financeiro – despesas fixas e variáveis 1. a principal vantagem de cadastrar as despesas fixas e...

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Financeiro – Despesas Fixas e Variáveis

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A principal vantagem de cadastrar as despesas fixas e

variáveis no sistema é realizar o controle financeiro e ter o

conhecimento das despesas do estabelecimento. Quanto mais

informações importantes o gestor possuir do estabelecimento, mais

eficiente será a sua gestão.

O objetivo do texto é definir as despesas fixas e variáveis e

explicar como realizar o cadastro no sistema de automação comercial.

Objetivos

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Não varia proporcionalmente ao volume produzido (na indústria), ou ao

volume de vendas (comércio e serviço), ou seja, existem despesas a

serem pagas independente da quantidade produzida ou do valor de

vendas.

Despesa Fixa

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Exemplos de Despesas Fixas

• Aluguel;

• Honorários de contador;

• Seguro da empresa;

• Salário dos funcionários;

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Como cadastrar Despesas Fixas no sistema?

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Despesas Fixas

No módulo Financeiro, clique sobre o menu Conta Corrente e clique sobre a

tela Cadastro de Conta Contábil.

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Um plano de contas já está registrado no sistema. Note que o código

contábil de todas as despesas iniciam –se pelo dígito 4.

No campo Código, pressione F2 e digite parte do nome da conta contábil

que será alterada. Neste exemplo, pesquisarei a conta Aluguéis.

Pressione o botão Alterar.

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Para que essa conta seja utilizada no cadastro de lançamentos financeiros,

selecione a opção Analítico. No campo Origem selecione a opção Despesa e

no campo Custo selecione a opção Fixo.

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• Pressione o botão Gravar.

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Ao realizar a registro de uma conta a pagar referente a uma despesa fixa,

informe uma conta contábil configurada para despesa fixa.

Financeiro > Conta a Pagar > Cadastro de Conta a Pagar 11

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Despesa Variável

Despesas Variáveis, são aquelas que variam proporcionalmente ao

volume produzido ou ao volume vendido, ou seja, só haverá despesa

se houver venda ou unidades produzidas.

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Exemplos de Despesas Variáveis

• Comissão sobre vendas;

• Impostos;

•Frete;

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Como cadastrar Despesas Variáveis no Sistema?

Despesas Variáveis

• Abra novamente a tela Cadastro de Conta Contábil.

Módulo Financeiro > Conta Corrente > Cadastro de Conta Contábil

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Despesas Variáveis

Neste exemplo iremos cadastrar uma nova conta contábil e configurá-la

para despesas variáveis.

Informe o código contábil de acordo com o último código contábil do

grupo em que a conta será inclusa. Neste exemplo registraremos uma conta

referente ao pagamento de IPI, então temos que verificar o último código

do grupo Despesas Tributárias.

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• Informe o Código Contábil da conta, digite a descrição da mesma e

selecione a opção analítico.

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• No campo Origem selecione a opção Despesa, e no campo Custo

selecione a opção Variável. Pressione o botão Gravar.

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•Após salvar a registro, a conta será inclusa na grade.

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Ao realizar a registro de uma conta a pagar referente a uma despesa

variável, informe uma conta contábil configurada para despesa variável.

Módulo Financeiro > Conta a Pagar > Cadastro de Conta a Pagar

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Marque como Despesas Outros, contas contábeis que serão utilizadas para

designar despesas ocorridas eventualmente e que não dependem do fluxo de

vendas ou produção. Exemplo: Serviço de Terceiros.

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EXERCÍCIO

Repita os procedimentos exibidos anteriormente para alterar e

registrar todas as contas fixas e variáveis da empresa.

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Dúvidas?Acesse o site

www.jnmoura.com.bre conecte-se ao suporte on-line.

28/03/2012