informações básicas para novos membros gestão interna 2012

Informações Básicas para

novos membros

Gestão Interna

2012

Informações Básicas para

novos membros

Gestão Interna

2012

Bem Vindos, novos membros!

Este manual foi desenvolvido com o objetivo de mostrar para vocês a importância do trabalho da DirEx para as EJs, FEJESC e BJ. Pedimos que leiam com atenção e se tiverem alguma dúvida, entrem em contato.

Gestão Interna

Breve Histórico

A FEJESC foifundada em 1994

Em 2009 e 2010 fomos reconhecidos pela boa participação e opinião crítica do conselho na BJ Em 2008 a DirEx

estruturou sua configuração atual

De 2007 até 2011 o número de membros da DirEx cresceu mais de 85%

A posição de Vice-Presidente

foi criada apenas em 2009

Em 2007 a FEJESC pensou

em se desfederar da BJ

Identidade Organizacional

Missão

“Desenvolver e Representar o Movimento Empresa Júnior catarinense, a

fim de potencializá-lo como agente de formação de empreendedores capazes

de transformar a sociedade.”

Visão

“Consolidar a expansão do MEJ catarinense, primando pela excelência

das suas Empresas Juniores.”

Identidade Organizacional

ValoresValorização do Capital Humano

Transparência

Busca pela excelência

Constância de propósitos

Profissionalismo

Identidade Organizacional

Diretoria Executiva

É responsável pela administração e representação da FEJESC, de modo a assegurar a consecução de seus objetivos, observando e fazendo observar o Regimento

Interno, o Estatuto Social, o Código de Ética da FEJESC e as deliberações do Conselho Administrativo.

Processos Críticos

Podem ser considerados também os mais estratégicos, ou seja, são os processos que as Diretorias despendem maiores esforços e recursos para realizar. É papel da Gestão Interna

acompanhá-los para identificar se cada diretoria está cumprindo seu papel.

Diretorias

Presidência Vice-Presidência

Alianças Gestão Interna

Comunicação Administrativo

Desenvolvimento

Competências dos membros da DirEx

ComprometimentoComunicação

EmpreendedorismoFoco em resultados

LiderançaHumildade

Pró-atividadeRelacionamento Interpessoal

Trabalho em equipe

Presidência

Representar a Federação

Gerir a DirEx

Firmar Parcerias

Alianças

Presidência

Gerentes de Alianças

Alianças

Presidente

• Lidera a DirEx;• Representa a FEJESC, defendendo nossos interesses perante públicos internos e externos, incluindo IES, MPEs,

MGEs, Patrocinadores, Federações e Ejs;• Firma parcerias estratégicas;

• Controla junto com os diretores o desempenho estratégico da FEJESC.

• Prospectam novas parcerias;• Gerenciam parcerias vigentes;

• Analisam estrategicamente as oportunidades de cada parceria.

Gestão de Pessoas

Acompanhamento Estratégico

Vice-PresidênciaGestão Interna

Vice-Presidência

Gerentes de Gestão

Gestão Interna

Vice-Presidente

• Coordena e Gerencia as atividades da Gestão da FEJESC;

• Faz o acompanhamento tático e estratégico da DirEx;• Promove alinhamento estratégico.

• Auxiliam na coleta dos indicadores de desempenho;• Aplicam, junto à Presidência, a análise estratégica

das Diretorias;• Organizam capacitações à DirEx;

• Promovem a seleção de novos membros.

Administrativo - Financeiro

Expansão

Estimular a criação de novas EJs e dar suporte

para que federemControle

Financeiro

Administrativo

Gerentes

Diretor

• Administra os recursos financeiros da Federação;• Trabalha em conjunto com o Conselho Fiscal;

• Gerencia e direciona os gerentes para atender as demandas da FEJESC relacionadas à questões jurídicas;

• Estuda e direciona a expansão da FEJESC.

• Auxiliam na regulamentação das Ejs junto às IEs;• Auxiliam na expansão da Federação;

• Promovem suporte à Ejs em processo de Federação;• Trabalham em conjunto com o contador na regularização

da Federação.

Processos Críticos

Processo de Orientação: Orientar as EJs desde seu processo de criação até sua federação, garantindo que através do cumprimento dos critérios estas possuirão uma estrutura sólida o suficiente para executar os processos necessários à continuidade e desenvolvimento desta. Além disto, esta estrutura sólida também garante que estas EJs possuam maturidade suficiente para atuar nas questões estratégicas orientadas pela FEJESC, participando como conselheiras após a Federação das EJs orientadas, o que é o objetivo final do Processo de Orientação.

Planejamento e Controle Financeiro: Tem como objetivo, através da alocação dos recursos financeiros necessários à realização das atividades, garantir com que estes processos ocorram e funcionem conforme o esperado, alcançando seus objetivos e consequentemente os objetivos estratégicos da FEJESC.

Processo de Federação: Processo no qual garantimos que, através do cumprimento dos critérios de Federação, as EJs possuem maturidade e desenvolvimento suficiente para realizar projetos com qualidade, desenvolver cada vez mais seus membros e participar nas decisões estratégicas da FEJESC, elevando o nome do MEJ catarinense.

Comunicação

Gerenciar as redes sociais

Colocar as EJs em evidência

MEJ!

Comunicação

Gerentes

Diretor

• Avalia e valida os materiais produzidos pela equipe;• Promove o vínculo de comunicação da FEJESC com o MEJ e

sociedade;• Responsável pelo gerenciamento da comunicação interna da

DirEx.

• Divulgam notícias e materiais da FEJESC promovendo alinhamento;

• Desenvolvem melhorias e atualizam o conteúdo no site;• Criam o calendário de eventos para incentivar a divulgação

das EJs;• Desenvolvem releases para serem publicados.

Processos Críticos

Atualização de Mídias: A função é ter um contato direto com os empresários juniores e stakeholders da federação, focando na disseminação e difusão de informações estratégicas para alinhamento, reconhecimento de marca e adesão de imagem perante nossos públicos.

Releases: Caracterizam uma forma de tentativa de exposição de imagem, nos mesmos moldes explicados da Atualização de Mídias, focada na mídia regional. Os públicos foco dos releases são MGEs e MPEs, além de sociedade em geral.

Desenvolvimento

Dar suporte às EJs e desenvolvê-las

Desenvolvimento

Gerentes

Diretor

• Gerencia os tutores de cada EJ;• Incentiva a troca de conhecimento e informação entre as

Federações;• Realiza processos de coleta de dados para a auditoria SMD

das EJs;• Analisa e acompanha os resultados das EJs por meio das

metas compartilhadas, promovendo alinhamento.

• Coletam dados para a Certificação das Ejs;• Organizam eventos para promover capacitação e

alinhamento à FEJESC;• Recepcionam as novas Ejs Federadas;

• São tutores das Ejs.

Processos Críticos

Tutor: Tem a função de ser uma ligação direta entre o Desenvolvimento e as EJ's. O tutor é um meio de campo desses dois pontos, servindo como um facilitador de comunicação entre a Federação e a EJ. Proporciona auxílio na necessidade exposta pela empresa júnior, e coleta dados necessários para que a diretoria atue no desenvolvimento e suporte da empresa.

Prêmio: Evento organizado com o intuito de integrar e alinhar o MEJ Catarinense. A Comissão organizadora é dividida em Coordenadoria de Captação de Recursos, Infra-Estrutura, Programação Científica e Geral.

BiC: Encontro que proporciona a troca de boas práticas entre as Empresas Juniores do Estado de acordo com as principais deficiências em gestão.

Meios de Comunicação

Comunicação com os Empresários

Juniores

Facebookhttp://www.facebook.com/fejesc

Twitterhttp://twitter.com/#!/FEJESC

Bloghttp://fejesc.blogspot.com/

SITEhttp://www.fejesc.com.br/

Planejamento Estratégico

Ciclo 1

Fomento

1. Fomentar a abertura de EJs em novos pólos

Ciclo 2

Base Organizacional

2. Desenvolver a base

organizacional

Ciclo 3

3. Promover a gestão por resultados

Resultados

Ciclo 4

4. Buscar o reconhecimento das

EJs certificadas

Reconhecimento

Consolidar a expansão do MEJ catarinense, primando pela excelênciade suas Empresas Juniores

5. Obter o reconhecimento da marca MEJ

6. Regulamentar o conceito Empresa Júnior na sociedade

7. Obter legitimidade da FEJESC perante os empresários juniores

8. Promover alinhamento no Movimento Empresa Júnior catarinense

9. Alcançar a excelência na gestão interna da Diretoria Executiva

10. Proporcionar ambiente favorável a geração de negócios

Objetivos Estratégicos

Objetivo Indicadores

1 - Fomentar a abertura de EJs em

novos pólos

- Número de Ejs que cumprem o CNEJ

- Número de pólos universitários que contém

no mínimo 3 Ejs cumprindo o CNEJ

Objetivos Estratégicos

2 - Desenvolver a Base

Organizacional

- Número de EJs federadas- Número de pólos

universitários que contém no mínimo 3 EJs federadas

Objetivos Estratégicos

3 - Promover a Gestão por Resultados

- Número de Ejs certificadas

- Faturamento proveniente de

consultorias

Objetivos Estratégicos

4 - Buscar o Reconhecimento

das EJs Certificadas

Índice de satisfação das EJs certificadas quanto ao

reconhecimento promovido pela FEJESC

Objetivos Estratégicos

5 - Obter o reconhecimento

da marca MEJ

- Porcentagem do alcance de metas de

número de exposições

Objetivos Estratégicos

6 - Regulamentar o Conceito EJ na

Sociedade

- Número de Instituições de Ensino Superior que regulamentam conceito

de EJ- Número de órgãos de

classe que regulamentam o conceito EJ

Objetivos Estratégicos

7 - Obter legitimidade da

FEJESC perante os Empresários

Juniores.

- Índice de importância em estar federado

Objetivos Estratégicos

8 - Promover o alinhamento do MEJ catarinense

- Índice de alinhamento estratégico das EJs

- índice de alinhamento conceitual dos

empresários juniores

Objetivos Estratégicos

9 - Alcançar excelência na gestão interna

da DirEx

- Porcentagem de cumprimento das

metas dos processos críticos

Objetivos Estratégicos

10 - Proporcionar ambiente favorável a geração de negócios

- Número de projetos externos realizados

Objetivos Estratégicos

Brasil Júnior

É a Confederação Brasileira de Empresas Juniores e compartilha com todos os empresários juniores o objetivo de tornar o MEJ um movimento reconhecido pelos diversos atores da sociedade por contribuir para o desenvolvimento do país por meio da formação de profissionais diferenciados.

É o órgão nacional do Movimento Empresa Júnior, trabalhando para fomentar e dar suporte às empresas juniores em todo o Brasil e representá-las para potencializar os resultados de nossa rede. A atuação ocorre pela definição conjunta de planos e diretrizes do Movimento, como o Conceito Nacional de Empresa Júnior. As ações são desenvolvidas por sua diretoria e, em cada estado, por sua federação local.

Conselho Administrativo

.

Art. 3°: O Conselho Administrativo é o órgão soberano da Federação que representa as empresas juniores federadas sendo formado por dois representantes (Conselheiro e Suplente) de cada empresa júnior federada, o Presidente do Conselho e seu Suplente.

Funções do Conselho

Conselho Administrativo deve direcionar estrategicamente a FEJESC, prezando pelo pleno cumprimento de sua missão como instituição e pelos princípios de governança e transparência que a regem.

Representar a opinião da EJ

perante o Conselho

Acompanhar o trabalho da Diretoria Executiva

Fazer o intermédio FEJESC-EJ