excel com departamento pessoal - aula 1

MICROSOFT EXCEL COM DEPARTAMENTO PESSOAL

AULA 1

1

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SITE OFICIAL:

2

www.cursoexcelvba.com

Professor Jhonny Lopes.

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O QUE É O MICROSOFT EXCEL?

O Microsoft Excel é um aplicativo de PlanilhasEletrônicas que podemos utilizar para diversasfinalidades. Nessas planilhas podemos fazertabelas simples, ou ainda tabelas maiscomplexas, com várias fórmulas para cálculos deporcentagem, Gráficos, formatações especiais.Os arquivos criados no Excel recebem a extensão(sobrenome) .XLSX

Cenários comuns de uso do Excel:

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1 – Contabilidade 4 –Orçamento

2 – Cobrança e vendas 5 –Relatórios

3 – Contas a pagar

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ABRINDO O MICROSOFT EXCEL

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1 – Clicar em Iniciar

2 – No campo “Pesquisar programas e arquivos” digite Excel

3 – No topo do Menu Iniciar surge o programa

4 – Clique no programa ou pressione Enter

NOÇÕES GERAIS SOBRE O MICROSOFT EXCEL

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Na janela do Excel você encontra:

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1 – Barra de Títulos

2 – Guias

3 – Faixa de Opções

4 – Colunas da Planilha

5 – Linhas da Planilha

6 – Planilha

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Na janela do Excel você encontra:

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7 – Botão Selecionar Planilha inteira

8 – Células

9 – Barra de Fórmulas

10 – Guias de Planilhas

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Célula B15 Célula K14Célula F15

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Células

A célula é o encontro (interseção) da letra da coluna com o número da linha.

Veja os exemplos mostrados abaixo.

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Exibindo o número de Linhas no Excel: Pressione CTRL +

Exibindo o número de Colunas no Excel: Pressione CTRL +

São 1.048.576 linhas e 16.000 colunas por planilha

NAVEGANDO PELA PLANILHA

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Teclas de Atalho

INSERINDO DADOS NA PLANILHA

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Funcionário ultrapassou os limites da coluna A

1 – Digite normalmente, como se estivesse no Microsoft Word. Não

se preocupe com a largura da coluna.

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Funcionário não impediu a digitação de Nascimento na

coluna B.

2 – Avance para a próxima coluna usando as setas do

teclado.

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Com a tecla Enter o Excel posiciona o cursor da célula

uma linha abaixo.

AJUSTE AUTOMÁTICO DA LARGURA DA COLUNA

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4 – Aumente a largura da coluna quando terminar toda a digitação;

Basta clicar duas vezes no local indicado.

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MICROSOFT EXCEL

Tema da aula: Um planilha simples

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Abra o Microsoft Excel

1 – Digite o título da Planilha e pressione Enter.

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2 – Pressione Enter mais uma vez até a linha 3.

3 – Digite o seguinte rótulo (título da coluna): Funcionário.

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4 – Desloque o cursor para a próxima coluna usando a seta para direita.

5 – Digite o próximo rótulo: Horas.21

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6 – Desloque o cursor para a próxima coluna usando a seta para direita.

7 – Digite o próximo rótulo: Valor Hora.22

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8 – Continue usando as setas do teclado e desloque-se uma linha abaixo. 23

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9 – Digite o nome de 10 funcionários. 24

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10 – Digite o número de horas trabalhadas de cada funcionário na coluna Horas.

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11 – Digite também o valor da hora extra trabalhada.

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12 – Ajuste a largura das colunas A até D clicando duas vezes no local indicado. 27

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Na coluna RECEBER vamos criar uma fórmula.

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A PRIMEIRA FÓRMULA

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Nossa planilha requer multiplicar o número de horas trabalhadas pelo valor da hora.

13 – Na coluna Receber clique na célula D4.

14 – Comece a fórmula com o sinal de = (igual).

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15 – Clique na célula que está as horas trabalhadas. Será exibida a célula B4 na fórmula.

16 – Digite o operador de multiplicação no Excel, o * (asterisco).

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17 – Clique no valor hora, célula C4.32

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18 – Pressione Enter para exibir o resultado. Repita o procedimento para as próximas células.

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SELECIONANDO E MESCLANDO CÉLULAS

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19 – Posicione o mouse dentro da célula A1.20 – Será exibido um sinal de 21 – Clique e arraste até a célula D1.

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22 – As células estão selecionadas.

23 – Guia Início > botão Mesclar e Centralizar. As células selecionadas tornam-se uma só e o título é centralizado.

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CENTRALIZANDO OS VALORES DAS COLUNAS

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24 – Selecione os valores das colunas Horas, Valor Hora e Receber.

25 – Guia Início > botão Centralizar. 38

APLICANDO ESTILO MONETÁRIO

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21 – Selecione os valores das colunas Valor Hora e Receber.

22 – Guia Início > botão Formato de Número de Contabilização.

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23 – Salve a pasta de trabalho no pendrivecom o nome Horas Extras.

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Hora de Praticar!

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AULA 2

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O Departamento Pessoal é constituído detrês setores:

O setor de admissão de pessoal.

O setor de compensação de pessoal:controle de frequência, pagamento desalários e benefícios.

O setor de desligamento de pessoal:processo de desligamento e quitação docontrato de trabalho.

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Departamento Pessoal

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Empregado é a pessoa contratada paraprestar serviços, mediante salário, estandoo empregado sujeito às determinações doempregador.

Cabe ao empregador assumirintegralmente, fornecer ao empregadotodos os instrumentos a fim da realizaçãodas tarefas.

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Relação de Emprego

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A Legislação Trabalhista são as leis queregem os direitos e deveres deempregados e empregadores. Éconsiderada uma política social deproteção ao trabalhador, destacando-se:salário mínimo, seguro desemprego, fundode garantia por tempo de serviço, décimoterceiro salário, salário-família, repousosemanal remunerado.

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Legislação Trabalhista

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Tema da aula: Fórmulas e Formatação

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Fórmulas são equações que executam cálculos sobre valores na planilha. É obrigatório iniciar a fórmula com um sinal de igual (=).

Ex. =A1+B1

Onde: A1 (célula)

+ (operador)

B1 (célula)48

O que é uma fórmula?

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Funções são fórmulas de fábrica que efetuamcálculos usando muitas células na planilha. Asfunções podem ser usadas para executarcálculos simples ou complexos.

Ex. =SOMA(A1:D6)

Onde: Soma (nome da função para somar células)

A1 (célula inicial)

: (significa intervalo de células no Excel) 49

O que são funções?

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OPERADOR ARITMÉTICO SIGNIFICADO

+ (sinal de mais) Adição

- (sinal de menos) Subtração

* (sinal de multiplicação)

Multiplicação

/ (sinal de divisão) Divisão

% (sinal de porcentagem)

Porcentagem

^ (circunflexo) Exponenciação50

Operadores Aritméticos

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1 – Abra a pasta Excel no CD e clique duas vezes no arquivo Nota Fiscal.xlsx 51

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2 – Ajuste a largura das colunas clicandoduas vezes no local indicado.

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FÓRMULAS

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Totais

3 – Na coluna Subtotal clique na célula D3.

4 – Comece a fórmula com o sinal de igual =54

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Totais

5 – Multiplique a Quantidade pelo PreçoUnitário. 55

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Copie a fórmula do Subtotal assim:

6 – Clique na célula D3 novamente.

7 – Posicione o mouse na alça do cantoinferior direito da célula. Clique e arrastepara copiar a fórmula para as linhas abaixo.56

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Totais

Ao arrastar será exibido uma área de seleçãoonde serão colocadas as próximas fórmulas.

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COMO FUNCIONA A CÓPIA DE FÓRMULAS?

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O Excel copia as fórmulas com o arrastedo mouse porque o programa trabalhacom referências de células, ou seja, areferência informa ao programa onde estáo valor na planilha.

À medida que arrastamos para copiar afórmula o Excel vai mudando asreferências (células) linha a linha. As estascélulas damos o nome de referênciarelativa.

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Referência Relativa

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Totais

As referências relativas na planilha ficamassim.

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FUNÇÃO SOMA

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Vamos calcular os Totais da colunaQuantidade e da coluna Subtotal. 62

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Ao invés de usarmos o sinal de + váriasvezes na fórmula vamos simplificá-la,usando a função SOMA

8 – Guia Início > botão SOMA.63

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O Excel cria a fórmula =SOMA(B3:B10), onde:

Soma: nome da função.

B3: célula inicial

: significa até

B10: célula final

Pressione Enterpara ver o resultado.

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Utilize a função SOMA na coluna Subtotais

9 – Guia Início > botão SOMA.

10 – Pressione Enter para ver o resultado.65

FORMATAÇÃO

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Agora que terminamos as fórmulas da Notafiscal vamos aplicar uma formatação

11 – Selecione os rótulos da planilha, ou sejaProduto, Quantidade, Preço Unitário eSubtotal.

12 – Guia Início > botão Negrito.67

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Selecione Totais e aplique Negrito

13 – Guia Início > botão Negrito. 68

MESCLANDO CÉLULAS

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14 – Selecione as células A1 até D1 .

15 – Guia Início > botão Mesclar e Centralizar.

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APLICANDO BORDAS NA TABELA

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16 – Selecione todos os dados da tabela.72

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17 – Guia Início > botão Bordas > opção Todas as bordas, depois Borda Superior Espessa.

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RENOMEANDO A PLANILHA

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18 – Clique com o botão direito sobre o nome da planilha (Plan1) > Renomear.

19 – Digite Informática e pressione Enter.

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APLICANDO ESTILO MONETÁRIO

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20 – Selecione os valores das colunas Preço Unitário e Subtotal. 77

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21 – Guia Início > botão Formato de Número de Contabilização.

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22 – Pressione CTRL + B e salve a Planilha em seu PC.

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EmpregoHora de Praticar!

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