introdução ao ms-excel aula 04 prof. m.sc. anderson pazin
Post on 17-Apr-2015
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Introdução ao MS-Excel
Aula 04Prof. M.Sc. Anderson Pazin
Roteiro de Aula
PLANILHA ELETRÔNICAS - EXCEL Introdução as planilhas eletrônicas Importância e utilização das planilhas Fundamentos do Excel Excel básico.
Como realizar cálculos Gráficos Funções
Dica
Anotem todas as explicações de como fazer determinadas ações.
Essas anotações poderão ser usadas em prova e serão utilizadas para a realização de um trabalho.
Introdução ao Excel Permite a manipulação de planilhas
de cálculos. Possibilita ao usuário criar planilhas
de cálculos para orçamentos, previsões e planejamento para investimentos futuros, levantamentos estatísticos, tabelas variadas, controle de gastos pessoais ou da empresa, controle de caixa, desde cálculos simples aos mais complexos.
Introdução ao Excel
O Excel permite ao usuário formatar suas planilhas de maneira que achar melhor.
Na área de gráficos, o usuário tem uma gama muito grande de tipos e gráficos que podem ser criados e alterados.
Definição de Planilhas É uma grade de colunas e linhas (as
colunas se desenvolvem de cima para baixo e, as linhas, da esquerda para direita) – as linhas se estendem horizontalmente na tela e as colunas, verticalmente.
Existem 256 colunas e 65.536 linhas em cada planilha do Excel.
A interseção de qualquer coluna com qualquer linha é uma célula.
Definição de Planilhas Cada linha e coluna tem um rotulo
único: as linhas são identificadas por números e as colunas usam letras.
Cada célula é identificada por um endereço, que é o casamento com a letra da coluna do numero da linha. Por exemplo, a primeira célula de uma planilha, no canto superior esquerdo, é A1.
Pasta de Trabalho É o termo geral atribuído à
ferramenta utilizada na organização e análise de informações numéricas.
Fornecem vários recursos para automatização de operações com planilhas.
O Excel utiliza o termo planilha para varias planilhas individuais contidas em uma pasta de trabalho.
Exemplo de Pasta de Trabalho
ColunaLinhaCélula A1
Cabeçalho das linhas
Cabeçalho das Colunas
Guia das Planilhas
Exercícios
Mostra a flexibilidade do Excel ao arrastarmos as células.
O Excel utiliza a lógica matemática para adicionar novos valores
Conceitos apresentados: Definição das grades, formatação de
células, renomear planilhas.
Criando Fórmulas
Toda Fórmula começa por um sinal de igualdade (=);
Para fixar referencias as células é preciso usar o cifrão ($) $A$1: - estão fixas a coluna A e a linha 1 $A1: - está fixa somente a coluna A A$1: - está fixa somente a linha 1 A1: - nada está fixo.
Operadores Aritméticos
Para cálculos aritméticos são utilizados os seguintes operadores:
Sinal Função
+ Adição
- Subtração
* Multiplicação
/ Divisão
^ Exponencial
% Porcentagem
Operadores Condicionais Para a elaboração de formulas condicionais
são utilizados os seguintes operadores:
Sinal Função
> Maior
>= Maior igual
< Menor
<= Menor igual
<> Diferente
= Igual
Exercícios sobre Referências
Calculo de Desconto Tabuada
Trabalhando com Funções Principal característica do Excel é o seu
poder de executar cálculos; As funções são os recursos mais
empregados na elaboração das fórmulas;
As funções facilitam a execução de cálculos complexos;
O Excel possui aproximadamente 330 funções.
Regras para o uso de Funções Uma função sempre retorna um valor
específico; Deve fazer parte de uma fórmula; O nome é sempre escrito em maiúsculo; Nunca há espaço no nome das funções; Após o nome deve-se abrir parênteses
para especificar os seus argumentos; Os argumentos são separado por ponto
e virgula (;) ;
Classificação das Funções Funções Lógicas:
Contém funções usadas para tomadas de decisão, (SE, E, OU)
Funções de Procura e Referência: Geralmente empregadas para retornar
um valor contido em uma lista (PROCV, PROCH)
Funções Financeiras: Relacionadas a cálculos financeiros (VP,
VF, NPER, TAXA..)
Classificação das Funções
Funções Data e Hora: Retornam valores baseados em datas
e horas Funções de Tratamento de Texto
Específica para formatação de texto Funções Estatísticas Funções de Matemática e
Trigonometria
Exercícios – Levantamento Estatístico
Planilha Exemplo
Aula 4-Estatistico
Trabalhando com Gráficos O Gráfico é um instrumento que possibilita
transmitir muitas vezes o significado de planilhas ou tabelas complexas de uma forma mais eficiente e mais simples.
O Excel permite a criação de vários tipos de gráficos de forma prática e eficiente, baseado nas informações fornecidas por suas planilhas.
Não adianta nada você saber efetuar a confecção de um gráfico se não souber a que finalidade se destina determinado gráfico.
Tipos de Gráficos Para se criar um gráfico é preciso:
primeiro conhecer o tipo de informação que se deseja transmitir, pois um gráfico poderá informar de forma visual as tendências de uma série de valores em relação a um determinado espaço de tempo, a comparação de duas ou mais situações e muitas outras situações.
A maior parte dos gráficos desenhados no Excel utiliza os dados em relação a um eixo X horizontal e a um eixo Y vertical
Tipos de Gráficos
O eixo X conter um escala de categorias como: valores, faixas etárias, medidas métricas, anos, meses, dias da semana, localidades geográficas, etc.
O eixo Y poderá conter os valores definidos dentro de uma planilha.
Trabalhando com Gráficos Cada tipo de gráfico é adequado para
uma diferente situação a ser analisada.
Se um gráfico for definido de forma incorreta, poderá ocorrer a análise errada de uma situação, causando um série de interpretações distorcidas do assunto em questão, tornando desta forma o desenho do gráfico sem qualquer efeito aproveitável.
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