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Fundação para a Ciência e a Tecnologia, IP.
Colóquio HetSci Espaços e Actores da Ciência em Portugal (séc. XVIII-XX)
Organização Instituto de História Contemporânea FCSH/UNL e
Centro de Estudos de História e Filosofia da Ciência (Universidade de Évora)
24-25 de Fevereiro 2012
Projecto de tratamento e organização do Arquivo de Ciência e
Tecnologia da Fundação para a Ciência e a Tecnologia, IP.
(Início em 2008)
Protocolo de colaboração com o Instituto de História
Contemporânea/FCSH-UNL – apoio técnico e científico
Acordo de colaboração com a Direcção-Geral de Arquivos – apoio
técnico
Arquivo Histórico de Ciência e Tecnologia - FCT
1ª Fase: Avaliação de documentação acumulada
a) Análise dos cerca de 3 500 metros lineares de documentação acumulada
Fundos / Arquivos identificados:
Junta Nacional de Investigação Científica e Tecnológica (JNICT), 1967-1997
Instituto Nacional de Investigação Científica e Tecnológica (INIC), 1976-1992
Instituto de Cooperação Científica e Tecnológica Internacional (ICCTI), 1997-2002
Gabinete de Relações Internacionais da Ciência e do Ensino Superior (GRICES), 2002-2007
Gabinete de Gestão do PRAXIS XXI, 1994-1999
Comissão Permanente INVOTAN, 1959-
Fundação para a Ciência e a Tecnologia, IP (FCT), 1997-
Arquivo Histórico de Ciência e Tecnologia - FCT
1ª Fase: Avaliação de documentação acumulada
b) Elaboração do Relatório de Avaliação de Documentação Acumulada para a
Fundação para a Ciência e a Tecnologia
1. O objectivo principal consiste na identificação e avaliação da documentação acumulada nos diversos depósitos, bem como na identificação e caracterização dos vários fundos, ou parcelas de fundos, à guarda da FCT. Recebeu o parecer favorável da DGARQ em Março de 2010;
2. Anexo ao relatório foi preenchida a Folha de Recolha de Dados com identificação das séries documentais e atribuição de prazos de conservação administrativa e destino final (conservação ou eliminação).
Para a determinação dos prazos de conservação administrativa e destino final da documentação baseámo-nos na legislação, documentos de suporte produzidos pela DGARQ, normas e regulamentos vigentes, nos próprios arquivos e em informações fornecidas pelos funcionários da instituição.
Arquivo Histórico de Ciência e Tecnologia - FCT
1ª Fase: Avaliação de documentação acumulada
c) A aprovação do Relatório de Avaliação de Documentação Acumulada permitiu dar continuidade ao trabalho, nomeadamente nas seguintes tarefas:
1. Processo de eliminação - Selecção física e separação das espécies documentais sem valor arquivístico e cujos prazos de conservação administrativa já haviam prescrito: nesta 1ª fase foram eliminados cerca de 500 metros lineares de documentação (cerca de 6000 pastas).
2. Elaboração dos Autos de Eliminação;
3. Selecção física e separação das espécies documentais duplicadas / cópias;
4. Reordenação e limpeza dos corpos, estantes e prateleiras dos depósitos depois de feita a triagem da documentação para eliminação, de maneira a rentabilizar o espaço afecto a arquivo;
5. Reorganização da documentação dos depósitos, respeitando o princípio da proveniência e da ordem original.
6. Dar continuidade ao processo de Avaliação e Selecção de unidades de instalação não tratadas.
Arquivo Histórico de Ciência e Tecnologia - FCT
1ª Fase: Avaliação de documentação acumulada
Exemplos de Séries eliminadas:
Funções fim:
Projectos, bolsas, apoio a eventos científicos, financiamento Plurianual não financiados (garantindo listagens de controlo desta informação)
Documentação de suporte à preparação dos diversos processos de negócio
Funções meio:
Documentação financeira de suporte à Conta de Gerência
Ordens de pagamento
Documentação diversa relativa a gestão de Pessoal
Outra documentação de gestão e administração de funcionamento
Arquivo Histórico de Ciência e Tecnologia - FCT
1ª Fase: Avaliação de documentação acumulada
Outros suportes encontrados:
Fotografias: Colecção de fotografias impressas em papel que fazem parte do
arquivo histórico da FCT e que relatam essencialmente as I Jornadas de Ciência
e Tecnologia, realizadas em 1987, organizadas pela JNICT.
Videoteca: Colecção de filmes do Clube de Vídeo Científico da FCT que datam
dos anos 70 / 80. Cerca de 300 cassetes VHS com filmes / documentários
relativos às diversas áreas científicas, na sua maior parte de origem / produção
internacional: CEE-Comunidade Europeia, Estados Unidos da América,
Inglaterra e França.
Arquivo Histórico de Ciência e Tecnologia - FCT
2ª Fase: Descrição da documentação de conservação permanente a) Descrição arquivística da documentação de conservação permanente
em aplicação normalizada DigitArq
1. Atribuição de um código de identificação e colocação de etiquetas com os respectivos códigos nas unidades de instalação;
2. Descrição documental por unidade de instalação seguindo as normas internacionais nas ISAD(G) e as recomendações das ODA (Orientações de Descrição Arquivística);
3. Disponibilização do Inventário, já acessível em http://arquivo.fct.mctes.pt
4. Relacionamento de séries;
Arquivo Histórico de Ciência e Tecnologia - FCT
2ª Fase: Descrição da documentação de conservação permanente b) Outras tarefas em curso:
1. Substituição de unidades de instalação em mau estado ou desadequadas à
dimensão da documentação que acondicionam;
2. Elaboração de estudos orgânico-funcionais das entidades públicas
produtoras da documentação à guarda da Fundação;
3. Elaboração de registos de autoridade arquivística para entidades produtoras
dos fundos à guarda da FCT de acordo com a ISAAR(CPF);
4. Construção de Vocabulário Controlado para Indexação.
Arquivo Histórico de Ciência e Tecnologia - FCT
Outras acções concretizadas:
Início do projecto de tratamento e organização do fundo da Junta de Energia Nuclear (JEN), cuja entidade detentora é o ITN.
Concentração da documentação num depósito com melhores condições.
Abertura oficial ao público do Arquivo de Ciência e Tecnologia.
Integração do Espólio do Professor Mariano Gago.
Adesão à Rede Portuguesa de Arquivos: http://portal.arquivos.pt , permitindo a divulgação e reconhecimento do património arquivístico que a FCT tem à sua guarda em redes de informação internacionais, como a EUROPEANA ou a APENET.
Protocolo de colaboração com a Fundação Mário Soares.
Arquivo Histórico de Ciência e Tecnologia - FCT
O Arquivo de Ciência e Tecnologia
da Fundação para a Ciência e a Tecnologia
Arquivo Corrente
Arquivo Intermédio
Arquivo Histórico
Biblioteca
Arquivo Histórico de Ciência e Tecnologia - FCT
O Arquivo Corrente: Concepção do Sistema de Arquivo da FCT
1. Elaboração do Plano de Classificação da Fundação para a Ciência e a Tecnologia -
componente intelectual da organização da documentação produzida pela entidade e
que pressupõe a existência de classes pré-definidas atendendo às áreas funcionais da
entidade produtora;
2. Publicação do Regulamento de gestão de documentos da Fundação para a Ciência e a
Tecnologia, IP. pela Portaria n.º 194/2011, de 16 de Maio. Este regulamento estabelece
regras de organização dos documentos de arquivo designadamente em termos de
classificação e de fixação de prazos de conservação administrativa e destino final;
3. Implementação de um Sistema Electrónico de Gestão de Arquivo (SEGA) – em
funcionamento na FCT desde 15 de Abril 2011;
4. Preparação de um Plano de Preservação Digital.
Arquivo Histórico de Ciência e Tecnologia - FCT
Biblioteca de Ciência e Tecnologia
A FCT é detentora de uma colecção de bibliografia nacional e internacional que
importa salvaguardar, identificar e disponibilizar, imprescindível para apoio ao
Arquivo. Entre outras, prevê-se as seguintes tarefas:
1. Recuperação da base de dados original, em Isys, fazendo migração para um
software de gestão de bibliotecas;
2. Tratamento e catalogação do espólio bibliográfico e sua consequente
disponibilização à comunidade científica e ao público em geral.
3. Disponibilização deste espólio através de um módulo de webização.
Arquivo Histórico de Ciência e Tecnologia - FCT
O Arquivo de Ciência e Tecnologia
da Fundação para a Ciência e a Tecnologia
Arquivo Corrente
Arquivo intermédio
Arquivo Histórico de
Ciência e Tecnologia
Biblioteca de Ciência e Tecnologia
Arquivo Histórico de Ciência e Tecnologia - FCT
O Arquivo Histórico de Ciência e Tecnologia
Estrutura de consulta pública da Fundação para a Ciência e a Tecnologia com atribuições no âmbito do tratamento, organização, conservação, comunicação e divulgação dos arquivos de ciência e tecnologia, à guarda da Fundação. Conjuntos de documentos, independentemente da sua data, forma e suporte material, produzidos por pessoas e instituições que: a) efectuam investigação científica;
b) contribuem para o progresso tecnológico;
c) realizam um conjunto de outras actividades relacionadas com a investigação como o planeamento, o financiamento, a cooperação internacional, a organização e divulgação de documentação e informação científica, entre outros.
(Artigo 3º - Regulamento do Arquivo Histórico de Ciência e Tecnologia da Fundação para a Ciência e a Tecnologia)
Arquivo Histórico de Ciência e Tecnologia - FCT
O Arquivo Histórico de Ciência e Tecnologia
1. Arquivo da Junta Nacional de Investigação Científica e Tecnológica (JNICT), 1967-1997
2. Arquivo da Fundação para a Ciência e a Tecnologia, IP (FCT), 1997
3. Arquivo do Instituto Nacional de Investigação Científica (INIC), 1976-1992
4. Arquivo do Instituto de Cooperação Científica e Tecnológica Internacional (ICCTI), 1997-2002
5. Arquivo do Gabinete de Relações Internacionais da Ciência e do Ensino Superior (GRICES) 2002-2007
6. Arquivo do Gabinete de Gestão do PRAXIS XXI, 1994-1999
7. Arquivo da Comissão INVOTAN, 1959-
8. Arquivo da Junta de Energia Nuclear (JEN), 1954-1979 **
9. Espólio do Professor Mariano Gago
Arquivo Histórico de Ciência e Tecnologia - FCT
O Arquivo Histórico de Ciência e Tecnologia
1. Arquivo da Junta Nacional de Investigação Científica e Tecnológica (JNICT)
Organismo público, que funcionou entre 1967 e 1997, responsável por “planear,
coordenar e fomentar a investigação científica e tecnológica no território nacional”
(Decreto-Lei nº 47 791, de 11 de Julho).
O grosso da documentação corresponde a processos de financiamento de
bolseiros, de projectos , unidades de investigação e infraestruturas científicas bem
como documentação relativa à cooperação internacional.
Forma de aquisição: documentação herdada pela Fundação para a Ciência e a
Tecnologia, em 1997, após extinção da Junta Nacional de Investigação Cientifica e
Tecnológica e criação da FCT (Decreto-Lei nº 188/97, de 28 de Julho).
Arquivo Histórico de Ciência e Tecnologia - FCT
O Arquivo Histórico de Ciência e Tecnologia
2. Arquivo da Fundação para a Ciência e a Tecnologia (FCT)
Organismo público, criado em 1997, que tem por missão “o desenvolvimento,
financiamento e avaliação de instituições, redes, infraestruturas, equipamentos
científicos, programas, projectos e recursos humanos em todos os domínios
científicos da ciência e da tecnologia, assim como o desenvolvimentos da
cooperação científica e tecnológica internacional” (Decreto-Lei nº 152/2007, de
27 de Abril).
O grosso da documentação corresponde a processos de financiamento de
bolseiros, de projectos, unidades de investigação e infraestruturas científicas
bem como documentação relativa à cooperação internacional.
Arquivo Histórico de Ciência e Tecnologia - FCT
O Arquivo Histórico de Ciência e Tecnologia
3. Arquivo do Instituto Nacional de Investigação Científica (INIC)
Entidade pública, que existiu entre 1976 e 1992, e que tinha por missão
contribuir para “o fomento da investigação científica e para a formulação,
coordenação e realização da política científica nacional…” (Decreto-Lei nº 538/76,
de 9 de Julho).
O grosso da documentação corresponde a processos de financiamento de centros de
investigação, processos de bolseiros e a processos de intercâmbio científico (acordos,
convénios, científicos bilaterais e multilaterais).
Forma de aquisição: documentação herdada pela Junta Nacional de Investigação
Cientifica e Tecnológica, em 1992, após extinção do INIC (Decreto-Lei nº 188/92, de
27 de Agosto). Arquivo Histórico de Ciência e Tecnologia - FCT
O Arquivo Histórico de Ciência e Tecnologia
4. Arquivo do Instituto de Cooperação Científica e Tecnológica Internacional (ICCTI)
Organismo público, que funcionou entre 1997 e 2003, e que tinha por
atribuição “dirigir, orientar e coordenar as acções de cooperação internacional no
Domínio da ciência e da tecnologia” (Decreto-Lei nº 187/97, de 28 de Julho).
O grosso da documentação corresponde a processos de cooperação multilateral
(CERN, ESA, ESO, COST, CYTED, ESF, OCDE, UNESCO) e a processos de cooperação
bilateral (acordos interinstitucionais).
Forma de aquisição: documentação herdada pelo Gabinete de Relações Internacionais
da Ciência e do Ensino Superior, em 2003, após extinção do ICCTI (Decreto-Lei
nº120/2003, de 18 de Junho).
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O Arquivo Histórico de Ciência e Tecnologia
5. Arquivo do Gabinete de Relações Internacionais da Ciência e do Ensino Superior (GRICES)
Organismo público, que funcionou entre 2003 e 2007, com “funções de
planeamento, coordenação e apoio técnico nas áreas dos assuntos comunitários e
das relações internacionais nos domínios da ciência, da tecnologia e do ensino
superior” (Decreto-Lei nº 120/2003, de 2003).
O grosso da documentação corresponde a processos de cooperação multilateral
(CERN, ESA, ESO, COST, CYTED, ESF, OCDE, UNESCO) e a processos de cooperação
bilateral (acordos interinstitucionais).
Forma de aquisição: após extinção do GRICES, em 2007, a FCT herdou a documentação
relativa à ciência e tecnologia (Decreto-Regulamentar nº 60/2007, de 27 de Abril).
Arquivo Histórico de Ciência e Tecnologia - FCT
O Arquivo Histórico de Ciência e Tecnologia
6. Arquivo do Gabinete de Gestão do PRAXIS XXI
Estrutura de missão, que existiu entre 1994 e 1999, responsável pela gestão
técnica, administrativa e financeira do Programa PRAXIS XXI (apoiado por
fundos comunitários – FEDER e FSE – e nacionais – PIDDAC) (Decreto-Lei nº
99/94, de 19 de Abril).
O grosso da documentação corresponde a processos de financiamento de
projectos e infraestruturas.
Forma de aquisição: documentação herdada pela FCT, por volta de 1999, após
a extinção do Gabinete.
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7. Arquivo da Comissão INVOTAN
Comissão criada em 1959, e integrada na Junta Nacional de Investigação
Científica e Tecnológica em 1970, tinha por missão apoiar as actividades
científicas nacionais realizadas no âmbito da NATO (Portaria nº 141/70, de 12 de
Março).
O grosso da documentação corresponde a processos de bolsas financiadas ,
documentos de decisão (ex. actas das reuniões da Comissão) e relações com a
NATO.
Forma de aquisição: documentação herdada pela FCT, em 2007, após a extinção
do GRICES.
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8. Arquivo da Junta de Energia Nuclear (JEN)
Organismo público, que existiu entre 1954 e 1979, que tinha por missão ampliar e desenvolver as actividades de pesquisa e de exploração de minérios radioactivos e, também, manter relações e fomentar o intercâmbio com serviços ou organismos internacionais congéneres (Decreto-Lei nº 39 580 de 29 de Março de 1954)
O grosso da documentação corresponde a processos de cooperação internacional, com vários países e organizações internacionais (Agência Internacional de Energia Atómica (AIEA) e Comité de Direcção da Energia Nuclear da Organização Europeia de Cooperação Económica (OECE)).
Forma de aquisição: após extinção da JEN, o arquivo foi herdado pelas várias instituições que lhe sucederam e, em 1999, através de um protocolo, foi transferido do Instituto Nacional de Engenharia e Tecnologia Industrial (INETI) para o Instituto Tecnológico e Nuclear (ITN).
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9. Espólio Mariano Gago
Documentação produzida pelo Professor José Mariano Gago, enquanto
Presidente da Junta Nacional de Investigação Científica e Tecnológica, entre 1986
e 1989.
Documentação sobre as Jornadas Nacionais de Ciência e Tecnologia (Fórum
Picoas: Maio de 1987); sobre as reuniões do Conselho Superior de Ciência e
Tecnologia; sobre o funcionamento da Comissão Permanente INVOTAN e a
relação de Portugal com NATO.
Forma de aquisição: doação do próprio, mediante protocolo.
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O denominador comum dos arquivos à guarda do AHCT está na actividade
documentada :
(i) a coordenação , a cooperação internacional e o financiamento da investigação
científica e tecnológica – desenvolvida pela JNICT, depois pela FCT e, em simultâneo com
ambas, por um conjunto de entidades públicas com atribuições específicas (o INIC, o
Gab. de Gestão do PRAXIS XXI, o ICCTI, o GRICES);
Em vários casos, a JNICT, e depois a FCT, herdaram estes arquivos na sequência da
transferência de atribuições, após a extinção destas entidades:
(i) Financiamento de centros de investigação (INIC » JNICT » FCT);
(ii) Acompanhamento técnico do Programa PRAXIS XXI (Gab. de Gestão do PRAXIS XXI » FCT);
(iii) Cooperação internacional na área da C&T ( JNICT » ICCTI » GRICES » FCT).
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Arquivo Histórico de Ciência e Tecnologia
História da organização da actividade científica em Portugal desde meados do século XX, tanto na dimensão nacional como perspectivada no palco internacional;
Estruturação e caracterização do essencial das políticas e das estratégias, públicas e privadas, bem como dos meios de implementação e gestão da actividade científica em Portugal desde meados do século XX;
Identificação e caracterização do perfil e da actividade científica das unidades de investigação existentes em Portugal e do seu percurso histórico;
Identificação e caracterização do perfil e da actividade científica do conjunto de bolseiros e especialistas e outros cientistas que beneficiaram do apoio destas entidades;
Repercussão ou réplica do essencial da actividade científica realizada em Portugal e até da sua análise e relatório, permitindo o seu conhecimento e estudo.
(Fonte: Maria Fernanda Rollo, Património Histórico da Fundação para a Ciência e a Tecnologia)
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