finanças na advocacia - oab/df
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FINANÇAS NA ADVOCACIAESTRATÉGIA, PLANEJAMENTO, CONTROLE E RESULTADOS
Adnilson HipólitoCRA-PR 21.101
2Adnilson Hipólito | OAB/DF 2011 | FINANÇAS NA ADVOCACIA
“É mais importante adotar a estratégia
correta do que buscar o lucro imediato”.
Philip Kotler
3Adnilson Hipólito | OAB/DF 2011 | FINANÇAS NA ADVOCACIA
-
1.000.000,00
2.000.000,00
3.000.000,00
4.000.000,00
5.000.000,00
6.000.000,00
2008 2009 2010 2011 2012 2013 2014 2015 2016 2017 2018
Faturamento Bruto (+)
Tributos (-)
Faturamento Líquido (=)
Despesas (-)
Lucro (=)
1
4Adnilson Hipólito | OAB/DF 2011 | FINANÇAS NA ADVOCACIA
-
1.000.000,00
2.000.000,00
3.000.000,00
4.000.000,00
5.000.000,00
6.000.000,00
2008 2009 2010 2011 2012 2013 2014 2015 2016 2017 2018
Faturamento Bruto (+)
Tributos (-)
Faturamento Líquido (=)
Despesas (-)
Lucro (=)
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1.000.000,00
2.000.000,00
3.000.000,00
4.000.000,00
5.000.000,00
6.000.000,00
2008 2009 2010 2011 2012 2013 2014 2015 2016 2017 2018
Faturamento Bruto (+)
Tributos (-)
Faturamento Líquido (=)
Despesas (-)
Lucro (=)
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66Adnilson Hipólito | OAB/DF 2011 | FINANÇAS NA ADVOCACIA
E o que é necessário fazer para tornar o escritório competitivo?
Adnilson Hipólito | OAB/DF 2011 | FINANÇAS NA ADVOCACIA 7
Gestão Estratégica
A gestão profissional torna o escritório competitivo
Gestão de Pessoas na Advocacia
Gestão de Marketing
Jurídico
Gestão da Produção Jurídica
8Adnilson Hipólito | OAB/DF 2011 | FINANÇAS NA ADVOCACIA
Planejamento Estratégico na Advocacia
• Ajuda a traçar caminhos para atingir os objetivos do escritório
• O planejamento envolve uma análise do passado e do presente do escritório considerando o comportamento do mercado no
futuro
• O planejamento é um processo de gestão que é realizado de forma metódica e sistêmica com definição de prioridades e
execução de ações
• O planejamento identifica pontos importantes da gestão como demandas de clientes e necessidades de investimentos
• É necessário implementar ferramentas para acompanhamentoe controle e ainda, enfrentar ameaças e encontrar oportunidades
com estratégia e planejamento
9Adnilson Hipólito | OAB/DF 2011 | FINANÇAS NA ADVOCACIA
10
DR. CESAR BRITTOSEGURANÇA JURÍDICA; INVESTIMENTO
DR. ALEXANDRE ATHENIENSEINVESTIMENTO EM TECNOLOGIA; EXPANSÃO DA INFORMAÇÃO
DR. STHEPHEN HOOD ATENDER CLIENTES; GERAR LUCRATIVIDADE; PLANEJAMENTO FINANCEIRO PARA CRESCIMENTO
DR. DONALD BACKER ATENDER CLIENTES; PERFORMANCE FINANCEIRA; QUALIFICAÇÃO DE PESSOAS
DR. THOMAS FELSBERGCOMO REALIZAR O CONTROLE DE QUALIDADE NUM ESCRITÓRIO EM HONG KONG COM 300 ADVOGADOS? - QUALIDADE DE PESSOAS- QUALIDADE NOS SERVIÇOS- SEGURANÇA - GESTÃO FINANCEIRA
I Conferência Internacional em Gestão Legal
Adnilson Hipólito | OAB/DF 2011 | FINANÇAS NA ADVOCACIA
ESTRATÉGIADesenvolvimento
Plano de carreira
Remuneração
Pessoas
Sociedade
FINANÇAS NA ADVOCACIA
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Sócios
Equipe
Experiência
Competência
Retorno
Política financeira
Adnilson Hipólito | OAB/DF 2011 | FINANÇAS NA ADVOCACIA
PLANEJAMENTOCrescimento
Objetivos
Investimentos
Visão
Metas
FINANÇAS NA ADVOCACIA
12
Financeiro
Pessoas
Faturamento
Custos
Alcance
Adnilson Hipólito | OAB/DF 2011 | FINANÇAS NA ADVOCACIA
Equipamentos
EstruturaFuturo
CONTROLEOrganização
Métodos
Ferramentas
Contabilidade
Procedimentos
FINANÇAS NA ADVOCACIA
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Fluxo de caixa
Balancetes
Cobrança honorários
Cobrança reembolsos
Adnilson Hipólito | OAB/DF 2011 | FINANÇAS NA ADVOCACIA
Balanço
Relatórios
Tributação
RESULTADOSTomada de decisão
Análises
Revisões
Decisão
FINANÇAS NA ADVOCACIA
14
Clientes
Segmentos
Adnilson Hipólito | OAB/DF 2011 | FINANÇAS NA ADVOCACIA
Expansão
Áreas
Indicadores
Do planejamento
Dos objetivos
Das metas
Das estratégias
Financeiros
Desempenho
Instrumentos financeiros
Budget | Orçamento (orçado X realizado)
Administração do Fluxo de Caixa
Balancete Gerencial
Indicadores Financeiros e de desempenho
GESTÃO FINANCEIRA NA PRÁTICA
Planejamento curto, médio e longo prazo
Faturamento | Geração de Caixa
Gestão de Custos
Administração por Centro de Custos
Fundos Sustentáveis
Valuation | 5 anos
15Adnilson Hipólito | OAB/DF 2011 | FINANÇAS NA ADVOCACIA
Concentração em novos negóciose em novas oportunidades
Otimização de recursos financeiros com foco no retorno de curto, médio e longo prazo
Ajustes de metas e objetivos
Liderança e acompanhamento dos resultados
Como crescer?
16Adnilson Hipólito | OAB/DF 2011 | FINANÇAS NA ADVOCACIA
CO
NTR
OLE
S FI
NA
NC
EIR
OS
17Adnilson Hipólito | OAB/DF 2011 | FINANÇAS NA ADVOCACIA
Fluxo de Caixa
É exatamente o que entra e o que sai de dinheiro do caixa do escritório
18Adnilson Hipólito | OAB/DF 2011 | FINANÇAS NA ADVOCACIA
RESULTADO MENSAL E ANUAL Metas de faturamento e de redução de custosanuais
Budget
ÁREAS/CLIENTES JANEIRO
Orçado % Realizado % Diferença %
TRIBUTÁRIA
132.380,00 96,19% 123.830,00 96,61% (8.550,00) 90,48%
CLIENTE 1 3.060,00 2,22% 3.060,00 2,39% - 0,00%
CLIENTE 2 3.060,00 2,22% 3.060,00 2,39% - 0,00%
CLIENTE 3 10.710,00 7,78% 10.710,00 8,36% - 0,00%
CLIENTE 4 7.000,00 5,09% 7.000,00 5,46% - 0,00%
CLIENTE 5 900,00 0,65% 0,00% (900,00) -100,00%
CLIENTE 6 0,00% - 0,00% - 0,00%!
CLIENTE 7 7.650,00 5,56% - 0,00% (7.650,00) -100,00%
CLIENTE 8 100.000,00 72,66% 100.000,00 78,02% - 0,00%
19Adnilson Hipólito | OAB/DF 2011 | FINANÇAS NA ADVOCACIA
Relatório gráfico
-
100.000,00
200.000,00
300.000,00
400.000,00
500.000,00
600.000,00
700.000,00
800.000,00
janeiro fevereiro março abril maio junho julho agosto setembro outubro novembrodezembro
Orçado 2011 Relizado 2011 Linear (Orçado 2011) Linear (Orçado 2011) Linear (Relizado 2011)
Faturamento - 2010 Faturamento - 2010Orçado meta Realizado %
janeiro 211.700,00 250.000,00 4,54%fevereiro 211.700,00 260.000,00 4,73%março 211.700,00 350.000,00 6,36%abril 221.700,00 430.000,00 7,82%maio 231.700,00 410.000,00 7,45%junho 231.700,00 590.000,00 10,72%julho 211.700,00 540.000,00 9,81%agosto 211.700,00 290.000,00 5,27%setembro 211.700,00 640.000,00 11,63%outubro 211.700,00 570.000,00 10,36%novembro 211.700,00 438.000,00 7,96%dezembro 211.700,00 734.000,00 13,34%Total faturado 2.590.400,00 5.502.000,00 100,00%Média mensal 215.866,67 458.500,00
20Adnilson Hipólito | OAB/DF 2011 | FINANÇAS NA ADVOCACIA
Centros de custo
AMBIENTAL
Consultoria
Contratos
Pareceres
Administrativo
Licitações
Negociações
Judicial
Cobranças
Criminal
VERIFICAÇÃO DOS RESULTADOS POR ÁREA OU CONTRATOS Lucratividade
Adnilson Hipólito - OAB-DF 2011 | FINANÇAS NA ADVOCACIA
21
Rateio do overheadCusto indireto
CRITÉRIO ÁREA – A ÁREA - B ÁREA - C TOTAL
Tamanho das Equipes | adv; estag; adm.6,00 12,00 7,00 25,00
Índice 24,00% 48,00% 28,00% 100%
Volume de pastas 2.000,00 6.800,00 3.500,00 12.300,00 Índice 16,26% 55,28% 28,46% 100%
Número de advogados 3,00 7,00 2,00 12,00 Índice 25,00% 58,33% 16,67% 100%
Metro quadrado 10,00 25,00 15,00 50,00 Índice 20,00% 50,00% 30,00% 100%
Número de horas alocadas 69,00 167,00 135,00 371,00 Índice 18,60% 45,01% 36,39% 100%
Volume de faturamento 158.900,00 500.000,00 30.000,00 688.900,00 Índice 23,07% 72,58% 4,35% 100%
Direto Índice 33,33% 33,33% 33,33% 100%
22Adnilson Hipólito | OAB/DF 2011 | FINANÇAS NA ADVOCACIA
Preço dos honoráriosPrecificação
Definindo a margem de lucro
• Volume de processo
• Custo direto | indireto overhead
• investimentos
• Impostos
• Margem de lucro líquido desejado (livre de impostos)
Definindo o custo do processo
• Volume de processo por área
• Custo direto + custo total operacional
• Investimentos
• Tempo processual | custo total do processo
• Ponto de equilíbrio processual
Definindo o custo hora advogado
• Custo direto
• Custo operacional
• Capacidade instalada | horas a trabalhar por nível de advogado
• Custo hora advogado
• Valor do contrato = markup e margem de lucro
Quando o processoou o contrato é analisadofinanceiramente , a banca pode minimizaro risco do resultado!
23Adnilson Hipólito | OAB/DF 2011 | FINANÇAS NA ADVOCACIA
Apuração dos resultados
(+) RECEITA
• Honorários/contratos
(-) IMPOSTOS
• Deduções
(-) CUSTOS
• Fixos e variáveis | Diretos e indiretos
(=) ROL
• Resultado operacional líquido | Resultado depois dos custos e tributos
(-) RETENÇÕES
• Sustentabilidade financeira | Futuro da banca
(=) LUCRO OU PREJUÍZO
• Resultado
24Adnilson Hipólito | OAB/DF 2011 | FINANÇAS NA ADVOCACIA
RetençõesSustentabilidade Financeira
VOO - Verba orçamentária operacional
FR - Fundo de reserva
FI – Fundo de investimentos
FMJ – Fundo de marketing jurídico
25Adnilson Hipólito | OAB/DF 2011 | FINANÇAS NA ADVOCACIA
Adm-jur-finanProcedimentos
1.594.020,18
773.320,99
682.096,39 367.380,06
jun/10 jul/10 ago/10 set/10 out/10 nov/10 dez/10
Redução da inadimplência por meio de procedimentos financeiros
Receita de honorários Reembolsos judiciais
Linear (Receita de honorários) Linear (Reembolsos judiciais)
26Adnilson Hipólito | OAB/DF 2011 | FINANÇAS NA ADVOCACIA
Indicadores
4.732,62 5.784,00
25.987,00
10.843,60
5.000,00
26.793,96
47.532,33
12.483,00
Cível contencioso Cível consultivo Tributário 1
Tributário 2 Ambiental Trabalhista
Negócios Recuperação judicial
Cível contencioso
3%
Cível consultivo
4%
Tributário 119%
Tributário 28%
Ambiental4%
Trabalhista 19%
Negócios34%
Recuperação judicial
9%
0
50
100
150
200
250
172
5977 87
25 34
145
230
4429
162
27Adnilson Hipólito | OAB/DF 2011 | FINANÇAS NA ADVOCACIA
Qual é a função da contabilidade?
TRIBUTOS
Informação ao Fisco
Registro Contas
Recolhimento Tributos
Contratação | Demissão
Gestão contábil do Patrimônio
Relatórios contábeis
ContabilidadeLei 6.404/1976 alterada pela Lei 11.638/2007
28Adnilson Hipólito | OAB/DF 2011 | FINANÇAS NA ADVOCACIA
Tributação na advocacia
Qual a melhor opção para o seu escritório?
Associado | RPA
CLT
Nota fiscal | Prestação de serviço
Contrato social | Cota serviço
Advogados Associados
Adnilson Hipólito - OAB-DF 2011 | FINANÇAS NA ADVOCACIA
29
ContabilidadeLei 6.404/1976 alterada pela Lei 11.638/2007
“Os grandes navegadores sempre sabem onde fica o norte.
Sabem aonde querem ir e o que fazer para chegar ao seu
destino. Com as grandes empresas acontece a mesma
coisa: elas têm visão. É isso que lhes permite administrar a continuidade e a mudança
simultaneamente.“
James Collins e Jerry Porras
30Adnilson Hipólito | OAB/DF 2011 | FINANÇAS NA ADVOCACIA
31Adnilson Hipólito | OAB/DF 2011 | FINANÇAS NA ADVOCACIA
adnilson@estrategianaadvocacia.com.br
Skype: adnilson10
Celular : 41.9976-9638
Twitter: AdHipolito
www.estrategianaadvocacia.com.br
MUITO OBRIGADO E SUCESSO!!
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