compras – cadastro de cotação de produtos 1 identificaçãocom_008 data revisão11/09/2013
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Compras – Cadastro de
Cotação de Produtos
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Identificação COM_008
Data Revisão 11/09/2013
Objetivo: Registrar cotação de produtos no sistema. Através do
cadastro de cotação pode-se também enviar a cotação de mercadorias
para o email do fornecedor ou imprimi – lá.
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Cadastro de Cotação
No módulo compras clique sobre o menu cotação e clique sobre a
opção cadastrar cotação.
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No campo fornecedor pressione F2 e digite parte do nome do
fornecedor. Pressione ENTER e clique duas vezes sobre o nome do
fornecedor desejado.
Cadastro de Cotação
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Pode-se informar o nome do contato deste fornecedor e digite
a data de cadastro da cotação no campo data.
Cadastro de Cotação
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No campo condição digite as condições de pagamento desta
cotação.
Cadastro de Cotação
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Para marcar o término de uma cotação pressione a opção
Finalizada.
Cadastro de Cotação
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No campo produto pressione F2 e digite parte do nome do item que
será incluso na cotação.
Cadastro de Cotação
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Informe o prazo de entrega da mercadoria em dias.
Cadastro de Cotação
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Informe a quantidade do produto pedida na cotação e digite o valor
unitário do produto informado pelo fornecedor.
Cadastro de Cotação
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Pressione ENTER para incluir o produto na grade de mercadorias
da cotação.
Cadastro de Cotação
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Repita o mesmo procedimento para incluir os demais produtos da
cotação.
Cadastro de Cotação
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Clique sobre o botão Gravar para registrar a cotação.
Cadastro de Cotação
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Clique sobre o botão Ok.
Cadastro de Cotação
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Imprimir a Cotação
Para impressão do documento pressione o botão imprimir.
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Cotação por E-mail
Clique sobre o botão E-mail(em destaque) e preencha os dados do
email para enviar a cotação ao email do fornecedor. Clique sobre o
botão Enviar.
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Importando uma solicitação de Produtos na
Cotação
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Importar a Solicitação na Cotação
A cotação é a segunda parte de uma estrutura que
começa com uma Solicitação, gerando assim a
Cotação. Depois que a cotação for aprovada, ela gera
um Pedido de Compras. Já o pedido, assim que
entregue gera a Entrada de Produto, que é a efetiva
compra da mercadoria.
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Importar a Solicitação na Cotação
Na tela Cadastro de Cotação informe o código da solicitação no
campo Solicitação. Pressione ENTER.
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Todos os produtos da solicitação serão importados na tela.
Importar a Solicitação na Cotação
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Para modificar alguns dados do produto como: prazo de entrega,
quantidade e valor. Clique uma vez sobre o produto e altere as
informações. Pressione ENTER para incluir um novo item na grade.
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Importar a Solicitação na Cotação
Após efetuar as modificações informe o Fornecedor e pressione o
botão Gravar.
Importar a Solicitação na Cotação
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Exercícios
1. Cadastre uma cotação com cinco produtos diferentes.
2. Importe uma solicitação de produtos para registrar uma nova
cotação.
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