esocial - jp.camaradojapao.org.brjp.camaradojapao.org.br/upload/files/a-15-03-26-ctge-ey.pdf · r i...
Post on 07-Nov-2018
213 Views
Preview:
TRANSCRIPT
eSocialDesafios da aderência
Confidencial - Todos os direitos reservados
• Mais complexo e onerosono âmbito do SistemaPúblico de EscrituraçãoDigital (SPED) -obrigações fiscais,previdenciárias etrabalhistas relativas àcontratação e utilizaçãode mão de obra direta eindireta e outrasinformações previstas nalei n° 8.212, de 1991,regulamentado pelodecreto presidencial8.373 de 2014.
• Consolidação deinformações e extinção deobrigações acessóriasatuais, com focofiscalizatório earrecadatório.
Compras /Serviços
Jurídico
Financeiro
Contábil
FiscalTecnologia daInformação (TI)
Segurança eMedicina do
Trabalho
RecursosHumanos
DepartamentoPessoal
eSocial
RFB
INSS
MTETRT
CEF
O eSocial é uma obrigação multisciplinar
Confidencial - Todos os direitos reservados
11/02/2015 24/02/2015
Pri
ncip
ais
Impa
ctos
Lanç
amen
to
Aumentar ações de fiscalização eletrônica
Diminuir a sonegação do FGTS(atualmente em 7% do total arrecadado
Expectativa de R$ 2,6 bi em arrecadaçãooriginadas em inspeções
Aumento da multa por ausência deregistro em CTPS
Recenseamento de dados dos trabalhadores
Definição de papéis e responsabilidades
Mudanças nos processos
Autofiscalização através do envio doseventos
Publicação layout definitivo eSocialPlano Nacional de Combate à Informalidade
Expectativa de aumento de arrecadação deR$ 2,52 bi
Expectativa de aumento de arrecadação de R$20 bi no primeiro ano de vigência
Obj
etiv
o
Pri
ncip
ais
Impa
ctos
Lanç
amen
toO
bjet
ivo
Aumento dearrecadação
Ações para saneamento de contas públicas
Confidencial - Todos os direitos reservados
Déficitprevidenciário de23bi
Necessidade de aumento dearrecadação
País atingerecessão técnica
Retração econômica
Balançacomercial emdéficit
Produção industrial em queda
Redução nasdesonerações deimpostos
Adoção de políticas fiscaisemergenciais
Brasil – Cenário Atual
Confidencial - Todos os direitos reservados
Histórico e cronograma da obrigação
Jul2013Jul
2013Jul
2013
Ato declaratório Nº5- Publicação do layout 1.0 do eSocial
Dez2013Dez
2013Dez
2013
Atualização de layout- Publicação do layout 1.1
Fev2015Fev
2015Fev
2015
Resolução MTE 01/15 eCircular CEF 673/2015
Publicação e aprovação do Manual de Orientação2.0 do eSocial
Jan2016*
Jan2016*
Jan2016*
Transmissão oficial de arquivosEnvio de carga inicial no primeiro trimestre,seguida dos eventos não periódicos e periódicos,com substituição da GFIP
Dez2014Dez
2014Dez
2014
Decreto Presidencial 8.373/14- Instituído o Sistema de Escrituração Digitaldas Obrigações Fiscais, Previdenciárias eTrabalhistas - eSocial
Set2015*
Set2015*
Set2015*
Disponibilização do ambiente de testesPrimeira fase – dados fictícios sem fiscalizaçãoSegunda fase – dados reais sem fiscalização
*datas estimadas pela RFB em dez/2014
Confidencial - Todos os direitos reservados
Versão 2.0 do eSocial
5
Carga Inicial / Tabelas Eventos não periódicos Eventos periódicos
ü 1000 - Informações doempregador/contribuinte
ü Tabelas§ 1005 - Estabelecimentos e Obras
Construção Civil§ 1010 - Rubricas§ 1020 - Lotações Tributárias§ 1030 - Cargos / Empregos Públicos§ 1040 - Funções / Cargos em
Comissão§ 1050 - Horários/Turnos de Trabalho§ 1060 - Ambientes de Trabalho§ 1070 - Processos
Administrativos/Judiciais§ 1080 - Operadores portuários
ü 2100 - Cadastramento inicial do vínculo
ü 2190 - Admissão de Trabalhador –Registro Preliminar
ü 2200 - Admissão de trabalhadorü 2205 - Alteração de dados cadastrais
do trabalhadorü 2206 - Alteração de contrato de
trabalhoü 2210 - Comunicação de acidente de
trabalhoü 2220 - Monitoramento da saúde do
trabalhadorü 2230 - Afastamento Temporárioü 2240 - Condições ambientais do
trabalho – fatores de riscoü 2241 - Insalubridade, periculosidade e
aposentadoria especialü 2250 - Aviso prévioü 2298 - Reintegraçãoü 2299 - Desligamentoü 2300 - Trabalhador sem vínculo – inícioü 2305 - Trabalhador sem vínculo –
alteração contratualü 2399 – Trabalhador sem vínculo -
términoü 3000 - Exclusão de eventosü 4000 - Solicitação de totalização de
eventos, bases e contribuiçõesü 4999 - Adesão antecipada ao eSocial
ü 1200 - Remuneração dostrabalhadores
ü 1210 - Pagamentos de Rendimentosdo Trabalho
ü 1220 - Pagamentos a beneficiáriosnão identificados
ü 1250 - Aquisição de Produção Ruralü 1260 - Comercialização da Produção
Rural PFü 1270 - Contratação de trabalhadores
avulsos não portuáriosü 1280 - Informações Complementares
aos Eventos Periódicosü 1298 - Reabertura dos Eventos
Periódicosü 1299 - Fechamento dos Eventos
Periódicosü 1300 - Contribuição Sindical Patronal
Confidencial - Todos os direitos reservados
Tema Desafios Ações
CadastroInicial
Ø Necessidade de levantamento dedados novos, correção de dadospré-existentes e manutenção emsistemas
Ø Realizar de CENSO (revisão deprontuários, coleta e validação dedados)
Ø Monitoramento dos empregadosafastados
Ø Manter contato periódico comempregados afastados (oucontratação de empresaespecializada)
Ø CBOs desatualizadosØ Revisão completa e atualização da
base cadastral de cargos vinculada àtabela de CBO
Rubricas defolha de
pagamento
Ø Nomenclatura e utilização (naturezajurídica) Ø Revisão detalhada da atual tabela de
rubricas e envolvimento do Jurídicona revisão e fluxo de criação emodificação de eventos de folha depagamentos
Ø Incidências e reflexos trabalhistas
Ø “De-Para” conforme Tabela 3 doeSocial – 140 rubricas
Alguns desafios e ações, segundo nossa experiência
Confidencial - Todos os direitos reservados
Tema Desafios Ações
Segurança emedicina do
trabalho
Ø Falta de controle detalhado daentrega de equipamentos deproteção coletivos e individuais
Ø Ajuste do atual processo paracontrole e manutenção da entregade equipamentos de proteção
Ø Contratação de módulo sistêmicopara gestão (ou melhor utilizaçãodos sistemas já contratados)
Ø Controles manuais (podendo serarquivo físico e/ou planilhas) paracontrole e manutenção dasinformações
Ø Inconsistências entredeterminações dos laudos e efetivopagamento de adicionais(insalubridade e periculosidade)
Ø Existência de laudos vencidos
Ø Ausência de ASO periódicoatualizado, de retorno de licençamaternidade e de alteração defunção
Alguns desafios e ações, segundo nossa experiência
Confidencial - Todos os direitos reservados
Tema Desafios Ações
Gestão deterceiros
Ø Ausência de norma e visibilidade dacontratação de terceiros
Ø Estabelecimento de fluxo padrãopara contratação de terceiros,tornando a gestão centralizada
Ø Revisão dos riscos para alteração daforma de contratação adotada, senecessário
Ø Utilização de ferramentas de gestãode obrigações
Ø Obtenção periódica de CND
Ø Descentralização do processo decontratação e manutenção dosterceiros
Ø Riscos relacionados à terceirizaçãoda atividade-fim e vínculo deemprego
Ø Irregularidades nos procedimentospara avaliação quanto àaplicabilidade e cálculo da retençãoprevidenciária
Ø Impactos da unificação da CNDFiscal com a CND Previdenciária
Alguns desafios e ações, segundo nossa experiência
Confidencial - Todos os direitos reservados
Tema Desafios Ações
Prazo deenvio dearquivos
Ø Emissão de CAT – até um dia útilapós a ocorrência ou 24h em casode morte
Ø Revisão e redesenho dos atuaisprocessos, tornando possível ocumprimento dos prazosestabelecidos pelo eSocial.
Ø Admissão – dia imediatamenteanterior
Ø Afastamentos – até 10 dias daocorrência
Ø Desligamentos – até 10 dias daocorrência
Ø Eventos periódicos – dia 07 do mêssubsequente
Alguns desafios e ações, segundo nossa experiência
Confidencial - Todos os direitos reservados
Potenciais riscos associados Foco das análises
►Migração de dados inconsistentes►Perda financeira com exposição a autuações nos últimos 5 anos Quality assurance
►Desrespeito a preceitos estabelecidos em normas internas, aexemplo de concessão de eventuais benefícios, fluxo deaprovações para promoções, pagamentos de salários, etc.
►Políticas internas não aderentes a legislação trabalhista eprevidenciária em vigor
►Mobilidades locais e globais de colaboradores não aderentes alegislação aplicável
Políticas internas
►Fluxos de informações não aderentes ao tempo de informaçõesrequeridas
►Transmissão de obrigações inconsistentes
Operações/processamentos
►Pagamentos a menor ou maior em razão de não atualização dosparâmetros na folha
►Multas por descumprimento de normas coletivas ou aplicaçãoindevida
►Greves e ações movidas pela entidade sindical
Normas coletivas
Principais riscos com potencial impacto em CND e CRF
Confidencial - Todos os direitos reservados
Potenciais riscos associados Foco das análises
► Integração ao salário com impactos em provisões e demonstraçõesfinanceiras
►Divergências entre valores pagos e contabilizados►Conciliação de movimentações (inclusões, alterações, exclusões)
Benefícios indiretos
►Classificação de eventos de acordo com a tabela RFB►Deixar de apropriar creditos decorrentes de recolhimentos a maior►Enquadramentos previdenciários sem aderência a legislação
Tabelas deincidências
►Exposição a vinculo de emprego e terceirização de atividade fim►Divergências entre prestadores cadastrados no MANAD e
reportados em GFIP►Retenções previdenciárias não realizadas sobre as notas fiscais
Terceirizados
►Exposições fiscais: ausência de reporte em GFIP e DIRF►Divergência de informações entre contabilização e extratos
bancários
Reclamaçõestrabalhistas edepósitos judiciais
►Divergência de informações entre as obrigações acessórias►Exposição à fiscalização eletrônica da Receita Federal do Brasil
Obrigaçõesacessórias
Principais riscos com potencial impacto em CND e CRF
Frederico H GodSóciofrederico.h.god@br.ey.com(11) 2573-3232
Tatiana CarmonaDiretora ExecutivaTatiana.carmona@br.ey.com(11) 2573 3740
Rogerio DonizeteGerente SêniorRogeriod.donizete@br.ey.com(11) 2573-4353
top related