compras – cadastro de cotação de produtos 1 identificaçãocom_008 data revisão11/09/2013

Compras – Cadastro de

Cotação de Produtos

1

Identificação COM_008

Data Revisão 11/09/2013

Objetivo: Registrar cotação de produtos no sistema. Através do

cadastro de cotação pode-se também enviar a cotação de mercadorias

para o email do fornecedor ou imprimi – lá.

2

Cadastro de Cotação

No módulo compras clique sobre o menu cotação e clique sobre a

opção cadastrar cotação.

3

No campo fornecedor pressione F2 e digite parte do nome do

fornecedor. Pressione ENTER e clique duas vezes sobre o nome do

fornecedor desejado.

Cadastro de Cotação

4

Pode-se informar o nome do contato deste fornecedor e digite

a data de cadastro da cotação no campo data.

Cadastro de Cotação

5

No campo condição digite as condições de pagamento desta

cotação.

Cadastro de Cotação

6

Para marcar o término de uma cotação pressione a opção

Finalizada.

Cadastro de Cotação

7

No campo produto pressione F2 e digite parte do nome do item que

será incluso na cotação.

Cadastro de Cotação

8

Informe o prazo de entrega da mercadoria em dias.

Cadastro de Cotação

9

Informe a quantidade do produto pedida na cotação e digite o valor

unitário do produto informado pelo fornecedor.

Cadastro de Cotação

10

Pressione ENTER para incluir o produto na grade de mercadorias

da cotação.

Cadastro de Cotação

11

Repita o mesmo procedimento para incluir os demais produtos da

cotação.

Cadastro de Cotação

12

Clique sobre o botão Gravar para registrar a cotação.

Cadastro de Cotação

13

Clique sobre o botão Ok.

Cadastro de Cotação

14

Imprimir a Cotação

Para impressão do documento pressione o botão imprimir.

15

Cotação por E-mail

Clique sobre o botão E-mail(em destaque) e preencha os dados do

email para enviar a cotação ao email do fornecedor. Clique sobre o

botão Enviar.

16

Importando uma solicitação de Produtos na

Cotação

17

Importar a Solicitação na Cotação

A cotação é a segunda parte de uma estrutura que

começa com uma Solicitação, gerando assim a

Cotação. Depois que a cotação for aprovada, ela gera

um Pedido de Compras. Já o pedido, assim que

entregue gera a Entrada de Produto, que é a efetiva

compra da mercadoria.

18

Importar a Solicitação na Cotação

Na tela Cadastro de Cotação informe o código da solicitação no

campo Solicitação. Pressione ENTER.

19

Todos os produtos da solicitação serão importados na tela.

Importar a Solicitação na Cotação

20

Para modificar alguns dados do produto como: prazo de entrega,

quantidade e valor. Clique uma vez sobre o produto e altere as

informações. Pressione ENTER para incluir um novo item na grade.

21

Importar a Solicitação na Cotação

Após efetuar as modificações informe o Fornecedor e pressione o

botão Gravar.

Importar a Solicitação na Cotação

22

Exercícios

1. Cadastre uma cotação com cinco produtos diferentes.

2. Importe uma solicitação de produtos para registrar uma nova

cotação.

Dúvidas?Acesse o site

www.jnmoura.com.bre conecte-se ao suporte on-line.