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LABORATÓRIO DE CONTABILIDADEProf. Cássio Marques

LABORATÓRIO DE CONTABILIDADE

O PROCESSO DE CONSTITUIÇÃO DE EMPRESAS- PROCEDIMENTOS INICIAIS -

O PROCESSO DE CONSTITUIÇÃO DE EMPRESAS

• A decisão de se abrir um negócio, através da

constituição de uma empresa, requer do

empreendedor uma análise das reais

necessidades e implicações que envolvem todo o

processo em relação à oportunidade, mercado e

legalidade.

CONTADOR

• É certo que nem sempre essa análise preliminar

é feita pelo empresário e nem tão pouco pelo

contador que se presta somente a efetivar o

processo de inscrição da nova empresa.

• Este procedimento ajuda a reforçar as

estatísticas que apontam alta mortalidade das

empresas no Brasil.

• “Todo ano, as Juntas Comerciais registram a

abertura de aproximadamente 470 mil novas

empresas no País. Muitas delas não ultrapassam

a barreira do segundo, terceiro ou quarto ano de

vida: 49,4% morrem com até dois anos de

existência, 56,4% com até três, e 59,9% com

até quatro anos de mercado.”

• “Mas por que morrem tantas empresas no País? O Sebrae apurou em campo que o principal motivo está ligado a falhas gerenciais, destacando-se problemas como falta de planejamento na abertura do negócio, falta de capital de giro (indicando descontrole de fluxo de caixa), problemas financeiros (situação de alto endividamento), ponto comercial inadequado e falta de conhecimentos sobre gestão. Por fim vêm as causas econômicas e a alta tributação”

SEBRAE – Disponível em http://asn.interjornal.com.br/noticia.kmf?noticia=2185061&canal=207

• Como contador, para efetuar da maneira mais

acertada possível a constituição da empresa do

seu cliente, a regra básica é:

Reúna a maior quantidade possível de informações

dos sócios, do empreendimento, da atividade, etc.

NÃO SE INTIMIDE: PERGUNTE!

• Coleta de informações básicas com o cliente:

Natureza Jurídica: Empresário/EIRELI (Individual) ou Sociedade Empresária Ltda?

REMP ou Contrato Social/FCN; regras distintas em

relação a firma, denominação; existência de outra

empresa como empresário; diferença nos valores

das despesas de constituição

Pretende contratar funcionários?

Tributação diferenciada em alguns anexos do

Simples Nacional; tributação incidente sobre a folha;

reflexo no valor dos honorários contábeis cobrados

Localização da empresa

Lei de Ocupação do Solo; Laudo do Corpo de

Bombeiros; Vigilância Sanitária

Previsão de Faturamento/Lucro

Simples Nacional/MEI – Lucro Presumido/Lucro Real

Valor do capital a ser subscrito e integralizado

Evitar problemas no IRPF do empresário ou sócios e

de “caixa negativo” na empresa

Regularidade fiscal do empresário ou sócios

Evitar que o processo de inscrição seja paralisado

aguardando regularização de pendências federais,

estaduais ou municipais

Ramo(s) de Atividade(s)

Simples Nacional/MEI – Lucro Presumido/Lucro RealProcedimentos específicos impostos por órgãos

regulamentadores da atividade (Ex: CRC, COREMINAS, SUSEP, etc.) e também no Município, Estado e Receita

Federal

• Podemos arriscar a dizer que o ramo de atividade da

empresa seria uma das informações mais

importantes quando da constituição da empresa,

pois é através dela que serão definidos quais os

procedimentos a serem tomados durante a sua

abertura e posteriormente também na operação da

empresa.

• Pressupondo essa importância, tente imaginar uma empresa

que você conheça que se dedique à atividade descrita abaixo:

Atividade: “comércio de carros e peças”

O PROCESSO DE CONSTITUIÇÃO DE EMPRESAS• Se um fiscal chegasse à empresa citada (imagens abaixo) ele poderia dizer

ela está trabalhando fora da atividade de “comércio de carros e peças“?

Quando simplesmente descrevemos a atividade

“comércio de carros e peças” cada indivíduo pode

assimilar a informação de uma determinada maneira e

perguntas como as seguintes podem ocorrer...

– Carros de tração animal? Automotores? Pode comercializar

motos também?

– Carros novos ou usados?

– Peças de vestuário? Peças plásticas para cozinha? Peças

de reposição para automóveis? Ou para computadores?

– Comércio varejista ou atacadista?

• Considerando ainda o exemplo anterior como poderíamos

descrever de maneira mais clara a atividade da empresa se a

palavra “carro” estivesse relacionada à “automóvel”?

• Resposta: Comércio atacadista de veículos automotores

novos como populares, utilitários e camionetas e o comércio

varejista de peças e acessórios novos para veículos

automotores.

• Fazendo jus à sua importância, a atividade a que a

empresa se predispõe a executar, chamado nos

contratos comerciais de objeto social, seja ela qual

for não poderá apenas ser “descrita”. Para fins de

registro nos diversos órgãos públicos ela deverá

ainda ser classificada através de uma chave (código)

nacional que a representa chamada CNAE.

• A Classificação Nacional de Atividades Econômicas -

CNAE é a classificação oficialmente adotada pelo

Sistema Estatístico Nacional do Brasil e pelos

órgãos federais, estaduais e municipais gestores de

registros administrativos e demais instituições do

Brasil.

CNAE• A CNAE-Fiscal é um detalhamento das classes da

CNAE para uso na administração pública tributária,

como por exemplo no registro do CNPJ, que é

obrigatório para toda pessoa jurídica. Uma pessoa

jurídica de qualquer natureza jurídica pode ter uma

ou várias atividades econômicas, derivadas ou não

da atividade principal. (CNAE Principal e CNAE(s)

Secundária(s))

CNAEExemplos de CNAE e subclasses CNAE:• CNAE:

– 4771-7 - Comércio varejista de produtos farmacêuticos para uso humano e veterinário.

• Subclasse CNAE:– 4771-7/01 - Comércio varejista de produtos farmacêuticos, sem

manipulação de fórmulas;– 4771-7/02 - Comércio varejista de produtos farmacêuticos, com

manipulação de fórmulas;– 4771-7/03 – Comércio varejista de produtos farmacêuticos

homeopáticos;– 4771-7/04 - Comércio varejista de medicamentos veterinários.

CNAE Principal

• Importante observar que abaixo da CNAE é

apresentada uma “Lista de Atividades” que é uma

listagem da CNAE pesquisada porém com descrições

diversas com o intuito de facilitar a conclusão de que

aquela CNAE é realmente a que se procura.

CNAEs Secundárias

• Considerando ainda o exemplo do objeto social

“Comércio atacadista de veículos automotores novos

como populares, utilitários e camionetas e o

comércio varejista de peças e acessórios novos para

veículos automotores” seriam necessárias as

seguintes CNAEs para representar corretamente o

objeto social da empresa:

• Questão: A mesma empresa da questão anterior,

sem alterar suas atividades nos documentos, poderia

comercializar:

1. veículos usados por atacado?

2. peças usadas no varejo?

• Resposta: nenhuma das duas operações, porque

não está no objeto social da empresa.

• Questão: Um empresário que constitui uma

Academia, respeitadas as demais imposições da

legislação, pode ser enquadrado como

Microempreendedor Individual?

CNAEPesquisando a base da

CNAE encontramos o

código 9313-1/00 para a

atividade de academia

que na verdade abrange

todas as atividades

descritas ao lado.

CNAEAbrindo a CNAE 9313-

1/00 pode-se ver de forma

bem detalhada as

atividades que são

compreendidas e aquelas

que não são. Atenção

para as duas destacadas.

Observe que a Resolução

CGSN 94/2011, cujo

Anexo XIII relaciona as

atividades permitidas ao

MEI, contém a CNAE

9313-1/00 mas com a

ocupação específica de

“Personal Trainer”

• Resposta: se a CNAE 9313-1/00 for incluída como

atividade de um MEI a Receita Federal aceitará, pois

entenderá que a atividade (objeto) é de “Personal

Trainer”. Porém a fiscalização e deferimento do

processo fica sob a responsabilidade do município

que, após vistoria, deverá constatar que a atividade

exercida realmente se enquadra nas atividades

permitidas ao MEI.

CNAE – www.cnae.ibge.gov.br

• O campo PESQUISA pode conter tanto uma CNAE

quanto uma palavra-chave para pesquisa;

• Quando estiver procurando uma palavra tente

utilizando singular e plural;

• Se não estiver encontrando uma determinada

palavra tente sinônimos;

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