gestão de projeto colaborativa

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Vamos debater, o que é Gestão Colaborativa e porquê faz-se necessário utilizar esterecurso nas organizações. Realizamos diversos trabalhos neste contexto degerenciamento de projeto, demandas e help desk e para fazermos mais e com maisqualidade uma das principais ferramentas é a colaboração.

Vamos trabalhar este tema com o objetivo de simplificar e apontar técnicas parasimplificar este assunto e trazer ganhos de produtividade e de governança para odia a dia.

Também abordamos:

• A maneira tradicional de fazer projetos X a maneira colaborativa;• Como através da colaboração sua equipe pode ser produtiva;• Quais são os ganhos e como fazer projeto de forma colaborativa.

• Oportunidade deNegócios

• Nova demanda• Análise de Viabilidade

(Técnica/Financeira)

• Abertura do Projeto• Planejamento• Realização das

Entregas

Vive • Entrega doProduto/Serviço

• Operação assistida

Arquivado

DemandaDemanda

ProjetoProjeto

Resultado: Produto/ServiçoResultado: Produto/Serviço

Casa Pronta

Documentação

Fundações

Paredes

Instalaçãoelétrica

Instalaçãohidráulica

Acabamento

Casa Pronta

Documentação

Fundações

Paredes

Acabamento

Ao concluir asEntregas, termino o

projeto?

Ao concluir asEntregas, termino o

projeto?

Se sim, ótimo! Se não,volte para o

planejamento.

Se sim, ótimo! Se não,volte para o

planejamento.

Casa Pronta

Documentação

ProvidenciarAlvará

Providenciar aPlanta

…………..Fundações

Paredes

Acabamento

entregastarefas

1) Qual é a Demanda?

2) Qual é o Projeto paraatender a Demana?

3) Quais são as Entregasnecessárias para

concluirmos o Projeto?

Lista das Tarefas necessárias para realizar as Entregas

Definimos oGerente de

Projetos

Responsávelpor

atualizar ocronograma

Sobre asituaçãoProjeto?

Após oGerente

coletar asinformações!

Gerente de ProjetosGerente de Projetos

Poucaexposição

Membro do projeto

Pressão paracumprir prazos

Comunicaçãosobre as tarefas

Pressão porResultados

Gerente do Projeto

Resultado:

Produto/Serviçodo Projeto

Cada membro do projeto é responsável pela sua tarefa;Todos vêem quem é o dono da tarefa e sua evoluçãoCada membro do projeto é responsável pela sua tarefa;Todos vêem quem é o dono da tarefa e sua evolução

Patrocinador do ProjetoMembros do Projeto

Gestão de ProjetoVisão

integrada

Áreas/Departamentos Fornecedores Clientes –interno/externo

departamentos

processosáreas

Unidades de negócios

parceiros

governo

patrocinador

Qtde. deTarefas

‘Abertas’

Qtde. DeTarefas

‘Fechadas’

Visibilidadedo Projeto

65%AbertasFechadas

TarefasAbertas

Para Fazer

EmAndamento

AguardandoRetorno

Parada

isto significa que há ‘x’ Tarefas que nãoiniciaram.isto significa que há ‘x’ Tarefas que nãoiniciaram.

isto significa que há ‘x’ Tarefas sendotrabalhadas neste momento.isto significa que há ‘x’ Tarefas sendotrabalhadas neste momento.

isto significa que há ‘x’ Tarefas que estãoem ‘pausa’, aguardando retorno deterceiros que o dono da tarefa não temgestão.

isto significa que há ‘x’ Tarefas que estãocom sua atividade ‘congelada’, ‘parada’.isto significa que há ‘x’ Tarefas que estãocom sua atividade ‘congelada’, ‘parada’.

Temos 5 tarefas abertasTemos 5 tarefas abertas

Temos 13 tarefasabertas

7 tarefas Fechadas e 6Abertas da Entrega‘Processo Incidente’

Visualização dos Status das Tarefas porEntrega

Você recebenotificação via

e-mail e RSSsobre qualqueralteração nas

tarefas

Você recebenotificação via

e-mail e RSSsobre qualqueralteração nas

tarefas

DemandaProjeto Produto

Projetos

ordem legal

melhorias

oportunidades

O projeto “TI – Portal B2B” tevesua origem na tarefa (formulário

da solicitação de Demanda)número #639

O projeto “TI – Portal B2B” tevesua origem na tarefa (formulário

da solicitação de Demanda)número #639

Atendimento | SoluçãoAtendimento | Solução

Solicitaçõesgerais

dúvidas

problemas

Demandas

Projetos

Help Desk

Base de Conhecimento

Demandas

ProjetosBase de

Conhecimento

Velocidade

Gestão deRiscoCusto

Base deconhecimento

motivação

visão: profissional e pessoal

oportunidade

PenseGrande

Cresça rápido

ComecePequeno

Complexidade

"Não tenha medo de crescer lentamente. Tenha medo, apenas, de ficar parado.“ Provérbio chinês

Duas opções para acessar as apresentações:

Arquivos das apresentações para download:http://bit.ly/fp9N43

Vídeo Duração link curto1 Principais Funcionalidades 07:03 http://bit.ly/gNw1ZA2 Apresentação Geral da ferramenta 14:48 http://bit.ly/eqkIsh3 Criação de Tarefas 06:09 http://bit.ly/gBKAL74 Consulta Personalizada 01:58 http://bit.ly/hzVlgw5 Consulta de Tarefas por Entregas 05:33 http://bit.ly/f0lINH6 Planejamento, Marcos e Entregas 06:21 http://bit.ly/hI6Fwp

Todos os vídeos acima http://bit.ly/gCfet2

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