excel funções

FUNÇÕES EXCEL

Aplicações para a Engenharia

Profª Clausia Mara Antoneli

INFORMÁTICA APLICADA

Aqui vamos conhecer um pouco mais sobre um recurso importante do aplicativo MS-Office-Excel para automação com aplicações para a

Engenharia:

Funções

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FUNÇÕES

O que são?

Rotinas desenvolvidas para que o excel execute um conjunto de instruções e retorne

um valor final que soluciona o problema.

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FUNÇÕES

Para que servem?

As Funções devem ser utilizadas para automatizar os cálculos complexos que precisam de desenvolvimento de fórmulas que podem ser parametrizadas.

Com a utilização das Funções podemos ter um ganho de produtividade considerável, ao evitar que tenhamos que desenvolver fórmulas complexas para fazer os cálculos.

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FUNÇÕES

São definidas basicamente por:

• nome  - que procura esclarecer o que a função faz

• parâmetros - valores a serem enviados e que constituem a entrada para a função

• resultado– valor produzido pela aplicação da função aos parâmetros fornecidos

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FUNÇÕES

Apresentam-se classificadas em categorias:

• Financeira• Data e Hora• Matemática e trigonométrica• Estatística• Procura e referência

• Banco de Dados• Texto• Lógica• Informações

• Engenharia

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FUNÇÕES

A seguir, vamos construir um passo-a-passo para utilização das Funções

CATEGORIAS

Ícones das Categorias da Biblioteca de

Funções

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FUNÇÕES - PASSO-A-PASSO

1. Com o documento aberto:

A. Clique na célula que receberá a função;

B. Selecione o comando: Fórmulas -> Inserir Função ... Ou

C. Clique diretamente em fx

AB

C

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SUMÁRIO - PASSO-A-PASSO

2. Escolher a função desejada na caixa de diálogo

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SUMÁRIO - PASSO-A-PASSO

2. Escolher a função desejada

Você pode procurar pela função

Selecionar a categoria desejada

ou

Depois selecionar a função desejada

IMPORTANTEAo clicar na função o excel exibe a sintaxe

da função e uma explicação de como ela

funciona

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MACROS - PASSO-A-PASSO

3. Preencher a caixa de diálogo com os argumentos ou parâmetros

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MACROS - PASSO-A-PASSO

4. Ao clicar no botão OK, a célula receberá o valor do resultado da função!

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FUNÇÃO – SE

Vamos elaborar uma aplicação simples para a função Lógica – SE

Esta função verifica se uma condição foi satisfeita e retorna um valor se a condição for VERDADEIRA ou retorna um outro valor se a condição for FALSA – de acordo com os parâmetros fornecidos

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FUNÇÃO – SE

VERDADEIRO)

=SE (condição;

FALSO)

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FUNÇÃO – SE

A sintaxe da função Lógica – SE é:

SE(teste_lógico; valor_VERDADEIRO; valor_FALSO)

A sintaxe é a forma como a função deve ser escrita. Ela é definida pelo excel e tem que ser obedecida para se obter

o resultado desejado

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FUNÇÃO – SE - PARÂMETROS

Vamos entender todos os parâmetros solicitados na função SE:

teste_lógico

valor_VERDADEIRO

valor_FALSO

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FUNÇÃO – SE - PARÂMETROS

teste_lógico

Valor ou Expressão que possa ser avaliado como VERDADEIRO ou FALSO

=Se(A1=10;

=Se(B1<>“sim”;

=Se(C1>=100;

Verdadeiro

Verdadeiro

Verdadeiro

Falso

Falso

Falso

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FUNÇÃO – SE - PARÂMETROS

teste_lógico

A1=10 ou B1<>“sim” ou C1>=100

Operadores de Comparação

< menor que> maior que

= igual a <= menor ou igual a >= maior ou igual a

<> diferente de

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FUNÇÃO – SE - PARÂMETROS

valor_VERDADEIRO

Valor que você deseja que apareça na célula se o argumento teste_lógico for considerado

VERDADEIRO.

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FUNÇÃO – PARÂMETROS

valor_FALSO

Valor que você deseja que apareça na célula se o argumento teste_lógico for considerado

FALSO.

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FUNÇÃO – UM EXEMPLO PRÁTICO

Nosso exemplo vai testar se o total de vendas mensal atingiu a meta de igual ou maior a 50% ou se ele não atingiu a

meta e está abaixo de 50%

Vamos à prática!

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FUNÇÃO – UM EXEMPLO PRÁTICO

Prepare uma Planilha parecida com o exemplo

As informações (%) das vendas mensais já estão

preenchidas.

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FUNÇÃO – UM EXEMPLO PRÁTICO

Vamos escolher Fórmula -> Inserir Função e escolher a Função SE

Note que a janela do assistente espera os parâmetros e a função já

começa a ser escrita na célula.

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MACROS – UM EXEMPLO PRÁTICO

Preenchemos os parâmetros da janela

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MACROS – UM EXEMPLO PRÁTICO

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MACROS – UM EXEMPLO PRÁTICO

Apagar o conteúdo das células preenchidas:

A célula C3 já está pronta. Agora é só copiar para os outros meses.

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MACROS – UM EXEMPLO PRÁTICO

O resultado final deve ser este:

Relação de VendasMês % Vendida Resultado

Janeiro 50 AtingiuFevereiro 80 AtingiuMarço 100 AtingiuAbril 95 AtingiuMaio 40 Não AtingiuJunho 35 Não AtingiuJulho 70 AtingiuAgosto 65 AtingiuSetembro 50 AtingiuOutubro 90 AtingiuNovembro 100 AtingiuDezembro 85 Atingiu

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FUNÇÕES

Importante!

Teste a função para saber se ela está realmente fazendo o que deveria. Para isso,

neste caso, altere as porcentagens e verifique se o resultado muda.

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FUNÇÕES

Existem muitas funções no excel. Para aprender você deve experimentar e praticar bastante.

Experimente, tente, e aprenda mais!

Site microsoft – curso sobre a Função SE:

http://migre.me/dt15f