desmistificando o cognos – construindo relatórios de estatísticas customizados - alex mendonça
Post on 19-Aug-2015
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DESMISTIFICANDO O COGNOSCONSTRUINDO RELATÓRIOS DE ESTATÍSTICAS CUSTOMIZADOS
Alex Mendonça e Fábio Almeidascielo.submission@scielo.org
OBJETIVOS DO MÓDULO
• Navegação Básica no Cognos
• Acessando Standard Reports
• Acessando Build Your Own Reports
• Acessando Pastas de publicação (Publication Folders), Minhas pastas (My Folders), Relatórios customizados (Custom Reports), e Relatórios de Papés (Role Reports)
• Executando um relatório padrão - Standard Report
• Criando seu relatório personalizado - Build Your Own Report
• Recursos de ajuda no Cognos
ACESSANDO OS RELATÓRIOS
ACESSANDO OS RELATÓRIOS
É possível localizer a seção de relatórios abaixo da dashboard do Admin
ACESSANDO OS RELATÓRIOS PADRÃO
Selecionando o sinal de + é possível
expandir uma seção específica
As estatísticas At-A Glance estão logo abaixo dos
relatórios
MANUSCRIPT STATUS AND SUMMARY REPORTS
• Status• Decisões• Exportações• Aramazenamento
de arquivos• Volume e número
PEER REVIEW DETAILS REPORTS
• Taxa de Decisão
• Intervalo de tempo
USER ACCOUNT REPORTS
• Informações de usuários
• Exportações por tipo de papel
USER PERFORMANCE REPORTS
• Resumo
• Tempo de retorno
INVITED PAPERS REPORTS
• Esse relatório padrão é destinado a sites que utilizam a funcionalidade MRW (Major Reference Works or Books) no ScholarOne Manuscripts. Os bonecos dos relatórios relacionados não são criados nessa seção.
ACESSANDO O BUILD YOUR OWN REPORTS
•Manuscript Status and Summary Reports•Manuscript Status and Summary Reports•Production Reports•File Storage
•Peer Review Details Reports•Peer Review Details Reports
•User Account Reports•User Account Reports
•User Performance Reports•Reviewer Performance Reports•Editor, EIC and Admin Performance Reports•Invited Author Performance Reports
•Invited Papers Reports•Topic Roles and Users Reports
MANUSCRIPT STATUS AND SUMMARY REPORTS
• Esse é o seu pacote básico de relatórios.• Utilize esse pacote para construir relatórios
baseados em status de manuscritos, estatísticas de submissão e outros detalhes básicos.
• Ele fornece detalhes curtos sobre todas as versões de um MS em uma única rodada.
PRODUCTION REPORTS
Use esse pacote para criar relatórios de volumes e números, informações de exportação e outros detalhes de produção.
FILE STORAGE REPORTSCriando relatórios sobre as informações de armazenamento de arquivos.
PEER REVIEW DETAILS REPORTS
Esse pacote contém a mais completa lista de campos e filtros.
USER ACCOUNT REPORTSEsse pacote contém os detalhes completos de todos os usuários.
REVIEWER PERFORMANCE REPORTS
Esse pacote permite a criação de relatórios detalhados e resumidos das informações de pareceristas.
EDITOR, EIC, & ADMIN PERFORMANCE REPORTS
Esse pacote permite a criação de relatórios de desempenho por função.
INVITED AUTHOR PERFORMANCE REPORTS
Esse pacote permite a criação de relatórios de performance detalhados a respeito dos seus autores convidados e contém a maior parte de informações sobre artigos convidados.
TOPICS ROLES AND USER REPORTS
Esse pacote é feito para os sites que tem MRW e permite a criação de relatórios de tópicos e papéis associados.
PASTAS ADICIONAIS
• Pastas de Publicações• Minhas pastas• Relatórios personalizados• Relatórios de papéis
PASTAS DE PUBLICAÇÕES
• As pastas de publicações são divididas por papéis.
• Você pode adicionar relatórios que criar à uma pasta de papéis (Acessíveis apenas por usuários que tiverem o papel específico).
MY FOLDERS
• A aba Minhas pastas contém todos os relatórios customizados que você criou.
• Você pode também agenda relatórios para serem enviados por e-mail nessa aba.
RELATÓRIOS CUSTOMIZADOSSelecione o ícone Home para visualizar sua pasta pública
Qualquer relatório que tenha sido criado por você poderá ser localizado na sua pasta Custom Reports
RELATÓRIOS DE PAPÉIS
• Você pode criar um relatório customizado para o seu EIC e adicioná-lo às pastas baseadas em papéis do Sistema, assim eles poderão executar o relatório sempre que precisarem.
EXECUTANDO UM RELATÓRIO PADRÃO
Selecione o botão com o símbolo de interrogação para ver mais informações antes de escolher seu relatório
EXECUTANDO UM RELATÓRIO PADRÃO
Selecione o relatório que gostaria de executar
DESCRIÇÕES DOS RELATÓRIOS PADRÃO
Selecione seus critérios de busca e clique em Finish no final da tela para executar o
relatório.
DICA: Tenha certeza de abrir seu navegador em tela cheia.
Relatórios mais cumpridos vão ser exibidos ao clicar
no link Page Down
DESCRIÇÕES DOS RELATÓRIOS PADRÃO
OPÇÕES DE VISUALIZAÇÃO
Você pode visualizar seu relatório em vários formatos diferentes
Selecione uma opção em excel se quiser editar os
resultados
EXPORTANDO RELATÓRIOS PARA O EXCEL
Seus resultados no Excel podem ter mais de uma página de informação
ENVIANDO UM RELATÓRIO PADRÃO POR E-MAIL
Você pode enviar por e-mail um relatório padrão para você mesmo ou para um dos seus Editores
ENVIANDO UM RELATÓRIO PADRÃO POR E-MAIL
Cuidado! Se você anexar o relatório, o destinatário será capaz de ver o que você puder ver nele também!
Quando você terminar de executar um Relatório Padrão certifique-se de fazer o log off e fechar a janela do seu navegador antes de executar um novo Relatório Padrão.
LOG OFF ENTRE A EXECUÇÃO DE RELATÓRIOS
CONSTRUÍNDO SEU PRÓPRIO RELATÓRIO
© THOMSON REUTERS
CONSTRUÍNDO SEU PRÓPRIO RELATÓRIO
• Selecione o pacote que você gostaria de usar para criar o seu relatório customizado.
CONSTRUÍNDO SEU PRÓPRIO RELATÓRIO
Seu pacote irá aparecer em um menu de opções à esquerda da sua tela
MENU DE OPÇÕES
• Inserir Dados
• Editar Dados
• Mudar Layout
• Executar Relatório
• Gerenciar arquivos
INFORMAÇÕES DE DADOS
• Informações a respeito dos seus dados selecionados irão aparecer quando você posicionar o mouse sobre os elementos de dados e uma caixa localizada na parte de baixo da tela.
OPÇÕES DE FILTRO EXPANDIDAS
FILTROS PROSPECTIVOS
• Habilidade de configurar relatórios que serão gerados automaticamente quando for necessário.
• Crie relatórios com filtros prospectivos para antecipar o que está por vir.
• Especialmente úteis com prazos a expirar (revisões, submissões convidadas, e datas de publicação)
FILTRANDO POR PALAVRAS-CHAVES
INFORMAÇÕES EXPANDIDAS DE CONTATOS POR PAPÉIS
PERGUNTAS APRIMORADAS DE SUBMISSÃO, FORMULÁRIOS, RECOMENDAÇÕES E AVALIAÇÃO DE PARECERISTAS
PREENCHIMENTO DE DADOS
Menu de preenchimento de dados• Barra lateral
expansível com elementos de dados
• Localização dos campos desejáveis
• Arraste e solte ou dê um duplo clique
PREENCHIMENTO DE DADOS
Os dados escolhidos aparecerão a direita
EDIÇÃO DE DADOS
O Menu de edição de Dados permite:• Filtrar• Ordenar• Resumir• Formatar dados• Inserir cálculos
ADICIONANDO UM FILTRO
COMBINANDO FILTROS
COMBINANDO FILTROS
ORDENANDO
ORDENANDO
RESUMINDO DADOS
RESUMINDO DADOS
FORMATANDO DADOS
FORMATANDO DADOS
ADICIONANDO UM CÁLCULO EM UM RELATÓRIO
DICA #1: Sempre lembre-se de checar a Expressão do Cálculo que você estiver criando
DICA #2: Crie um Novo Nome para o Item ou sua Expressão será usada como o nome de uma nova coluna
ADICIONANDO UM CÁLCULO EM UM RELATÓRIO
ADICIONANDO UM CÁLCULO EM UM RELATÓRIO
ÍCONES LOCALIZADOS NO TOPO DA TELA
CLICANDO COM O BOTÃO DIREITO DO MOUSE EM UMA COLUNA
EDITANDO O TÍTULO DE UM RELATÓRIO
EDITANDO CABEÇALHOS DE COLUNAS
Edite os cabeçalhos de colunas dando um duplo clique no cabeçalho.
As edições são realizadas na parte de baixo da página e podem ser salvas clicando em OK.
ALTERANDO O LAYOUT
O Menu de Alteração de Layout fornece ferramentas para construção de gráficos com seus dados, definir estilos condicionais, alterar fontes e bordas e ainda várias outras formas de edição.
CRIANDO GRÁFICOS
Tipos de gráficos disponíveis:• Coluna• Barra• Torta• Linha• Coluna-Linha• Área• Radar
AGRUPANDO INFORMAÇÕES
CRIANDO SEÇÕES
DELETANDO UMA COLUNA
EXPORTANDO EM VÁRIOS FORMATOS
O Menu Executar Relatório fornece o acesso fácil a os vários formatos de saída de relatório.
GERENCIAMENTO DE ARQUIVOS
O Menu Gerenciador de Arquivos é um caminho alternativo para as funções Salvar e Salvar Como
Salvar Como permite que você escolha um nome significativo e uma descrição para o relatório e o salve em Minhas Pastas.
AGENDANDO UM RELATÓRIO
O Agendamento de um relatório pode ser feito apenas pelas Minhas pastas
AGENDANDO UM RELATÓRIO
Certifique-se de alterar a opção de entrega de Salvar para Enviar
NOTIFICAÇÃO POR E-MAIL
FINALIZANDO UMA SESSÃO NO COGNOS
Sempre faça o Log Off quando estiver saindo do Cognos. Isso fará sua sessão ser encerrada e limpará o cache do navegador.
RECURSOS DE AJUDA NO COGNOS
• Guia do usuário Online
• Ajuda online do Cognos
• Equipe de suporte do ScholarOne
DOCUMENTAÇÃO
GUIA DO USUÁRIO ONLINE
REQUERIMENTOS DO SISTEMA
SOLUÇÕES DE RELATÓRIOS
BLOQUEADORES DE POP-UP
OUTROS RECURSOS
• Ícone Ajuda (?) na área superior direita da interface do Cognos
• Representantes de treinamento do ScholarOne
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