ii fórum núcleo de referência redes de incubadoras reinc, proinc & rmi
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II Fórum Núcleo de Referência Redes de Incubadoras
ReINC, ProINC & RMI
Agenda
•Estágio Atual do Projeto Núcleo de Referência Redes de Incubadoras e parques Tecnológicos
•Documento de Referência
•Sistema de Informação do Núcleo de Referência
•Consolidação Preliminar dos questionários de Levantamento
•Planejamento do Zopp
Projeto Sebrae/AnprotecC h art T it le
S is tem a d e In fo rm açã oE s tru tu rad o
D ocu m en tod e R e fe rê n c ia
S ta rt-u p
Id en tificaçã oE xp ec ta tivas e D em an d as
S W O T
D eta lh am en to d oP rop ó s ito
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C on ce itod o N R
P lan od e
A çã o
M ap a d eD issem in açã o /
A com p an h am en to
F u n c ion am en tod o N R
P lan e jam en toE s tra té g ico
O Processo do Projeto Sebrae/Anprotec NR
Sistema de Informação
Doc. de Referência
Identificação de Expectativas e
Demandas
Propósito doNR
Conceito doNR
Plano de Ação
Disseminação Acompanhamento
Funcionamento
Proposta de Execução das Etapas do Projeto
Início de Levantamento
EstudoTécnico Sistema
de Info
Sistemade Info
Doc.Referência
Doc.Referência
InfoStakeholders
Workshop: Objetivos & Planos de Ação
03.10.01
16.10.0124.10.01
03.01.02
18.01.02
28.01.02
31.01.02
Sistema de Info
Repositório de Conhecimento Referências Bibliográficas Doc’s digitais (sites, pdf’s, ppt’s) Doc’s gerados
Processos da Gestão de Conhecimento Modelagem dos Processos Estrutura de responsáveis e papéis (comunidade
de prática) Definição do escopo do repositório
Ferramentas
Estudo Técnico
Processo de RealizaçãoFormalização: Modelagem do processoEstabelecimento de procedimento para
criação dos fóruns de discussãoTemas para futuros estudos técnicos
Resultado EspecíficoElaboração de documento
Subsídio ao Doc. de Referência
Doc. Referência
Formalização do Processo Geração
Modelagem do processo de como se realiza a transposição do “Estudo Técnico” ao “Doc de Referência”
Manutenção Definir estrutura de responsáveis com respectivas
atribuições Procedimento de “disparo” para elaboração de “Estudos
Técnicos”
Resultado Primeira versão
Info Stakeholder
Formato questionário estruturado de levantamentoModelo InformalAmbiente ExternoExpectativas Visão de Sucesso e Futuro Grandes Problemas a serem solucionados Fatores Críticos de Sucesso Tendências O que se espera do NR
Workshop: Objetivos e Planos de Ação
Input Estudo Doc Ref Info Stakeholders Consolidadas
Lista de participantes
Objetivos/Metas
Plano de Ação/Indicadores de desempenho
Orçamentos
Pontos Conclusivos Estudo Técnico
Elementos de um modelo de Governança em Rede de
IncubadorasAtores
Recursos
Localizar Pontos: Geração e formas de fluxos
Conselhos
Burocracia
Fomentadores
Incubadoras
Atribuição
Processos
Indicadores
TI
Técnicas
Alguns pontos centrais
A estratégia coletiva
O modelo de governança
A arquitetura de serviços
Alianças Estratégicas
Diagrama de Posicionamento
Projeto para ReIncCultura, Resultados e Relacionamentos
Cenário Atual ReIncCultura, Resultados e Relacionamentos Gap
Planejamento Estratégico ReIncMissão, Objetivos, Metas e Valores
Arquitetura de Serviços da ReInc Modelo de Governança da ReInc
KPI KPI
MacroProcessos Ferramentas de TIC
Design Elementos da RedePotencializadores e Fim
Impacto tecido Sócio-Econômico
Gestão de Oportunidades
KPI
KPI
KPI
Modelo Financiamento
Alguns pontos centrais
A estratégia coletiva Quais são os objetivos comuns buscados pelos
nós da rede?
O modelo de governança Como organizar e coordenar os nós da rede?
A arquitetura de serviços O que cada nó individualmente obtém de
benefícios?
Um roteiro tentativo para projeto (i)
Definição dos stakeholders;Mapeamento dos objetivos individuais e coletivos;Definição das expectativas quanto aos benefícios individuais;Definição dos principais processos a serem desenvolvidos na rede e sua relação com os objetivos coletivos;Identificação dos recursos relevantes;Mapeamento dos recursos na rede (onde estão) e locais de acesso fora dela;Caracterização da importância dos recursos frente aos objetivos, interesses e processos;
Um roteiro tentativo para projeto (ii)
Definição das principais decisões relativas aos recursos;Identificação dos principais fluxos de recursos;Projeto das instâncias de discussão e deliberação relacionadas aos recursos;Definição de regras de fluxo e alocação de recursos;Projeto de soluções de coordenação do trabalho e integração dos processo (por exemplo, sistemas de informação);Definição de métricas globais para a rede;Conexão das métricas globais com as locais das incubadoras.
Uma estrutura tentativa de referência
Benefícios gerais possíveis com
uma rede
Benefícios gerais possíveis com
uma rede
Particularidades das redes de incubadoras
Particularidades das redes de incubadoras
Possibilidades factíveis e
válidas para redes de
incubadoras
Possibilidades factíveis e
válidas para redes de
incubadoras
“Estratégia coletiva”
“Estratégia coletiva”
Objetivos principais
Processos envolvidos
Processos envolvidos
Recursos relevantes
Recursos relevantes
Arquitetura de serviços
Arquitetura de serviços
Interesses e objetivos
Interesses e objetivos
Possibilidades para redes de incubadoras (i)
Promover a criação de incubadoras e empresas;
Realizar a captação coletiva de recursos;
Servir como agente de garantia de crédito para incubadoras;
Realizar representação coletiva de incubadoras;
Promover troca de informações e experiências;
Realizar divulgação conjunta;
Realizar compras conjuntas e obter ganhos de escala;
Possibilidades para redes de incubadoras (ii)
Realizar projetos de pesquisa de interesse de empresas e incubadoras;
Prestar assistência tecnológica para empresas;
Fornecer consultoria gerencial para incubadoras e empresas;
Promover a utilização cruzada de instalações;
Possibilitar a troca de recursos materiais entre incubadoras e empresas;
Etc.
Estrutura de governança - exemplo
Considere-se que foi identificado o seguinte ‘recurso relevante’: conhecimento tecnológico;A ‘governança’ incluiria a definição dos processos, regras e atribuições relativas ao fluxo e utilização de conhecimentos entre as incubadoras;Poderia existir um comitê de gestão tecnológica (composto pelos stakeholders X, Y ...) que deliberasse/arbitrasse sobre o fluxo de conhecimentos entre empresas e avaliasse os impactos;Seria concebida uma solução de TI (p.ex.: GED, workflow etc) para suportar o processo.
Rápidos indicativos de outras experiências (i)
1. Alabama Business Incubator Network (ABIN) http://www.shoalsol.com/abin/
2. California Business Incubation Network (CBIN) http://home.san.rr.com/tomtl/cbin.htm
3. The National Alliance of Clean Energy Business Incubators
http://www.nrel.gov/technologytransfer/entrepreneurs/inc.html#n
4. The European BIC Network (EBN) http://www.ebn.be/
5. The Business Incubator Network of Erie County, Pennsylvania
Rápidos indicativos de outras experiências (ii)
1. Compartilhar conhecimento e experiências;
2. Compartilhar conhecimento e experiências;
3. Acesso a contatos para financiamento, aconselhamento (isto é, acesso a outras ‘redes’);
4. Coordenar a execução de projetos envolvendo incubadoras participantes;
5. Promover trocas cruzadas entre incubadoras, incluindo bens, recursos (inclusive ativos de produção), serviços etc; prover assistência técnica e financeira e promover troca de informações e conhecimentos.
Pontos finais redes
Vinculação dos níveis rede de incubadoras, incubadoras individuais e empresas;Importância da definição dos stakeholders e caracterização de suas categorias; Os benefícios esperados podem ser tanto ‘estratégicos’ (p.ex.: aumento do peso político) como operacionais (p.ex.:incremento na eficiência de compras);‘Projeto da governança’ é aberto e depende dos stakeholders e seus interesses/objetivos.
Documento de Referência
Foco do Documento InicialBase para orientação da ação das Redes de Incubadoras
Manual prático de trabalho
Introdução aos principais conceitos do “mundo das redes”
Versão Inicial
Surge a partir do Estudo Técnicodocumento tecnico/teóricoAplicação
Proposta para DiscussãoEstrutura do Documento de Referência (Objetivo)
Introdução O que é o núcleo de referência O que é o núcleo de referência em redes de Incubadoras
Trabalho colaborativo RMI, Proinc, Reinc O projeto
Suas etapas e produtos gerados
Parte I Objetivo do Documento
proposta de um primeiro modelo, porém não único Tema do doc versão 1
Cont. Estrutura doc de Referência
Parte II - Análise do Tema Conceitos (foco prático em termos de linguagem)
Conceitos de Redes Modelos de Redes Existentes Modelo de Gestão e Governança Modelo de Governança e redes
Modelo de governança em Redes Conselhos Arquitetura de Serviços Estratégia Coletiva Alianças Estratégicas
Interna Externa
Cont. Estrutura doc de Referência
Parte III Redes de IncubadorasRedes de Incubadoras
Conceitos Modelos de Redes de Incubadoras
histórico das redes de Incubadoras no Brasil (Paulo)
Modelo de Governança em Redes de IncubadorasEstratégia Coletiva em Redes de IncubadorasAlianças Estratégicas no âmbito da Rede de
IncubadorasCaracterização legal das redes de Incubadoras
Cont. Estrutura doc de Referência
Parte IV Aspectos iniciais para implantação de uma Rede de incubadorasNível elevado de complexidade e
diversidade, foco para um futuro estudo técnico
Cont. Estrutura doc de Referência
Parte V Operacionalização da Rede não será incluso
Conclusão desejando futura validação Modelo prático Sistema de Informação Trabalhos futuros
Levantamento do quadro das 11 redes Projeto de Estudo de Casos Aprofundamento dos estudos técnicos demandados do Zopp Cap IV e V Criar Fóruns de Redes e Encontro Anual pensar curso de Planejamento de Redes de Incubadoras
Sistema de Informação
Etapas
O Sistema de Informação Atual
Sistema de Informação a partir de Abril
Alternativa Futura
Estudos para o Sistema de InfoLivelinkacesso ao site da RITSsenha smecena/sergioPossibilidade de projeto conjunto com Opentext Inserção no Rede Incubar
ComplexidadeNecessário configuração
RecursosFórum, Biblioteca, Workflow
Cont. Estudos para Sist. Info
Modelo Exchange + Notes + BiblioscapeAgendaWorkflow Internet like
Teste na COPPE/ Grupo de Pesquisa
Cont. Estudo para Sist. Info
Lotus Notes IEL verificou possibilidade de uso da
estrutura do NotesPossibilidade de Oferecer ao projeto sem
onus
Sistema de Informação
Www.redetec.org.br/redereferência
Lista de Discussão
Documentos (repositório)
Sistema de InformaçãoEstágio 2Banco de Dados- Biblioteca
Documentos gerados pelo NRPublicações Relacionados ao Tema
tipo de informação necessárias para registros
ArtigosSites
E-mailsLista de DiscussãoFórum de Discussão por temas
Sistema de InformaçãoEstágio 2 contProjeto Colaborativo de Documentos
Estudo Técnico e seu processo Criação Revisão e Alteração Filtro etc
Doc de Referência e seu processo Criação Revisão e Alteração Filtro etc Publicações Relacionados ao Tema
Demais Documentos
Sistema de Informação
Estágio 2 contAgenda
Acompanhamento de CronogramaAlertas e Avisos de prazosTarefas programadas
Sistema de Informação Implantação via Lotus NotesApoio IEL-BA/RetecLimitado ao acesso dos Núcleos parceirosCusto
IEL assume o custo de configuração e ImplantaçãoPrazo
até 15/3 estará no ar para utilizaçãoCadastro
Acesso via registro no NotesAcesso via Internet
Sistema de Informação
Utilização por membros externos aos núcleos parceirosVia RedeIncubar
Conexão Notes - PubliqueNotes com criação de novo site
em estudo Retec/IEL Limitar acesso a Biblioteca
Sistema de Informação
Alternativa FuturaQuestionários Indicam necessidade de
Sistema de Gestão de Conhecimento amplo Gerar Info Executar Busca Repositório Conexão com Outras base Disseminar info Interatividade
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