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GESTÃO DO TEMPO E PRODUTIVIDADE

Dir. F. Executiva

Silvia Picchi

O QUE TE VEM À CABEÇA QUANDO VOCÊ PENSA EM DISCIPLINA????

QUEM ADMINISTRA O TEMPO TORNA-SE ESCRAVO DELE???

• A verdade é que quem administra o tempo coloca-o sob

controle, torna-se Senhor dele.

• Quem não o administra é por ele dominado, pois acaba

fazendo as coisas ao sabor das pressões do momento, não na

ordem e no momento em que desejaria.

• Esse mito se alimenta do fato de que muitas pessoas que

tentam administrar o tempo acreditam (pelo menos no início)

que é possível programar 100% do seu tempo.

• A verdade é que administrar o tempo não é programar a vida

nos mínimos detalhes: é adquirir controle sobre ela.

GESTÃO DO TEMPO

• O que é Gestão do Tempo? Gerir o tempo é saber

usá-lo para realizar as atividades que você

considera prioritárias, profissional ou

pessoalmente.

• Quem administra o tempo, aumenta sua

produtividade. Ser produtivo é fazer aquilo que

consideramos importante e prioritário com a

menor quantidade de recursos possível.

O QUE A GESTÃO DO TEMPO TE POSSIBILITA?

• Antecipar atividades;

• Definir o grau de importância dessas atividades;

• Focar esforços com maior efetividade;

• Gerenciar melhor o estresse;

• Reagir com maior prontidão a eventos inesperados

• Aproveitar melhor o tempo para desenvolvimento pessoal (leituras, reciclagens, lazer, etc)

VOCÊ SABIA?

• Pessoas mais comunicativas e mais otimistas têm mais dificuldade em relação à gestão do

tempo?

• Pessoas de sucesso são disciplinadas?

• Pessoas de sucesso AMAM rotinas

• Gerenciar o tempo é gerenciar a vida!

• Área profissional e área pessoal são inseparáveis! – definir o que é mais importante no

momento – CRITÉRIOS

DESPERDIÇADORES DO TEMPO

• Redes sociais

• Planejamento Inadequado;

• Desorganização Pessoal;

• Problemas de comunicação;

• Dificuldade de tomar decisões;

• Dificuldade em diagnosticar problemas;

• Falta de estabelecimento de objetivos;

DESPERDIÇADORES DO TEMPO

• Falta de definição de prioridade;

• Falta de informações;

• Incapacidade de dizer “não”;

• Perfeccionismo;

• Dificuldade em delegar tarefas;

• Resistências às mudanças.

ECONOMIZADORES DE TEMPO

Utilização de uma agenda;

Fazer reuniões produtivas;

Lista de afazeres e definição de prioridades;

Definição de metas;

Uso da internet e telefone de maneira eficiente;

Comunicação simples e direta.

DICAS PARA MELHOR GESTÃO DO TEMPO

• Estabeleça Prioridades

2 etapas:

• 1. Crie uma lista das tarefas que você necessita realizar (sejam elas corriqueiras ou não)

• 2. Ordene-as por prioridade (Sistema ABC de prioridades):

• Prioridade A: É aquela tarefa que precisa ser feita imediatamente, pois é de importância crítica.

• Prioridade B: É aquela tarefa que é importante, mas que não precisa ser feita imediatamente. É

importante, mas menos sensível ao prazo.

• Prioridade C: É aquela que não existe urgência, mas que deve ser feita.

ANTIDOTO

Planejamento;

Organização;

Auto conhecimento;

Autodisciplina;

Flexibilidade;

Delegação;

Tomada de decisões;

Concentração no que está fazendo;

Libertar-se da Procrastinação.

SOLUÇÕES PRATICAS PARA MELHOR GESTÃO DO TEMPO

1. Estabeleça metas: anuais, mensais, semanais e diárias;

2. Programe suas tarefas e atividades da semana e do dia, em função dessas metas;

3. Identifique as atividades que levem aos resultados e concentre-se nelas;

4. Faça as coisas em ordem de prioridade;

5. Controle, diariamente, as atividades realizadas e os resultados alcançados;

6. Saiba onde seu tempo é realmente empregado;

7. Estabeleça data e hora para início e fim de cada atividade;

8. Elimine desperdiçadores de tempo;

9. Melhore suas rotinas e hábitos de trabalho.

APLICATIVOS