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Cuadernostécnicos

de conservaciónfotográfica

1 Entrenamiento para Ia conservación fotográfica:Ia orientación dei Centro de Conservação e PreservaçãoFotográfica de Ia FunarteSandra Baruki y Nazareth Coury

9 Guión dei video Negativos de vidrio -conservaciónSandra Baruki, Nazareth Coury y João Carlos Horta

Ministério da Cultura do BrasilFundação Nacional de Arte -FunarteRio de Janeiro, 1997

Presidente dela República

Fernando Henrique Cardoso

Ministro de Cultura

Francisco Weffort

Secretario de Intercâmbio eProjetosEspeciais

Eric Nepomuceno

Presidente de IaFundaçâoNacional de Arte - Funarte

Márcio Souza

Directora deI Departamento de ArtesSolange Sette Garcia de Zúniga

Centro de Conservaçâo ePreservaçâo Fotográfica

Eridan Leão

EdiciónEridan LeãoSandra Baruki

Revisión técnicaSandra BarukiVivian Spoliansky

Revisión de textoElizabeth Carvalho MacedoVivian SpolianskyFátima Pires dos Santos

IDirecci6n

Funarte - Centro de Conservação ePreservação FotográficaRua Monte Alegre 255 Santa Teresa20240-190 Rio de Janeiro RJ Brasiltel. (5521) 297-6116 ramais 248 e 249telefax (5521) 242-5429

ICuademo. Técnico. deCon..rvacl6n Fotogr6flcaEICentro de Conservação e PreservaçãoFotográfica, como único centro técnicode este género en América Latina, secaracteriza por ser un núcleo deinvestigación y, sobre todo, dedifusión de información acerca de losprocedimientos ideales de conservacióny preservación de los materialesfotográficos. Su vocación natural es Iade ser um centro de capacitación y sumeta principal es Ia amplia divulgación,en escala nacional y latinoamericana,dei conocimiento en su campo deactuación. -

Dentro de esta perspectiva nacieron losCuadernos técnicos de conservaciónfotoaráfica. presentados bajo Ia formasimple y económica de fascículos, parafacilitar Ia diversidad de Iaspublicaciones, 10cual sería imposible sihubiésemos optado por los formatosmás caros - y de producción más lenta-como libros o revistas. 'Para atenderinstituciones de paíseslatinoamericanos vecinos, que realizanconsultas ai Centro o solicitan Iacapacitación de personal especializado,todos los textos en portugués de losCadernos técnicos de conservaçãofotoaráfica serán lanzadosparalelamente en espanol.

Nuestra intención es Ia de darcontinuidad a Ias publicaciones,divulgando siempre nuevos trabajos deprofesionales brasilenos y extranjeros,que actúan en el área de Iaconservación fotográfica, con Iaesperanza de poder contribuirefectivamente para mejorar Iascondiciones de los acervos fotográficoslatinoa mericanos.

~uv Zó~Solange Sette Gareia de ZúiiigaDirectora dei Departamento de Artes

Cuadernos técnicos de conservación fotográfica. 11 Centro de

Conservação e Preservação Fotográfica da Funarte. 2. ed. -Rio de Janeiro: Funarte, 1997.

11 p.

Conteúdo: v. 1. Entrenamiento para Ia conservación fotográfica: Ia

orientación dei Centro de Conservação e Preservação Fotográfica

de Ia FUNARTE 1Sandra Baruki y Nazareth Coury. - Guión dei videoNegativos de vidrio: conservación 1Sandra Baruki, Nazareth Coury y

João Carlos Horta.

1. Fotografia. 2. Conservação fotográfica. 3. Preservação

fotográfica. I. Funarte. Centro de Preservação Fotográfica.

Entrenamiento para Ia conservación fotográfica:Ia orientación dei Centro de Conservação ePreservação Fotográfica de Ia Funarte'

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I Sandra aarukiResponsable dei sector de Conservación/Preservación dei Centro de Conservação e Preservação Fotográficade Ia Funarte. Participó de Ia creación de este Centro, donde trabaja desde 1986. Graduada en Arquitectura y

en Comunicación. Becada por Ia OEA, realizó su perieccionamiento técnico en conservación y preservación

en Estados Unidos, en 1989, en Ia Columbia University, en el NewYork Municipal Archives, InternationalMuseum of Photography/George Eastman House y en ellmage Permanence Institute.

Nazarath CouryIntegrante dei equipo dei Centro de Conservação e Preservação Fotográfica de Ia Funarte desde 1988.Graduada en Bellas Artes. Perieccionamiento técnico en conservación y restauración fotográfica, con losconservadores Nora Kennedy y Peter Mustardo, en 1989. Actualmente. realiza asesoría técnica ai Profoto-Projeto de Preservação e Conservação do Acervo Fotográfico de Ia Fundação Biblioteca Nacional.

Traducción ai espanol Helena Ferreira

Resumen EICentro de Conservação ePreservação Fotográfica de Ia Fundação Nacionalde Arte- Funarte, Brasil, realiza entrenamientos deequipos técnicos de instituciones para Iaelaboración e implantación de proyectos depreservación fotográfica. EI presente textoseriala Ias orientaciones técnicas deconservación durante sus respectivos cursos:diagnóstico, tratamientos de limpieza,estabilización y acondicionamiento,planeamiento de áreas de guarda y reproducciónfotográfica.

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1. IntroducciónEI Centro de Conservação e Preservação

Fotográfica - CCPF,de Ia Fundação Nacional deArte - Funarte, Brasil, viene realizando en losúltimos arios entrenamientos de equipostécnicos de instituciones brasilerias y de otrospaíses latinoamericanos, implicadas en Iaelaboración e implantación de proyectos en Iasáreas de conservación y preservaciónfotográficas. Este texto presenta Iasorientaciones técnicas dadas durante unentrenamiento respecto de acervos fotográficos.

EI texto se subdivide en cuatro partes, ademásde esta introducción. La parte 2 - diagnóstico deiacervo fotográfico - se orienta a cómo completarIas fichas de diagnóstico, cuando se identificanlos procesos fotográficos históricos ycontemporáneos, Ias características de deteriorode los documentos y se evalúan Ias condicionesambientales encontradas. Las partes siguientes,3 y 4, presentan Ia propuesta de tratamiento deconservación, Ias clases teórico-prácticas referidasa Ia realización de Ias etapas de limpieza,

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estabilización y acondicionamiento de documentosfotográficos, y el planeamiento dei área deguarda. La parte 5 muestra Ias fases dereproducción y duplicación fotográficas que, aifacilitar el acceso de investigadores a Iascolecciones y, en consecuencia, ai reducir Iamanipulación de los originales, contribuyen para Iapreservación. La última parte enfoca algunosaspectos de Ia implantación de proyectos,serialándose, en especial, Ia necesidad deelaboración dei plan de actividades y de plazos deejecución dei trabajo.

2. DiagnósticoEI diagnóstico de un acervo fotográfico se hace

a través de una lista de datos respecto deiestado de conservación de los documentos, en Iacual se enumeran Ias características de deterioroallí encontradas. AI principio, se apartan grupos dedocumentos fotográficos de los diversos procesosexistentes en el acervo (objetos, fotografías enpapel, negativos, álbumes, contactos ydiapositivas), advirtiéndose también Iapredominancia de los formatos para identificar losproblemas y definir el tratamiento posterior.

La diversidad de los procesos existentes en losacervos fotográficos históricos ycontemporáneos, así como Ia complejidad de Iaestructura dei material fotográfico, exige deiconservador conocimientos técnicos en cuanto aIa identificación de los documentos, que puedeefectuarse a través dei análisis visual, dei examende Ia superficie de Ia imagen y, también, medianteIa ayuda dei microscopi02.

La correcta identificación dei proceso utilizado yde su estructura (materiales dei soporte,

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aglutinante y substancia formadora de Ia imagen)va a determinar Ia propuesta dei tratamiento, y eltipo de acondicionamiento y guarda. Lasprioridades dei tratamiento se definirán en funciónde Ia importancia de los documentos encontradosy de Ia urgencia dei trabajo de estabilización, apartir dei conocimiento dei acervo. Los datoscuantitativos deben ser suministrados por Iainstitución para que haya una orientación respectodei planeamiento dei espacio, Ia adquisición deimaterial accesorio, Ia contratación dei equipotécnico y el tiempo para Ia ejecución deiproyecto.

Las características dei deterioro fotográfico seoriginan tanto de causas externas como defactores intrínsecos de los materialesfotográficos. Debe citarse como causaextrínseca dei deterioro el hombre mismo que,ai manipular un documento sin guantes o sincuidado, podrá causar danos tales como: Iaimpresión de huellas digitales, suciedad,abrasiones, rasgones, quiebras, pérdidas de lossoportes primarios y secunda rios, y de Iaemulsión.

Los materiales accesorios y los sistemas deembalajes inadecuados (sobres, carpetas, cajas,encuadernación etc.), y un ambiente donde hayhumedad relativa y temperatura elevadas conoscilaciones producen el deterioro fisico-químicoy orgánico dei material: desvanecimiento,amarillamiento y manchas en el área de Ia imageny dei soporte; alteración de formatos provenientede Ia contracción y distensión de Ia estructura, 10que ocasiona pandeo, rasgones y quiebras; y Iaaparición de hongos que provocan manchas,además de Ia destrucción de Ia capa de gelatina.La ausencia de higiene en el ambiente atrae aiosinsectos, que arruinan los objetos fotográficos,con el surgimiento de excrementos, y pérdidas deáreas de Ia imagen y dei soporte dei documento.La presencia de elementos de polución ambientala causa de Ia localización dei edificio (comopolvo, gases) y de materiales de construccióninadecuados complementan el cuadro de factoresexternos nocivos a los objetos fotográficos.

Las causas intrínsecas dei deterioro son Ias deIas características de Ia estructura de losmismos materiales fotográficos. EI ejemplo másconocido de este hecho abarca los negativos abase de nitrato de celulosa (introducido en 1889y producido hasta 1950)3y de diacetato decelulosa (safety film o película de seguridad,surgido en 1939). Ellos se deterioran a corto olargo plazo, a raíz de Ia inestabilidad química deesas substancias. Hay que identificar Iapresencia de dichos negativos en el acervo paraIa elaboración de un proyecto específico. Éste

Cuadernos técnicos de conservación fotográfica I

debe contener orientaciones para Iaimplantación de un área de guarda independientey Ia duplicación de los mencionados negativosen bases contemporáneas, en especial de losque están en Ia fase de descomposición.

En Ia etapa dei diagnóstico hay que completarIas fichas anotando todos los datos observadosen el documento y registrando el proceso, elformato, Ias características de deterioro, conmiras a resguardar todo tipo de información allíencontrada.

Durante los entrenamientos dei CCPF seutilizan dos tipos de fichas de diagnóstico: unapara que Ia fotografía bajo análisis facilite elprimer contacto de los alumnos con los términostécnicos de Ias características de deterioro; y Iaotra para el acervo fotográfico en su totalidad,presentada ai final de este text04. Se observan,también, los requisitos en cuanto aiacondicionamiento y a Ia guarda de dicho acervo(embalajes, mobiliario, materiales deconstrucción y seguridad), y se hace el controlde Ias condiciones de temperatura y humedadrelativa dei ambiente, a través de un monitor. Ladocumentación fotográfica dei estado deconservación dei acervo fotográfico esfundamental para el registro de Iascircunstancias detectadas. A partir de Iaexperiencia adquirida durante un entrenamiento,el alumno elabora Ias fichas referentes ai acervodonde trabaja, de acuerdo con Iascaracterísticas y los datos cuantitativospreviamente conocidos o estimados.

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3. Tratamiento de conservación fotográficaLa elaboración de Ia propuesta de conservación

empieza en Ia fase dei diagnóstico, cuando seutilizan Ias fichas que senalan Ias etapas detratamiento para cada documento o grupofotográfico: limpieza. estabilización yacondicionamiento.

En Ias clases prácticas, el alumno aprende amanipular los documentos fotográficos y losprocedimientos de limpieza dei área de trabajo ydei instrumental adecuados para Ia tarea deconservación. Debe conocer el instrumentaltécnico- pinceles, pinzas, bisturíes, cuchillosespeciales, espátulas de metal y dobladeras dehueso etc. -, los prototipos de embalajes y losmateriales accesorios y de conservación.

Según el estado de conservación de Iasfotografías, se determina Ia técnica de limpieza aemplearse -Ia limpieza mecánica V/o química.La presencia de adhesivos, clips, etiquetas,inscripciones, hongos, excrementos y manchasdetectados en el diagnóstico orientan estaselección.

ICuadernos técnicos de conservación fotográfica

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La limpieza mecánica consiste en Ia utilización deun pincel soplador y pinceles especiales de peloblando, separándose unos para Ia imagen y otrospara el soporte durante Ia remoción de Iasuciedadsuperficial. Se adoptan también otras técnicas,como Ia aplicación de Ia goma de borrar blanda ode su polvo. Después de este procedimiento, si haynecesidad, se hace Ia limpieza química a través desolventes, que deben probarse en una pequena áreadei documento antes de su aplicación. En lostratamientos que implican productos con toxicidaddeben utilizarse equipamientos como mesasprovistas de extractores de aire. Hay que tenercuidados especiales en relación a Ia remoción deanotaciones de identificación de Iafotografía.

Hecha Ia limpieza, se inicia el tratamiento deestabilización de los documentos que tengandobleces, quiebras, rasgones y soportesquebradizos etc., a través de Ia aplicación detécnicas para aplanar, remendar y consolidar.Por ejemplo, una fotografía con rasgones en elsoporte, que se ensanchan amenazando el área deimagen, debe ser estabilizada.

Las fotografías con graves problemas deestabilidad se apartan para su tratamientoposterior, como inserciones en áreas faltantes,obturaciones, aplanamiento y colocación ennuevos soportes etc., o sea, tareasespecializadas no abordadas durante losentrenamientos. Objetos fotográficos - comodaguerrotipos, ambrotipos y ferrotipos - ynegativos de vidri05, entre otros materialeshistóricos delicados, requieren más atención enIas etapas de limpieza y acondicionamiento. Losálbumes fotográficos también reciben untratamiento especial, interdisciplinario, con Iaparticipación de profesionales de Ias áreas deconservación de fotografía, de papel y deencuadernación en el estudio de losprocedimientos técnicos a adoptarse.

La próxima etapa es el acondicionamiento de losdocumentos. En primer lugar, los especialistasen documentación, responsables dei tratamientotécnico de catalogación y de indexación deiacervo, deben planear Ia organización de losdocumentos fotográficos. A partir de esteestudio, los conservadores dei proyecto planteanel tipo de embalaje y mobiliario más apropiadopara el uso y Ia guarda de Ias diferentes clases yformatos de documentación (ficheros, archivospara carpetascolgantes, cajas en armarios conanaqueles, estantes y mapotecas para formatosmás grandes)6. Los materiales accesorios (papeles,plásticos y adhesivosF para Ia confección de losembalajes deben obedecer a normas deconservación fotográfica, en especiallosenvoltorios prima rios que van a estar en contacto

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directo con Ia imagen y el soporte. Después dedefinirse el formato de los embalajes y el sistemade acondicionamiento que se adoptarán, se planeaIa distribución dentro dei mobiliari07, para sucuantificación y Ia delimitación dei espacio físiconecesario para el área de guarda.

4. EI planeamiento dei área de guardaEIplaneamiento dei área de guarda implica el

control de temperatura y de humedad relativa deiambiente. Los equipamientos de climatización,cuando funcionan ininterrumpidamente, dentro de10posible, evitan Ias oscilaciones de estosíndices. Se aconseja el mantenimiento técnicoconstante de los equipamientos eléctricos para Iaseguridad dei acervo y dei edificio. La seleccióndei sistema de climatización, así como suadecuación aios parámetros de preservación,deberá hacerse a través de una junta consultivaespecializada en colaboración con 105conservadores. Hay que prever Ia instalación deequipamientos suplementarios deseguridad.Cada institución tiene problemas y realidadesdistintas que deben considerarse en esaselección. EIárea de guarda independiente facilitael control ambiental. EIárea de consultas y detrabajo deberán funcionar en áreas adyacentes,pero también climatizadas.

Se recomienda Ia instalación de sistemas defiltración para partículas y gases en losconductos de los equipamientos, para evitar Iapolución ambiental. Las empresas especializadasen climatización ofrecen informaciones sobre105filtros existentes en el mercado nacional, asícomo su respectivo mantenimiento.

EI área de archivo debe estar localizada en Iaparte segura dei edificio, libre de inundaciones,aislada de sótanos, desvanes, suelos ai nivel deIa calle, e igualmente de salas donde hayatubería hidráulica, muchas ventanas o una paredexterior que dificulten el aislamiento térmico.Cuanto más grande el aislamiento, tanto máseficientes se tornan los aparatos declimatización. También, hay que especificar 105materiales de construcción para que seanaislantes térmicos, a fin de evitar el ingreso dehumedad, que sean poco permeables yquímicamente inertes.

EI área de archivo debe implantarse en lugaresdei edificio con capacidad estructural,previamente detectada por profesionalesespecializados y con Ia emisión dei laudo técnicocorrespondiente.

EIplaneamiento arquitectónico también defineIa iluminación de Ias áreas de guarda, consulta yexposición. La iluminación elegida permiteproteger el material fotográfico dei calor y de Ia

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radiación ultravioleta, así como proporcionarconfort ai público, a los que hacen consultas y alos investigadores.

La protección contra el fuego de estas áreas seplaneará en 10que concierne a su prevención,detección y combate. Las instalaciones eléctricasvan a ser revisadas y será calculada su capacidadpara recibir los equipamientos de climatización.Los materiales de construcción no pueden serinflamables. Las áreas deben poseer detectoresde humo, alarma y otros equipamientos decombate inmediato. Un plan de emergencia debeser estudiado e implantado para situaciones dedesastre, mediante el entrenamiento de losresponsables, de los funciona rios y dei personalde seguridad en Ia acción preventiva y decombate. Aconsejamos que no sólo se consulte aiCuartel de Somberos, sino que también haya unajunta consultiva específica de prevención contraincendios, con miras a Ia aprobación dei proyectodei área de guarda.

EIacervo fotográfico deberá transferirse haciaIa nueva área de guarda, sólo después de Iaconclusión total de Ias obras de reparación y Iaestabilización de los materiales de construcciónutilizados, para evitar que el mismo se darie acausa dei polvo y de los gases nocivos. Esimprescindible planear Ia mudanza para que no seproduzcan choques térmicos. Los equipamientosde climatización van a instalarse antes de Iacolocación dei acervo en el área de guarda, bajoel control constante, a través de un monitor queregistre los índices de temperatura y de humedadrelativa dei ambiente, los cuales deben ajustarsegradualmente hasta Ia obtención de losparámetros de conservación adecuados para Iadocu mentación.

5. Reproducción y duplicaciónEn un proyecto de preservación y conservación,

el planeamiento de Ias etapas de reproducción yduplicación es fundamental, teniendo en cuentaIas necesidades de cada acervo fotográfico. Setrata también de una tarea interdisciplinaria, conIa participación de profesionales especializadosen conservación, fotografía y laboratorio, y deicurador de Ias colecciones, que determinan Iasprioridades de tratamiento ai seleccionar losnegativos más importantes, en un estado másavanzado de degradación. Las colecciones defotografías que no posean negativos, y losoriginales que tengan problemas de estabilidaddeben reproducirse para generar copias decontacto V/o ampliaciones que faciliten el accesode los investigadores a Ia información. Nuevosrecursos de informática, como Ia digitalización deimágenes, ampliaron el universo de trabajo, en

Cuadernos técnicos de conservación fotográfica I

especial para acervos de gran porte. Lareproducción fotográfica restringe el constantemanoseo de los originales fotográficos, 10cualcontribuye para su preservación.

Negativos históricos, como los de vidrio, y losque poseen características intrínsecas dedeterioro, como Ias bases inestables de nitrato ydiacetato de celulosa, reciben un tratamientodiferenciado. La duplicación sistemática de Iascolecciones de negativos de bases inestablesforma parte dei tratamiento de conservación, asícomo Ias etapas de limpieza, cuidado,manipulación y guardas.

EIproyecto de duplicación debe ser implantadoantes de que avance el deterioro, para que no sepierda Ia información totalmente. Esos negativosse deteriorarán más rápidamente si estánguardados bajo condiciones inadecuadas. Sinembargo, no está comprobada aún Ia estabilidadde los materiales contemporáneos utilizados, asícomo también Ia duplicación es limitada, o sea,cada generación sucesiva de nuevos negativosrepresenta una pérdida de calidad de Ia imagen yde los detalles.

La supervisión de los trabajos debe ser rigurosa,para asegurar 10más posible Ia calidad de Iaimagen, y el mejor procesamiento fotográfico enIa generación de Ias reproducciones y de losnegativos duplicados. Los procedimientostécnicos ejemplares de laboratorio fotográfico vana determinar Ia mayordurabilidad de Iasimágenes producidas.

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6. La implantación de proyectosDespués de concluida Ia orientación técnica de

conservación, se discute Ia implantación deiproyecto, o sea, entre otros, el plan deactividades y de plazos de ejecución dei trabajo,planeados en conjunto con el equipo encargadodei tratamiento técnico (identificación,catalogación e indexación). Los lotes dedocumentos fotográficos van a ser dirigidos hacialos distintos sectores (tratamiento técnico,informatización, conservación, reproducción yguarda), conforme ai camino sugeridoinicialmente por los responsables técnicos, unguión que podrá modificarse a raíz dei desarrollodei proyecto, con más conocimiento dei acervo yde Ias necesidades de conservación y dereproducción que tal vez aparezcan a 10largo deitrabajo cotidiano.

La tarea depende dei ritmo diferenciado de cadainstitución y de los organismos de financiación encuanto a Ia disponibilidad dei presupuesto, a Iacontratación de personal, y a Ia adquisición demateriales de consumo y de equipamientos.Todas Ias etapas de trabajo mencionadas forman

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I Ficha técnica (acervo fotográfico)

institución:colección:nQde piezas dei acervo:

11 Formato/Cantidad

- fotos sueltas

- con soporte

- sin soporte

- 'carte cabinet'

- 'carte de visite'

- otros

- fotos en álbumes

- 'carte cabinet'- 'carte de visite'

- otros

- estereoscoDias

- piezas en estuches

- otros

- panorámicastamano > - tamano <-

Proceso

- diaDositivas_35mm_6x6_6x7

_4"x5"

- otros

- neaativos de vidrio_9x13

- 13x18

- 18x24

- 20x25

- otros

- negativos flexibles (b/n)_35mm_6x6_6x7

_4"x5"

- otros

- negativos en colo r_35mm_6x6_6x7

_4"x5"

- otros

- neaativos en diacetato

- negativos en nitrato

- otros negativos

- daguerrotipo

- ambrotipo

- ferrotipo

- papel salado

Dimensiones

- cianotipo

- platinotipo

- papel albuminado

- papel gelatina

- papel colodión

- fotomecánico

- otros

1) 2)

Descripción dei deterioro

3) 4)

- suciedad

- huecos

- ondulaciones

- amarillamiento

- desvanecimiento

- ataque de hongos

Formas de acondicionamiento

- emulsión deteriorada

- abrasión

- manchas

- roturas

- rasgones

- soporte quebradizo

- abrillantamiento de Iaplata

- dano a causa de insectos

- cintas adhesivas

- dobleces

- pérdida de emulsión

- pérdida dei soporte

- cajas

- carpetas colgantes

Mobiliario

- cubierta/sobres

- protector de poliéster- agrupadas en el mismo sobre

- otros

- otros- armario

- archivo- fichero

- mapoteca (o planera)

Localización dei acervo

- En edificio próximo a grandes vías.

- Próximo a estacionamientos (aparcamientos).

- Próximo a fábricas.

- Próximo ai mar.

- En sala que pose e muchas ventanas.

- Próximo a paredes que reciben calor.

- Próximo a paredes que contienen tuberías.

G

Otras informaciones

* lSe aplica, actualmente, algún procedimiento de conservación?

* lHay alguna política en cuanto a Ia reproducción y duplicación?

* lCuál es Ia frecuencia de consultas ai acervo?

* lCuál es el nivel de conocimiento de los que 10 consultan?

* lOué cuidados se toman respecto a Ia manipulación de los originales?

* lCuántas personas cuidan dei acervo?

* lHay alguna política en cuanto ai control dei acceso aios originales?

* lHay control de Ia temperatura y Ia humedad relativa?

* l Cómo son Ias condiciones ambientales? lEstán monitoreadas y registradas?

* lHay alguna rutina para limpiar y controlar el ambiente?

* lCómo se hace Ia limpieza dei ambiente?

* lOué tipos de revestimiento (suelo, paredes, ventanas, techo) se utiliza?

* lOué clase de iluminación se usa?

* lHay alguna política para enfrentar siniestros como incendios, inundaciones, vandalismo etc.?

* lCómo se entrena el personal?

* lSe hacen revisiones periódicas respecto a Ia electricidad?

* lHay sistemas de alarma y precaución en cuanto a incendios?

* lHay indicios de contaminación por insectos?

* lHay problemas de goteras?

* Otras observaciones

Identificación dei equipo de trabajo

nombre y apellido dei técnico:grupo de trabajo:

fecha:

Ficha elaborada por Sandra Baruki y Nazareth CouryCentro de Conservação e Preservação Fotográfica/Funarte/Minc, Brasil.

ICuadernos técnicos de conservación fotográfica

.;)

parte de una labor de conservación, mediante Iaelaboración de planes de actividades y los plazosde ejecución. Se debe cuantificar y enumerar elmaterial de consumo y equipamientos, así comolos proveedores y los costos de su adquisición.Se deben planear Ia contratación de los equiposde trabajo y el respectivo entrenamiento, Iasjuntas consultivas especializadas y los serviciosde terceros.

(

7. Entrenamientos ya realizados.Universidade Federal do Amazonas/MuseuAmazônico, Manaus - AM, en 1992(entrenamiento de equipo dei museo para eltratamiento dei Acervo Silvino Santos, colecciónde negativos de vidrio);.Universidade Estadual de Campinas,

Campinas - SP,en 1993 (entrenamiento de losresponsables de los archivos fotográficos de Iauniversidad);. IVEntrenamiento de Conservación yPreservación Fotográfica, realizado en el CCPF,Rio de Janeiro - RJ, en 1994, que tuvo Iaparticipación de 18 instituciones de Brasil, Chile,Ecuador, Venezuela y Colombia;

. EI Taller Preservación y Conservación deAcervos Fotográficos, en Ia Casa de IasAméricas, en La Habana, Cuba, en noviembre de1994, con Ia participación de 33 fotógrafos yconservadores de Argentina, Colombia, CostaRica, Cuba, Méjico y Venezuela;

. Taller en Laguna - SC, promovido por Ia 11~

CR/IPHAN/SC, en julio de 1995, con Iaparticipación de 12 conservadores deinstituciones públicas;.Entrenamiento Taller de Conservación y

Preservación Fotográfica, en agosto-septiembrede 1995, realizado en el CCPF, Rio de Janeiro,para siete conservadores de Colombia, Perú yBrasil;

. Museu Antropológico da UniversidadeFederal de Goiás, con 17 participantes, denoviembre a diciembre de 1995;.Programa de Asesoramiento Técnico/TallerNociones Básicas de Manoseo, Limpieza yAcondicionamiento de Materiales Fotográficos,que tuvo Ia participación de 14 institucionesbrasilerias, de abril a junio de 1996.

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Notas1 Esto texto fue publicado en Ias Memorias dei Prime r

Encuentro Nacional Dara Ia Recuperación vConservación de Ia Memoria Visual, Subsecretaría deCultura y Educación de Ia Municipalidad de Berazategui,Pcia. de Buenos Aires, Argentina, 1996.

2 James Reilly, en ellibro Care and identification of 19thcentury photoaraphic Drints, Rochester, KodakPublications, 1986, presenta una tabla de identificaciónde 105 procesos fotográficos dei siglo XIX, en el cualorienta respecto a Ia observación visual, microscópica ya Ias características de Ia superficie de esos materialeshistóricos. Esta metodología ha sido sistemáticamenteadoptada en 105 entrenamientos y en el trabajo internodei sector de conservación y de preservación dei CCPF.

3 La Funarte publicó, en 1988, el manual Introdução àpreservação e conservação de acervos fotográficos -técnicas. métodos e materiais, de Sérgio Burgi, con Iacolaboración de Ia investigadora Sandra Baruki, trabajoque suele ser ofrecido durante 105talleres y

entrenamientos promovidos por el CCPF.Dicho manualposee un capítulo sobre negativos a base de nitrato ydiacetato de celulosa.

4 La ficha de diagnóstico de acervo ha sido adaptada porIas autoras con una finalidad didáctica, a partir deconsultas bibliográficas y de Ia experiencia en Iasasesorías técnicas. Es un instrumento útil en Ia laborpráctica. Traducida ai espanol, ha sido utilizada porprimera vez en el entrenamiento realizado en Ia Casa deIas Américas, La Habana, Cuba, en noviembre de 1994.

5 En 1993, Ia Funarte elaboró el video didácticoNegativos de vidrio - conservación, una realización deiCCPF y de Ia Coordenação de Cinema e Produção deVídeo, que orienta sobre 105procedimientos especiales aadoptarse en 105tratamientos de negativos de vidrio,traducido ai espanol por Helena Ferreira.

. Otro instrumento didáctico muy utilizado en 105entrenamientos es el Manual de acondicionamento dematerial fotográfico, de Márcia Mello y MaristelaPessoa, publicación de Ia Funarte, de 1994, contraducción ai espanol.

7 EI CCPF posee una lista actualizada con 105 nombresy direcciones de 105proveedores de 105materiales

fotográficos y Ias respectivas informaciones respecto a105 materiales accesorios, embalajes y productos deconservación, así como mobiliario, equipamientos declimatización y de control mediante un monitor.

8 Steven T. Publia, "Negative duplication: evaluating thereproduction and preservation needs ofcollections", enTopics in DhotoaraDhic Dreservation, t. 3, PhotographicMateriais Group ofthe American Institute for Conservationof Historic and Artistic Works, 1989.

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Guión dei video N.e.gativos de vidrio -conservación 1

J

I Sandra BarukiResponsable dei sector de Conservación/Preservación dei Centro de Conservação e Preservação Fotográficade Ia Funarte. Participó de Ia creación de este Centro, donde trabaja desde 1986. Graduada en Arquitectura y

en Comunicación. Becada por Ia OEA, realizó su perfeccionamiento técnico en conservación y preservación

en Estados Unidos, en 1989, en Ia Columbia University, en el NewYork Municipal Archives, InternationalMuseum of Photography/George Eastman House y en ellmage Permanence Institute.

Nazarath CouryIntegrante dei equipo dei Centro de Conservação e Preservação Fotográfica de Ia Funarte desde 1988.

Graduada en Bellas Artes. Perieccionamiento técnico en conservación y restauración fotográfica, con losconservadores Nora Kennedy y Peter Mustardo, 1989. Actualmente, realiza asesoría técnica ai Profoto-Projeto de Preservação e Conservação do Acervo Fotográfico de Ia Fundação Biblioteca Nacional.

Jolo Carlos HortaDirector de cine, en los últimos 15 anos ha trabajado en el área de fotografía, especialmente en Iainvestigación de los procesos de impresión dei siglo XIX. Actualmente, integra el equipo dei ArquivoFotográfico dei Instituto do Patrimônio Histórico e Artístico Nacional, Ministério da Cultura.

Traducción ai espanol Helena Ferreira

Resumen EI video Negativos de vidrio -conservación. producido por el Centro deConservação e Preservação Fotográfica VIaCoordenação de Cinema e Produção de Vídeo de IaFunarte, Brasil, en 1993, se destina a un públicoespecializado en provectos de preservaciónfotográfica V 10orienta en cuanto a técnicasadecuadas para Ia conservación de los negativos devidrio: manipulación, limpieza, estabilización Vacondicionamiento.

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1. IntroducciónEn 1984, ellnstituto Nacional da Fotografia, de Ia

Funarte, Brasil, creó el Programa Nacional dePreservação e Pesquisa da Fotografia. En 1987,mediante convenio firmado entre Ia Funarte VIaFundação Nacional Pró-Memória, empezó afuncionar en el barrio de Santa Teresa, Rio deJaneiro, el Centro de Conservação e PreservaçãoFotográfica.

Este Centro fue creado, en plan de urgencia, paraatender a Ia necesidad de preservación de losacervos fotográficos históricos Vcontemporáneosbrasileiíos que, hasta aquella fecha, carecían de unapolítica definida de conservación. En él, sedesarrollan técnicas de conservación de dichosacervos, se estudian soluciones de controlambiental, se elaboran sistemas deacondicionamiento Vguarda, Vse realizan tests demateriales accesorios.

EI video Negativos de vidrio -conservación.producido por el Centro de Conservação ePreservação Fotográfica VIa Coordenação deCinema e Produção de Vídeo de Ia Funarte, en

1993, se destina a un público especializado, o sea, aconservadores Vrestauradores de provectos depreservación fotográfica. EItratamiento de losnegativos de vidrio ha sido una constante en Iasactividades de asesoramiento a Ias institucionessolicitantes. Por sus características peculiares Vcomo parte significativa de nuestros acervoshistóricos, su conservación exige conocimientos muvespeciales.

2. Manipulación y diagnósticoTeniendo en cuenta Ia fragilidad de los soportes de

vidrio, hav que adoptar precauciones especialesrespecto a Ia manipulación de Ias cajas, sobres uotros sistemas de acondicionamiento necesarios. Lasbandejas plásticas son elementos de apovoindispensables para el transporte de Ias cajas, engeneral, pesadas. Todo el trabajo debe efectuarsecerca de Ia mesa para evitar accidentes. En Iamanipulación, se utiliza una tarjeta soporte encartón, como precaución adicional, así como unamicroespátula metálica o instrumento semejantepara sostenerel negativo.

Los sobres con negativos deben abrirse de unamanera ordenada a partir dei corte de sus lados paraIa remoción segura dei contenido. Hav que quitarsiempre el sobre dei negativo, jamás ai contrario,pues Ia mavoría de Ias veces el negativo puede estardebilitado, adherido ai sobre, astillado o incluso roto.Las anotaciones de los envoltorios se trasladan a Iaficha de diagnóstico Vasesoramiento técnico. Latarea deberá tener Ia asesoría de un profesional dedocumentación para que no se pierdan Iasinformaciones referentes a cada negativo.

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En los acervos fotográficos hay dos tiposprincipales de negativos de vidrio: los decolodión húmedo y los de gelatina o placassecas. Es fundamental que se identifique elproceso utilizado en Ia producción dei negativopara Ia definición dei tratamiento adecuado. Trasabrir los embalajes, empezamos a identificar cuáles ellado de Ia superficie de vidrio y cuál el deIa emulsión. A través de una buena lámpara y deuna lente de aumento (lupa) se observan Iascaracterísticas dei deterioro: si está espejado enlos bordes, si hay hongos sobre Ia emulsión yabrasiones. Se registran Ias observaciones en Iasfichas de acompariamiento.

3. LimpiezaLa limpieza de los negativos de vidrio es

precedida de un diagnóstico de su estado deconservación. Tanto el negativo, en cual setrabaja, como el material y el instrumentalnecesarios deben estar muy cerca los unos delos otros sobre Ia mesa. EI instrumental es:pinzas, bisturíes, isopos, algodón, solvente, aguadesionizada, cubetas para Ia dilución química,cestito de basura, pincel blando, pincel soplador,que se hallan en una bandeja de seguridad. Serecomienda lavarse Ias manos y protegerias conguantes.

En Ia limpieza de Ia superficie de vidrio, seemplean isopos que se humedecen en elsolvente y se aplican en esta superficiemediante movimientos circulares. AI realizar Iaoperación de limpieza, hay que estar atento aiosretoques para que los mismos no seanremovidos y así no modifique Ia imagen deioriginal. EI solvente que se utiliza normalmentees el alcohol etílico P.A. (etanol) diluído en aguadesionizada o destilada (75% de etanol yel25% de agua, proporcionalmente). La limpiezade Ia superficie de Ia emulsión se hace con elpincel soplador, evitándose Ia utilización desolventes. Éstos sólo deben aplicarse sobre Iaemulsión, según orientación especializada. Losprocedimientos de limpieza mencionados sirvenpara el tratamiento de negativos de vidrio degelatina, o placas secas. EI tratamiento deconservación de los negativos de colodiónhúmedo debe hacerse por profesionalesespecializados, pues implican cuestionestécnicas intrínsecas ai proceso fotográfico.

4. DuplicaciónDespués de Ia limpieza, viene Ia etapa de

duplicación de los negativos originales, medianteIa producción de copias de contacto y de Iacreación de nuevos negativos en una baseflexible contemporánea.

Cuadernos técnicos de conservación fotográfica I

5.EstabilizaciónEstabilizar un negativo de vidrio consiste en

ofrecer condiciones de uso y guarda a unnegativo con algún tipo de dario para interrumpirsu proceso de degradación. Los negativos puedenestar astillados, rotos, remendados con cintaadhesiva, con Ia emulsión debilitada, o inclusoadheridos entre sí.

Negativos astillados - Después de limpios, losnegativos deberán copiarse por contacto yreproducirse. Este procedimiento evitará que losoriginales sean manoseados con frecuencia.Posteriormente, reciben un embalaje especial queconsiste en interfoliar con papel de poco gramajeen contacto con ellado de Ia emulsión. Unsoporte de vidrio va a proporcionar una mayorprotección física ai conjunto, que será sellado.

Negativos rotos - La existencia de estosnegativos es otro caso muy corriente en losacervos. A veces, el fragmento roto se hallapegado ai resto dei negativo con una cintaadhesiva. Ésta deberá removerse en Ia etapa delimpieza. En este caso, se realizan tests en cuantoa Ia solubilidad para Ia elección dei solventeadecuado.

Cuando Ia cinta está adherida aliado dei vidrioes de más fácil tratamiento, mediante Iaaplicación de solventes para su remoción, quecuando está adherida a Ia emulsión. EI negativoserá, pues, reproducido y copiado, evitándoseasí nuevos accesos ai original. EI fragmento y elnegativo serán protegidos con un embalajeespecial: una hoja de papel de mayor gramaje;otro tipo de papel de buena calidad y de bajogramaje en contacto con Ia emulsiónfotográfica; y un soporte con relieves para servirde depósito de los fragmentos. Por fin, éste essellado con una protección adicional depoliéster.

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6. AcondicionamientoLos formatos de los embalajes y el sistema de

acondicionamiento de los negativos de vidriodeben ser definidos antes de Ia realización deitrabajo, en el proyecto de preservación. Los

materiales accesorios, papeles, cartones oplásticos obedecen a Ias especificacionestécnicas para embalajes de conservación, asícomo aios tests de actividad fotográfica (ANSIIT 9.2, 1991).

Los negativos de vidrio deben guardarseverticalmente. Los que poseen más de 20x25cmse acondicionan en posición horizontal, con cinconegativos superpuestos, como máximo, paraevitar un peso excesivo. EI primer envoltorio deprotección es un sobre en cruz. Con un modelode papel pesado se marca el formato de los

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ICuadernos técnicos de conservación fotográfica

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sobres. EI papel debe tener poco gramaje, en esecaso 60gjm2. EI negativo es acondicionadosiempre con Ia emulsión hacia abajo, en contactocon el papel.

Después de Ia primera protección, el negativodentro dei sobre recibe una segunda protección:una caja de papel de mayor gramaje en forma decruz. Cada caja puede contener de ocho a dieznegativos. Entre ellos se colocan divisores depapel o plástico rígido. Luego se Ias guardan encajas rígidas. Hoy, en Brasil, hay empresas quecomercializan embalajes rígidos especiales. Losnegativos astillados, rotos o con problemas depreservación son embalados según los consejostécnicos específicos dei conservador dei proyecto.

EI mobiliario debe atendertambién a Iasespecificaciones técnicas de conservación yseguridad. EI acervo será guardado en unambiente con control de humedad relativa, detemperatura y de polución atmosférica. Losnegativos de vidrio, así conservados, y Iaproducción de copias y negativoscontemporáneos permiten que Ia instituciónponga ese patrimonio a disposición dei público,objetivo principal de un proyecto de preservación.

Ficha técnica dei video Negativos de vidrio-conservacióndirección general João Carlos Horta - CCPFfilmado parcialmente por Paloma Rochaguión Sandra Baruki, Nazareth Coury y JoãoCarlos Horta - CCPFdirección de fotografía Marcelo Reis - CCPVdirección de sonido Hamílton Alves - CCPVproducción eiecutiva Marco Aurélio Mello-CCPV; Sandra Baruki y João Carlos Horta - CCPFfotografía de Ia cortada Francisco da Costa - CCPFversión y narración en espanol Helena Ferreiraelectricista Lydio da Rocha - CCPVrealización Centro de Conservação e PreservaçãoFotográfica - CCPFCoordenação de Cinema e Produção de Vídeo-CCPV

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ObservaciónA efectos de ejemplificación, el video

Negativos de vidrio -conservación2 contienealgunos trabajos realizados por el Centro deConservação e Preservação Fotográfica, en elMuseu Botânico do Jardim Botânico, y en elMuseu da Imagem e do Som3, ambos de Rio deJaneiro. En el programa de video se hallantambién originales dei Museu Imperial dePetrópolis, dei Arquivo Central do Instituto doPatrimônio Histórico e Artístico Nacional y de Iacolección particular dei fotógrafo OctavianoSerra, Corumbá - MS.

BibliografíaAMERICAN NATIONAL STANDARDS INSTITUTE.

American National Standard for ImagingMedia - Photograchic crocessed films.plates and papers - filing enclosures andstorage containers. ANSIIT 9.2. Nueva York,1991. 10 pp.

BURGI, Sérgio y BARUKI, Sandra C. S. (comocolaboradora en Ia investigación).Introduçãoà preservação e conservação de acervosfotográficos: técnicas. métodos e materiais.Rio de Janeiro, Funarte, 1988. 40 pp.

PHOTOGRAPHIC Conservation Block Notes.Compilado por Debbie Hess Norris. Universityof Delaware/Winterthur Museum ArtConservation Program, marzo, 1989. 110 pp.

REMPEL, Siegfried. The care of photographs.Nueva York, Nick Lyons Books, 1987. 184 pp.

WEINSTEIN, Robert A. y BOOTH, Larry.Collection. use and care of historicalchotograohs. Nashville, AmericanAssociation of State and Local History,1977.224 pp.

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Notas,EI presente texto ha sido publicado en los Anais do VII

Seminário da Abracor - Associação Brasileira de

Conservadores e Restauradores de Bens Culturais,Petrópolis, Abracor, noviembre de 1994. EI video

Neaativos de vidrio - conservación tiene dos versiones:

en portugués y en espanol.2 EI guión técnico dei video Negativos de vidrio -

conservación ha sido realizado bajo Ia supervisión de

Solange Zúniga, entonces directora dei extinto

Departamento de Pesquisa e Documentação de Ia Funartey que es hoy directora dei Departamento de Artes también

de Ia Funarte.3 EI Centro de Conservação e Preservação Fotográfica

de Ia Funarte - con Ia colaboración de un equipo técnico

especialmente contratado - realizó entre 1990 y 1991 Ias

etapas de limpieza y contactos fotográficos de.

aproximadamente. 20.000 negativos y 5.000 positivos

estereoscópicos de vidrio dei Acervo Guilherme Santos,

Museu da Imaqem e do Som - RJ. Los negativos y

positivos de vidrio trabajados fechan desde los anos de

1910 hasta 1945, con imágenes de los estados de Rio de

Janeiro, Minas Gerais y São Paulo.

ICentro de Con..rve9lo e"""erva9lo FotognHlca

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Un acuerdo de cooperación técnicafirmado entre Ia Fundação Nacional deArte - Funarte y Ia antigua FundaçãoPró-Memória creó, en 1985, el Centrode Conservação e PreservaçãoFotográfica, parte integrante deiPrograma Nacional de Preservação ePesquisa da Fotografia, con Ia finalidadde proporcionar apoyo técnico a Iasactividades dei programa. Este programaestaba orientado hacia Ia búsqueda desoluciones de los problemas depreservación y conservación de Iaimagen fotográfica antigua ocontemporánea en nuestro pais.

Apoyado por agencias de financiaciónnacionales como Ia Finep, el CNPq, IaVitae, e internacionales dei porte de IaOEA y Unesco, el Centro cuenta con unequipo técnico compuesto porconservadores, fotógrafos, quimicos ytécnicos de laboratorio, adoptando lossiguientes mecanismos de acción:.Desarrollo de técnicas, procesos ysistemas dirigidos a Ia creación deembalajes y mobilia rios adecuados paramateriales fotográficos; soluciones declimatización y control ambiental;reproducción y duplicación deoriginales; rutinas para el control decalidad necesario en el procesamientofotográfico para Ia máximapermanencia y para el tratamiento deconservación y restauración deoriginales; y también, el estudio detécnicas y procesos fotográficoshistóricos..Pefeccionamiento y formación derecursos humanos, a través de Iarealización de cursos, pasantias,seminarios, encuentros, yasesoramientos técnicos a Iasinstituciones interesadas en eldesarrollo de proyectos orientados a Iaorganización y preservación fotográfica.Este asesoramiento incluye Ias diversasetapas dei proyecto: identificación deimaterial, selección dei lugar adecuadopara Ia guarda, instalación de talleres ylaboratorios, tratamiento de originales,acondicionamiento y acompafiamientodei proyecto.

Los Cuadernos técnicos deconservación fotoaráfica son Iarespuesta a una propu esta dedivulgación de Ia información, que estambién un mecanismo de actuacióndei Centro, mediante Ia publicación demanuales, libros, textos, catálogos ovideos.

Impre80 en le publlcedore dlgltelDocutech por le Imprlnte Expre88,con pepel elcelino -tepe en FIII8etVerger 1808 y cuerpo em FIII..t 9Og.

Proyecto gniflco de Quedretlm8(6621) 637-13&7 (&621) &39-0238

Erid'~~~Jef dei Centro de Conservação ePreservação fotográfica

nR 1

Cu.demo. publlced08 en ..pelo.

Entrenamiento para Iaconservación fotográfica:Ia orientación dei Centro de Conservação e Preservação Fotográfica de Ia FunarteSandra Baruki y Nazareth Coury

Guión dei video Negativos de vidrio -conservaciónSandra Baruki, Nazareth Coury y João Carlos Horta

nR2 Preservación fotográfica - métodos básicos para salvaguardar sus acervosPeter Mustardo y Nora Kennedy

Normas para Ia exposición de fotografíasNora Kennedy

La preservación de Ia fotografía en Ia era electrónicaPeter Mustardo

Reproducción fotográfica y preservaciónFrancisco Costa

nR3 Una nueva disciplina: Ia conservación-restauración de Ia fotografíaAnne Cartier-Bresson

Conservación de fotografía - 10 esencialLuis Pavão

nR4 Almacenamiento y manipulación de materiales fotográficosKlaus B. Hendriks

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MINISTÉRIODA CULTURA

Esta publicación fué realizada con el apoyo deVITAE -Apoio à Cultura, Educação e Promoção Social

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