou Decisão.

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Selecione o Tipo de ato que será lançado, conforme a tabela, clicando na seta à direita

do campo.

Figura 7 - Selecione o Tipo de ato.

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Se houver um modelo de texto previamente criado para este tipo de ato, selecione-o

através do campo Modelo.

Figura 8 - Selecione o Modelo.

Caso não haja um modelo criado previamente, digite a íntegra do ato no campo Texto.

Figura 9 - Preencha o campo Texto.

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Clique no botão Gravar.

Figura 10 - Clique em Gravar.

O sistema exibirá a mensagem abaixo. Caso deseje manter o mesmo local Virtual clique

em Sim.

Figura 11 - Clique em Sim na mensagem.

Caso deseje alterar o local virtual para, por exemplo, COMIN - Conclusão Minutada, clique

em Não e altere para o Local Virtual desejado.

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Lançamento sem Minuta

Caso seja o próprio juiz que esteja fazendo o andamento de conclusão no sistema, sem

minuta, ele poderá lançar todos os dados, seguindo os passos do item 1.1. Feito isso o botão

Assinar ficará habilitado, possibilitando o juiz Assinar o Ato na própria tela do andamento.

Figura 12 - Tela de andamento.

Após a Assinatura do Juiz a data do “Retorno da Conclusão” é fechada automaticamente

com a mesma data da assinatura e o Local Virtual muda para RETCJ – Retorno da Conclusão

ao Juiz.

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Anexar Documento

ATENÇÃO: Quando um documento é anexado, o funcionário não enviará o processo para a fila de assinatura, pois este procedimento é realizado diretamente pelo juiz e no mesmo momento é assinado.

Clique no botão Anexar.doc.

Figura 13 – Botão Anexat.doc.

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Clique no botão Selecionar.

Figura 14 – Anexar documentos.

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Selecione o documento que será anexado e clique em Abrir.

ATENÇÃO: Importante ressaltar que só poderão ser anexados documentos com formato DOCX. Documentos com formato PDF não podem ser anexados.

Figura 15 – Selecionar documento.

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O sistema carregará os dados do documento. Ao finalizar, clique em Gravar.

Figura 16 – Documento anexado.

O sistema exibirá uma mensagem dizendo que o documento está anexado. Clique em

OK.

Figura 17 – Mensagem de documento anexo.

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Clique em Assinar, selecione o seu certificado, e clique em OK.

Figura 18 – Segurança do Windows.

O sistema exibirá uma mensagem informando que o documento foi assinado. Clique em

OK.

Figura 19 - Mensagem de documento assinado.

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Após a assinatura, o Local Virtual mudará automaticamente para “RETCJ – Retorno da

Conclusão ao Juiz”.

Figura 20 – Local Virtual.

ATENÇÃO: Quando o usuário utiliza o procedimento informado acima, obrigatoriamente precisa preencher o campo “Texto” para que o que conste neste campo apareça nas boletas e textos onde são solicitados os resumos dos atos.

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2. Envio para Assinatura do Juiz

Após o lançamento do ato minutado (item 1.1), clique em Env. Assinatura para enviar o

processo para a fila de assinatura do Juiz.

Figura 21 - Clique em Env. Assinatura.

O sistema exibirá mensagem informando que o documento foi carimbado e enviado para

assinatura do Juiz. Clique em OK.

Figura 22 - Clique em OK na mensagem.

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Para fechar a tela Andamento de Processos, clique em Sair.

Figura 23 – Clique em Sair.

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3. Assinatura do Juiz

Para assinar os documentos pendentes de assinatura, clique no menu Envio Eletrônico,

submenu Assinatura/Expedição de Documentos - Juiz.

Figura 24 - Assinatura/Expedição de Documentos – Juiz.

Se a tela estiver sendo acessada por um usuário do tipo juiz o sistema, automaticamente

mostra apenas os documentos onde o nome daquele juiz foi selecionado para assinar. (ou

seja, processos onde o nome daquele juiz foi selecionado no momento da abertura do

andamento de conclusão).

Se esta tela estiver sendo acessada por secretário ou por outro funcionário, como o chefe

da serventia, é necessário selecionar o nome do Juiz no campo Filtro Juiz e clicar em Filtrar.

Será aberta a tela Visualizador de Documentos Eletrônicos Juiz. Na árvore de documentos

à esquerda, os processos estão organizados por serventia e data; clique em um ato

específico para visualizá-lo na área à direita da tela.

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Figura 25 - Assinador de Documentos Eletrônicos Juiz.

Marque, na árvore, um ou mais atos que deseja assinar e clique no botão Assinar.

Figura 26 - Selecione os atos e clique em Assinar.

ATENÇÃO: É preciso que o token esteja conectado ao computador no momento da assinatura.

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Será aberta a tela Segurança do Windows. Selecione um certificado digital (se possuir

mais de um) e clique em OK. Os documentos serão assinados eletronicamente.

Figura 27 - Selecione um certificado digital.

Após assinatura eletrônica, os processos assinados passarão para o local virtual ‘Retorno

da Conclusão ao Juiz’ automaticamente.

Figura 28 - Retorno da Conclusão ao Juiz.

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Preencha o campo Data selecione a opção “Sentença” e preencha o campo Tipo.

Figura 29 – Tela de andamento.

Preencha o tipo de Modelo e clique em Gravar.

Figura 30 – Tipo de Modelo.

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4. Histórico de Versões

Versão Data Descrição da alteração Responsável

1.0 09/07/2015 Elaboração do manual Cláudio Vianna e

Maria Eugênia