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Janeiro | 2013
Dezembro| 2012
pág. 1 Relatório Consolidado Mensal | RCM
Acompanhamento das ações do PLABI 2012-2014
Os dados para a composição deste relatório foram obtidos junto aos coordenadores de cada
projeto, por meio de preenchimento eletrônico específico e da realização de reuniões com a
Secretaria de Planejamento e Gestão Estratégica, a fim de complementar e validar as informações
recebidas.
Os resultados encontram-se dispostos na planilha a seguir, que apresenta os principais
elementos para o acompanhamento e a avaliação das ações contempladas no PLABI 2012-2014.
Este relatório sintetizado é disponibilizado ao final de cada mês, mas os projetos podem ser
acompanhados diariamente por meio da intranet.
Cabe ressaltar que o índice de execução do PLABI abrange não só a análise quantitativa dos
percentuais informados pelos coordenadores. Há, também, a preocupação em contextualizar cada
projeto conforme sua representatividade perante o portfólio, apontando fatores que possam, de
alguma forma, interferir ou influenciar no respectivo índice.
pág. 2 Relatório Consolidado Mensal | RCM
Projeto Unidade Gestora
Data prevista término
% Realização novembro
% Realização janeiro
Evolução Status do Projeto
PAP Projeto de Ampla Proteção a Magistrados e Servidores do TJDFT [continuidade]
SEST 01/04/2014 54% 54% 0%
PARES Projeto de Ampliação da Comunicação por meio de Redes Sociais
ACS 14/03/2014 15% 25% 10%
PCHAT Projeto de Atendimento Online – Chat SEBI 21/05/2013 55% 78% 23%
PRA3P Projeto de Integração e Diagnóstico de Ações para Adesão ao Programa Agenda Ambiental na Administração Pública - A3P
SEG 10/04/2014 37% 41% 4%
PROACESS Projeto de Acessibilidade aos Fóruns do TJDFT COB 8/04/2014 2% 3% 1%
PROAJU Projeto de Atualização e Modernização das Rotinas de Julgamento do Sistema de 2ª Instância
SEJU 27/09/2013 27% 50% 23%
PROATRIUM Projeto de Reformulação da Disposição Física dos Acessos aos Fóruns
CJ 14/08/2013 45% 61% 16%
PROAUC Projeto de Automação da Carta de Guia CJ 07/08/2014 16% 20% 4%
PROAUT Projeto de Montagem de Petições Iniciais [continuidade]
CJ 28/01/2013 78% 80% 2%
PROBI Projeto de Análise e Implantação de Brigada de Incêndio
SEST 01/04/2013 48% 66% 18%
pág. 3 Relatório Consolidado Mensal | RCM
PROBRISES Projeto de Instalação de Brises SEAP 13/02/2014 23% 29% 6%
PROCAF Projeto de Modernização de Carteiras Funcionais SERH 17/06/2013 30% 32% 0%
PROCAP Projeto de Construção de Galpão no Centro Arquivístico Permanente do DF
COB 20/06/2014 2% 2% 0%
PROCAQ Projeto de Contratação de Consultoria Atuarial - Quinquênio 2012-2016
SEAB 20/03/2013 84% 93% 9%
PROCART Projeto de Integração Eletrônica com o Cartório de Distribuição Rui Barbosa
CJ 02/04/2013 40% 49% 9%
PROCOMPLEXO Projeto de Construção do Complexo de Armazenamento
COB 15/05/2014 24% 26% 2%
PROCONSER Projeto de Instalação de Laboratório de Conservação e Restauração das Obras Raras do TJDFT
SEGD 22/08/2013 20% 29% 9%
PRODISU Projeto de Sistematização de Declarações de Inconstitucionalidade das Normas Distritais Proferidas pelo STF
SEBI 18/12/2013 8% 8% 0%
PROEGE
Projeto de Desenv. de Sistema p/ Modernizar Procedimentos de Cálculo e Emissão de Guias de Custas Jud. de 1ª Inst. por Meio Eletrônico e Elaboração de Rel. Gerenciais [continuidade]
CJ 18/04/2014 81% 88% 7%
PROESCOLA Projeto Escola Virtual SEIF 31/07/2013 54% 62% 8%
pág. 4 Relatório Consolidado Mensal | RCM
PROFAC Projeto de Construção do Fórum de Águas Claras COB 02/06/2014 13% 16% 3%
PROFACB Projeto de Substituição do Revestimento da Fachada do Bloco B do Fórum de Brasília
COB 29/08/2013 38% 38% 0%
PROFAMI Projeto de Conclusão da Construção do Fórum da Família
COB 06/12/2013 90% 97% 7%
PROFIT Projeto de Construção do Fórum do Itapoã COB 19/02/2014 20% 23% 3%
PROFOG Projeto de Construção do Fórum do Guará COB 25/06/2013 50% 59% 9%
PROGEC Projeto de Gerenciamento de Logística e de Contratações [continuidade]
SEMA 14/01/2013 100% 100% ----
PROGED Projeto de Gerenciamento Eletrônico de Protocolização e Controle da Tramitação de Processos, Petições e outros Documentos
CJ 09/08/2013 5% 5% 0%
PROGII Projeto de Construção da Garagem II do TJDFT COB ------ ---- ---- ----
PROGOC Projeto de Construção de Galpão para Guarda de Objetos de Crime
COB ------ 20% ---- ----
PROGOV Projeto de Modernização dos Processos de Governança de TI e Segurança da Informação
SETI 16/10/2014 40% 46% 6%
PROGRAF Projeto de Modernização do Parque Gráfico do TJDFT SEAP 20/10/2014 1% 9% 8%
pág. 5 Relatório Consolidado Mensal | RCM
PROIJUS Projeto de Inclusão de Servidores e de Cidadãos com Deficiência
NIC 15/04/2014 26% 35% 9%
PROINCEND Projeto de Adequação da Prevenção e do Combate a Incêndio
COB 13/02/2014 13% 18% 5%
PROINTEL Projeto de Integração Tecnológica das Instituições que Atuam na Persecução Penal
CJ 09/10/2013 27% 28% 1%
PROJIT Projeto de Modernização dos Juizados Especiais Itinerantes
CJ 05/04/2013 62% 84% 22%
PROLEIAUTE Projeto de Adequação de Leiautes dos Fóruns do TJDFT
COB ------ ---- ---- ----
PROLISTI Projeto de Aquisição de Licenças e Suporte de TI SETI 10/07/2013 64% 66% 2%
PROMAB Projeto de Construção do Anexo do Fórum do Meio Ambiente
COB ------ 2% 2% 0%
PROMAP Projeto de Manutenção Predial SEAP 08/07/2013 48% 48% 0%
PROMEL Projeto de Modernização de Elevadores SEAP 31/10/2013 6% 16% 10%
PROMEQ Projeto de Modernização dos Equipamentos de TI SETI 27/03/2013 46% 68% 22%
PROMOB Projeto de Substituição do Mobiliário [continuidade] SEMA 22/04/2013 44% 80% 36%
pág. 6 Relatório Consolidado Mensal | RCM
PROMODEMA Projeto de Modernização do Sistema de Designação Eletrônica de Magistrados
VP 24/04/2013 49% 72% 23%
PROMOPI Projeto de Modernização da Consulta a Publicações na Internet
SEGD 28/03/2013 38% 38% 0%
PRONUM Projeto TJ em Números SEPG 20/11/2013 33% 33% 0%
PROPAD Projeto de Desenvolvimento de Sistema para Controle e Acompanhamento de Processos Administrativos [continuidade]
SEGD 21/04/2014 11% 20% 9%
PROPAE Projeto de Expansão do Tratamento Arquivístico dos Processos dos Arquivos Intermediários Judiciais [continuidade]
SEGD 15/12/2016 37% 38% 1%
PROPISI Projeto de Desenvolvimento de Sistema Informatizado para o Psicossocial
SEPSI 10/03/2014 3% 3% 0%
PROPJE Projeto de Implantação do Processo Judicial
Eletrônico – Pje SEG 16/07/2013 19% 35% 16%
PROPLANO Projeto de Elaboração de Plano de Ações Setorial SEIF 19/03/2013 55% 77% 22%
PROPOP Projeto de Controle Jurisdicional de Políticas Públicas no TJDFT
SEBI 12/12/2013 15% 15% 0%
PROPSI Projeto de Psicodinâmica do Trabalho SESA ------ ---- ---- ----
PROREC Projeto de Conclusão da Construção do Fórum do Recanto das Emas
COB 22/02/2013 92% 92% 0%
pág. 7 Relatório Consolidado Mensal | RCM
PROREQ Projeto de Renovação do Certificado do Sistema de Gestão da Qualidade ISO 9001
SEG 10/04/2013 28% 45% 17%
PROREVISÃO Projeto de Desenvolvimento de Sistema para a Atividade de Revisão Textual
NURT 05/04/2013 60% 60% 0%
PROREVP Projeto de Revitalização do Fórum de Planaltina COB 09/01/2014 12% 14% 2%
PROREVS Projeto de Revitalização do Fórum de Sobradinho COB 17/03/2014 12% 13% 1%
PROSEDE Projeto de Construção da Sede da Escola de Administração Judiciária
COB 19/06/2014 2% 2% 0%
PROSER Projeto de Reconhecimento aos Servidores do TJDFT SERH 28/10/2013 71% 72% 1%
PROSIN Projeto de Sinalização Visual das Edificações SEAP 20/11/2013 47% 51% 4%
PROSUD Projeto de Substituição das Divisórias [continuidade] SEMA 29/04/2014 11% 44% 33%
PROTEIN Projeto de Reformulação da Central de Teleinformações do TJDFT
OVG 17/06/2013 34% 45% 11%
PROTER Projeto de Modernização da Infraestrutura de Telecomunicações e Redes
SETI 09/10/2013 50% 58% 8%
PROUAD Projeto de Unificação dos Sistemas de Autuação e Distribuição de 2ª Instância
SEJU 07/03/2013 41% 60% 19%
pág. 8 Relatório Consolidado Mensal | RCM
PROUNI Projeto de Unificação de Normas e de Procedimentos para o Atendimento nos Arquivos do TJDFT
SEGD 16/08/2013 13% 14% 1%
PROVIS Projeto de Identificação Visual do TJDFT ACS 25/10/2013 62% 62% 0%
PSISADM Projeto de Modernização dos Sistemas Administrativos
SETI ------ ---- ---- ----
PSISJUD Projeto Modernização dos Sistemas Judiciais SETI ------ ---- ---- ----
PSISTEMA Projeto de Desenvolvimento de Sistema de Gerenciamento de Dados do Pró-Saúde
SEAB ------ 0% 0% 0%
pág. 9 Relatório Consolidado Mensal | RCM
Índice de execução do PLABI 2012-2014 em janeiro de 2013 47,78%
Observações:
Para o cálculo do índice de execução do PLABI, utilizou-se a média ponderada dos percentuais de
execução de 63 projetos estratégicos, visto que, em dezembro de 2012, a Administração deferiu o
pedido de cancelamento dos projetos PROGOC, PSISADM e PSISJUD, fato que diminuiu o
quantitativo de projetos a ser considerado no cálculo.
Legenda
Status do Projeto
Projetos com execução dentro do cronograma previsto.
Projetos que apresentam necessidade de maior atenção no decorrer de suas atividades.
Indica a falta de prestação de informações pelo setor responsável
Indica a necessidade de adequação das atividades executadas ao planejamento do projeto.
Projeto aguardando decisão da Administração Superior
Projeto concluído.
Projeto cancelado.
pág. 10 Relatório Consolidado Mensal | RCM
Projetos em destaque
Neste mês, é importante destacar o andamento dos seguintes projetos do Plano de Gestão
do Biênio 2012-2014 – PLABI, cujas atividades contribuíram sobremaneira para a consecução do
planejamento institucional.
Programa de Manutenção e Aperfeiçoamento dos Sistemas Judiciais
Gestão Institucional
PROPJE | Projeto de Implantação do Processo Judicial Eletrônico - PJe
O PROPJE, coordenado pela Secretaria Geral – SEG, tem como objetivo implantar, no 1 º
grau do TJDFT, sistema de processo judicial eletrônico. Para isso, o projeto prevê a criação de
estrutura redundante para o fornecimento de energia, armazenamento de dados e rede de
comunicação, elaboração de estudo de transição do modelo de trabalho atual para o eletrônico,
preparação de magistrados e servidores para a compreensão do processo de mudança.
O projeto, atualmente com 35% de execução, apresenta boa evolução. O Centro Judiciário
de Solução de Conflitos e Cidadania dos Juizados Especiais Cíveis – CEJUSC e os Juizados Especiais
Cíveis da Circunscrição Judiciária de Brasília foram escolhidos para implantação do projeto-piloto, os
instrumentos normativos do CNJ e do TJDFT foram levantados, visitas técnicas a outros tribunais
realizadas, os fluxos de processo e as necessidades técnicas, de pessoal, logística e de infraestrutura
física foram identificados e validados.
No dia 29 de dezembro de 2012, uma importante etapa do projeto foi concluída, com a
entrega do ambiente de homologação aos magistrados e servidores do Centro Judiciário de Solução
de Conflitos e Cidadania dos Juizados Especiais Cíveis – CEJUSC e dos Juizados Especiais Cíveis da
Circunscrição Judiciária de Brasília.
pág. 11 Relatório Consolidado Mensal | RCM
Programa de Aprimoramento da Gestão
Gestão Institucional
PROPLANO | Projeto de Elaboração de Plano de Ações Setorial
O PROPLANO, coordenado pela Secretaria do Instituto de Formação, Desenvolvimento
Profissional e Pesquisa da Justiça do DF – SEIF, tem o propósito de capacitar os servidores e
gestores responsáveis pelas unidades administrativas da Presidência do TJDFT para a elaboração de
Planos de Ações Setoriais que atendam aos interesses institucionais, por meio de um processo
democrático e participativo.
A definição clara de objetivos e metas, bem como de papéis e resultados a serem alcançados
por cada setor, a identificação dos meios necessários ao alcance dos resultados desejados e a
mensuração e monitoramento do andamento das estratégias setoriais estão entre os vários
benefícios esperados do PROPLANO.
O projeto vem apresentando boa evolução e atingiu 77% de execução neste mês. A empresa
responsável pela ação de capacitação, FUNDAÇÃO DOM CABRAL, foi contratada e já concluiu as
duas primeiras etapas propostas, que incluem a Capacitação do Grupo Gestor e a Palestra de
Planejamento, e está finalizando a terceira, com os Workshops de Elaboração dos Planos Setoriais.
As próximas etapas, previstas para serem concluídas até março deste ano, incluem a análise de
viabilidade e aderência estratégica dos planos de ações setoriais e a palestra de encerramento.
Programa de Manutenção e Aperfeiçoamento dos Sistemas Judiciais
Gestão Institucional
PROAJU | Projeto de Atualização e Modernização das Rotinas de Julgamento do
Sistema da 2ª Instância
Sob a coordenação da Secretaria Judiciária, o PROAJU tem como objetivo implantar os novos
módulos de julgamento e de expedições para as secretarias dos órgãos julgadores, otimizando e
unificando as rotinas utilizadas atualmente pelas próprias secretarias e pelos gabinetes dos
magistrados que atuam na 2ª instância.
pág. 12 Relatório Consolidado Mensal | RCM
O projeto foi dividido em duas etapas: 1ª etapa – módulo de julgamento e elaboração de
acórdãos; 2ª etapa – módulo de expedições.
A etapa inicial do projeto engloba, além do módulo de cadastro de julgamento, a atualização
do módulo Acórdão em Tempo Real, com a inserção de relatórios, votos, ementas, além da
montagem e assinatura dos acórdãos. Com a modernização da rotina também serão assinados de
forma eletrônica os acórdãos que tiverem votos orais e os casos de relatoria designada, pois o
módulo será integrado com a revisão de notas taquigráficas.
Atualmente, o projeto encontra-se na fase de homologação do piloto das rotinas do módulo
de julgamento e treinamento dos servidores da secretaria da 3ª Turma Cível e dos servidores dos
gabinetes dos magistrados que compõem o órgão. A primeira etapa será implantada na forma de
projeto piloto, no dia 20 de fevereiro, na 3ª Turma Cível, e no dia 20 de março, na 6ª Turma Cível. A
segunda etapa do projeto será iniciada no segundo semestre de 2013.
Programa de Manutenção e Expansão da Infraestrutura Tecnológica do TJDFT
Gestão Institucional
PROMEQ | Projeto de Modernização dos Equipamentos de TI
Coordenado pela Secretaria de Tecnologia da Informação – SETI, o PROMEQ tem como
objetivo a atualização dos computadores e periféricos dos usuários do TJDFT. O projeto engloba a
aquisição de computadores, notebooks, scanners, impressoras, terminais de auto-atendimento e
monitores de vídeo.
Nos últimos meses, o projeto apresentou boa evolução e alcançou um percentual de
execução de 68%. As atividades referentes à aquisição dos computadores, scanners, terminais de
autoatendimento, impressoras térmicas e matriciais encontram-se bastante adiantadas em relação
ao planejamento inicial. Em 17 de dezembro de 2012, a SETI iniciou a substituição de todas as
impressoras terceirizadas do TJDFT. O contrato 252/2012, assinado entre o Tribunal e a empresa
SIMPRESS, prevê a substituição das atuais impressoras por modelos das marcas SAMSUNG e RICOH,
que deverá ser concluída em 90 dias.
pág. 13 Relatório Consolidado Mensal | RCM
Resumo dos Projetos
No mês de janeiro alcançamos índice de execução de 47,78% do PLABI 2012-2014. A
Administração deferiu, em dezembro/2012, o pedido de cancelamento do projeto PROGOC,
solicitado pela Coordenação de Projetos e Gestão de Contratos de Obras – COB e dos projetos
PSISADM e PSISJUD, solicitado pela Secretaria de Tecnologia da Informação – SETI.
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